Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения

Вид материалаДокументы

Содержание


Перевязочная медсестра
04-07 приемное отделение
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19



63

1

2

3

4

5






04-05-01


04-05 ПРОЦЕДУРНАЯ МЕДСЕСТРА

ПЕРЕВЯЗОЧНАЯ МЕДСЕСТРА

_____________________________отделения


Должностная инструкция (копия)






До замены новой

ст. 35 б) П




Подлинник

в деле

10-66

04-05-02



Документы (приказы, инструкции, правила) о санитарно-эпидемиологическом режиме.

Папка информационной безопасности.





До замены новыми

ст. 454 ВП





04-05-03



Журнал учета дефицитных и дорогостоящих препаратов





5 лет ' ст.193 з) П


' При условии

завершения

ревизии. В

случае возник-

новения спо-

ров,

разногласий,

следственных

и судебных

дел – до вы-

несения

оконча-

тельного

решения.



04-05-04



Журнал учета выполнения врачебных назначений (процедур)






1 год

Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 №1030




04-05-05


04-05-06

Журнал обследования пациентов на ВИЧ-инфекцию, HbSag, М-реакцию


Контрольный журнал регистрации группы крови и резус-принадлежности





5 лет

Приказ МЗ СО от 15.03.2002№126-П

Сан. правила 3.1.958-99


5 лет

ст. 335 ВП




04-05-07



Журнал учета биохимических, клинических анализов





1 год

Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030




64

1

2

3

4

5




04-05-08



Журнал регистрации переливания трансфузионных средств (крови и кровезаменителей) (ф. № 009/у)





5 лет

Приказ МЗ СССР от 04.10.1980

№ 1030





04-05-09


Журнал учета проведения генеральных уборок





1 год

Приказ МЗ СССР от 03.09.1991 №254

Срок хранения

подтвержден

решением

КЭК ГУЗ

«СОКБ №1»

от 28.08.2006г

№ 22

04-05-10


Журнал контроля качества проведения предстеризационной очистки




1 год

Метод. указания МЗ СССР от 26.05.1988 №26-6/13


Смотри

п. 04-05-09

04-05-11

Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава)




1 год

Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 №1030 с дополнениями



04-05-12

Журнал контроля за температурным режимом холодильника





1 год

ст.463 Т П





04-05-13

Журнал регистрации и контроля работы бактерицидных установок






1 год

Руководст-

во МЗ РФ

3.1.683-98


Смотри

п.04-05-09

04-05-14

Журнал проведения биопсии печени *5





3 года

ст.376 ВП




04-05-15

Журнал проведения нефробиопсий6




3 года

Ст.276 ВП




04-05-16



Журнал контроля стерилизации химическим методом




1 год

Сан. правила МЗ РФ №

3.5.1378-03

Смотри

п.04-05-09


65

1

2

3

4

5




04-05-17


Журнал контроля накрытия стерильного стола (лотка)






1 год Приказ МЗ СССР от 31.07.1978№720

Смотри

п.04-05-09

04-05-18


04-05-19




Номенклатура дел






До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел

ст.200 НП






66

1

2

3

4

5




04-06 СЕСТРА-ХОЗЯЙКА ___________________ОТДЕЛЕНИЯ


04-06-01

Книга учета материальных ценностей.




Приказ МФ РФ от 30.12.2009г № 152-Н





04-06-02

Книга регистрации боя посуды




Приказ МФ РФ от 30.12.2009г № 152-Н





04-06-03











04-06-04












04-06-05










04-06-06

Журнал смены постельного белья




5 лет'

Ст.193 з) П

'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий,

следственных, судебных дел -

до выяснения

окончатель-

ного решения

04-06-07

Журнал учета постельных принадлежностей, подлежащих обеззараживанию в дезинфекционной камере.




5 лет'

ст.193 з)П

'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий,

следственных, судебных дел-

до выяснения

окончатель-

ного решения



67


1

2

3

4

5



04-06-08


04-06-09


04-06-10

Журнал приготовления дезинфицирующих и моющих растворов


Журнал учета проведения генеральных уборок в палатах, кабинетах, подсобных помещениях


Номенклатура дел




1 год

СП МЗ РФ №3.5.1378-03


1 год

Приказ МЗ СССР от 03.09.1991 №254


До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел

ст. 200 НП

Срок хранения 1 год

подтвержден решением КЭК ГУЗ «СОКБ №1»

От 28.08.2006 № 22



68

1

2

3

4

5








04-07 ПРИЕМНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ


04-07-01

Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, постановления и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области (копии).




До минования надобности

ст.1 б) П





04-07-02

Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии).




До минования надобности

ст.6 а) П


Подлинник

в деле

02-01-06

04-07-03

Положение об отделении (копия)




До замены новым

ст.16 П


Подлинник

в деле

10-65


04-07-04

Должностные инструкции работников отделения (копии)




До замены новыми

ст.35 а) П


Подлинник

в деле

10-66


04-07-05

Годовой план работы отделения




5 лет

ст.93 П





04-07-06

Годовой отчет о работе отделения




5 лет ЭПК

ст. 43 П





04-07-07


04-07-07а)

Журнал учета приема больных и отказов в госпитализации


Журнал приема больных и отказов в госпитализации (в электронном виде)




25 лет

Приказ МЗ СССР от 04.10.1980

№ 1030

ст. 275 ВП

25 лет

ст. 275 ВП





04-07-08

Книга регистрации сданной одежды при поступлении на стационарное лечение




1 год

ст. 314 ВП





04-07-09

Журнал регистрации (ped) больных и передачи в ЦГСЭН




25 лет

ст. 275 ВП







69


1

2

3

4

5

04-07-10

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ




10 лет'

ФЗ № 3-ФЗ от 08.01.1998г

(в ред. Федераль-ных законов от 25.07.2002 №116-ФЗ, от 10.01.2003 №15-ФЗ)

'После внесения последней записи

04-07-11


04-07-12

Журнал учета сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств


Журнал учета пустых ампул из-под наркотических средств и психотропных лекарственных веществ




10 лет Письмо МЗ СО от 24.07.1998 № 02-12


10 лет

ФЗ № 3-ФЗ от 08.01.1998г

(в ред. Федераль-ных законов от 25.07.2002 №116-ФЗ, от 10.01.2003 №15-ФЗ)






04-07-13

Журнал учета перевязочного материала




5 лет'

ст. 193 з)П

'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния разногласий, споров, следствен-

ных и судебных дел - до вынесения окончательного решения


70

1

2

3

4

5




04-07-14

Журнал учета движения этилового спирта




5 лет

ст. 193 з)П





04-07-15

Журнал регистрации экстренных больных




2 года

ст 285 ВП


В электронном виде

04-07-16

Журнал сдачи смены




1 год

ст. 418 П





04-07-17



Книга регистрации листков нетрудоспособности (ф №036/у)




5 лет

ст. 476 П




04-07-18

Журнал регистрации выдачи дубликатов листков нетрудоспособности




5 лет

ст. 476 П





04-07-19

Журнал учета выдачи справок гражданам, не подлежащим социальному страхованию.





3 года

ст.293 ВП




04-07-20

Журналы регистрации результатов анализов из паталогоанатомического отделения (поликлиника, стационар)





1 год

ст. 303 ВП






04-07-21

Журнал регистрации умерших больных





3 года

ст. 298 ВП






04-07-22

Журнал регистрации врачебных свидетельств о смерти




3 года

ст. 298 ВП





04-07-23

Журнал регистрации аптечных требований




5 лет

ст. 193 з)П





04-07-24

Журнал по приемке проб (анализов), учету доставки и сдачи их в лабораторию




3 года

ст. 650 ВП




04-07-25

Журнал регистрации бланков листков нетрудоспособности медицинской организации




5 лет

Ст.476 П




04-07-26

Журнал учета испорченных, потерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности




5 лет

Ст.476 П




04-07-27

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу





5 лет

Ст.316 в)П




04-07-28

Журнал учета инструктажа по технике безопасности





10 лет

Ст.316 б) П




04-07-29

Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности




3 года

Ст.870 НП





71


1

2

3

4

5