Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
80
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 05-03 | СТАРШАЯ МЕДСЕСТРА КОНСУЛЬТАТИВНО-ДИАГНОСТИЧЕСКОЙ ПОЛИКЛИНИКИ | ||||
| 05-03-01 | Должностные инструкции сестринского и младшего персонала поликлиники (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| 05-03-02 | Журнал учета, поступления и расхода этилового спирта | | 5 лет ст.193 з) П | | |
| 05-03-03 | Журнал учета, поступления и расхода перевязочного материала | | 5 лет ст.193 з) П | | |
| 05-03-04 | Книга учета сильнодействующих и ядовитых веществ | | 10 лет Письмо ДЗСО от 24.07.98г № 02-12 | | |
| 05-03-05 | Журнал учета наркотических средств и психотропных веществ | | 10 лет ФЗ № 3-ФЗ от 08.01.98г (в ред. Федеральных законов от 25.01.2002 №116-Фз, от 10.01.2003 №15-ФЗ) | | |
| 05-03-06 | Требования на получение медикаментов из аптеки | | 1 год Письмо МЗ СО от 25.11.2003 №01-28/1037 | | |
05-03-07 Журнал учета инструктажа по технике 10 лет
безопасности ст.316 б) П
| 05-03-08 | Журнал учета инструктажа по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | |
| 05-03-09 | Журнал проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377 П | |
| 05-03-10 | Журнал контроля за температурным режимом холодильников | | 1 год ст.463 ТП | В процедур-ном кабинете |
81
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-03-11 05-03-12 | Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) Табели (графики) учета рабочего времени | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 №1030 с дополнениями 1 год ст. 281 П | В процедур-ном кабинете |
| 05-03-13 05-03-14 05-03-15 | График дежурства врачей, медсестер Журнал регистрации медицинских осмотров работников больницы Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 1 год ст.1167 ВП 5 лет ст. 330 П 5 лет ст. 316 в)П | |
| 05-03-16 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 05-03-17 | Журнал административных обходов | | 5 лет ЭПК Ст.252-П | Приказ ГУЗ «СОКБ №1» №230 от 23.12.2010г |
| 05-03-18 | Номенклатура дел поликлиники | | До минования надобности и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
82
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05-04 ХИРУРГИЧЕСКИЙ СТАЦИОНАР КРАТКОВРЕМЕННОГО ПРЕБЫВАНИЯ
| | 05 – 04/1 ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКОГО СТАЦИОНАРА КРАТКОВРЕМЕННОГО ПРЕБЫВАНИЯ | ||||
| 05-04/1-01 | Методические указания, инструкции, правила, пособия Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области по работе отделения | | До минования надобности ст. 1 б) П | | |
| 05-04/1-02 | Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу, о командировках (копии) | | До минования надобности ст. 6 П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 | |
| 05-04/1-03 | Положение об отделении (копия) | | До замены новым ст. 16П | Подлинник в деле 10-65 | |
| 05-04/1-04 | Должностные инструкции работников отделения (копии) | | 3 года после замены новыми ст. 35 б) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| 05-04/1-05 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст. 93 П | | |
| 05-04/1-06 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | | |
| 05-04/1-07 | Положение о распределении заработанных средств по вакантному фонду, ОМС, предпринимательской деятельности | | 5 лет ЭПК' ст. 154 П | 'После замены новым | |
| 05-04/1-08 | Журнал учета клинико-экспертной работы ЛПУ (ф.035/-у-02) | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г № 154 | | |
| 05-04/1-09 | Документы (планы, отчеты, инструкции, правила, журналы) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | | 5 лет ЭПК Ст.464 П | | |
| 05-04/1-10 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после пере-дачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст. 200 НП | | |
83
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05-04/2 СТАРШАЯ МЕДСЕСТРА хирургического стационара
кратковременного пребывания
| 05-04/2-01 | Приказы, инструкции, методические указания, СанПины и СП Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области по санитарно-эпидемиологическому режиму | | До минования надобности ст. 1 б) П | |
| 05-04/2-02 | Постановления, акты, инструкции, предписания по санитарно-эпидемиологическому режиму Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области | | До минования надобности ст. 1 б) П | |
| 05-04/2-03 | Ежемесячные отчеты о поступлении и остатках лекарственных средств, спирта, перевязочных средств, сильнодействующих и ядовитых веществ (находящихся на предметно-количественном учете). | | 5 лет ст.401 П | |
| 05-04/2-04 | Требования, накладные на получение из аптеки дорогостоящих и дефицитных препаратов, перевязочных материалов, сильнодействующих и ядовитых веществ. | | 5 лет Приказ МЗ РФ от 23.08.1999г № 328 | |
| 05-04/2-05 | Требования (накладные) на получение из аптеки наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ и других лекарственных средств, содержащих эти группы препаратов: апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, гоматропина гидробромида, дикаина, серебра нитрата, пахикарпина гидробромида, спирта этилового, раствора медицинского антисептического. | | 5 лет' Письмо МЗ СО от 25.11.2003 №01-28/1037 | По истечении указанных сроков хранения требований (накладных) они могут быть уничтожены по акту, который утверждается в установлен-ной форме. |
84
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-04/2-06 | Требования (накладные) на остальные группы лекарственных средств. | | 1 год Письмо МЗ СО от 25.11.2003 г. №01-28/1037 | Смотри 04-03-06 | |
| 05-04/2-07 05-04/2-08 | Журнал регистрации зачетов среди сотрудников по санитарно-эпидемиологическому режиму и ВИЧ-инфекциям. Журнал учета проведения клинической учебы, среднего и младшего медицинского персонала | | 5 лет ЭПК ст. 368 П 5 лет ЭПК ст. 368 П | | |
| 05-04/2-09 05-04/2-10 | Книга учета этилового спирта Книга учета и расхода перевязочного материала | | 3 года ст. 193 з) П 3 года' ст. 193 з)П | ' При условии завер- шения проверки (ревизии). В случае возникнове-ния споров, разногласий, следствен-ных, судебных дел- до вынесения окончатель-ного решения. | |
| 05-04/2-11 | Журнал учета проведения генеральных уборок | | 1 год Приказ МЗ СССР от 03.09.1991 №254 | Срок хранения подтвержден решением КЭК ГУЗ «СОКБ №1» от 28.08.2006 № 22 | |
85
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-04/2-12 | Журнал контроля наблюдений за температурным режимом холодильника | | 1 год Ст.463 ТП | |
| 05-04/2-13 | Журнал регистрации анализов на бак.посев, смывов с объектов внешней среды на стерильность внешней среды и бак. анализ. | | 3 года ЭПК ст.467 ВП | |
| 05-04/2-14 | Журнал регистрации и учета внутрибольничных (в т.ч. гнойно-септических) инфекционных заболеваний в ЛПУ | | 3 года ст.466 ВП | |
| 05-04/2-15 | Журнал инструктажа по технике безопасности и повторного инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст. 316 в)П | |
| 05-04/2-16 | Журнал инструктажа персонала по противопожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 05-04/2-17 | Журнал складского учета материалов | | 5 лет ст.403 П | |
| 05-04/2-18 | Табели (графики) учета рабочего времени сотрудников отделения | | 1 год ст.281 П | |
| 05-04/2-19 | Журнал протоколов по распределению заработанных средств по платным услугам, КТУ сотрудникам отделения. | | 5 лет ' ст.155 П | ' При условии завершения ревизии. В случае возник- новения споров, разногласий, следственных, судебных дел- до вынесения окончатель-ного решения |
86
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 05-04/2-20 05-04/2-21 | Документы (списки, перечни, графики, переписка) о проведении медицинских осмотров работников. Журнал критических замечаний руководства больницы к работе медицинского персонала отделения | | 5 лет ст.330 П 5 лет ЭПК ст. 52 П | | |
| 05-04/2-22 | Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре (ф №008/у) | | Постоянно Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | | |
| 05-04/2-23 | Номенклатура дел отделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП | | |
87
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05-04/3 ПОСТОВАЯ МЕДСЕСТРА ХИРУРГИЧЕСКОГО СТАЦИОНАРА КРАТКОВРЕМЕННОГО ПРЕБЫВАНИЯ
| 05-04/3-01 | Должностная инструкция (копия) | | До минования надобности ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 05-04/3-02 | Документы ( приказы, инструкции, правила) о санитарно-зпидемиологическом режиме. | | До замены новыми ст.454 ВП | |
| 05-04/3-03 | Журнал учета обследования пациентов на педикулез | | 1 год Приказ МЗ РФ от 26.11.1998 № 342 | |
| 05-04/3-04 | Книга регистрации исследований биопсийного, операционного, секционного материала | | Постоянно ст.282 ВП | |
| 05-04/3-05 | Журнал учета движения больных в отделении | | 1 год Ст. 312 ВП | |
| 05-04/3-06 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП | |
88
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05-04/4 ОПЕРАЦИОННАЯ МЕДСЕСТРА ХИРУРГИЧЕСКОГО СТАЦИОНАРА КРАТКОВРЕМЕННОГО ПРЕБЫВАНИЯ
| 05-04/4-01 | Журнал контроля качества поведения предстерилизационной очистки | | 1 год Мет.указания МЗ СССР №28 6/13 от 26.05.1988г | |
| 05-04/4-02 | Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) ф.№257/у | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с дополне-ниями | |
| 05-04/4-03 | Журнал контроля приготовления дезинфицирующих и моющих растворов | | 1 год Сан.правила МЗ РФ №3.5.1378-03 | |
| 05-04/4-04 | Журнал контроля проведения стерилизации химическим методом | | 1 год Сан.правила МЗ РФ №3.5.1378-03 | Хранится в местах проведения стерилизации хим.методом (проц. каб., операционных, эндоскопических и цистоско-пических кабинетах |
| 05-04/4-05 | Журнал регистрации и контроля работы бактерицидных установок | | 1 год Руоковдство МЗ РФ 3.1.683-98 | |
| 05-04/4-06 | Журнал учета аварийных ситуаций во время проведения манипуляций | | 5 лет ЭПК Приказ МЗ и МП РФ от 16.08.1994г № 170 | Хранится на посту. Заполняется работником подразделения, где произошла аварийная ситуация |
| 05-04/4-07 | Журнал контроля накрытия стерильного стола | | 1 год Приказ МЗ СССР от 31.07.1978г № 720 | Срок хранения подтвержден решением КЭК ГУЗ «СОКБ №1» от 28.08.2006г № 22 |
89
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-04/4-08 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП | |
90
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | 05-04/5 СЕСТРА-ХОЗЯЙКА ХИРУРГИЧЕСКОГО СТАЦИОНАРА КРАТКОВРЕМЕННОГО ПРЕБЫВАНИЯ | |||
| 05-04/5-01 | Книга складского учета машин и оборудо- вания (форма № М-17, счет 013) – вычислительная техника, холодильници, пылесосы, аппараты сотовой связи, радиоприемники, электроплиты и др. | | 5 лет ст.403 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения |
| 05-04/5-02 | Книга учета мягкого инвентаря (форма № М-17,счет 073) | | 5 лет' ст.403 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения |
| 05-04/5-03 | Книга складского учета производственного и хозяйственного инвентаря (форма № М-17, счет 016) | | 5 лет Ст.403 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения |
91
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 05-04/5-04 | Книга складского учета прочих материальных запасов (форма М-17, счет 063) | | 5 лет Ст.403 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения | |
| 05-04/5-05 | Книга складского учета материальных ценностей, списанных с балансового учета (форма № 17, счет 071) | | 5 лет Ст.403 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения | |
| 05-04/5-06 | Журнал смены постельного белья | | 3 года ст.193 з)П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения | |
| 05-04/5-07 | Журнал учета постельных принадлежностей, подлежащих обеззараживанию в дезинфекционной камере | | 5 лет Ст.193 з)П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных судебных дел до выяснения окончатель- ного решения | |
92
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-04/5-08 | Журнал приготовления дезинфицирующих и моющих растворов | | 1 год СП МЗ РФ №3.5.1378-03 | Срок хранения 1 год подтвержден решением КЭК ГУЗ «СОКБ №1» от 28.08.2006 № 22 |
| 05-04/5-09 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП | |