Сроки хранения документов
| Вид материала | Документы |
СодержаниеДокументы, которые создаются в научно-технической и производственной деятельности Номер статьи 3. Проектирование, строительство, реконструкция 3.6. Строительство и реконструкция |
- Архивный отдел администрации Соль-Илецкого района, 135.92kb.
- Учащегося), требования к их качеству и безопасности, способы оформления и отпуск, условия,, 69.86kb.
- 1. Установить перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения в банках, 1450.2kb.
- Задачи бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета и характеристика его элементов, 22.8kb.
- Рекомендации по механизации и автоматизации управленческого труда в учреждениях; положения, 93.51kb.
- 2 Внесен начальником отдела Контроля качества и лицензирования Гераськиным, 290.08kb.
- Условия, сроки хранения особо скоропортящихся продуктов санпин 42-123-4117-86, 248.23kb.
- Условия и сроки хранения, 187.49kb.
- Решением Центральной, 3109.44kb.
- Правила, 1453.5kb.
^ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОЗДАЮТСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| ^ Номер статьи | Вид документов | Срок хранения документов | Примечание | |
| в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ | в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| … ^ 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ | ||||
| … | | | | |
| ^ 3.6. Строительство и реконструкция | ||||
| 1651. | Технические условия на строительство: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | - | |
| | б) высланные для сведения и руководства | До замены новыми | До замены новыми | |
| … | | | | |
| 1653. | Документы (протоколы, доклада, справки) о ликвидации и консервации строительства | Пост. | 10 г. | |
| 1654. | Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими организациями вопросов строительства объектов | 5 г. | 5 г. | |
| 1655. | Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами | 3 г. | 3 г. | |
| 1656. | Титульные списки по капитальному строительству: | | | |
| | а) утвержденные центральными органами исполнительной власти | Пост. | — | |
| | б) утвержденные руководством организаций и предприятий | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| … | | | | |
| 1658. | Титульные списки на реконструкцию объектов: | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | 10 г. | 10 г. | |
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После завершения работы |
| 1659. | Внутристроительные титульные списки на строящиеся объекты | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После завершения работы |
| … | | | | |
| 1661. | Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений | Пост. | — | |
| 1662. | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции: | | | |
| | а) для объектов общегосударственного значения | Пост. | - | |
| | б) для объектов местного значения | 5 г. | 5 г. | |
| 1663. | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приемке в эксплуатацию завершенных объектов строительства: | | | |
| | а) для объектов общегосударственного значения | Пост. | — | |
| | б) для объектов местного значения | 5 г. | 5 г. | |
| … | | | | |
| 1667. | Сводные ведомости о строительстве производственных комплексов | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| … | | | | |
| 1669. | Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года | 3 г. | 3 г. | |
| 1670. | Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных работ | 5 г. (1) | 5 г. (1) | (1) По окончании строительства |
| 1671. | Протоколы расхождений между заказчиками и подрядчиками по строительству объектов | 5 г. | 5 г. | |
| … | | | | |
| 1674. | Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и госфонда | 10 г. (1) | 10 г. (1) | (1) После сноса здания |
| 1675. | Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты | 3 г. | 3 г. | |
| 1676. | Оценочные акты стоимости завершенных строительством объектов | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| 1677. | Реестры актов на выполненные строительные работы | 3 г. | 3 г. | |
| 1678. | Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений | 5 г. | 5 г. | |
| … | | | | |
| 1684. | Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ | 3 г. | 3 г. | |
| 1685. | Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ | 3 г. | 3 г. | |
| 1686. | Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) По окончании строительства |
| 1687. | Графики ввода объектов в эксплуатацию: | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | 10 г. | 5 г. | |
| | б) в других организациях | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| 1688. | Графики проведения строительно-монтажных работ | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) По завершении работ |
| 1689. | Календарные графики строительно-монтажных работ | 1 г. | 1 г. | |
| 1690. | Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта | 1 г. | 1 г. | |
| … | | | | |
| 1695. | Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расходования строительных материалов | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1697. | Расчеты норм расходования строительных материалов и металлоконструкций | 1 г. | 1 г. | |
| … | | | | |
| 1700. | Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) По окончании строительства |
| 1701. | Переписка об авторском надзоре за строительными роботами | 3 г. | 3 г. | |
| 1702. | Технические требования на проведение подземных работ: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | - | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1703. | Разрешения на проведение взрывных работ при строительстве | 3 г. | 3 г. | |
| 1704. | Акты на проведение подземных работ: | | | (1) На госхранение не поступают |
| | а) по месту проведения работ | Пост.(1) | 10 г. | |
| | б) в других организациях | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| 1705. | Журналы учета разрешений на проведение подземных работ | 10 г. | 10 г. | |
| 1706. | Наряды (копии) на выделенное предприятием оборудование для капитального строительства | 3 г. | 3 г. | |
| 1707. | Заказы-наряды на проведение работ, задания прорабам | 3 г. | 3 г. | |
| 1708. | Наряды на выполнение ремонтных работ | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до принятия окончательного решения |
| … | | | | |
| 1711. | Журналы учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним | 3 г. | 3 г. | |
| | ||||
| 1712. | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений для определения видов ремонтных работ | 5 г. | 5 г. | |
| 1713. | Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ | 3 г. | 3 г. | |
| 1714. | Титульные списки на капитальный ремонт | 3 г. | 3 г. | |
| 1715. | Заказ на капитальный и текущий ремонт | 1 г. | 1 г. | |
| 1716. | Графики капитального и текущего ремонтов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) По истечении ремонта |
| 1717. | Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту | 5 г. | 5 г. | |
| 1718. | Документы (докладные записки, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1720. | Акты осмотра и приемки объектов после капитального и текущего ремонта | 5 г. (1) | 5 г. (1) | (1) По окончании ремонта |
| 1721. | Расценки на ремонтные работы | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) По окончании ремонта |
| 1722. | Ведомости строительных недоработок и дефектов | 5 г. (1) | 5 г. (1) | (1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел — до принятия окончательного решения |
| 1723. | Описи ремонтных работ на зданиях и сооружениях | 3 г. | 3 г. | |
| 1724. | Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы | 5 г. | 5 г. | |
| 1725. | Инвентаризационные ведомости ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1728. | Сметы на проведение капитального ремонта: | | | |
| | а) сводные | 5 г. | - | |
| | б) локальные | 3 г. | - | |
| 4. ПРОИЗВОДСТВО | ||||
| 4.1. Организация производства | ||||
| 1729. | Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий | Пост. | - | |
| 1730. | Технико-экономические показатели работы предприятий: | | | |
| | а) годовые | Пост. | 10 г. | (1) При отсутствии |
| | б) квартальные | 3 г. (1) | 3 г. | годовых — пост. |
| 1731. | Производственно-технические паспорта: | | | |
| | а) предприятий и основных подразделений | Пост. | 10 г. | |
| | б) вспомогательных подразделов | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1732. | Схемы организации производства и объяснительные записки к ним | Пост. | 10 г. | |
| … | | | | |
| 1737. | Свидетельства на право серийного производства изделий | Пост. | 10 г. | |
| 1738. | Акты ввода в действие производственных мощностей | 10 г. | 10 г. | |
| 1739. | Документы (акты, графики, таблицы) об использовании производственных мощностей | 10 г. | 10 г. | |
| 1740. | Номенклатуры, перечни, классификаторы изготавливаемой продукции: | | | |
| | а) предприятиями | Пост. | 10 г. | |
| | б) подразделениями | 10 г. | 10 г. | |
| … | | | | |
| 1744. | Внутризаводские технические требования | 10 г. | Пока существует потребность | |
| 1745. | Протоколы утверждения технической документации на продукцию | 10 г. | 5 г. | |
| 1746. | Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий | Пост. | 10 г. | |
| 1747. | Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции): | | | |
| | а) основного производства | Пост. | 10 г. | |
| | б) вспомогательного производства | 10 г. | 5 г. | |
| 1748. | Документы (акты, отчеты, протоколы составления и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц: | | | |
| | а) опытного производства | 10 г. | 5 г. | |
| | б) серийного производства | 10 г. | 5 г. | |
| … | | | | |
| 1751. | Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции) | 10 г. | 5 г. | |
| 1752. | Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки | 3 г. | 3 г. | |
| 1753. | Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1759. | Журналы контроля производства и предъявления изделий (продукции) | 5 г. | 5 г. | |
| 1760. | Отчеты о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции) | 10 г. | 5 г. | |
| … | | | | |
| 1762. | Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составляющих: | | | |
| | а) специального производства | 10 г. | 10 г. | |
| | б) общего производства | 3 г. | 3 г. | |
| 1763. | Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1770. | Лимитные карты на продукцию и сырье | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| … | | | | |
| 1774. | Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению отдельных видов и типов изделий (продукции) | 10 г. | 5 г. | |
| 1775. | Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании расходов относительно снятых с производства, прекращенных работ и заказов | 5 г. | 5 г. | |
| 1776. | Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и ценных металлов для выпуска изделий | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1778. | Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров | 1 г. | 1 г. | |
| 1779. | Журналы учета отходов производства | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения |
| … | | | | |
| 1783. | Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения | 3 г. | 3 г. | |
| 1784. | Журналы, картотеки учета изделий, продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1785. | Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах | Пока существует потребность | Пока существует потребность | |
| 1786. | Журналы отгрузки готовых изделий | 3 г. | 3 г. | |
| 1787. | Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства | 3 г. | 3 г. | |
| 1788. | Журналы первичного учета и готовой продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 1789. | Журналы, картотеки учета полуфабрикатов, которые выпускаются и поступают | 1 г. | 1 г. | |
| 1790. | Документы (паспорта, спецификации): | | | |
| | а) на изделия опытного производства | 3 г. | 3 г. | |
| | б) на изделия серийного производства | Пост. | 10 г. | |
| … | | | | |
| 1793. | Журналы учета выполнения сменных производственных заданий | 1 г. | 1 г. | |
| 1794. | Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | 3 г. | 3 г. | |
| … | | | | |
| 1796. | Анализ расходов сырья и материалов: | | | |
| | а) в подразделениях | 3 г. | 3 г. | |
| | б) на предприятии в целом | 5 г. | 5 г. | |
| 1797. | Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 1798. | Отчеты о незавершенном производстве | 3 г. | 3 г. | |
| 1799. | Отчеты о ритмичности производства: | | | |
| | а) годовые | 3 г. | 3 г. | |
| | б) квартальные | 1 г. | 1 г. | |
| … | | | | |