Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание03-01 клинико-диагностическая лаборатория 03-02 отделение лучевой диагностики 03-03 отделение функциональной |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
03 – ДИАГНОСТИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
03-01 КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКАЯ ЛАБОРАТОРИЯ
| 03-01-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 03-01-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П ст.6 б) П | Подлин-ник в деле 02-01-06 10-03 |
| 03-01-03 | Положение о клинико-диагностической лаборатории (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлин-ник в деле 10-65 |
| 03-01-04 | Должностные инструкции работников лаборатории (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлин-ник в деле 10-66 |
| 03-01-05 | Годовой план работы лаборатории | | 5 лет ст.93 П | |
| 03-01-06 | Годовой отчет о работе лаборатории | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 03-01-07 | Табель учета рабочего времени сотрудников | | 1 год ст.281 П | |
| 03-01-08 | | | | |
| 03-01-09 | Журнал инструктажа по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | |
| 03-01-10 | Журнал проведения учебных занятий с медперсоналом | | 1 год ст.377 П | |
32
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-01-11 | Журнал учета получения медикаментов из аптеки | | 5 лет' ст. 143 з) П | 'При условии завершения ре- визии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения. |
| 03-01-12 | Отчет о поступлении и расходовании медикаментов | | 5 лет ст. 150 П | |
| 03-01-13 | Журнал учета этилового спирта | | 5 лет' ст. 193 з) П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения. |
| 03-01-14 | Журнал учета перевязочных средств | | 5 лет ст. 193 з) П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения. |
| 03-01-15 | | | | |
| 03-01-16 | Журнал контроля температурного режима холодильника | | 1 год ст.463 ТП | |
| 03-01-17 | Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) (ф 257/у) | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г №1030 с добавлениями | |
33
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-01-18 | Журнал контроля работы бактерицидных установок | | 3 года Руководство 3.5.1994-04 МЗ РФ | |
| 03-01-19 | | | | |
| 03-01-20 | Журнал регистрации микробиологических исследований (ф.252/у) | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.80 № 1030 и изменения к нему | |
| 03-01-21 | Журнал регистрации паразитологических исследований (ф. 252/у) | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.80 № 1030 с изменениями и добавлениями | |
| 03-01-22 | Книга записи результатов бактериологического контроля крови и её компонентов | | 1 год' ст.336 ВП | 'Бактериологический контроль сухой плазмы и препаратов крови – 5 лет |
| 03-01-23 | Журнал ежедневного учета анализов | | 3 года ЭПК ст. 467 ВП | |
| 03-01-24 | Журнал контроля работы и технического состояния лабораторного оборудования | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 и изменения к нему | |
| 03-01-25 | Журнал регистрации серологических исследований (на ВИЧ и сифилис) (ф 260/у) | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 | |
34
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-01-26 | Журнал регистрации цитологических исследований | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с добавле- ниями | |
| 03-01-27 | Журнал регистрации цитохимических исследований | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с добавле-ниями | |
| 03-01-28 | График предоставления отпусков сотрудникам | | 1 год ст. 356 П | |
| 03-01-29 | Экран (график) прохождения медосмотров | | 5 лет ст. 330 П | |
| 03-01-30 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет ст. 316 в) П | |
| 03-01-31 03-01-32 03-01-33 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности Номенклатура дел | | 10 лет ст. 316 б) П 3 года Ст.870 НП До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП | |
35
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
03-02 ОТДЕЛЕНИЕ ЛУЧЕВОЙ ДИАГНОСТИКИ
| 03-02-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 03-02-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 |
| 03-02-03 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст. 16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 03-02-04 | Должностные инструкции работников отделения (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 03-02-05 | Паспорт отделения | | Постоянно ст. 21 П | |
| 03-02-06 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст.93 П | |
| 03-02-07 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 03-02-08 | Журнал регистрации поступления рентгеновской пленки | | 5 лет ст.193 з) П | |
| 03-02-09 | Журнал регистрации расходования рентгеновской пленки | | 5 лет ст.193 з) П | |
| 03-02-10 | Отчет о расходовании рентгеновской пленки | | 5 лет ст.401 П | |
| 03-02-11 | Ежемесячный отчет о проведении исследований | | 5 лет ЭПК ст.43 П | Ведется в каждом кабинете |
| 03-02-12 | Журнал инструктажа работников отделения по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б)П | |
| 03-02-13 | Журнал проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377 П | |
36
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 03-02-14 | Журнал учета получения медикаментов из аптеки | | 5 лет' ст.193 з)П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения. | ||
| 03-02-15 | Журнал учета этилового спирта | | 5 лет ст.193 з)П | | ||
| 03-02-16 | Журнал учета перевязочных средств | | 5 лет' ст.193 з)П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. | ||
| 03-02-17 | Документы (квитанции) за предоставление платных услуг | | 5 лет' ст.193 з)П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения разногласий, следственных, судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. | ||
37
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 03-02-18 | Журнал учета медицинского инструментария и инвентаря | | 5лет' ст.193 з)П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения | | |||
| 03-02-19 | Журнал контроля работы и проведения технического обслуживания оборудования | | 3 года ст.1974 ТП | Ведется в каждом кабинете | | |||
| 03-02-20 | Документы (технические паспорта, санитарные паспорта, результаты дозиметрические, вентиляции и заземления) по всем кабинетам | | 5 лет' ЭПК ст.430 П | 'После списания оборудования | | |||
| 03-02-21 | Журнал (график) прохождения медосмотров работников | | 5 лет ст.330 П | | | |||
| 03-02-22 | Журнал записи рентгенологических исследований (ф.050/у) | | 5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 изменения к нему | Журнал в обложке 96 стр. ведется в каждом кабинете | | |||
| 03-02-23 | Дневник учета работы рентгенологического отделения (кабинета) (ф.039-5/у) | | 1 год Приказ МЗ СССР от 4.10.1980 № 1030 и изменения к нему | Журнал в обложке 96 стр. ведется в каждом кабинете | | |||
| 03-02-24 | Табель учета рабочего времени сотрудников | | 1 год ст.281 П | | | |||
| 03-02-25 | Экран (график) учета профилактических прививок персоналу (ф 364/у) | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г№1030 | Журнал в обложке 48 стр. | | |||
| 03-02-26 | График предоставления отпусков сотрудникам | | 1 год ст.356 П | | | |||
| 03-02-27 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет ст.316 в) П | | | |||
38
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-02-28 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | |
| 03-02-29 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 03-02-30 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст. 200 НП | |
39
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
03-03 ОТДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ
ДИАГНОСТИКИ
| 03-03-01 | Методические указания, инструкции, правила, пособия и др. Министерства здравоохранения РФ, Минсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 03-03-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П ст.6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 |
| 03-03-03 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 03-03-04 | Должностные инструкции сотрудников отделения (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 03-03-05 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст.93 П | |
| 03-03-06 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 03-03-07 | Требования, накладные на получение из аптеки основных видов лекарственных средств | | 1 год письмо МЗ СО от 25.11.2003 г. №01-28/1037 | |
| 03-03-08 | Требования, накладные на получение из аптеки этилового спирта | | 5 лет письмо МЗ СО от 25.11.2003 г. №01-28/1037 | |
40
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-03-09 | Требования, накладные на получение из аптеки дорогостоящих препаратов, перевязочного материала | | 5 лет' ст.150 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 03-03-10 | Журнал учета и движения этилового спирта | | 5 лет' ст.193 з) П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 03-03-11 | Журнал учета и движения перевязочных средств | | 5 лет' ст. 193 з) П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возник-новения споров, разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательно-го решения |
| 03-03-12 | Журнал регистрации исследований больных (по всем методикам) (ф.№ 57/у-93) | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 30.11.1993г №283 | |
| 03-03-13 | Журнал регистрации платных исследований | | 5 лет' ст.193 ж) П | 'С даты последней записи при условии завершения проведения |
41
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-03-14 | Статистические отчеты - месячные, квартальные, полугодовые, годовые ( раздел Y Ф № ЗО п. 9. Деятельность кабинетов функциональной диагностики) (копии) | | 5 лет' ст.201 П | 'Входит в состав годового статистического отчета больницы «Сведения о лечебно-профилактичес-ком учрежде-нии» (Ф.№30) Подлинник в деле 02-04-08 |
| 03-03-15 | Журнал учета малоценного инвентаря | | 5 лет' ст.193 з) П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 03-03-16 | Книга учета поступления и выбытия медицинского оборудования | | 5 лет ' ст.193 з)П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 03-03-17 | Журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте | | 10 лет ст. 316 б) П | |
42
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 03-03-18 | Журнал учета проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377 П | | |
| 03-03-19 | Журнал проведения учебы по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | | |
| 03-03-20 | Табель учета рабочего времени сотрудников | | 1 год ст.281 П | | |
| 03-03-21 | Ведомости распределения зарплаты сотрудникам по КТУ | | 5 лет' ст.155 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. | |
| 03-03-22 | Ведомости по распределению зарплаты сотрудникам по платным услугам | | 5 лет' ст.155 П | 'Смотри п. 03-03-21 | |
| 03-03-23 | Индивидуальные ежемесячные листы по КТУ каждого сотрудника | | 5 лет ' ст.155 П | 'Смотри п. 03-03-21 | |
| 03-03-24 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет ст.316 в) П | | |
| 03-03-25 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б)П | | |
| 03-03-26 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870-НП | | |
| 03-03-27 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после сдачи документов в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 ВП | | |
43
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |