Сроки хранения документов

Вид материалаДокументы

Содержание


Документы, которые создаются в научно-технической и производственной деятельности
Номер статьи
3. Проектирование, строительство, реконструкция
3.6. Строительство и реконструкция
Подобный материал:
1   2   3   4   5
ЧАСТЬ 2

^ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОЗДАЮТСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

^ Номер статьи

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ 

в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ 

1











^ 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ



 

 

 

 

^ 3.6. Строительство и реконструкция

1651.

Технические условия на строительство:

 

 

 




а) по месту составления

Пост.

-

 




б) высланные для сведения и руководства

До замены
новыми

До замены
новыми

 



 







 

1653.

Документы (протоколы, доклада, справки) о ликвидации и консервации строительства

Пост.

10 г.

 

1654.

Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими организациями вопросов строительства объектов

5 г.

5 г.

 

1655.

Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами

3 г.

3 г.

 

1656.

Титульные списки по капитальному строительству:







 




а) утвержденные центральными органами исполнительной власти

Пост.



 




б) утвержденные руководством организаций и предприятий

Пока существует потребность

Пока существует потребность

 



 

 

 

 

1658.

Титульные списки на реконструкцию объектов:

 

 

 




а) по месту составления и утверждения

10 г.

10 г.

 




б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После завершения работы

1659.

Внутристроительные титульные списки на строящиеся объекты

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После завершения работы



 







 

1661.

Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений

Пост.



 

1662.

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции:







 




а) для объектов общегосударственного значения

Пост.

-

 




б) для объектов местного значения

5 г.

5 г.

 

1663.

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приемке в эксплуатацию завершенных объектов строительства:







 




а) для объектов общегосударственного значения

Пост.



 




б) для объектов местного значения

5 г.

5 г.

 



 







 

1667.

Сводные ведомости о строительстве производственных комплексов

Пока существует
потребность

Пока существует потребность

 



 







 

1669.

Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года

3 г.

3 г.

 

1670.

Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных работ

5 г. (1)

5 г. (1)

(1) По окончании строительства

1671.

Протоколы расхождений между заказчиками и подрядчиками по строительству объектов

5 г.

5 г.

 



 







 

1674.

Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и госфонда

10 г. (1)

10 г. (1)

(1) После сноса здания

1675.

Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты

3 г.

3 г.

 

1676.

Оценочные акты стоимости завершенных строительством объектов

Пока существует
потребность

Пока существует
потребность

 

1677.

Реестры актов на выполненные строительные работы

3 г.

3 г.

 

1678.

Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений

5 г.

5 г.

 



 







 

1684.

Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ

3 г.

3 г.

 

1685.

Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ

3 г.

3 г.

 

1686.

Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) По окончании строительства

1687.

Графики ввода объектов в эксплуатацию:







 




а) по месту составления и утверждения

10 г.

5 г.

 




б) в других организациях

Пока существует
потребность

Пока существует
потребность

 

1688.

Графики проведения строительно-монтажных работ

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) По завершении работ

1689.

Календарные графики строительно-монтажных работ

1 г.

1 г.

 

1690.

Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта

1 г.

1 г.

 



 







 

1695.

Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расходования строительных материалов

3 г.

3 г.

 



 







 

1697.

Расчеты норм расходования строительных материалов и металлоконструкций

1 г.

1 г.

 



 







 

1700.

Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) По окончании строительства

1701.

Переписка об авторском надзоре за строительными роботами

3 г.

3 г.

 

1702.

Технические требования на проведение подземных работ:







 




а) по месту составления

Пост.

-

 




б) в других организациях

До
замены
новыми

До
замены
новыми

 

1703.

Разрешения на проведение взрывных работ при строительстве

3 г.

3 г.

 

1704.

Акты на проведение подземных работ:







 (1) На госхранение не поступают




а) по месту проведения работ

Пост.(1)

10 г.

 




б) в других организациях

Пока существует
потребность

Пока существует
потребность

 

1705.

Журналы учета разрешений на проведение подземных работ

10 г.

10 г.

 

1706.

Наряды (копии) на выделенное предприятием оборудование для капитального строительства

3 г.

3 г.

 

1707.

Заказы-наряды на проведение работ, задания прорабам

3 г.

3 г.

 

1708.

Наряды на выполнение ремонтных работ

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до принятия окончательного решения



 







 

1711.

Журналы учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним

3 г.

3 г.

 




1712.

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений для определения видов ремонтных работ

5 г.

5 г.

 

1713.

Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ

3 г.

3 г.

 

1714.

Титульные списки на капитальный ремонт

3 г.

3 г.

 

1715.

Заказ на капитальный и текущий ремонт

1 г.

1 г.

 

1716.

Графики капитального и текущего ремонтов

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) По истечении ремонта

1717.

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту

5 г.

5 г.

 

1718.

Документы (докладные записки, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта

3 г.

3 г.

 



 







 

1720.

Акты осмотра и приемки объектов после капитального и текущего ремонта

5 г. (1)

5 г. (1)

(1) По окончании ремонта

1721.

Расценки на ремонтные работы

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) По окончании ремонта

1722.

Ведомости строительных недоработок и дефектов

5 г. (1)

5 г. (1)

(1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел — до принятия окончательного решения

1723.

Описи ремонтных работ на зданиях и сооружениях

3 г.

3 г.

 

1724.

Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

5 г.

5 г.

 

1725.

Инвентаризационные ведомости ремонтных работ

3 г.

3 г.

 



 







 

1728.

Сметы на проведение капитального ремонта:







 




а) сводные

5 г.

-

 




б) локальные

3 г.

-

 

4. ПРОИЗВОДСТВО

4.1. Организация производства

1729.

Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий

Пост.

-

 

1730.

Технико-экономические показатели работы предприятий:







 




а) годовые

Пост.

10 г.

(1) При отсутствии




б) квартальные

3 г. (1)

3 г.

годовых — пост.

1731.

Производственно-технические паспорта:







 




а) предприятий и основных подразделений

Пост.

10 г.

 




б) вспомогательных подразделов

До
замены
новыми

До
замены
новыми

 

1732.

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

Пост.

10 г.

 



 







 

1737.

Свидетельства на право серийного производства изделий

Пост.

10 г.

 

1738.

Акты ввода в действие производственных мощностей

10 г.

10 г.

 

1739.

Документы (акты, графики, таблицы) об использовании производственных мощностей

10 г.

10 г.

 

1740.

Номенклатуры, перечни, классификаторы изготавливаемой продукции:







 




а) предприятиями

Пост.

10 г.

 




б) подразделениями

10 г.

10 г.

 



 







 

1744.

Внутризаводские технические требования

10 г.

Пока существует
потребность

 

1745.

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

10 г.

5 г.

 

1746.

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

Пост.

10 г.

 

1747.

Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции):







 




а) основного производства

Пост.

10 г.

 




б) вспомогательного производства

10 г.

5 г.

 

1748.

Документы (акты, отчеты, протоколы составления и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:







 




а) опытного производства

10 г.

5 г.

 




б) серийного производства

10 г.

5 г.

 



 







 

1751.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции)

10 г.

5 г.

 

1752.

Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки

3 г.

3 г.

 

1753.

Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья

3 г.

3 г.

 



 







 

1759.

Журналы контроля производства и предъявления изделий (продукции)

5 г.

5 г.

 

1760.

Отчеты о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции)

10 г.

5 г.

 



 







 

1762.

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составляющих:







 




а) специального производства

10 г.

10 г.

 




б) общего производства

3 г.

3 г.

 

1763.

Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий

3 г.

3 г.

 



 







 

1770.

Лимитные карты на продукцию и сырье

Пока существует
потребность

Пока существует
потребность

 



 







 

1774.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению отдельных видов и типов изделий (продукции)

10 г.

5 г.

 

1775.

Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании расходов относительно снятых с производства, прекращенных работ и заказов

5 г.

5 г.

 

1776.

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и ценных металлов для выпуска изделий

3 г.

3 г.

 



 







 

1778.

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

1 г.

1 г.

 

1779.

Журналы учета отходов производства

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения



 







 

1783.

Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения

3 г.

3 г.

 

1784.

Журналы, картотеки учета изделий, продукции

3 г.

3 г.

 

1785.

Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах

Пока существует
потребность

Пока существует
потребность

 

1786.

Журналы отгрузки готовых изделий

3 г.

3 г.

 

1787.

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

3 г.

3 г.

 

1788.

Журналы первичного учета и готовой продукции

1 г.

1 г.

 

1789.

Журналы, картотеки учета полуфабрикатов, которые выпускаются и поступают

1 г.

1 г.

 

1790.

Документы (паспорта, спецификации):







 




а) на изделия опытного производства

3 г.

3 г.

 




б) на изделия серийного производства

Пост.

10 г.

 



 







 

1793.

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

1 г.

1 г.

 

1794.

Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

3 г.

3 г.

 



 







 

1796.

Анализ расходов сырья и материалов:







 




а) в подразделениях

3 г.

3 г.

 




б) на предприятии в целом

5 г.

5 г.

 

1797.

Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов

3 г.

3 г.

 

1798.

Отчеты о незавершенном производстве

3 г.

3 г.

 

1799.

Отчеты о ритмичности производства:







 




а) годовые

3 г.

3 г.

 




б) квартальные

1 г.

1 г.