Geum.ru

Информационно-методический

Вид материалаДоклад
Об итогах работы государственного учреждения
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

ИНФОРМАЦИЯ

об итогах работы архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов

Приморского края за 2009 год


№п/п

Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных образований
Штатная численность
Количество дел, хранящихся в архивном отделе
Степень загруженности архивохранилищ (%)
Прием дел постоянного хранения
Прием дел по личному составу
Упорядочение управленческих документов
Исполнено социально-правовых запросов
Проведено информационных мероприятий *
Пользователи архивной информацией **

Выдача документов из архива
Наличие компьютеров (шт.)
Ведение

учётной БД "Архивный фонд" (фондов)

всего
в т.ч. по л/с
введено в БД
всего

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

1
г.Арсеньев
3
36047
25199
68
316
134
1295
1066
4
2097
8969
3
75
75

2
г.Артем
4
54698
32903
55
211
98
415
3095
4
3249
22860
4
130
130

3
г.Большой

Камень
1
15534
4051
60
152
861
252
600
0
923
23402
1
115
115

4
г.Владивосток
6
57850
47917
100
150
7
2551
2790
1
3974
16776
5
209
209

5
г.Дальнегорск
2
43701
32136
95
222
313
217
1758
1
2119
5726
3
72
74

6
г.Дальнереченск
2
17666
9055
100
46
93
896
1410
3
1416
14262
1
58
58

7
г.Лесозаводск
2
31991
14950
79
102
2
213
2698
1
3035
11092
2
131
131

8
г.Находка
5
59718
24455
59
527
1469
1644
3117
63
4490
21457
5
191
191

9
г.Партизанск
4
46728
24427
90
274
167
616
1482
8
2821
8027
4
117
117

10
г.Спасск-Дальний
3
22317
10788
70
188
0
402
2224
7
2360
20406
2
91
91

11
г.Уссурийск
7
92207
40760
100
349
1233
1784
3253
9
5099
31217
7
337
337

12

г.Фокино
1
9543
4553
83
214
3284
258
461
3
565
1042
1
51
51

13
Анучинский

2
16982
4971
100
117
0
382
584
6
632
5864
1
49
49

14
Дальнереческий

1
19587
8038
90
85
170
30
1278
3
1299
12283
1
104
104

15
Кавалеровский

4
29364
12500
57
101
103
479
2134
18
3012
7661
2
109
109

16
Кировский

2
21963
7309
80
61
537
308
1653
2
1977
5842
2
85
85

17
Красноармеский

1
16114
4422
80
106
49
182 
800
12
1459
5394
1
0
88

18
Лазовский

1
15618
3267
90
228
76
532
454
20
904
2282
1
76
76

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

19
Михайловский

2
29835
12766
95
243
234
 130
836
2
1681
27129
3
143
143

20
Надеждинский

1
26101
11207
90
171
727
350
1422
2
1461
6680
2
88
88

21
Октябрьский

2
18299
5244
90
407
879
69
1089
1
1282
6500
2
69
69

22
Ольгинский

1
12913
2092
180
77
0
95
507
1
523
1873
1
81
81

23
Партизанский

2
16062
4051
88
161
53
356
1202
3
1575
9300
2
61
61

24
Пограничный

1
15043
2339
80
111
0
355
539
0
559
3224
1
61
61

25
Пожарский

2
24371
8034
85
353
1011
353
1632
15
2000
13520
2
71
71

26
Спасский

1
19914
5158
92
473
573
446
585
3
2824
5800
1
121
121

27
Тернейский

1
13559
3563
89
106
427
398
462
1
506
1411
1
0
86

28
Ханкайский

2
23013
6786
76
96
199
686
1519
5
1957
5270
2
98
98

29
Хасанский

3
47238
20408
112
744
283
762
1577
1
2292
9076
3
105
105

30
Хорольский

2
54090
40539
97
107
2562
344
878
1
916
6599
2
23
79

31
Черниговский

2
19616
4722
96
137
58
349
1073
3
1253
2118
2
75
75

32
Чугуевский

2
31084
12950
67
1391
908
1082
1312
0
1533
15163
2
114
114

33
Шкотовский

1
5670
2691
57
118
0
340
164
0
375
8257
1
38
38

34
Яковлевский

1
13606
2343
95
155
50
282
287
5
319
1918
1
4
81




ИТОГО
77
978042
456594
86,6
8299
16560
18853
45941
208
62487
348400
74
3152
3461


* указывается суммарное количество всех информационных мероприятий - выставки (головная организация), публикации и статьи в СМИ, теле- радиопередачи, экскурсии, школьные уроки, лекции, беседы и др., проведенных в течение года.


** указывается суммарное количество: пользователей, работавших в читальных залах; исполненных запросов: социально-правового характера, тематических и генеалогических; посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации, экскурсантов, участников встреч с общественностью, уроков для школьников и студентов; слушателей лекций, бесед, подготовленных специалистами архивного отдела.


Архивный отдел Приморского края


Е.И.Танцуренко - заместитель директора ГУ «Государственный архив Приморского края»


Об итогах работы государственного учреждения

«Государственный архив Приморского края» за 2009 год


 Прошедший год был очень сложным для госархива. Арбитражный суд
Приморского края 20 июля 2009 года принял решение о нашем выселении из занимаемого нами здания по ул. Алеутской в г. Владивостоке. Мы вынуждены были для начала освободить площади 299,1 кв.м. в этом здании и переместить часть документов в здание на проспекте 100 лет Владивостоку, 7.  Намного ухудшились условия хранения документов в архиве. Площадь помещений, предназначенных для хранения архивных документов, уменьшилась  на 83,1  кв.м., количество погонных метров стеллажей уменьшилось на 1056 метров, часть документов в связи этим находится в складированном состоянии - 98853 единицы хранения.

 План по основным показателям выполнен, за исключением, показателя по улучшению физического состояния документов, в том числе реставрации документов, подготовки фотодокументальных выставок и тематического перечня документов. Не удалось завершить работу по подготовке к изданию  «История органов управления Приморского края». Причина невыполнения - внеплановые затраты на работу по исполнению запросов социально-правового характера, подготовку сборника документов по истории г. Владивостока,  перемещению архивных документов. В связи с недостаточным финансированием не издано Дополнение к справочнику «Документы по личному составу  Государственного архива Приморского края».

В тоже время в 2009 году мы завершили несколько важных видов работ, которые нами осуществлялись в течение многих лет.

В 2009 году  проводилась работа по улучшению физического состояния документов, всего улучшено состояние 1093 дел. План по улучшению физического состояния дел не выполнен в связи с тем, один реставратор был занят работой по исполнению социально-правовых запросов.  В плановом порядке проводилась реставрация документов из архивохранилища №1, подшивались дела из фондов, которые наиболее интенсивно используются при исполнении социально-правовых запросов граждан.

 В типографии ОАО «Дальприбор» переплетено и отреставрировано 216 книг и 70 подшивок газет научно-справочной библиотеки госархива. Впервые  эта работа выполнена в таком объёме в такой короткий срок, благодаря тому, что из краевого бюджета были выделены немалые средства на её осуществление.

Проводилась проверка наличия   и физического состояния особо ценных
документов в архивохранилищах № 2,3. Проверено в соответствии с планом работы 10224  дела, все дела обнаружены.

Закончена проверка наличия и состояния печатных изданий, начавшаяся в 2006 году.

Фотолаборатория госархива завершила размотку  рулонов фонда пользования на особо ценные документы на бумажной основе, которая велась, начиная с 2002 года, в течение восьми лет.

 Приём документов шёл в плановом порядке, несмотря на то, что уменьшилась площадь помещений для хранения документов.

 В 2009 году  госархив края принимал в основном документы на бумажной основе, в основном управленческую документацию  от организаций, сроки ведомственного хранения документов у которых истекли:

5308 ед.хр. управленческой документации от Администрации Приморского края, Приморского краевого комитета госстатистики,  Приморской краевой организации Всероссийского «Электропрофсоюза», Приморского краевого отделения Общероссийского общественного фонда «Российский детский фонд», Совета Федерации профсоюзов Приморского края, ОАО «Приморский полиграфический комбинат»,  Главного управления Центрального банка  РФ по Приморскому краю, ГУ «Приморский краевой академический театр им. Горького» и других.

421 ед. хр. научно-технической документации: документы сдал  Дальневосточный институт «Дальгипрорыбпром», государственная часть  за 1966-1994 годы.

Госархив принимал на хранение также фотодокументы от Приморского краевого Дома молодёжи (позитивы). Принято также 204 ед. хр. по личному составу от ликвидированных организаций и 8 DVD от киновидеообъединения «Бомарше».

В течение 2009 года приняты от граждан  документы: от капитана I ранга в отставке, ветерана Управления ФСБ России по Тихоокеанскому флоту, участника Великой Отечественной войны  А.А. Лазарева и заслуженного деятеля Всероссийского музыкального общества,  А.Г.  Агбалян.

Всего за 2009 год в госархив поступило 24 новых фонда.

В  2009 году на заседаниях ЭПМК  архивного отдела Приморского края
утверждены описи дел управленческой документации на  6222 ед.хр. (в т.ч. описи на 6208 ед.хр., составленные в организациях - источниках комплектования госархива). Кроме того, на заседаниях ЭПМК госархива края согласованы описи дел по личному составу организаций-источников комплектования на 6642 ед.хр.

Госархивом края на договорных началах упорядочены 3072 ед.хр. постоянного хранения и 5388 ед.хр. по личному составу.

В течение 2009 года оказывалась методическая и практическая помощь учреждениям и организациям по разработке нормативно-методических документов по организации хранения документов и делопроизводству, в результате согласовано 144 номенклатуры дел, в том числе 105 номенклатур мировых судей судебных участков по Приморскому краю, 22 положения об экспертных комиссиях организаций, 3  положения об архивах организаций, 1 примерное положение об архивах городских (районных) судов, 4 инструкции по делопроизводству. Сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства приняли участие в проведении четырёх семинаров по вопросам делопроизводства и архивного дела. Организациям и предприятиям всех форм собственности дано 445  консультаций по вопросам делопроизводства, составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, организации ведомственного хранения документов.

В 2009 году в госархиве края завершена многолетняя работа по описанию
документов, обнаруженных неописанными в 2005 году в составе фонда Приморского крайкома КПСС и не относящихся к данному фонду.  

Описаны документы фонда А.А. Лазарева, капитана I ранга в отставке, ветерана Управления ФСБ России по Тихоокеанскому флоту, участника Великой Отечественной войны.

Описано 449 ед.хр. фотодокументов, в том числе 418 ед.хр., поступивших
ранее в госархив от организаций, главным образом от Владивостокской базы тралового и рефрижераторного флота.

Проведено  усовершенствование 10 описей на 4102 ед.хр. управленческой
документации и 10 описей на 6029 ед.хр. по личному составу.

В 2009 году мы не проводили работу по каталогизации документов в Программном комплексе «Архивный фонд», в связи с необходимостью проведения работ по объединению частей ПК «Архивный фонд» (ранее каталогизация  велась на обособленном компьютере из-за отсутствия локальной сети). Мы вернулись к каталогизации карточной форме. В ходе этой работы внедряли Единый классификатор документной информации.

Издан Путеводитель по фондам Государственного архива Приморского края, том 1, объём издания 45,15 усл. печатных листов, который готовился к изданию  в течение 8 лет.  Подготовлено дополнение к справочнику «Документы по личному составу Государственного архива Приморского края», но не издано в связи с недостатком финансовых средств.

Началась работа по подготовке Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края, том 2. Фонды общественно-политических организаций. Составлены схема Путеводителя, план-проспект, исторические справки и аннотации документов к фондам I категории.

Продолжалась работа по ведению учётной БД «Архивный фонд». Введены описания 25 фондов, 37 описей. Заполнены поля «Историческая справка», «Аннотация» на 6 фондов (Р-1, Р-7, Р-26, Р-25, Р-85, Р-1100), эту работу мы проводили впервые. Общее количество введённых описаний фондов  3498 из 3500, описей - 5877, введены описания всех фондов госархива. Нам не удалось добиться того, чтобы данные электронного паспорта, который выводит программный комплекс «Архивный фонд», совпадали с бумажным паспортом.

В тестовом режиме велась работа по оцифровке архивных описей и документов. Оцифровано 5850 описей и 3714 особо ценных дел фондов   Р-26 Приморский крайисполком и Р-1694 Администрация Приморского края, объём  накопленных данных 1,35 Tb.  Оцифровано 1218 фотодокументов (позитивов), объём данных 1,91 Gb.  Для проведения работ по оцифровке использовались   4 протяжных сканера Fujitsu,  2 планшетных сканера Planscan,  1 планшетный сканер Epsonscan, 7 компьютеров, файловый сервер, установлена ЛВС, объединяющая компьютеры сотрудников, участвующих в оцифровке.

Программа распознавания описей, заголовков дел на конец 2009 года в стадии разработки,  поиск, учёт  описей и документов   затруднены, поэтому считать базу данных оцифрованных описей и дел  справочником пока не представляется возможным.

В 2009 году открылся сайт государственного учреждения «Государственный архив Приморского края». В структуре сайта создано 9 разделов, имеются страницы на английском языке. На главной странице размещена контактная информация и  ссылка на карту Владивостока, с указанием места расположения госархива. В разделе «Деятельность архива» размещены: Положение о госархиве, краткая история, структура архива, характеристика состава документов. В разделе   «Справочно-поисковые средства» размещён электронный вариант недавно изданного Путеводителя по фондам, ссылки на тематические перечни документов, на справочник по фондам личного происхождения.

За период с 9 мая по 31 декабря 2009 года с материалами сайта ознакомились 1547 посетителей, в том числе из России, Китая, США, Болгарии, Германии, Израиля и других государств. Совершено 2339 посещений, 15572 просмотра страниц. В среднем, на архивный сайт в месяц  заходит около 200 посетителей.

В течение 2009 года госархивом края проведено 26 информационных мероприятий, из них 4 в связи с обращениями государственных органов и органов местного самоуправления.

Опубликовано 6 статей, в том числе: «Признавая такое положение совершенно невозможным», посвящённая 115-летию газеты Приамурские ведомости»  в газете «Дальневосточный учёный»; «Из истории политико-просветительного образования среди китайского населения в Приморском крае.1923-1939 г.г» в журнале «Вестник архивиста»; «Деятельность  Приморского губернского военного комиссариата»  в информационном  бюллетене  Министерства обороны РФ «Военные комиссариаты». Подготовлен к публикации дневник участника русско-японской войны А.П.Острякова об участии в русско-японской войне 9-го Восточно-Сибирского полка (журнал «Исторический архив»).

Подготовлена фотоподборка из 10-ти фотодокументов для публикации в юбилейном фотоальбоме, посвященном 65-летию Победы в Великой Отечественной войне и во Второй мировой войне, разгрому милитаристской Японии и  Южно-Сахалинской и Курильской операций (Управление по делам архивов Сахалинской области). Альбом планируется к изданию в 2010 году.

Вышло в эфир 5 теле- и радиопередач, посвящённых дню рождения Владивостока и Дню архивов.

Подготовлено 6 информационных документов, в том числе: для Администрации Приморского края информационное письмо «О наличии печатных материалов и перечней документов архива  по теме: «Переселенческая политика правительства России» и  информационная справка «О переселенческой политике правительств России по заселению Приморья, о системе льгот, направленных на территориальное закрепление населения и мер по сокращению оттока населения из Приморья за период 1856-1998 годов»; для Приморской краевой общественной организации  «Общество российско-китайской дружбы» информационное - письмо «Из истории деятельности китайской ленинской школы во Владивостоке в 20-30-е годы ХХ в. ».

Проведено 2 экскурсии, по улицам Владивостока, посвящённых Дню Владивостока, с использованием архивных документов: «Вокзалы и привокзальная площадь   г. Владивостока» и обзорная по ул. Алеутская.

Проведена внеплановая работа по выявлению и копированию документов для сборника документов к 150-летию города Владивостока. Просмотрено  243 дела в 10 архивных фондах. Выявлен 231 документ, принято Институтом истории, археологии и этнографии народов Дальнего Востока  для сборника 130 документов. Документы откопированы на 529 листах и переданы в институт для напечатания с целью последующей археографической обработки.

В 2009 году госархив края поступило 4487 социально-правовых запросов, что  на 329 или 7,3% больше, чем   в 2008 году (4158).  Всего, вместе со всеми непрофильными, исполнено 4089 социально - правовых  запросов. Максимальный  срок исполнения 4 месяца.

Уменьшение количества исполненных социально-правовых запросов,  в том числе исполненных в срок, объясняется тем, что в 2009 году увеличилось количество поступивших тематических запросов, в том числе от государственных органов, внепланово затрачено время на работу по перемещению архивных документов архива в другое здание, к  исполнению запросов привлечено меньшее количество сотрудников, по сравнению с 2008 годом.  Тем не менее,  для сокращения сроков исполнения запросов  привлекались дополнительно (кроме сотрудников сектора) сотрудники отдела использования и публикации документов, отдела научно-справочного аппарата и отдела государственного учёта и обеспечения сохранности  документов.

В декабре 2009 году госархив в рамках  внедрения Правил работы перешёл на новую систему регистрации запросов, запросы имущественного характера, не
связанные с начислением пенсий, получением льгот и компенсаций теперь регистрируются как тематические.

328 пользователей, работавших в 2009 году в читальном зале госархива,  осуществили  2368 посещений, им выдано 10018 дел пользователям в читальный зал. Количество пользователей по сравнению с прошлым годом уменьшилось, а количество выданных дел и посещений увеличилось.

Поступило 736 запросов, что на  131 запрос или на 17,8 % больше, чем в 2008 году (605).Исполнено 711тематических запросов.

В 2009 году госархив края  предоставил информационные услуги 4406 пользователям архивной информацией.

В 2009 году продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов, рассекречено полностью 13865 дел по 7-ми фондам, в основном мы рассекречивали документы Партийного комитета Дальневосточного морского пароходства.

Разработано и утверждено приказом начальника архивного отдела новое
Положение  о комиссии государственного учреждения «Государственный архив Приморского края» по рассекречиванию архивных документов.

Хочется также отметить такой положительный факт. Впервые за многие годы  3 наших  сотрудника  закончили обучение в Отраслевом центре повышения квалификации ВНИИДАД  по специальности «Архивоведение» (заочный годичный курс). Приятно отметить, что все закончили курс с отметками «хорошо» и «отлично», один  на «отлично».

 Основной задачей госархива на 2010 год будет работа по исполнению социально-правовых  запросов в установленные Правилами работы государственных архивов сроки.  Ожидается  увеличение поступающих запросов как минимум  на 2-3 тысячи, т.е. на 50% по сравнению с 2009 годом за счёт приёма на государственное хранение  документов ликвидированных нотариальных контор и документов по личному составу Востокрыбхолодфлота.

 

___________________