Geum.ru

Сроки хранения документов

Вид материалаДокументы

Содержание


3.3. Государственная налоговая политика
4. Учет и отчетность
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
Подобный материал:
1   2   3   4   5

а) годовые

5 лет

3 года

 

б) квартальные

3 года

3 года

 

...













219.


Документы (справки, заключения, расчеты) о создании фондов предприятий, учреждений, организаций и их использовании

5 лет

5 лет

 

 

…













223.


Экономические нормативы, нормативы оборотных средств, распределения прибыли и др. и расчеты к ним

Пост.

5 лет

 

 

…













3.2. Кредитование

…













269.


Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:







 

а) месячные

1 год

1 год

 

 

б) ежедневные

1 год

1 год

 

 

^ 3.3. Государственная налоговая политика

...













284.

 

Документы (акты, справки, доклады) о проверке отчетов, балансов, деклараций прибылей предприятий, организаций, хозяйственных обществ:







 

а) годовых

5 лет

5 лет

 

б) квартальных

3 года

3 года

 

285.

 

Документы об административных нарушениях налогового законодательства (протоколы, постановления об административных правонарушениях, квитанции об уплате штрафов, переписка)

5 лет 1

5 лет1

1 После наложения административного взыскания

 

286. 

Документы (акты, справки, доклады, переписка) об устранении недостатков и нарушений, выявленных во время проверок

3 года

3 года

 

 

287. 

Документы (обзоры, докладные записки, указания) об уплате налога на добавленную стоимость и акцизного сбора

10 лет

5 лет

 

 

288. 

Банковские документы (акты, справки, платежные реестры, поручения) о поступлении всех видов налогов в государственный бюджет

 

3 года1

3 года1

1 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства,а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, — ревизии. В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел — хранятся до принятия окончательного решения

...













^ 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность

306.


Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

3 года

3 года

 

 

...













^ 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

308.


Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и пояснительные записки к ним; приложения к балансу, специализированные формы: 







 

а) сводные годовые 

Пост.

До ликвидации организации




б) годовые 

Пост.

До ликвидации организации




в) квартальные 

 

3 года1

3 года2

1 При отсутствии годовых — пост.

2 При отсутствии годовых — до ликвидации организации 

309.


Отчеты по финансированию: 










а) сводные годовые 

Пост.

До ликвидации организации




б) годовые 

Пост.

До ликвидации организации




в) квартальные 

 

3 года1

3 года2

1 При отсутствии годовых — пост.

2 При отсутствии годовых — до ликвидации организации

г) месячные 

 

1 год3

1 год4

3 При отсутствии годовых и квартальных — пост.

4 При отсутствии годовых и квартальных — до ликвидации организации 

310.


Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

До ликвидации организации

 

311.



Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:







(1) При отсутствии годовых — пост.

(2) При отсутствии

а) годовых 

Пост.

10 лет

годовых — 10 лет 

б) квартальных

3 года 1

3 года 2

 

...













315.


Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) 

3 года1

3 года1

1 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений
и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, — ревизии. В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел — хранятся до принятия окончательного решения

316.


Лицевые счета:







 

а) рабочих и служащих, студентов

75 лет -«В»

75 лет -«В»

(1) После завершения выплаты пособий и пенсий; для одноразовой помощи — 1 год

б) получателей пенсий и государственной помощи

5 лет1

5 лет1




317.


Расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, гонораров, материальной помощи и других выплат 

3 года1

3 года1

1 При отсутствии лицевых счетов — 75 лет  

318.


Инвентарные карточки и журналы учета основных средств 

3 года1

3 год1

1 После ликвидации основных средств 

319.


Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) 

3 года

3 года

 

 

320.

Гарантийные письма

3 года

3 года

 

321.


Учетные регистры (главная книга, журналы, разработочные таблицы и др.) 

3 года1

3 года1

1 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, -
ревизии.

В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел — хранятся до принятия окончательного решения

322.


Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости

3 года1

3 года1

1 См. примечание к ст. 288

 

323.


Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных писем

3 года

3 года

 

 

324.


Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. 

3 года

3 года

 

 

325.


Корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек 

3 года1


3 года1


1 См. примечание к ст. 288

 

326.

Реестры счетов к оплате

3 года1

3 года1

1 См. примечание к ст. 288

327.


Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках ценных металлов, алмазов и изделий из них 

3 года

3 года

 

 

328.

Сведения о расходовании кредитов: 







 

а) годовые 

Пост.

До ликвидации организации

 

б) квартальные 

3 года

3 года

 

в) месячные

1 год

1 год




329.


Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходам и задолженностям по заработной плате, об отчислениях из заработной платы, из средств социального страхования, об оплате отпусков, выходного пособия и др.

3 года

3 года

 

 

330.


Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации

3 года1

3 года1

1 См. примечание к ст. 288

 

331.


Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования 

Пока
существует потребность

Пока
существует потребность