Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание09 Централизованная бухгалтерия 10 – отдел кадров |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
| 09 Централизованная бухгалтерия | ||||
| 09-01 | Приказы, распоряжения, письма Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства финансов РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области, Министерства финансов Свердловской области, негосударственных фондов (ОМС, пенсионный, социального страхования и т.п.), инспекций федеральной налоговой службы, Правительства Свердловской области, Управления Федерального казначейства по Свердловской области и т.п. (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 09-02 | Приказы по больнице по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 |
| 09-03 | Положение о централизованной бухгалтерии | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 09-04 | Должностные инструкции работников бухгалтерии | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 09-05 | Сметы доходов и расходов (копии) | | 5 лет ст.112 П | |
| 09-06 | Бухгалтерские отчеты, балансы и документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | | | |
| | - годовые | | Постоянно ст.135 б) П | |
| | - квартальные | | 5 лет' ст.135 в) П | ‘При отсутствии годовых - постоянно |
| | - месячные | | 5 лет' ст.135 г) П | ‘При отсутствии годовых, квартальных - постоянно |
144
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 09-07 | Налоговые декларации и расчеты к ним | | 5 лет ' ст.392 НП | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 09-08 | Отчеты по перечислению страховых взносов по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному) | | 5 лет ст.174 П | Согласовано в МЗ СО с Моспанчук Т.А. 29.11.2010г |
| 09-09 | Главная книга | | 5 лет’ ст.148 П | ‘При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 09-10 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | | 5 лет’ ЭПК ст.168 П | ‘При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
145
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 09-11 | Накопительные ведомости | | 5 лет’ ст.362 HП | ‘При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 09-12 | Книга регистрации (приходных и расходных кассовых ордеров, текущих счетов и расчетов, аналитического учета депонированной заработной платы, выданных кредитов и ссуд, выданных доверенностей и т.п.) Инвентарные карточки и книги учета основных средств. | | 5 лет' ЭПК ст.193 П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 09-13 | Табеля, графики учета рабочего времени | | 1 год ст.281 П | |
| 09-14 | Лицевые счета работников по начислению заработной платы, карточки персонифицированного учета работников, договора подряда с физическими лицами | | 75 лет ЭПК ст.153 П | |
146
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 09-15 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей и расчетов (заключения, заявления, списки работников, справки, листки нетрудоспособности, кассовые, банковские документы, документы о ведении валютных операций, операций с грантами, корешки банковских чековых книжек, ордера, табеля, извещения банков, акты приема-передачи имущества, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета, счета-фактуры, накладные, справки, заявления, решения, переписка об оплате учебных отпусков, получения льгот по налогам, исполнительные листы, решения судов (копии) и т.п.). Документы (протоколы, акты, заключения и расчеты) о переоценке основных фондов, определения износа основных средств, оценке стоимости имущества, паспорта зданий, сооружений, оборудования. | | 5 лет’ ст.150 П | ‘При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 09-16 | Документы (акты, описи, переписка) о проведении инвентаризации основных средств, имущества, товарно-материальных ценностей, зданий, сооружений, дебиторско-кредиторской задолженности, депонентской задолженности, остатков по счетам (в кассе, в банках) и .т.п. Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях. | | 5 лет’ ст.192 П | ‘При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 09-17 | Передаточные, разделительные балансы, приложения к ним и пояснительные записки к ним. | | Постоян-но ст.136 П | | |
147
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 09-18 | Акты ревизий, проверок финансово-хозяйственной деятельности | 1 | 5 лет’ ст.145 П | ‘При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 09-19 | Гражданско-правовые договора, за исключением трудовых договоров и договоров по внебюджетной деятельности(оказание платных медицинских услуг) | | 5 лет’ ст.186 П | ‘После истечения срока действия договора |
| 09-20 | Договоры о материальной ответственности | | 5 лет’ ЭПК ст.189 П | 'После увольнения материально ответственного лица |
| 09-21 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | | 10 лет ст.316 П | |
| 09-22 | Журнал инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б)П | |
| 09-23 | Журнал инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года ст.870 НП | |
| 09-22 | Номенклатура дел централизованной бухгалтерии | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП | |
148
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | |
| | 10 – ОТДЕЛ КАДРОВ | | | | ||
| 10-01 | Приказы, инструктивные письма, методи- ческие указания Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области и других государственных органов по работе с кадрами (копии) | | До минования надобности ст.1 б)П | | | |
| | | | | | | |
| 10-02 | Штатное расписание больницы и изменения к нему (бюджетная и внебюджетная деятельность) | | Постоянно ст.32 а) П | | | |
| 10-03 | Приказы главного врача больницы по личному составу | | 75 лет ЭПК ст.6 б)П | | | |
| 10-04 | Приказы о приеме на работу | | 75 лет ЭПК ст.6 б)П | | | |
| 10-05 | Приказы о переводе на другую работу | | 75 лет ЭПК ст.6 б)П | | | |
| 10-06 | Приказы об увольнении | | 75 лет ЭПК ст.6 б)П | | | |
| 10-07 | Приказы о взысканиях | | 5 лет Ст.6 б) П | | | |
| 10-08 | Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков | | 5 лет Ст. 6 б) П | | | |
| 10-09 | Приказы о командировании за пределы области | | 5 лет Ст. 6 б) П | | | |
| 10-10 | Приказы о поощрениях | | 75 лет Ст.6 б) П | | | |
| 10-11 | Приказы об изменениях анкетно-биографических данных | | 5 лет Ст.6 б) П | | | |
| 10-12 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | | 5 лет Ст. 6 в) П | | | |
| 10-13 | Приказы по наркотикам (копии) | | До минования надобности ст.6 в) П | Подлинник в деле 02-03 | | |
149
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-14 | Личные карточки работников ( в том числе временных работников) | | 75 лет ЭПК ст. 339 П | | |
| 10-15 | Личные дела работников (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учет кадров, анкеты, аттестационные листки и др): а) работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания; б) работников | | Постоянно Ст.337 а) П 75 лет ЭПК Ст.337 б) П | | |
| 10-16 | Трудовые договоры ( контракты) и дополнительные соглашения | | 75 лет ЭПК ст. 338 П | | |
| 10-17 | Обязательства к Трудовому договору | | 5 лет Ст.343 П | | |
| 10-18 | Служебные, докладные и объяснительные записки | | 5 лет ст. 343 П | | |
| 10-19 | Тарификационные ведомости (бюджетная и внебюджетная деятельность) - копии | | До минования надобности | Подлинник в деле 08-08 | |
| 10-20 | Переписка об оформлении командировок | | 5 лет ст. 352 П | Для загранич- ных команди- ровок – 10 лет ЭПК | |
| 10-21 | Статистические отчеты по кадрам:7 а) годовые б) полугодовые (о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения) в) месячные | | Постоянно ст. 199 б)П 5 лет1 ст.199 в) П' 1 год2 ст.199 д) П' | ' При отсутствии годовых- Постоянно 2При отсутствии годовых, полугодовых- постоянно | |
| 10-22 | Докладные и объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины | | 3 года ст. 282 П | | |
150
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-23 | Графики предоставления отпусков | | 1 год ст. 356 П | | ||
| 10-24 | Журнал регистрации выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | | 75 лет ст.695в) НП | | ||
| 10-25 | Журнал регистрации поступающих доку- ментов | | 3 года ст. 72 б)П | | ||
| 10-26 | Журнал регистрации отправляемых доку- ментов | | 3 года ст.72 б)П | | ||
| 10-27 | Журнал регистрации заявок о потребности в работниках | | 5 лет Ст.335 П | | ||
| 10-28 | Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации медицинского персонала и др.работников | | 5 лет Ст.709 НП | | ||
| 10-29 | Журнал учета бланков строгой отчетности (военно-учетный стол) | | 3 года Ст.75 в) П | | ||
| 10-30 | Журнал приема документов воинского учета от граждан, подлежащих призыву на воинскую службу | | 3 года Ст. 353 П | | ||
| 10-31 | Журнал регистрации передачи военных билетов, бланков строгой отчетности, карточек Т-2 в военкоматы | | 3 года Ст. 353 П | | ||
| 10-32 | Журнал проверок состояния учета и бронирования граждан, подлежащих призыву на военную службу, и призывников, работающих в ГУЗ «СОКБ №1» | | 3 года Ст. 353 П | | ||
| 10-33 | Журнал регистрации данных лиц пенсионного возраста | | До минования надобности | | ||
| 10-34 | Журнал регистрации приказов по личному составу | | Постоянно' Ст.72 а) П | ' Хранится в учреждении | ||
| 10-35 | Журнал регистрации о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации медицинского персонала | | 5 лет Ст.709 НП | | ||
151
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-36 | Документы (акты, доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | | Постоянно ст. 333 П | |
| 10-37 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, копии паспортов иностранных граждан) | | До востребо-вания' Ст.342 П | ' Не востребованные – не менее – 50 лет |
| 10-38 | Списки: а) членов руководящих работников больницы | | Постоянно ст.350 а) П | |
| | б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий. г) работников д) прошедших аттестацию е) работников ушедших на пенсию ж) Получающих персональные ставки, оклады з) подлежащих воинскому учету | | Постоянно ст.350 б) П Постоянно ст.350 в) П 75 лет ст.350 г) П 5 лет ст.350 д) П 5 лет ст.685к)НП 10 лет ст.350 ж)П' 3 года ст.685е)НП | 'При отсутствии лицевых счетов – 50 лет |
| 10-39 | Книги, журналы, карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников б) работников, направляемых в командировки в) военнообязанных г) отпусков д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений. е) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | | 75 лет ст.358 а)П 5 лет' ст.695з)НП 3 года ' ст.358 в) П 3 года ст.358 г) П 75 лет ст.358 д) П 5 лет ст.695д)НП | 'В зарубеж-ные команди-ровки – 10 лет 'После увольнения |
152
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-40 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий. | | 75 лет ЭПК ст.735б) НП | |
| 10-41 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждению премий | | 5 лет ЭПК ст.386 П | |
| 10-42 | Тетрадь по специальной подготовке (военно-учетный стол) | | 3 года Ст.353 П | |
| 10-43 | Годовой план работы отдела | | 5 лет ст. 93 П | |
| 10-44 | Годовой отчет о работе отдела | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 10-45 | Акты комплексных проверок по работе с кадрами | | Пост Ст.333 П | |
| 10-46 | Копии паспортов иностранных граждан | | 75 лет ЭПК Ст.337 П | |
| 10-47 | Предложения, заявления и жалобы граждан | | 5 лет ЭПК Ст.56 б) П | В случае неоднократ-ного обращения – 5 лет после последнего рассмотре-ния |
| 10-48 | Папка учета путевок | | 5 лет Ст.495 П | |
| 10-49 | Папка учета оснований материальной помощи | | До минования надобности | |
| 10-50 | Папка ознакомлений | | 5 лет Ст.343 П | |
| 10-51 | Справки психиатра, справки нарколога | | 5 лет Ст.343 П | |
| 10-52 | Анкеты уволенных работников | | 5 лет Ст.335 П | |
153
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-53 | Документы, направляемые исполнительным органам государственной власти, другие организации | | 5 лет ЭПК Ст.12 П | |
| 10-54 | Документы, получаемые от исполнительных органов государственной власти, других организаций | | 5 лет ЭПК Ст. 12 П | |
| 10-55 | Журнал учета передачи документов в бухгалтерию | | 2 года Ст.75 б) П | |
| 10-56 | Журнал учета передачи документов в ПЭО | | 2 года Ст.75 б) П | |
| 10-57 | Журнал учета передачи документов в отдел делопроизводства | | 2 года Ст. 75 б) П | |
| 10-58 | Журнал учета передачи отпускных записок в бухгалтерию | | 2 года Ст. 75 б) П | |
| 10-59 | Журнал учета выдачи и возврата трудовых книжек (для предъявления в ПФ и др) | | До минования надобности | |
| 10-60 | Журнал учета аттестации: а) врачей б) среднего медицинского персонала | | 5 лет Ст. 368 П 5 лет Ст. 368 П | |
| 10-61 | Журнал учета прохождения усовершенствования, специализации а) врачей б) среднего медицинского персонала | | 5 лет ЭПК Ст. 368 П 5 лет Ст. 368 П | |
| 10-62 | Заявления о приеме на работу, о предоставлении отпуска, увольнении (не вошедшие в состав личных дел) | | 5 лет Ст.343 П | |
| 10-63 | Заявления о выдаче справок с места работы, копий трудовых книжек | | 5 лет ЭПК Ст.56 б) П | В случае неоднократного обращения 5 лет после последнего рассмотрения |
154
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-64 | Журнал учета листков нетрудоспособности | | 3 года Ст. 75 в) П | |
| 10-65 | Положения о структурных подразделениях больницы | | Постоянно ст.16 П | |
| | | | | |
| 10-66 | Должностные инструкции сотрудников больницы | | 75 лет Решение ЦЭПК От 27.10.2003 | |
| | | | | |
| 10-67 | Журнал учета присвоения группы 1 неэлектротехническому персоналу | | 5 лет ст.316 в) П | |
| 10-68 | Журнал инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | |
| 10-69 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП | |