Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСправочное бюро 04-08 отделение физиотерапевтическое По хирургической части 05 – консультативно-диагностическая поликлиника 05-02 регистратура |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
| | Медицинская диспетчерская | | | |
| 04-07-30 | Журнал регистрации консультаций по стационару | | 1 год ст. 306 ВП | |
| 04-07-32 | Журнал регистрации внебольничных консультаций | | 1 год ст. 306 ВП | Больных стационара консультируют врачи из других больниц |
| 04-07-33 | Журнал регистрации срочных консультаций | | 1 год ст. 306 ВП | |
| 04-07-34 04-07-35 | Ежемесячные, квартальные отчеты медсестры диспетчерской Журнал использования автотранспорта | | До минования надобности ст. 234 П 1 год ст. 443 П | |
| | Справочное бюро | | | |
| 04-07-36 | Сведения о пациентах, находящихся на лечении в стационаре | | До минования надобности ст. 275 ВП | |
| 04-07-37 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или унич-тожения учтенных по номен-клатуре дел Ст.200 НП | |
72
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
04-08 ОТДЕЛЕНИЕ ФИЗИОТЕРАПЕВТИЧЕСКОЕ
| 04-08-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия и др) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1б) П | |
| 04-08-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности, личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 |
| 04-08-03 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 04-08-04 | Должностные инструкции работников отделения (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 04-08-05 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст.93 П | |
| 04-08-06 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст.43 П | |
| 04-08-07 | Журнал инструктажа персонала отделения по технике безопасности и на рабочем месте | | 10 лет ст.316 б) П | |
| 04-08-08 | Журнал инструктажа по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | |
| 04-08-09 | Журнал проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377 П | |
| 14-10 | Журнал учета получения медикаментов из аптеки | | 5 лет ст.193 з)П | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
73
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-08-11 | Журнал учета этилового спирта | | 5 лет ст.193 з)П | | |
| 04-08-12 | Журнал учета перевязочных средств | | 5 лет ст.193 з)П | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 04-08-13 | Журнал работы врача (шифр 039-(у) | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | | |
| 04-08-14 | Карточка больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (шифр 044/у) | | 1 год ст.320 ВП | | |
| 04-08-15 | Журнал ежедневного учета процедур Процедурные листы | | По истечении 1 года уничтожа-ются ст.305 ВП | | |
| 04-08-16 | Журнал проведения технического обслуживания медицинского оборудования | | 5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 с изменениями и дополне-ниями | | |
| 04-08-17 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года ст.870 НП | | |
| 04-08-18 | Журнал проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения | | 3 года ст.460 П | | |
74
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 04-08-19 | Паспорта на медицинскую аппаратуру и оборудование | | 5 лет ЭПК' ст. 430 П | 'После списания оборудования | |
| 04-08-20 | Книга учета малоценного инвентаря (сч. 073 ФМ-17) | | 5 лет ст.193 з) П | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательно-го решения | |
| 04-08-21 | Книга учета мягкого инвентаря (сч. 073 ФМ-17) | | 5 лет ст.193 з) П | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательно-го решения | |
| 04-08-22 | Книга учета основных средств (мед.аппаратуры) (счет 013 Ф.М-17) | | 5 лет ст.193 в) П | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательно-го решения | |
| 04-08-23 | Табель учета рабочего времени сотрудников | | 1 год ст.281 П | | |
75
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 04-08-24 04-08-25 | Положение о распределении стимулирующего фонда заработной платы График предоставления отпусков сотрудникам отделения | | 5 лет ЭПК ст. 154 П 1 год ст.356 П | После замены новым | |
| 04-08-26 04-08-27 04-08-28 04-08-29 04-08-30 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу Журнал критических замечаний и контроля за их исполнением Журнал прохождения медосмотров Экран (график) учета бактериального контроля Номенклатура дел | | 5 лет ст. 316 в) П 5 лет ЭПК ст. 52 П 5 лет ст. 330 П 3 года ст. 466 ВП До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | | |
76
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
04-09 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА
ПО ХИРУРГИЧЕСКОЙ ЧАСТИ
| 04-09-01 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения и социального развития РФ (копии) | | До минования надобности ст.1б)П | |
| 04-09-02 | Документы (приказы,распоряжения, указания, решения, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1б)П | |
| 04-09-03 | Приказы главного врача ГУЗ «СОКБ №1» по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст.6 а)П | Подлинники в деле 02-01-06 |
| 04-09-04 | Перспективные и годовые оперативные планы работы структурных подразделений хирургической службы | | До минования надобности ст.93-П | |
| 04-09-05 | Отчеты (годовой, квартальный, месячный) по хирургической службе; документы (информации, докладные записки и др) к ним | | 5 лет ст.201-П | |
| 04-09-06 | Документы, регламентирующие работу станции переливания крови | | 5 лет ст.40 П | |
| 04-09-06 | Отчеты станции переливания крови по заготовке препаратов и трансфузиологии; документы (информации, докладные записки, справки и др) к ним | | 5 лет Ст.201-П | |
| 04-09-07 | Журнал учета протоколов врачебной комиссии по анализу заболеваемости внутри больничными инфекциями | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002 № 154 | Протоколы ведет Климина С.Р. |
77
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| | 05 – КОНСУЛЬТАТИВНО-ДИАГНОСТИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА | ||||
| 05-01 | Заместитель главного врача по консультативно-диагностической поликлинике | ||||
| 05-01-01 05-01-02 05-01-03 05-01-04 05-01-05 05-01-06 05-01-07 | Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия и др) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области, ТФОМСа Приказы главного врача больницы по основной деятельности и по личному составу (копии) Положение об отделениях поликлиники (копии) Должностные инструкции сотрудников поликлиники (копии) Годовой план работы поликлиники Годовой отчет о работе поликлиники (доклад, аналитические таблицы, справки) Статистические отчеты (раздел II «Деятельность поликлиники» Ф № 30)- месячные, квартальные, полугодовые, годовые (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П До минования надобности ст.6 а) П ст.6 б) П До замены новым ст. 16 П До замены новыми ст. 35 а) П 5 лет ст. 93 П 5 лет ст. 43, 201, 202 П 5 лет ' ст.201 П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 Подлинник в деле 10-65 Подлинник в деле 10-66 Входит в состав годового отчета больницы 'Входит в состав годового статистичес-кого отчета больницы «Сведения о лечебно-профилакти-ческом учреждении» Подлинник в деле 02-А-02-08 | |
78
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-01-08 05-01-09 05-01-10 05-01-11 05-01-12 05-01-13 05-01-14 05-01-15 05-01-16 05-01-17 | Документы (справки, записки, информации, отчеты, расчеты и др.) по Экономическому совету Документы по реформированию поликлиники Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти, других организаций Документы, отправляемые исполнительным органам государственной власти, другим организациям Документы (информационные письма, статьи, сообщения, реферативные и библиографические подборки, вырезки из медицинских журналов, тематические библиографические указатели литературы) Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Документы по Медицинскому совету Документы (приказы, сведения, справки) о работе с РВК Журнал учета протоколов врачебной комиссии по рациональному назначению лекарственных средств | | До минования надобности ст. 5 б) П Постоянно ст. 37 П 5 лет Ст.12П 5 лет Ст.12 П До минования надобности ст.243 П 3 года Ст.72 б) П 3 года ст.72 б)П Постоянно Ст.5 в) П 3 года Ст.353 П 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г № 154 | |
79
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-02-01 | 05-02 РЕГИСТРАТУРА Индивидуальная карта амбулаторного больного | | 5 лет ЭПК' Ст.269 ВП | 'Карты, имеющие существен-ное значение для изучения эффективности методов профилакти-ки, диагностики, лечения – постоянно |
| 05-02-02 05-02-03 05-02-04 05-02-05 05-02-06 | Статистический талон для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов Дневник работы врачей и среднего медицинского персонала Книга регистрации выданных листков нетрудоспособности Книга регистрации справок о временной нетрудоспособности Талон направления на консультацию и во вспомогательные кабинеты | | По истечении года уничто-жаются ст.313 ВП 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 Ст.300 ВП 5 лет Ст.476 П 5 лет Ст.476 П 1 год Ст.306 ВП | |
| 05-02-07 | Журнал регистрации актов исследования состояния здоровья (ф.№035/у-02) | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002Г № 154 | |