Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
СодержаниеПо медицинской части Отделением стационара 04-03 старшая медсестра |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
04 СТАЦИОНАР
| | 04 – 01 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА ПО МЕДИЦИНСКОЙ ЧАСТИ | | ||
| 04-01-01 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст. 6а П | Подлинник в деле 02-01-06-П |
| 04-01-02 | Основные показатели работы стационара (копии) | | До минования надобности ст. 200, 201, 202 П | |
| 04-01-03 | Годовой план работы отделений стационара | | 5 лет ст. 93 П | |
| 04-01-04 | Протоколы заседаний терапевтических конференций | | Постоянно ст. 5 в) ВП | |
| 04-01-05 | Протоколы заседаний Комитета по этике научных исследований | | Постоянно' ст. 5 в) П | 'Ведет протоколы Калинина Е.Е. Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 12.04.2006г № 62-П |
| 04-01-06 | Графики дежурств врачей по отделениям | | 1 год ст. 1167 ВП | |
| 04-01-07 | | | | |
| 04-01-08 | | | | |
| 04-01-09 | Журнал учета протоколов врачебной комиссии по изучению летальных исходов | | Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г № 154 | Протоколы ведет Жежер Л.Т. |
| 04-10-10 | Санитарно-эпидемиологическая работа (планы по диагностике и профилактике ВБИ, противоэпидемиологических мероприятий по борьбе с инфекционными заболеваниями; нормативные документы, регламентирующие в случае выявления больного ООИ в период эпидемии гриппа А(H1N1) 09; отчеты о работе санэпидотдела) (копии) | | До минования надобности ст.1б) П | |
50
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-01-11 | Документы по профилактике ВИЧ-инфекции (копии) | | До минования надобности ст. 1б) П | Подлинники в деле 15-18 |
| 04-01-12 | Лекарственное обеспечение (нормативные документы МЗ РФ и Свердловской области, на поставку лекарственных средств, отчеты о движении лекарственных средств) копии | | До минования надобности ст.1б) П | Подлинник в деле 16-01, 16-08, 16-10 |
| 04-01-13 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст.200 НП | |
51
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 04-02-01 | 04 – 02 ЗАВЕДУЮЩИЙ (АЯ) ОТДЕЛЕНИЕМ СТАЦИОНАРА Методические указания, инструкции, правила, пособия Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерство здравоохранения Свердловской области по работе отделения | | До минования надобности ст. 1 б) П | | ||||
| 04-02-02 | Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу, о командировках (копии) | | До минования надобности ст. 6 П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 | ||||
| 04-02-03 | Положение об отделении (копия) | | 3 года после замены новым ст. 16П | Подлинник в деле 10-66 | ||||
| 04-02-04 | Должностные инструкции работников отделения (копии) | | 3 года после замены новыми ст. 35 б) П | Подлинник в деле 10-65 | ||||
| 04-02-05 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст. 93 П | | ||||
| 04-02-06 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | | ||||
| 04-02-07 | Положение о распределении стимулирующих фондов оплаты труда работникам отделения | | 5 лет ЭПК' ст. 154 П | 'После замены новыми | ||||
| 04-02-08 | Документы (планы, отчеты, обзоры, справки) представленные руководству, об оказании практической и медицинской помощи ЛПУ области | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | | ||||
| 04-02-09 | График предоставления отпусков сотрудникам отделения | | 1 год ст. 356 П | | ||||
| 04-02-10 | Журнал учета санитарно-просветительной работы ( (ф. № 038-о/у) | | 1 год ст. 122 Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 №1030 | | ||||
| 04-02-11 | Паспорт отделения | | Постоянно Ст. 21 П | | ||||
| 04-02-12 | Книга регистрации исследований биопсионного, операционного, секционного материала | | Постоянно ст. 282 ВП | | ||||
52
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-02-13 | Журнал регистрации путевок на долечивание больных, направленных в специализированные санатории (отделения) | | 3 года ст. 496 П | |
| 04-02-14 | Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет ст. 316 в) П | |
| 04-02-15 00-02-16 | Документы (протоколы, справки, сведения) о клинических испытаниях лекарственных препаратов | | 10 лет ЭПК ст. 1363 ТП | |
| 04-02-17 | Журнал учета клинико-экспертной работы ЛПУ (ф.035/-у- 02) | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002 № 154 | |
| 04-02-18 | Документы (планы, отчеты, инструкции, правила, журналы) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | | 5 лет ЭПК ст.464 П | |
| 04-02-19 | | | | |
| 04-02-20 | Журнал проведения ректороманоскопий1 | | 3 года ст.276 ВП | |
| 04-02-21 | | | | |
| 04-02-22 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи документов в архив или уничтожения учетных по номен-клатуре дел ст. 200 НП | |
53
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | ||
| 04-03-01 04-03-02 | 04-03 СТАРШАЯ МЕДСЕСТРА ______________________ОТДЕЛЕНИЯ. Приказы, инструкции Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области о работе с наркотическими средствами и психотропными веществами 2 Приказы, инструкции, методические указания, Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области по санитарно-эпидемиологическому режиму | | До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 1б) П | | |||
| 04-03-03 | Постановления, акты, инструкции, СаН ПиНы и СП предписания по санитарно-эпидемиологическому режиму Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области | | До минования надобности ст. 1б) П | | |||
| 04-03-04 | Ежемесячные отчеты о поступлении и остатках лекарственных средств, спирта, перевязочных средств, сильнодействующих и ядовитых веществ (находящихся на предметно-количественном учете). | | 5 лет' ст.150 П | При условии завершения (проверки) ревизии. В случае воз- никновения споров разногласий, следственных и судебных дел –сохраня- ются до вынесе- ния окончатель- ного решения | |||
| 04-03-05 | Требования, накладные на получение из аптеки дорогостоящих и дефицитных препаратов, перевязочных материалов. | | 5 лет' ст. 150 П | При условии за- вершения (про- верки) ревизии. В случае возник- новения споров разногласий, следственных и судебных дел – сохраняя- ются до вынесе- ния окончатель- ного решения | |||
54
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-03-06 | Требования (накладные) на получение из аптеки наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ | | 5 лет' Письмо МЗ СО от 25.11.2003 №01-28/1037 | По истечении указанных сро- ков хранения требований (накладных) они могут быть уничтожены по акту, который утверждается в установленной форме. | ||||
| 04-03-07 04-03-08 | Требования (накладные) на остальные группы лекарственных средств. Книга учета сильнодействующих и ядовитых препаратов. | | 1 год Письмо МЗ СО от 25.11.2003 г. №01-28/1037 10 лет Письмо ДЗ СО от 24.07.1998 №02-12 | Смотри 04-03-06 | | |||
| 04-03-09 | Журнал учета медицинских препаратов по программе: а) урологической (отделения: урологическое № 1, урологическое № 2, урологическое № 3, рентгенударноволнового дробления камней) б) онкогематологии в) хронического гемодиализа г) кардиохирургической (отделения: кардиохирургическое №1, №2, кардиологическое №1, №2, сосудистой хирургии, аритмологии) д) рассеянного склероза е) интенсивной терапии (реанимационно-анестезиологическое отделение) ж) лечение больных с гепатитами (гастроэнтерологическое отделение) | | 5 лет ' ст. 193 з) П | При условии завершения (проверки) ревизии. В случае возникнове-ния споров разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончатель-ного решения | | |||
55
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-03-10 04-03-11 | Книга учета дефицитных и дорогостоящих препаратов Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных лекарственных веществ. *3 | | 5 лет' ст. 193 з)П 10 лет' ст. 39 ФЗ № 3-ФЗ от 08.01.98 Письмо МЗ СО от 25.11.2003 №01-28/1037 | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникнове-ния споров, разно- гласий, следст венных, судебных дел – до вынесения окончатель-ного решения 'После внесения последней записи |
| 04-03-12 | Журнал учета пустых ампул из-под наркотических средств и психотропных лекарственных веществ.* | | 10 лет' ст. 39 ФЗ № 3-ФЗ от 08.01.98 | 'После внесения последней записи | |
| 04-03-13 | Журнал регистрации зачетов среди сотрудников по работе с наркотическими средствами и психотропными веществами. | | 10 лет ст. 316 в) П | | |
| 04-03-14 04-03-15 | Журнал контроля за температурным режимом холодильника Журнал учета проведения технической учебы среднего и младшего медицинского персонала | | 1 год ст. 463 ТП 5 лет ЭПК ст. 368 П | | |
| 04-03-16 | Книга учета этилового спирта | | 5 лет ст. 193 з) П | | |
56
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 04-03-17 | Книга учета и расхода перевязочного материала | | 5 лет' ст.193 з) П | ' При условии завер- шения провер- ки (ревизии). В случае возник- новения споров, разногласий, следственных, судебных дел- до вынесения окончательного решения. | |
| 04-03-18 | Протоколы лабораторных исследований биологических факторов внешней среды | | 3 года ЭПК ст.467 ВП | | |
| 04-03-19 | Журнал регистрации и учета внутрибольничных (в т.ч. гнойно-септических) инфекционных заболеваний в ЛПУ | | 3 года ст.466 ВП | | |
| 04-03-20 | График дежурства врачей, медсестер. | | 1 год ст.1167 ВП | | |
| 04-03-21 | Книга учета движения больных в отделении | | 1 год Ст.312 ВП | | |
| 04-03-22 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б)П | | |
| 04-03-23 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года ст.870 НП | | |
| 04-03-24 04-03-25 04-03-26 | Журнал контроля работы и проведения технического обслуживания медицинского оборудования Книга учета материальных ценностей Табели (графики) учета рабочего времени сотрудников отделения | | 3 года ст. 1974 ТП 5 лет' ст. 193 з) П 1 год ст.281 П | ' При условии завер- шения проверки (ревизии). В случае возник- новения споров, разногласий, следственных, судебных дел- до вынесения окончательного решения. | |
57
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | |||
| 04-03-27 | Журнал протоколов по распределению заработанных средств по платным услугам, КТУ сотрудникам отделения. | | 5 лет ' ст.155 П | ' При условии за- вершения ревизии. В случае воз- никновения споров, разногласий, следственных, судебных дел- до вынесения окончатель- ного решения | ||||
| 04-03-28 04-03-29 | Документы (списки, перечни, графики, переписка) о проведении медицинских осмотров работников, санитарные книжки, прививочные сертификаты. Журнал критических замечаний руководства больницы к работе медицинского персонала отделения и контроля за их выполнением | | 5 лет ст.330 П 5 лет ЭПК ст. 52 П | | | |||
| 04-03-30 | Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре (ф №008/у)* (операционный журнал) | | Постоянно Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 Ст.281 ВП | | | |||
| 04-03-31 | План работы старшей медсестры на 1 год (копия) | | До минования надобности | Подлинник в деле 04-02-05 | | |||
| 04-03-32 | План проведения технической учебы, инструктажей по инфекционной безопасности | | | | | |||
| 04-03-33 | Должностная инструкция (копия) | | До замены новыми Ст.35 б)П | Подлинник в деле 10-66 | | |||
| 04-03-34 | Приходно-расходный журнал радионуклидных источников излучения** | | Санитарные правила СП 2.6.1.1799-99 | | | |||
| 04-03-35 | | | | | | |||
Примечание: * - только для хирургических отделений.
** для отделения урологическое № 2
58
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-03-36 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст.200 НП | |
59
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
04-04 ПАЛАТНАЯ МЕДСЕСТРА ________________________отделения
| 04-04-01 | Должностная инструкция (копия) | | До замены новой ст. 35 б) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 04-04-02 | Документы (выписки из приказов, инструкции, правила) о санитарно-зпидемиологическом режиме. Папка инфекционной безопасности. | | До замены новыми ст.454 ВП | |
| 04-04-03 | Журнал учета проведения операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ *4 | | 10 лет ФЗ № 3 –ФЗ от 08.01.98 (в ред. Федераль- ных законов от 25.07.2002 №116-ФЗ, от 10.01.2003 №15-ФЗ) Письмо МЗ СО от 15.11.2003 №01-28/1037 | |
| 04-04-04 | Книга учета сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств. | | 10 лет Письмо ДЗ СО от 24.07.98 № 02-12 | |
60
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | |
| 04-04-05 | Журнал учета дефицитных и дорогостоящих препаратов | | 5 лет' ст.193 з) П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногла-сий, следст-венных, судебных дел- до вынесения окончатель-ного решения. | | |
| 04-04-06 04-04-07 04-04-08 | Журнал передачи остатков наркотических средств, сильнодействующих лекарственных препаратов. Журнал учета выполненных врачебных назначений и процедурные листы Журнал приема-передачи дежурств | | 10 лет ФЗ № 3 –ФЗ от 08.01.98 (в ред. Федераль- ных законов от 25.07.2002 №116-ФЗ, от 10.01.2003 №15-ФЗ) 3 года Ст.13 П 1 год ст. 418 П | | ||
| 04-04-09 | Журнал учета проведения генеральных уборок | | 1 год Приказ МЗ СССР от 03.09.1991 №254 | Срок хранения подтвержден решением КЭК ГУЗ «СОКБ №1» от 28.08.2006 № 22 |
61
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-04-10 | Журнал контроля качества проведения предстерилизационной очистки | | 1 год Мет. указа- ния МЗ СССР №28-6/13 от 26.05.1988 Мет. указа- ния МЗ РФ №15/6-505 от 28.02.1991 | Смотри п.04-04-09 |
| 04-04-11 | Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) ф. №257/у | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 №1030 с дополнениями | |
| 04-04-12 | Журнал контроля наблюдений за температурным режимом холодильника | | 1 год ст. 463 ТП ст.462 ТП | |
| 04-04-13 | Журнал учета обследования пациентов на педикулез (ф. 060 у) | | 1 года Приказ МЗ РФ от 26.11.1998 №342 | |
| 04-04-14 | | | | |
| 04-04-15 | Журнал контроля проведения стерилизации химическим методом | | 1 год Сан. правила МЗ РФ №3.5.1378-03 | Хранится в местах прове- дения стерили- зации хим.ме- тодом (проц. каб., операци- онных, эндо- скопиических и цистоско- пических кабинетах) |
| 04-04-16 | Журнал регистрации и контроля работы бактерицидных установок | | 1 год Руководство МЗ РФ 3.1.683-98 | Смотри п.04-04-09 |
62
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-04-17 04-04-18 04-04-19 | Журнал учета аварийных ситуаций во время проведения манипуляций Журнал контроля накрытия стерильного стола (лотка) Номенклатура дел | | 45 лет ЭПК Приказ МЗ и МП РФ от 16.08.1994 №170 1 год Приказ МЗ СССР от 31.07.1978 №720 До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст. 200 НП | Хранится на посту. Заполняется работником подразделе- ния, где произошла аварийная ситуация |