Сроки хранения документов
| Вид материала | Документы |
- Архивный отдел администрации Соль-Илецкого района, 135.92kb.
- Учащегося), требования к их качеству и безопасности, способы оформления и отпуск, условия,, 69.86kb.
- 1. Установить перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения в банках, 1450.2kb.
- Задачи бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета и характеристика его элементов, 22.8kb.
- Рекомендации по механизации и автоматизации управленческого труда в учреждениях; положения, 93.51kb.
- 2 Внесен начальником отдела Контроля качества и лицензирования Гераськиным, 290.08kb.
- Условия, сроки хранения особо скоропортящихся продуктов санпин 42-123-4117-86, 248.23kb.
- Условия и сроки хранения, 187.49kb.
- Решением Центральной, 3109.44kb.
- Правила, 1453.5kb.
Сроки хранения документов
Извлечение из приказа Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41
Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов
ЧАСТЬ 1
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОЗДАЮТСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| ^ Номер статьи | Вид документов | Срок хранения документов | Примечание | |||||||||
| в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ | в организациях, в деятельности которых не образовываются документы НАФ | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||
| ^ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||||||||||
| 1.1. Распорядительная деятельность | ||||||||||||
| ... | | | | | ||||||||
| 14. | Протоколы общих собраний: | | | | ||||||||
| а) работников организаций | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| б) структурных подразделений организаций | 1 год | 1 год | | |||||||||
| ... | | | | | ||||||||
| 16. | Приказы, распоряжения министерств, других центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций | | | | ||||||||
| а) по основной деятельности | Пост.1 | До ликвидации организации1 | 1 Высланы для сведения — пока существует потребность | |||||||||
| б) о приеме, переводе, поощрении, увольнении, совместительстве работников, о материальной помощи | 75 лет1 | 75 лет1 | | |||||||||
| в) о предоставлении отпусков | 5 лет | 5 лет | | |||||||||
| г) о взыскании, командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам | 3 года2 | 3 года2 | 2 Относительно участия в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС — пост. в организациях | |||||||||
| … | | | | | ||||||||
| ^ 1.3. Организационные основы управления | ||||||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 32. | Уставы и положения предприятий, учреждений, организаций (в том числе общественных): | | | | ||||||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| б) в других организациях | 3 года1 | 3 года1 | 1 После замены новыми | |||||||||
| 33. | Положение о структурных подразделениях предприятий, учреждений, организаций | Пост. | До ликвидации организации | | ||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 46. | Штатные расписания и перечни изменений к ним: | | | | ||||||||
| а) по месту составления | Пост. | 3 года | | |||||||||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | | |||||||||
| ... | | | | | ||||||||
| 49. | Должностные инструкции работников предприятий, учреждений, организаций: | | | | ||||||||
| а) по месту утверждения | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| б) в других организациях | 3 года1 | 3 года1 | 1 После замены новыми | |||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 54. | Учредительные документы (устав, учредительный договор; изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний учредительных негосударственных организаций, списки учредителей (участников): | | | | ||||||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | | |||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 58. | Документы (программы, планы, технические задания, доклады, справки, удостоверения, отчеты) о командировке: | | | (1) Относительно участия в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС — пост. | ||||||||
| а) в пределах Украины | 3 года1 | 3 года1 | 1в организациях | |||||||||
| б) заграничные | Пост. | 3 года | | |||||||||
| ... | | | | | ||||||||
| 66. | Документы (договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о предоставлении организациями помощи, в том числе благотворительной, учебным заведениям, интернатам, другим заведениям социально-культурной сферы | Пост. | 5 лет | | ||||||||
| … | | | | | ||||||||
| ^ 1.5. Организация документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов | ||||||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 103. | Журналы учета: | | | | ||||||||
| а) бланков строгой отчетности | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | — | | ||||||||
| … | | | | | ||||||||
| ^ 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ, НАЛОГОВАЯ ПОЛИТИКА | ||||||||||||
| 3.1. Финансирование | ||||||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 189. | Финансовые планы (балансы прибылей и расходов): | | | | ||||||||
| а) сводные годовые | Пост. | 10 лет | | |||||||||
| б) годовые | Пост. 1 | 10 лет | 1 По месту разработки, в других организациях — пока существует потребность | |||||||||
| в) квартальные | 3 года2 | 3 года3 | 2 При отсутствии годовых — пост. 3 При отсутствии годовых — 10 лет | |||||||||
| г) месячные | 1 год4 | 1 год5 | 4 При отсутствии годовых и квартальных — пост. 5 При отсутствии годовых и квартальных — 10 лет | |||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 193. | Планы финансирования и кредитования организаций: | | | (1) По месту разработки, в других организациях -пока существует потребность | ||||||||
| а) сводные годовые | Пост. | - | | |||||||||
| б) годовые | Пост. 1 | 10 лет | | |||||||||
| в) квартальные | 3 года (2) | 3 года (3) | | |||||||||
| г) месячные | 1 год (4) | 1 год (5) | (2) При отсутствии годовых — пост. (3) При отсутствии годовых — 10 лет (4) При отсутствии годовых и квартальных — пост. (5) При отсутствии годовых и квартальных — 10 лет | |||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 202. | Отчеты об исполнении валютных планов, платежей и поступления валюты: | | | | ||||||||
| а) сводные годовые | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| б) годовые | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| в) квартальные | 3 года1 | 3 года2 | 1 При отсутствии годовых — пост. 2 При отсутствии годовых — до ликвидации организации | |||||||||
| г) месячные | 3 года3 | 3 года4 | 3 При отсутствии годовых, квартальных — пост. 4 При отсутствии годовых, квартальных — до ликвидации организации | |||||||||
| 203. | Отчеты о расходовании иностранной валюты в заграничных командировках | 10 лет | — | | ||||||||
| ... | | | | | ||||||||
| 205. | Планы капитальных вложений, материальных балансов: | | | 1По месту разработки, в других организациях — пока существует потребность 2 При отсутствии годовых — пост. 3 При отсутствии годовых — 10 лет 4 При отсутствии годовых и квартальных — пост. 5 При отсутствии годовых и квартальных — 10 лет | ||||||||
| а) годовые | Пост. 1 | 10 лет | ||||||||||
| б) квартальные | 3 года 2 | 3 года 3 | ||||||||||
| в) месячные | 1 год4 | 1 год 5 | ||||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 207. | Годовые планы по всем видам налогов | 5 лет | 5 лет | | ||||||||
| … | | | | | ||||||||
| 211. | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: | | | | ||||||||