Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   ...   29

Приказ может содержать пункт «С приказом ознакомить...» или «Приказ довести до сведения...», в котором указаны подразделения, должностные лица, до сведения которых доводится приказ, либо эти сведения могут содержаться в списке рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

  • Отдельные задания (например, включающие цифровые данные) или вводимые в действие документы (инструкции, положения, правила и др.) оформляются как приложение к приказу. О наличии приложений к приказу указывается в распорядительной части. Каждое приложение должно иметь название, соответствующее тексту, содержащемуся в пункте приказа, и подписано руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа.

  • Если в тексте приказа дается ссылка «Согласно приложению» или «Приложение», то в правом верхнем углу первого листа приложения должна быть отметка с указанием номера и даты приказа, например:


    Приложение

    к приказу Председателя Правления ОАО «ЦМД» от 11.12.03 № 21
        1. Если данные, приведенные в приложении, были утверждены документом другой организации, указание на это помещается в правом верхнем углу ниже обозначения приложения к приказу, например:


    Приложение

    к приказу Председателя Правления ОАО «ЦМД» от 11.11.03 № 21

    УТВЕРЖДЕНО

    постановлением ФКЦБ

    от 11.11.03 № 21

    Такое приложение не подписывается, а визируется на оборотной стороне документа руководителем структурного подразделения, подготовившего приказ.
        1. При наличии в тексте приказа формулировки «Утвердить» (положение, программу, план и т.п.); «Ввести в действие» (типовые требования, форму, нормативы, правила и т.п.) или в случае создания нового структурного подразделения «Организовать работу в соответствии с...» на приложении в правом верхнем углу пишется слово УТВЕРЖДЕНО со ссылкой на приказ, его дату, номер, например:


    УТВЕРЖДЕНО

    Приказ Председателя Правления ОАО «ЦМД» от 22.11.99 № 123