Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

Вид материала

Документы

Содержание Требования к составлению и оформлению служебных документов Официальные служебные документы составляются от имени юридического лица. Служебные документы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь определенный состав обязательных реквизитов и стабильный

Подобный материал:

• Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
• Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
• Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
• Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
• Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
• Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
• Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
• Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.

• 
  

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

• 
  
• 
  

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

• 
  

• 
  
• 
  
• 
  

• 
  

4. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие требования
   

1. Составление проекта служебного документа должно начинаться со всестороннего изучения вопроса (проблемы), подлежащего урегулированию. Проекты служебных документов составляются на бумажном носителе или в виде файла на персональном компьютере.

2. Официальные служебные документы составляются от имени юридического лица.

1. При составлении служебных документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу и практическую значимость документов, и способствующие оперативному их исполнению. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям:

• соответствовать действующему законодательству, решениям органов управления и другим руководящим документам;
  
• обеспечивать достоверность и объективность содержания, полноту информации, краткость изложения, однозначность толкования;
  
• содержать конкретные практические предложения или указания;
  
• не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них;
  
• соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена;
  
• применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Обществе, и употребляться в одном и том же значении.
  

4. Служебные документы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь определенный состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

5. Служебные документы, подготавливаемые от имени двух и более организаций (подразделений), оформляются на чистых листах.
   

6. Отдельные виды внутренних служебных документов, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).
   

7. Обязательными реквизитами, идентифицирующими документ, являются: удостоверение документа, дата удостоверения, регистрационный номер документа, место составления или издания, наименование организации – автора документа, название вида документа (за исключением писем), текст документа, фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем), отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
   

3.2. Требования к оформлению реквизитов