Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание03-04 отделение эндоскопическое 03-05 лаборатория клинической патоморфологии 03-06 заместитель главного врача по диагностике |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
03-04 ОТДЕЛЕНИЕ ЭНДОСКОПИЧЕСКОЕ
| 03-04-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия и др) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 03-04-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П ст.6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 |
| 03-04-03 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 03-04-04 | Должностные инструкции работников отделения (копии) | | До замены новым ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 03-04-05 | Паспорт отделения | | Постоянно ст.21 П | |
| 03-04-06 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст.93П | |
| 03-04-07 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 03-04-08 | Ежемесячный, ежеквартальный отчеты о проведении исследований | | 5 лет ЭПК ст.43 П | Ведется в каждом кабинете |
| 03-04-09 | Журнал инструктажа работников отделения по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б) П | |
| 03-04-10 | Журнал проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377 П | |
| 03-04-11 | Журнал учета получения медикаментов из аптеки | | 5 лет ст.193 з) П | При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
44
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 03-04-12 | Журнал учета этилового спирта | | 5 лет ст.193 з) П | | | |
| 03-04-13 | Журнал учета перевязочных средств | | 5 лет ст.193 з) П | При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения | | |
| 03-04-14 | Документы (квитанции) за предоставление платных услуг | | 5 лет ст.193 з) П | При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения | | |
| 03-04-15 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет ЭПК Ст.316 в) П | | | |
| 03-04-16 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года ст.870 НП | | | |
| 03-04-17 | Журнал учета проведения занятий по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | | | |
| 03-04-18 | Журнал регистрации проведения медосмотров сотрудников | | 25 лет ЭПК Ст.266 ВП | | | |
| 03-04-19 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП | | | |
45
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
03-05 ЛАБОРАТОРИЯ КЛИНИЧЕСКОЙ ПАТОМОРФОЛОГИИ
| 03-05-01 | Приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия и др. Министерства здравоохранения РФ, Минсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1б)П | |
| 03-05-02 | Приказы главного врача ГУЗ «СОКБ №1» по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П ст.6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06-П 10-03 |
| 03-05-03 | Положение о лаборатории (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 03-05-04 | Должностные инструкции сотрудников лаборатории (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 03-05-05 | Годовой план работы лаборатории | | 5 лет ст.93П | |
| 03-05-06 | Годовой отчет о работе лаборатории | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 03-05-07 | Ежемесячные, ежеквартальные отчеты | | 5 лет ст.201 П | |
| 03-05-08 | Требования, накладные на получение из аптеки этилового спирта | | 5 лет Письмо МЗ СО от 25.11.2003 № 01-28/1037 | |
| 03-05-09 | Требования, накладные на получение из аптеки перевязочного материала | | 5 лет' ст.150П | ' При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 03-05-10 | Журнал учета и поступления и расхода этилового спирта | | 5 лет ст.193 з) П | |
| 03-05-11 | Журнал учета и движения перевязочного материала | | 5 лет ст.193 з) П | -«- |
| 03-05-12 | Журнал регистрации исследований биопсийного и операционного материала | | Постоянно ст.282 ВП | |
46
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | |||
| 03-05-13 | Алфавитная книга биопсийного и операционного материала | | Постоянно ст.282 ВП | | ||||
| 03-05-14 | Журнал регистрации исследований биопсийного и операционного материала (внебюджетные исследования) | | Постоянно ст.282 ВП | | ||||
| 03-05-15 | Алфавитная книга биопсийного и операционного материала (внебюджетные исследования) | | Постоянно ст.282 ВП | | ||||
| 03-05-16 | Журнал регистрации выдачи гистологических препаратов и блоков по запросам | | 5 лет ст.276 ВП | | ||||
| 03-05-17 | Журнал учета интраоперационных исследований | | Постоянно ст.282 ВП | | ||||
| 03-05-18 | Журнал регистрации заключений исследований гистологических препаратов | | Постоянно ст.282 ВП | | ||||
| 03-05-19 | | | | | ||||
| 03-05-20 | Журнал регистрации выдачи результатов гистологических исследований | | Постоянно ст.282 ВП | | ||||
| 03-05-21 | Заявление пациента/ представителя на выдачу материала и расписка | | Постоянно ст.282 В П | | ||||
| 03-05-22 | Журнал регистрации учетного лабораторного оборудования, инструментария, аппаратуры | | 5 лет ' ст.193 з)П | ' –«- | ||||
| 03-05-23 | Журнал учета хозяйственного инвентаря | | 5 лет ' Ст.193 з)П | | ||||
| 03-05-24 | Журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте | | 10 лет Ст.316б)П | | ||||
| 03-05-25 | Журнал инструктажа по противопожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | | ||||
| 03-05-26 | Журнал проведения учебы по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК Ст.464 П | | ||||
| 03-05-27 | График работы сотрудников | | 1 год ст.281 П | | ||||
| 03-05-28 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | | 1 год ст.281 П | | ||||
| 03-05-29 | График предоставления отпусков сотрудникам | | 1 год ст.356 П | | ||||
| 03-05-30 | График прохождения медосмотров сотрудников | | 5 лет ст.330 П | | ||||
| 03-05-31 | Журнал учета проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377 П | | ||||
| 03-05-32 | Журнал регистрации занятий с персоналом по работе с особо опасными и социально значимыми инфекциями | | 1 год ст.377 П | | ||||
| 03-05-33 | Ведомости распределения зарплаты и стимулирующих фондов сотрудникам | | 5 лет' ст.155 П | ' -«- | ||||
47
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-05-29 | Ведомости по распределению зарплаты сотрудникам по внебюджетной деятельности | | 5 лет' ст.155 П | ' -«- |
| 03-05-30 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст.200 НП | |
48
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
03-06 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА ПО ДИАГНОСТИКЕ
| 03-06-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма) Министерства здравоохранения Свердловской области и МЗ и МСР РФ (копии) | | До минования надобности ст.1 б)П | |
| 03-06-02 | Приказы главного врача ГУЗ «СОКБ №1» по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П | |
| 03-06-03 | Перспективный и годовые оперативные планы работы диагностической службы и её структурных подразделений | | До минования надобности ст.92-П | |
| 03-06-04 | Отчеты (годовой, квартальный, месячный) по диагностической службе; Документы (информации, докладные записки и др) к ним | | 5 лет ст.201-П | |
| 03-06-05 | Основные показатели работы диагностической службы (информации, справки, сводки, отчеты и др) | | 5 лет ЭПК ст.40 П | |
49
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |