Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
14
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | 02-02 АРХИВ | | | |
| 02-02-01 | Протоколы заседаний экспертной комиссии | | Постоянно Ст. 5 в) П | |
| 02-02-02 | Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников (копии) | | До замены новыми Ст.16 П Ст.35 а)П | Подлинник в деле 10-65 10-66 |
| 02-02-03 | Протоколы собраний сотрудников архива по распределению дополнительных фондов оплаты труда | | 5 лет ЭПК Ст.5 е) П | |
| 02-02-04 | Документы (приказы, переписка, планы, справки) о работе архива. | | 5 лет ст.120 ТП | |
| 02-02-05 | Медицинские карты стационарных больных с вкладными листами врачебных назначений, другими имеющими к ним отношение документами. | | 25 лет ' ЭПК ст.266 ВП | 'Медицин-ские карты, имеющие существенное значение для изучения эф-фективных методов профилакти-ки, диагнос-тики, лечения и развития истории медицины- постоянно |
15
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-02-06 | Медицинские карты стационарных больных, госпитализированных по поводу профессиональных заболеваний | | 50 лет ЭПК' Ст.267 ВП | 'Медицинс-кие карты, имеющие существен-ное значение для изучения эффектив-ных методов профилакти-ки, диагностики, лечения и развития истории медицины – постоянно |
| 02-02-07 | Журнал учета поступления медицинских карт стационарных больных | | На гос.хране-ние не передается ст.125 ТП | Хранится в архиве больницы |
| 02-02-08 | Дело фонда (паспорт архива, листы, карточки фондов, сведения о составе и объеме дел; акты проверки наличия и состояния, приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов), протоколы выемки документов. | | Постоянно ст.73 П | На госуд. хранение передается при ликви- дации больницы | |
| 02-02-09 | Описи дел: а) постоянного хранения (утвержденные) б) временного хранения | | Постоянно Ст.74 а) П 3 года 2 ст.74 б) П | Неутвержд. – до минования надобности 2После уничтожения дел | |
| 02-02-10 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, предприятий, организаций суда, прокуратуры и органов внутренних дел. | | 5 лет ст.80 П | | |
| 02-02-11 | Документы (акты, требования) о выдаче дел во временное пользование | | 3 года ' ст.77 П | 'После воз- вращения документов | |
16
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-02-12 | Журналы учета выдачи документов из архива | | 3 года Ст.129 ТП | После возвращения всех документов по журналу в архив |
| 02-02-13 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б)П | |
| 02-02-14 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 02-02-15 | Номенклатура дел архива | | До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
17
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-03 ОБЛАСТНАЯ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКАЯ
БИБЛИОТЕКА
| 02-03-01 | Документы (приказы, распоряжения, методические указания, пособия, правила и др.) Министерства здравоохранения РФ и Свердловской области о работе библиотеки. | | До минования надобности ст. 1 б) П | |
| 02-03-02 | Приказы главного врача по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П ст.6 б) П | Подлинник в деле: 02-06 10-03 |
| 02-03-03 | Положение о библиотеке. Должностные инструкции работников библиотеки (копии) | | До замены новыми ст.16),35а)П | Подлинник в деле 10-65 10-66 |
| 02-03-04 | Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов | | 5 лет ст.816 ТП | |
| 02-03-05 | Акты проверки работы библиотеки | | 1 год ' ст.812 ТП | ' После следующей проверки |
| 02-03-06 | Инвентарные книги учета изданий библиотеки и справочно-информационного фонда | | До ликвидации библиотеки ст.819 ТП | |
| 02-03-07 | Книга суммарного учета библиотечного фонда | | До ликвидации библиотеки ст.820 ТП | |
| 02-03-08 | Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов | | До ликвидации библиотеки ст.834 ТП | |
| 02-03-09 | Каталоги книг: систематический, предметный, Алфавитный, авторефератов, трудов, периодических изданий | | До ликвидации библиотеки ст.836 ТП | |
| 02-03-10 | Картотеки: персоналий, методических изданий. | | До ликвидации библиотеки ст.824 ТП | |
| 02-03-11 | Картотека формуляров выданных книг | | До ликвидации библиотеки ст.826 ТП | Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета |
18
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 02-03-12 | Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен | | 3 года ст.827 ТП | | ||
| 02-03-13 | Документы (списки, каталоги, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу | | 1 год ст.818 ТП | После получения подписной литературы | ||
| 02-03-14 | Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеку литературу | | 3 года ст.825 ТП | После проверки библиотеч-ного фонда | ||
| 02-03-15 | Документы о разработке и утверждении целевой программы “Информационное программное обеспечение Свердловской областной научно-медицинской библиотеки» | | 5 лет ст.816 ТП | | ||
| 02-03-16 | Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов | | 3 года ст.817 ТП | | ||
| 02-03-17 | Положение, протоколы о распределении денежных средств из стимулирующего фонда | | 5 лет ЭКК ст.154 П | | ||
| 02-03-18 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст. 316 б) П | | ||
| 02-03-19 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст. 870 НП | | ||
| 02-03-17 | Номенклатура дел библиотеки | | До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | | ||
19
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-04 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
| 02-04-01 | Документы (приказы, распоряжения, методические указания, инструкции, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области по организации сельского здравоохранения и организационно-методической деятельности областных больниц | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 02-04-02 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 02-04-03 | Должностные инструкции сотрудников отделения (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 02-04-04 | План работы больницы | | 5 лет ст. 93 П | |
| 02-04-07 02-04-08 02-04-09 02-04-09 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Журнал учета проведения инструктажа по технике безопасности Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности Номенклатура дел отдела | | 5 лет ст. 316 в) П 10 лет ст. 316 б) П 3 года Ст.870 НП До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
20
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-А ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА
ПО ВЫСОКОТЕХНОЛОЛГИЧНЫМ МЕТОДАМ
ДИАГНОСТИКИ И ЛЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА
КАЧЕСТВОМ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
| 02-А-01 | Документы (приказы, распоряжения, решения коллегии, письма, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 02-А-02 | Приказы главного врача по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П | Подлинники в деле 02-01-06 |
| 02-А-03 | Годовые планы работы больницы по основным видам деятельности | | Постоянно Ст.90 а) П | |
| 02-А-04 | Годовые планы работы подведомственных структурных подразделений больницы | | 5 лет Ст.93 П | |
| 02-А-05 | Ежемесячные, квартальные, полугодовые отчеты по курируемым направлениям деятельности больницы | | 5 лет Ст.201 П | |
| 02-А-06 | Годовой отчет и документы к нему (диаграммы, графики, таблицы, справки о работе больницы). | | 5 лет Ст.201П | |
| 02-А-07 | Отчеты по высокотехнологичной медицинской помощи и Федеральным программам: а) годовые и с большей периодичностью б) полугодовые в) квартальные г) месячные | | Постоянно Ст.198 П 5 лет ' Ст.198 П 5 лет2 Ст.198 П 1 год3 Ст.198 П | ' При отсутствии годовых-постоянно 2 При отсутствии годовых и полугодовых-постоянно 3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных -постоянно |
21
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-08 | Журнал учета протоколов врачебной комиссии по контролю качества эффективности медицинской помощи | | 5 лет Ст.270 ВП | Протоколы ведет Кулагина С.В. |
| 02-А-09 | Протоколы заседаний Экономического совета больницы | | Постоянно Ст.5 в) П | Протоколы ведет Кулагина С.В. |
| 02-А-10 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения) о лицензировании деятельности | | Постоянно Ст.19 П | |
| 02-А-11 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст.200 НП | |
22
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-А-01 КЛИНИКО-ЭКСПЕРТНЫЙ ОТДЕЛ
| 02-А-01-01 | Документы (приказы, указания, письма) Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области, по клинико-экспертной работе. | | До минования надобности Ст.1 б) П | |
| 02-А-01-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 П |
| 02-А-01-03 | Положение об отделе (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 02-А-01-04 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми Ст.35 б) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 02-А-01-05 | Годовой план работы отдела | | 5 лет Ст. 93 П | |
| 02-А-01-06 | Отчеты о работе отдела, представляемые руководству больницы | | 5 лет ЭПК Ст.43 П | |
| 02-А-01-07 | | | | |
| 02-А-01-08 | | | | |
| 02-А-01-09 | Документы (приказы, положения, инструкции) и переписка с ТФОМС по вопросам работы в системе ОМС | | До минования надобности Ст.1 б) П | |
| 02-А-01-10 | Документы (лицензии, сертификаты, заявления) о сертификации медицинской деятельности (копии) | | До минования надобности Ст.19,21 П | Подлинник в деле 02-А-10 |
| 02-А-01-11 | Договоры с СМО о предоставлении медицинской помощи в системе ОМС (копии) | | До замены новыми | |
| 02-А-01-12 | Показатели работы структурных подразделений в системе ОМС за месяц, квартал | | До минования надобностиСт.234 б) П | |
| 02-А-01-13 | Показатели работы структурных подразделений в системе ОМС за год | | 5 лет | |
| 02-А-01-14 | Документы (копии счетов, платежных поручений, рекламации) СМО об оплате медицинской помощи в системе ОМС | | 5 лет Ст.151 П | |
| 02-А-01-15 | Документы (протоколы, рекламации) и переписка по урегулированию разногласий по рекламациям | | До минования надобности | |
| 02-А-01-16 | Отчеты СМО о результатах ЭКМП за экономический период | | До минования надобности Ст.234 б) П | |
23
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-01-17 | Документы (приказы, отчеты, переписка) об организации работы по оказанию ВМП | | До минования надобности | |
| 02-А-01-18 | Переписка с СМО по вопросам работы в системе ОМС | | 5 лет Ст.151 П | |
| 02-А-01-19 | Протоколы производственных совещаний клинико-экспертного отдела | | 5 лет Ст. 5 е) П | |
| 02-А-01-20 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет Ст.316 в) П | |
| 02-А-01-21 | Журнал учета проведения инструктажа по охране труда | | 10 лет Ст.316 б)П | |
| 02-А-01-22 | Журнал регистрации проведения инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 02-А-01-23 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст.200 НП | |
24
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-А-02 ОТДЕЛЕНИЕ МЕДИЦИНСКОЙ СТАТИСТИКИ
| 02-А-02-01 | Документы (приказы, распоряжения, указания, решения, инструкции, правила, пособия и др.) Министерства здраво-охранения РФ, Минздравсоцразвития РФ | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 02-А-02-02 | Документы (приказы, указания, инструкции, решения коллегии и др.) Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б) П | Относящиеся к деятельности больницы - постоянно |
| 02-А-02-03 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 |
| 02-А-02-04 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 02-А-02-05 | Должностные инструкции сотрудников отделения (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 02-А-02-06 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст.93 П | |
| 02-А-02-07 | Отчеты о работе отделения, представляемые руководству больницы | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 02-А-02-08 | Годовые статистические отчеты больницы (ф № 13, 14, 14-ДС, 16-ВН, 30) по основной деятельности | | Постоянно ст.199 а) П | Предоставля-ются в Министерство здравоохра-нения Свердловской области |
| 02-А-02-09 | Основные показатели деятельности больницы (сводные отчеты по поликлинике, стационару, параклинике) | | Постоянно ст.200 П | |
| 02-А-02-10 | Квартальные, полугодовые, девятиме-сячные, годовые отчеты по составу пролеченных больных в стационаре (по нозологиям). | | 5 лет ст.202 П | |
25
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-02-11 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годовые показатели госпитализации стационарных больных. | | 5 лет ст.202 П | |
| 02-А-02-12 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные и годовые планы по коечному фонду стационара. | | 5 лет ст.202 П | |
| 02-А-02-13 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные и годовые показатели хирургической работы отделения. | | 5 лет ст.202 П | |
| 02-А-02-14 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годовые показатели госпитализации больных из районов области. | | 5 лет ст.202 П | |
| 02-А-02-15 | Ежемесячные листки учета движения больных и коечного фонда стационара (Ф.007/у) | | 1 год ст.310,312 ВП | |
| 02-А-02-16 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годовые показатели деятельности параклинических отделений. | | 5 лет ст.202 П | |
| 02-А-02-17 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годовые планы и показатели выполнения государственного заказа на оказание бесплатной медицинской помощи населению Свердловской области.(в системе ОМС и бюджета). | | 5 лет ст.202 П | | |
| 02-А-02-18 | Журнал регистрации умерших больных в стационаре. | | 5 лет ст.296 ВП | | |
| 02-А-02-19 | Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годовые показатели обращаемости амбулаторных больных в Консультативно-диагностическую поликлинику. | | 5 лет ст.202 П | | |
| 02-А-02-20 | Журнал регистрации расхождений диагнозов Консультативно-диагностической поликлиники и клинических диагнозов отделений стационара. | | 5 лет ЭПК ст.669 ВП | | |
| 02-А-02-21 02-А-02-22 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу Журнал учета проведения инструктажа по технике безопасности | | 5 лет ст. 316 в) П 10 лет ст. 316 б) П | | |
26
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-02-23 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 02-А-02-24 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
27
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02-А-03 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕМЕДИЦИНЫ
| 02-А-03-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия по работе автоматизированных систем управления и информ.технологий) Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области. | | До минивания надобности ст.1 б) П | Относящи-еся к деятельнос-ти больницы - постоянно |
| 02-А-03-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 |
| 02-А-03-03 | Положение о работе отдела (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 02-А-03-04 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 02-А-03-05 | Годовой план работы отдела | | 5 лет ст.93 П | |
| 02-А-03-06 | Отчет о работе отдела, представляемый руководству больницы | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 02-А-03-07 | Свод объемов по отделениям стационара, прошедших по реестрам за период с ___по___ 200___ года. | | 1 год ст.310 В П | |
| 02-А-03-08 | Сводный реестр посещения поликлиники за период с ___по_____200___года (с бюджетным финансированием, без бюджетного финансирования) | | 1 год ст.310 ВП | |
| 02-А-03-09 | Реестры интенсивного этапа лечения в отделении анестезиологии-реанимации. | | 1 год ст.310 ВП | |
28
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-03-10 | Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков оборудования и материалов (счет-фактуры, накладные, требования) | | 5 лет ' ст.403 П | ' После списания оборудования и материалов При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончатель-ного решения. | ||
| 02-А-03-11 | Акты на списание оборудования, расходных и других материалов | | 5 лет ' ст.150 П | ' При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до окончатель-ного решения | ||
| 02-А-03-12 | Книга учета оборудования и расходных материалов (счета 013, 065, 071) | | 5 лет ' ст.193 з) П | ' При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до окончатель-ного решения | ||
29
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-03-13 | Положение о выплате денежных средств работникам отдела из фонда интенсивности труда в системе ОМС, по реестрам поликлиники, внебюджетной деятельности. | | 5 лет ' ЭПК ст.154 П | ' После замены новыми |
| 02-А-03-14 | Документы по распределению дополнительных средств на зарплату из фонда интенсивности труда в системе ОМС, реестрам поликлиники и внебюджетной деятельности работникам отдела. | | 5 лет ст.155 П | ' При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных и судебных дел– сохраняются до оконча-тельного решения |
| 02-А-03-15 | Протоколы аппаратных совещаний с работниками отдела. | | 5 лет ЭПК ст.5 е)П | |
| 02-А-03-16 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | | 5 лет ст.316 в)П | |
| 02-А-03-17 | Журнал учета проведения инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б) П | |
| 02-А-03-18 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 02-А-03-19 | Журнал учета машинных носителей персональных данных ГУЗ «СОКБ №1» | | 5 лет Ст.230 НП | |
| 02-А-03-20 | Журнал учета средств информации, эксплуатационной и технической документации к ним ГУЗ «СОКБ №1» | | 5 лет Ст.230 НП | |
30
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-А-03-21 | Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах ГУЗ «СОКБ № 1» | | До ликвидации справочно-информационных служб организации Ст. 247 П | |
| 02-А-03-22 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
31
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |