Сроки хранения документов

Вид материалаДокументы

Содержание


5. Организация использования трудовых ресурсов
5.2. Рынок труда, трудоустройство и помощь безработным, переселение
5.3. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина
5.4. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата
5.5 Охрана труда
6. Работа с кадрами
7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания
10. Материально-техническое снабжение
10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей
11. Административно-хозяйственное обслуживание
11.2. Эксплуатация служебных зданий
11.3. Транспортное обслуживание
11.4. Организация внутриведомственной связи
Подобный материал:
1   2   3   4   5



350.


Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды

3 года

 

3 года

 

 

 

^ 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

5.1. Набор и использование трудовых ресурсов















361.


Списки рабочих, набранных в организованном порядке

 

3 года


3 года





^ 5.2. Рынок труда, трудоустройство и помощь безработным, переселение

...













374.


Договоры о предоставлении финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам 

3 года1


3 года1


1 По истечении сроков действия договоров

 

...













^ 5.3. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина

...










 

 

399.


Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий 

Пост.


10 лет


 

 

400.


Журналы, листки учета рабочих, совмещающих профессии 

3 года


3 года


 

 

401.


Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.) 

3 года (1)


3 года (1)


(1) После замены новыми

 















406.

Коллективные договоры 

Пост.

До ликвидации организации

 















413.


Документы (сведения, ведомости, переписки) об учете рабочего времени

 

3 года


3 года


 

 

414.


Журналы учета потерь рабочего времени

 

3 года


3 года


 

 

415.


Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу 

1 год


1 год


 

 












  

^ 5.4. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата












 

421.



Нормы выработки и расценки: 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения 

Пост.

-

 

б) в других организациях

 

До замены новыми

До замены новыми

 

 















425.



Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: 







 

а) по месту разработки

Пост.

-

 

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

 

...













429.


Тарификационные ведомости (списки)

25 лет (1)

-

(1) Для творческих профессий — пост.

...













442.


Списки профессий рабочих по разрядам и системам оплаты труда 

3 года


3 года


 

 















449.


Документы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства

50 лет — «В»


50 лет — «В»


 















^ 5.5 Охрана труда

...










  

456.


Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии 

Пост.


5 лет


 

 












 

458.


Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве

 

5 лет


5 лет


 

 












 

 

461.


Документы (заключения, акты, протоколы, аттестационные карточки) по вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда

 

Пост.


10 лет


 

 















464.



Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

 







 

а) по месту разработки

 

Пост.





 

 

б) в других организациях

 

До замены новыми


До замены новыми


 

 

465.


Документы (акты, отчеты, аварийные карточки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин производственных аварий 

 

10 лет1


10 лет2


1 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — пост.

2 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — до ликвидации организации 

466.


Акты расследования профессиональных заболеваний и отравлений  

45 лет ЭПК


45 лет


 

467.


Аналитические обзоры аварийности на предприятиях 

Пост.





 

 

...













471.


Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций 

10 лет


10 лет


 

 

472.


Журналы учета профилактических работ по технике безопасности 

10 лет


10 лет


 

 

473.


Журналы учета инструктажа по технике безопасности 

10 лет (1)


10 лет (1)


(1) По окончании журнала 

...










  

475.


Сведения об авариях и несчастных
случаях  

5 лет1


5 лет2


1 С летальным исходом — пост.

2 С летальным исходов — до ликвидации организации   

476.

Книги учета аварий

Пост.

10 лет

 















478.


Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев 

45 лет ЭПК


45 лет

 

479.


Журналы регистрации несчастных случаев 

45 лет1


45 лет1


1 По окончании журнала  















484.


Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства и профессиональных заболеваний

10 лет





 

 

486.


Документы (акты, списки, докладные записки, заключения) работников, работающих во вредных условиях труда 

Пост.


10 лет


 

 

...










  

489.


Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил 

10 лет (1)


10 лет


(1) В организациях здравоохранения — пост.















^ 6. РАБОТА С КАДРАМИ

6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров












 

 

510.


Контракты, договоры о приеме
на работу, переводе, увольнении рабочих и служащих 

75 лет -«В»

75 лет -«В»


 















515.


Личные дела (карточки учета, приема,
перемещения и увольнения) лиц,
работающих по совместительству

 

75 лет (1)


75 лет (1)


(1) Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения), которые являются основанием для приказов по личному составу, -
3 года 















519.


Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников и работающих по совместительству)

75 лет — «В»


75 лет — «В»


 















521.


Журналы учета, алфавиты личных дел 

75 лет


75 лет


 

 

522.


Журналы, картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников) 

75 лет


75 лет


 

 

525.


Списки (штатный состав) работников организаций 

75 лет


75 лет


 

 

...










 

527.


Должностные карточки учета руководящих работников организаций 

75 лет — «В»


75 лет — «В»


 

528.


Списки, картотеки учета руководящих работников 

Пост.


До ликвидации организации

 

...













539.


Оригиналы личных документов (дипломы, аттестаты, трудовые книжки)

 

До востребования, не востребованные — не менее 50 лет

До востребования, не востребованные — не менее 50 лет




...













541.


Журналы учета выдачи: 







 

а) трудовых книжек и вкладышей в них

50 лет

50 лет




...













552.


Журналы учета выдачи удостоверений
о командировке

3 года (1)


3 года (1)


(1) По окончании журнала

 

...













...













^ 7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания

...










 

800.


Акты проверок состояния работы предприятий общественного питания

3 года (1)

 

3 года (1)

 

(1) См. примечание к ст. 288 

...













^ 10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ

10.1. Организация материально-технического снабжения

...










  

1065.


Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий в них 

3 года (1)


3 года (1)


(1) По истечении срока действия договора

 

1066.


Журналы учета договоров на поставку продукции 

3 года


3 года


 

...










 

1081.


Спецификации, сертификаты на отгрузку
и отправку товаров

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) Импортного оборудования -
до окончания эксплуатации

...













1093.


Коммерческие акты

 

3 года


3 года


 

 

...













1101.


Договоры о брокерском обслуживании

 

10 лет


3 года


 

 

...










  

^ 10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей

...













1111.


Акты приемки товаров и материалов, поступивших на склад

3 года (1)


3 года (1)


(1) См. примечание к ст. 288

1112.


Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прибыли, расходов, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах 

3 года (1)


3 года (1)


(1) См. примечание к ст. 288

 

...













1115.


Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) См. примечание к ст. 288 

1116.


Документы (акты, ведомости, справки, переписка) о недостаче, растрате товаров, материалов 

5 лет


5 лет


 

 

...













1124.


Документы (акты, ведомости, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары 

1 год


1 год


 

 

...













^ 11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

11.1. Административно-хозяйственные вопросы

1129.


Правила внутреннего распорядка

1 год (1)


1 год (1)


(1) После замены новыми 

...













1133.


Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 года (1)


3 года (1)


(1) После замены новыми

1134.


Акты уничтожения печатей и штампов

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) При отсутствии журналов — пост.

(1) При отсутствии журналов -
до замены новыми 















1137.


Журналы регистрации удостоверений и пропусков 

3 года


3 года


 

 















1142.


Журналы, табели регистрации прихода на работу и ухода с работы рабочих и служащих 

1 год


1 год


 

 

1143.


Журналы регистрации местных командировок 

1 год


1 год


 

 

1144.


Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 

3 года


3 года


 

 












  

1146.


Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку периодических изданий 

1 год


1 год


 

 















^ 11.2. Эксплуатация служебных зданий

1150.

Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организациям 







 

а) в постоянное пользование 

 

Пост.


До ликвидации организации


 

б) во временное пользование 

 

1 год1


1 год1


1 По окончании эксплуатации 

1151.


Документы (договоры, соглашения, акты) о приемке и сдаче зданий, помещений
в аренду

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) По истечении срока действия договора

 















1154.


Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений, которые занимают организации 

3 года


3 года


 

 















1157.


Договоры о страховании зданий

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) По истечении срока действия договора 












 

1159.


Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов, тротуаров

3 года

3 года

 

 















^ 11.3. Транспортное обслуживание















1166.


Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах 

3 года


3 года



















1176.

Заявки на перевозку грузов 

1 год

1 год

 















1182.

Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий: 







 

а) об авариях, связанных с крупными материальными убытками и человеческими жертвами 

Пост.


До ликвидации организации

 

б) о других авариях 

5 лет

5 лет

 












 

1184.


Сообщения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий 

3 года


3 года


 

 

...










 

1186.


Документы (ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств

3 года


3 года


 

 

1187.


Паспорта транспортных средств

 

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

 

 

1188.


Акты списания транспортных средств

3 года (1)

3 года (1)


(1) После списания

1189.

Технические характеристики транспортных средств

1 год (1)

1 год (1)


(1) После списания












 

1191.

Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах

3 года







1192.


Наряды на погрузочно-разгрузочные работы

3 года (1)


3 года (1)


(1) Если служили исходными данными для начисления оплаты — см. примечание к ст. 288

...













1195.


Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек

3 года (1)


3 года (1)


(1) После списания 

1196.


Документы (графики, сводки, ведомости) о выходе автомобилей на линию 

1 год


1 год


 

 

1197.


Путевые листы и наряды на машины

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) См. примечание к ст. 288 

1198.

Книги учета пробега автомашин

5 лет

5 лет

 















1199.


Журналы, книги учета путевых листов

 

3 года (1)


3 года (1)


(1) См. примечание к ст. 288 

...













1202.


Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта 

1 год


1 год


 

 












 
















1204.


Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина

1 год (1)


1 год (1)


(1) См. примечание к ст. 288

1205.


Сведения о расходах горюче-смазочных материалов, запасных частей

1 год


1 год


 

 















1208.


Заправочные листы

 

1 год (1)


1 год (1)


(1) См. примечание к ст. 288

1209.


Журналы, ведомости учета показателей спидометров и измерений бензина

3 года


3 года


 

 















1212.


Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, ведомости, раскладки, графики, переписка) о движении транспорта 

1 год


1 год


 

 












 

1214.


Журналы регистрации заявок, заказов и договоров на перевозку пассажиров и грузов

3 года


3 года


 

 












  

^ 11.4. Организация внутриведомственной связи















1219.


Договоры об аренде технических средств связи

 

3 года (1)

 

3 года (1)

 

(1) По истечении срока действия договора















1245.


Копии квитанций за междугородные телефонные разговоры, за почтовые и телефонные услуги 

3 года


3 года


 

 















1253.


Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния домов и контроле выполнения предложений обследования

3 года


3 года


 

 














1273.

Акты о пожарах

5 лет

5 лет

 

1274.

Отчеты о пожарах:







 

а) годовые

Пост.

10 лет


(1) При отсутствии годовых – пост. 

б) квартальные

5 лет (1)

5 лет