Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
Приложение № 1
к приказу ГУЗ «СОКБ №1»
от ____________№____
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
«СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА № 1»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2011 год
г. Екатеринбург
2
ПРЕДИСЛОВИЕ
Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях ГУЗ «СОКБ №1», с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы подразделений, журналы учета документов.
Каждому делу присваивается соответствующий индекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Первые две цифры означают индекс структурного подразделения, вторые – номер дела по порядку.
Подразделения, которые входят в состав отделов, обозначаются двумя парами цифр, а индекс дела – тремя парами цифр: первые две цифры – означают общий индекс отделения, вторые две – конкретный индекс структурного подразделения, третья пара цифр – номер дела по порядку. Названия отделов номенклатуры дел являются наименованиями структурных подразделений.
Внутри структурных подразделений дела систематизированы по степени значимости. Если в течение года возникнут непредусмотренные дела, они должны быть внесены в номенклатуру. В течение всего действия номенклатуры в графе «5» должны делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах.
Сроки хранения документов определены в соответствии: с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», М., 2001.; с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.,1989; «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», М., 1974, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока их хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010г № 538, с учетом положений Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2010 году, начинается с 1 января 2011 года.
Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок её хранения определяется самим структурным подразделением, но не может быть менее 1 года.
Документы со сроком хранения «Постоянно» подлежат государственному хранению и передаются в архив на основании описи, утвержденной главным врачом.
3
Документы с отметкой «ЭПК» отбираются на постоянное хранение или к уничтожению при проведении экспертизы их ценности после окончания делопроизводственного года экспертной комиссией учреждения.
На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт установленной формы, который в обязательном порядке должен быть утвержден главным врачом.
Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законом порядке.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 год
Наименование
структурного подразделения______________________________________________
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дел и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
4
Государственное учреждение
Здравоохранения «Свердловская
областная клиническая больница № 1»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________№_______
г.Екатеринбург
на 2011 год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01-ПРИЕМНАЯ ГЛАВНОГО ВРАЧА
- Журнал регистрации приема посетителей 3 года
по личным вопросам главным врачом больницы ст.75 а) П
4
Список сокращенных слов.
П – Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2001.
ТП – Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, М., 1989.
ВП – Перечень документов со сроками хранения Министерства
здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий
системы здравоохранения, М.,1974.
НП - Перечень управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010г
№ 558.
МЗ РФ – Министерство здравоохранения Российской Федерации
МЗСО – Министерство здравоохранения Свердловской области
МЗиМП РФ – Министерство здравоохранения и медицинской промышленности
Российской Федерации,
Минздравсоцразвития РФ – Министерство здравоохранения и социального
развития Российской Федерации
ДЗСО - Департамент здравоохранения Свердловской области
ТУ Роспотребнадзора – Территориальное управление Федеральной службы по
надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по
Свердловской области
ТФОМС – Территориальный фонд обязательного медицинского страхования
ФЗ - Федеральный закон
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
г. – год
л. – лет
ст. - статья
ДЗН - до замены новыми
ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение
ОМС - обязательное медицинское страхование
ДСП - документы для служебного пользования
5
02- Заместитель главного врача по организационно-
методической работе.
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела и № статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации,(копии) Территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в Свердловской области (копии). | | До минования надобности ст.1б) П | |
| 02-02 | Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области. Документы (приказы, распоряжения, решения, указания, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии). | | До минования надобности ст.1б) П | |
| 02-03 | Приказы главного врача по основной деятельности (копии). | | До минования надобности ст.6 а)П | Подлин-ник в деле 02-01-06 |
| 02-04 | Положения об отделах и отделениях, должностные инструкции работников подведомственных подразделений (копии) | | До замены новыми ст.16П Ст.35 а)П | Подлин-ники в деле 10-65, 10-66 |
| 02-05 | Годовые планы работы больницы по основным видам деятельности | | Постоянно ст.90 а) П | |
| 02-06 | Годовые планы работы структурных подразделений больницы | | 5 лет ст.93 П | |
| 02-07 | Оперативные (ежемесячные) планы работы больницы. | | До минования надобности ст.92 П | |
| 02-08 | Годовой отчет о работе больницы (доклады, аналитические таблицы, справки об итогах деятельности) | | Постоянно ст.200 П | |
| 02-09 | Годовые отчеты служб и отделений (доклады, обзоры, сводки, справки), представленные структурными подразделениями руководству больницы | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
6
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-10 | Журнал протоколов заседания и решений Медицинского совета | | Постоянно ст.5 в) П | |
| 02-11 | Отчет о работе выездной поликлиники | | 10 лет ст.254 ВП | |
| 02-12 | Отчет об организационно-методической работе в области | | 5 лет ст.355, 364 ВП | |
| 02-13 | Журнал учета протоколов клинико-экспертной комиссии ( ф № 035/у-02) | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г № 154 | |
| 02-14 | Протоколы оперативных административных линеек (активов) у главного врача больницы с заместителями главного врача, заведующими отделений, руководителями других структурных подразделений. | | 5 лет ЭПК ст.18 НП | |
| 02-15 | Протоколы заседаний Экспертного совета по летальности и смертности Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности ст.5 в) П | |
| 02-16 | | | | |
| 02-17 | Журнал учета посещения занятий, приемки зачетов у сотрудников отделений больницы по экспертизе временной нетрудоспособности | | 1 год ст.377 П | |
| 02-18 | Протоколы заседаний врачебной комиссии по летальности | | Постоянно ст.14 ВП | |
| 02-19 | Протоколы заседаний врачебной комиссии по разбору жалоб | | 5 лет' ЭПК ст.56 | 'В случае неоднок-ратного обраще-ния – 5 лет после последнего рассмот-рения |
7
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-20 | Журнал протоколов распределения стимулирующих фондов сотрудникам отдела | | 5 лет ЭПК' ст.154 П | 'После замены новым |
| 02-21 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП | |
8
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-01 ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
| 02-01-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, присланные для сведения | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 02-01-02 | Документы территориальных подразделений Федеральных органов государственной власти в Свердловской области | | До минования надобности ст.1б)П. | |
| 02-01-03 | Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, письма областных органов государственной власти Свердловской области | | До минования надобности. Ст.1 б) П | |
| 02-01-04 | Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности. Ст.1б) П | |
| 02-01-05 | Документы (приказы, положения, инструкции, акты, рекламации, методические указания, письма и др) ТФОМС, страховых компаний по вопросам работы в системе ОМС. | | 5 лет ст.151 П | |
| 02-01-06 | Приказы главного врача, документы (справки, записки, информации и др. к ним) по основной деятельности | | Постоянно ст.6 а) П | |
| 02-01-07 | Документы (постановления, распоряжения, письма и др.) Глав муниципальных образований; Глав администраций, руководителей комитетов муниципальных образований Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 02-01-08 | Документы органов внутренних дел, судов, прокуратуры, других правоохранительных органов | | 5 лет ЭПК ст.58 П | |
| 02-01-09 | Документы учреждений здравоохранения, управлений здравоохранения муниципальных образований | | До минования надобности | |
| 02-01-10 | | | | |
| 02-01-11 | Письма разных организаций | | До минования надобности | |
| 02-01-12 | Переписка с Министерством здравоохранения Свердловской области: - по основным вопросам деятельности больницы, - по обращениям граждан, поступивших из Министерства здравоохранения Свердловской области | | 5 лет ЭПК Ст.12 П 5 лет ЭПК Ст.56 б) П | |
9
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-01-13 | Переписка, копии писем, справок, доверенностей, информаций, представленных в правоохранительные органы, суды и прокуратуру | | 5 лет ЭПК Ст.58 П | |
| 02-01-14 | Обращения граждан (письма, заявления, предложения, жалобы и др); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) в адрес Президента и Правительства РФ, представителей Совета Федерации, депутатов Государственной и Областной Думы, Уполномоченного по правам человека б) в адрес главного врача | | 5 лет ЭПК ст.56 б) П 5 лет ЭПК ст.56 в) П | В случае неоднок-ратного обраще-ния – 5 лет после послед-него рассмот-рения |
| 02-01-15 | Документы, отправленные руководителям исполнительных органов государственной власти, муниципальных образований, предприятиям, организациям, учреждениям по основным вопросам деятельности больницы | | 5 лет ЭПК ст.12 П | |
| 02-01-15А | Переписка с ТФОМС, страховыми компаниями по обращениям граждан | | 5 лет' ЭПК Ст.56 б) П | 'В случае неоднок-ратного обраще-ния – 5 лет после послед-него рассмот-рения |
| 02-01-15Д | Доверенности, выданные главным врачом больницы, на предоставление интересов учреждения (копии) | | До минования надобности Ст.61 НП | Подлин-ник в деле 11-16 |
| 02-01-16 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | | Постоянно' ст.72 а) П | 'Хранит-ся в больнице |
10
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-01-17 | Журнал учета проверок учреждения, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | | 5 лет ЭПК ст.52 П | |
| 02-01-18 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | | 3 года ст.411 П | |
| 02-01- 19 | Журнал регистрации обращений граждан (предположения, заявления, жалобы и документы к ним), поступивших в адрес главного врача | | 5 лет ст.72 в) П | |
| 02-01-20 | Журнал регистрации обращений граждан, поступающих из Министерства здравоохранения Свердловской области | | 5 лет ст.258 г)НП | |
| 02-01-21 | Журнал регистрации обращений граждан, поступивших из ТФОМСа, страховых компании. | | 3 года ст.72 б) П | |
| 02-01-22 | Журнал регистрации документов, отправляемых с курьером в Министерство здравоохранения Свердловской области, ТФОМС, ФСС | | 3 года ст.72 б) П | |
| 02-01-23 | Журнал регистрации документов, отправляемых по факсу | | 3 года ст.72 б) П | |
| 02-01-24 | Журнал регистрации документов, передаваемых из отдела делопроизводства в подразделения больницы | | 2 года ст.75 б) П | |
| 02-01-25 | Регистрационно-контрольные базы данных поступающих и отправляемых документов, регистрируемых в отделе делопроизводства с индексом «01»: | | | |
| 01-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ. | | 5 лет ст.258 г) НП | В элект-ронном виде в компью-тере |
| 01-02 | Документы территориальных подразделений Федеральных органов исполнительной власти в Свердловской области. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 01-03 | Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, письма, приказы отраслевых исполнительных органов государственной власти Свердловской области | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
11
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | |
| 01-04 | Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-05 | Документы (приказы, положения, инструкции, акты, рекламации, методические указания, письма и др) ТФОМСа, страховых компаний по вопросам работы в системе ОМС. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-06 | | | | | ||
| 01-07 | Документы (постановления, письма и др) Глав муниципальных образований Свердловской области. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-08 | Документы органов внутренних дел, судов, прокураторы, других правоохранительных органов. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-09 | Документы учреждений здравоохранения, областных и муниципальных органов управления по вопросам медицинской деятельности. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-10 | Документы (справки, договора, бюджетные поручения, расходные расписания, соглашения, акты, сведения, заявки, расчеты, письма) банков и других органов о финансировании всех видов деятельности. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-11 | Письма разных организаций (налоговая служба, предприятия, учреждения, фонды). | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
| 01-12 | Переписка с Министерством здравоохранения Свердловской области по основным вопросам деятельности больницы. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере | ||
12
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-13 | Переписка с правоохранительными органами (УВД, суд, прокуратура, арбитраж) по основным вопросам деятельности больницы и вопросам правового характера. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 01-14 | Обращения граждан (письма, заявления, предложения, жалобы и др); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 01-15 | Отправляемая документация из ГУЗ «СОКБ №1» (в том числе по электронной почте) по основным вопросам деятельности больницы. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 01-16 | Документы (приказы, письма, предписания и др) по организации работы по гражданской обороне. | | 5 лет ст.258 г) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 01-17 | | | | |
| 01-18 | Внутренняя переписка (заявления, служебные, докладные, объяснительные записки, заявки и др) | | 3 года ст.72 б) П | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 01-19 | Телеграммы, факсы, телефонограммы, документы, полученные через «Интернет». | | 3 года ст.258 ж) НП | В электрон-ном виде в компью-тере |
| 02-01-26 | Протоколы проведения еженедельных оперативныхсовещаний у главного врача с заместителями главного врача, руководителями структурных подразделений (отдел кадров, бухгалтерия, юр.отд.,ПЭО, гл.медсестра, профком и др) | | 5 лет ЭПК ст.18 НП | |
| 02-01-27 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б) П | |
| 02-01-28 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. | | 5 лет ст.316 в) П | |
13
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-01-29 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года ст. 870 НП | |
| 02-01-30 | Журнал учета поступающих и отправленных документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» | | 3 года Ст.72 б) П | |
| 02-01-31 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | | Постоянно Ст.409 П | |
| 02-01-32 | Акты на уничтожение печатей и штампов | | 3 года Ст.412 П | |
| 02-01-33 | Акты (предписания) проверки учреждения органами государственного контроля (надзора), органами муниципального надзора | | Постоянно Ст.48 П Приказ Минэконо-мики РФ от 30.04.2009г № 141 | |
| 01-01-34 | Положение от отделе, должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми ст.16 П Ст.35 б) П | Подлин-ник в деле 10-65, 10-66 |
| 02-01-35 | Оперативные планы работы отдела | | До минования надобности ст.92 П | |
| 02-01-36 | Отчет о работе отдела, предоставляемый руководству больницы | | 5 лет ЭПК Ст.43 П | |
| 02-01-37 | Инструкция по делопроизводству ГУЗ «СОКБ №1» | | Постоянно Ст.67 а) П | |
| 02-01-38 | Сводная номенклатура дел больницы | | Постоянно Ст.67 а) П | |
| 02-01-32 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |