Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»
| Вид материала | Документы |
| В подписанный приказ запрещается вносить изменения или дополнения. Один из пунктов распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается кон |
- Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
- Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
- Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
- Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
- Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
- Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
- Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
- Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.
В подписанный приказ запрещается вносить изменения или дополнения.
Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.
Копии приказов, заверенные печатью Секретариата Правления, направляют исполнителям, лицам, указанным в приказе для ознакомления, а также, при необходимости, лицам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
Приказ печатается на бланке установленной формы шрифтом Times ET размером № 12.
Приказ имеет следующие реквизиты:
- наименование вида документа – приказ;
- дата и номер: дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака № и порядкового номера приказа;
- место составления или издания;
- заголовок к тексту. Заголовок должен кратко и четко отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом, в случае, если он состоит из двух или более строк – через 1 межстрочный интервал. Заголовок начинается с предлога «О» (О чем?), например: « О мерах, направленных на……..».
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и п.т. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата и заголовок.
Распорядительная часть начинается словом «Приказываю» и в ней указываются конкретные действия (задачи), исполнители и сроки исполнения предписываемых действий. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются подразделения или конкретные должностные лица.
Один из пунктов распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.