Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
СодержаниеЗаведующая хозрасчетной поликлиники 05 – 06 регистратура хозрасчетной поликлиники 05 – 07 старшая медсестра хозрасчетной 05 – 08 процедурная медсестра хозрасчетной 06- главная медсестра |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
93
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 05-05 05-05-01 | ЗАВЕДУЮЩАЯ ХОЗРАСЧЕТНОЙ ПОЛИКЛИНИКИ Приказы главного врача больницы по основной деятельности и по личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-03, 10-03 | |
| 05-05-02 | Положение о хозрасчетной поликлинике | | До замены новым ст. 16 П | Подлинник в деле 10-65 | |
| 05-05-03 | Положение о распределении стимулирующих фондов на заработную плату | | 5 лет ЭПК ст. 154 П | | |
| 05-05-04 | Должностные инструкции сотрудников поликлиники (копии) | | До замены новыми ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| 05-05-05 | Годовой план работы поликлиники | | 5 лет ст. 93 П | | |
| 05-05-06 | Годовой отчет о работе поликлиники (доклад, аналитические таблицы, справки) | | 5 лет ЭПК ст.43, 201, 202 П | | |
| 05-05-07 | Статистические отчеты (месячные, квартальные, полугодовые, годовые) | | 5 лет ст. 201 П | | |
| 05-05-08 | Документы (информации, расчеты, проекты решений, записки и др.), представляемые на экономический совет, решения совета. | | До минования надобности ст. 5 б) П | | |
| 05-05-09 | Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти, других организаций, предприятий, учреждений | | 5 лет ЭПК ст. 12 П | | |
| 05-05-10 05-05-11 | Документы, направляемые исполнительным органам власти, другим организациям, предприятиям, учреждениям Документы (информационные письма, статьи, сообщения, реферативные и библиографические подборки, вырезки из медицинских журналов, тематические библиографические указатели литературы) | | 5 лет ЭПК ст. 12 П До минования надобности ст. 243 П | | |
94
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| | 05 – 06 РЕГИСТРАТУРА ХОЗРАСЧЕТНОЙ ПОЛИКЛИНИКИ | | |||
| 05-06-01 | Индивидуальная карта амбулаторного больного | | 5 лет' ЭПК Ст.269 ВП | 'Карты, имеющие существенное значение для изучения эффективности и методов профилактики, диагностики, лечения - постоянно | |
| 05-06-02 | Талон амбулаторного пациента | | По истечении 6 месяцев уничтожа-ется ст.307 ВП | | |
| 05-06-03 | Книга выдачи справок для предоставления в налоговые органы | | 5 лет ст.193 е)П | | |
95
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| | 05 – 07 СТАРШАЯ МЕДСЕСТРА ХОЗРАСЧЕТНОЙ ПОЛИКЛИНИКИ | | ||||
| 05-07-01 | Приказы, инструкции, методические указания, СанПины и СП Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области по санитарно-эпидемиологическому режиму. | | До минования надобности ст. 1 б) П | | ||
| 05-07-02 | Постановления, акты, инструкции, предписа-ния по санитарно-эпидемическому режиму Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области. | | 3 года ст.472 ВП | | ||
| 05-07-03 | Ежемесячные отчеты о поступлении и остатках лекарственных средств, спирта, перевязочных средств | | 5 лет ' ст.150 П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательно-го решения | ||
| 05-07-04 | Требования, накладные на получение из аптеки медикаментов и перевязочных материалов | | 5 лет ' ст.150 П | -«- | ||
| 05-07-05 | Требования на получение из аптеки наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ и других лекарственных средств, содержащих эти группы препаратов: апоморфина гидрохло-рида, атропина сульфата, гоматропина гидробромида, дикаина, серебра нитрата, пахикарпина гидробромида, спирта этилового, раствора медицинского антисептического. | | 5 лет ' Письмо МЗ СО от 25.11.2003 № 01-28/1037 | | ||
| 05-07-06 | Требования на остальные группы лекарственных средств | | 1 год Письмо МЗ СО от 25.11.2003г № 01-28/1037 | | ||
96
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 05-07-07 | Журнал учета поступления и расхода этилового спирта | | 5 лет ст.193 з)П | | ||||
| 05-07-08 | Журнал учета поступления и расхода перевязочного материала | | 5 лет ст.193 з)П | | ||||
| 05-07-09 | Журнал регистрации анализов: бактериологического анализа воздуха, смывов на стерильность, смывов с объектов внешней среды | | 3 года ЭПК ст.467 ВП | | ||||
| 05-07-10 | Журнал регистрации инструктажа персонала по противопожарной безопасности | | 3 года ст.870 НП | | ||||
| 05-07-11 | Журнал регистрации инструктажа персонала по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | | ||||
| 05-07-12 | Журнал инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б)П | | ||||
| 05-07-13 | Журнал проведения учебных занятий с медицинским персоналом | | 1 год ст.377П | | ||||
| 05-07-14 | Журнал регистрации медицинских осмотров работников | | 5 лет ст.330П | | ||||
| 05-07-15 | Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет ст.316 в)П | | ||||
| 05-07-16 | Табели учета рабочего времени | | 1 год ст.281 П | | ||||
| 05-07-17 | Ведомость на оказание платных мед.услуг | | | | ||||
| 05-07-18 | Отчеты по оказанию платных мед.услуг | | 5 лет ст.294 ВП | | ||||
| 05-07-19 | Журнал выдачи бланков строгой отчетности: транспортная комиссия, справки для налоговой инспекции | | 3 года ст.110 ТП | | ||||
| 05-07-20 | Журнал по инфекционной безопасности | | 3 года ст.279 ВП | | ||||
| 05-07-21 | Протоколы по распределению заработной платы | | 5 лет ' ст.155 П | ' | ||||
| 05-07-22 | Книги складского учета материалов формы М-17 | | 5 лет ' ст.193 П | ' | ||||
| 05-07-23 | Журнал учета аварийных ситуаций | | Постоянно ст.320 П | | ||||
| 05-07-24 | Корешки к справкам об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы 97 | | 5 лет ' Ст.150 П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. | ||||
| | | | | | ||||
| 05-07-25 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП | | ||||
98
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| | 05 – 08 ПРОЦЕДУРНАЯ МЕДСЕСТРА ХОЗРАСЧЕТНОЙ ПОЛИКЛИНИКИ | | |||||
| 05-08-01 | Документы (приказы, инструкции, правила) о санитарно-эпидемиологическом режиме. | | До минования надобности ст. 1 б) П | | |||
| 05-08-02 | Журнал учета выполнения врачебной манипуляции | | 5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 | | |||
| 05-08-03 | Журнал учета обследования пациентов на ВИЧ-инфекцию, HBsAg, anti HCV, М-реакцию | | 3 года Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | | |||
| 05-08-04 | Журнал учета биохимических и клинических анализов крови | | 1 год Ст.336 ВП | | |||
| 05-08-05 | Журнал учета проведения генеральных уборок | | 1 год Приказ МЗ СССР от 03.09.1991 № 254 | | |||
| 05-08-06 | Журнал контроля качества проведения предстерилизационной обработки | | 1 год Метод. указания МЗ СССР от 05.05.1988г № 28-6/13 | | |||
| 05-08-07 | Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | | |||
| 05-08-08 | Журнал учета температурного режима холодильника | | 1 год ст.463 ТП | | |||
| 05-08-09 | Журнал контроля стерильного стола | | 1 год Приказ МЗ СССР от 21.07.1978 № 720 | | |||
| 05-08-10 | Журнал учета разведения дез.средств и моющих средств | | 1 год Сан.правила МЗ РФ № 3.5.1378-03 | | |||
| 05-08-11 | Журнал регистрации и контроля работы бактерицидных облучателей | | 1 год Руководст.МЗ РФ 3.1.683-98 | | |||
99
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 06-01 | 06- ГЛАВНАЯ МЕДСЕСТРА Приказы, правила, положения, инструкции, методические рекомендации Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
| 06-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии). | | До минования надобности ст.6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 | |
| 06-03 | Положение о главной медицинской сестре (копия). Должностная инструкция главной медицинской сестры (копия) | | До замены новой Ст.16 П ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-65 10-66 | |
| 06-04 | | | | | |
| 06-05 | Протоколы заседаний общебольничных конференций медицинских сестер | | Постоянно ст.5 в) П | | |
| 06-06 | Протоколы заседания Совета медицинских сестер | | Постоянно ст. 14 ВП | | |
| 06-07 06-08 | Журналы семинарских занятий старших медсестер, перевязочных медсестер, процедурных медсестер Годовой план работы главной медицинской сестры | | 1 год ст.377 П 5 лет ст. 93 П | | |
| 06-09 | Годовые планы работы Совета медсестер | | 5 лет ст.93 П | | |
| 06-10 06-11 06-12 | Планы работы старших медицинских сестер отделений стационара Годовые отчеты главной медсестры | | 5 лет ст.93 П 5 лет ЭПК ст. 43 П | | |
| 06-13 | Документы (акты, справки, сведения) о работе комиссии по питанию. | | 3 года ст.503 П | | |
| 06-14 | Документы (акты, доклады, справки) о работе комиссии по санитарно-эпидемиологическому режиму. | | 5 лет ст. 326 П | | |
100
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 06-15 06-16 | Документы (акты, доклады, справки) о работе производственной комиссии Документы (акты, справки, сведения) о работе аптечной комиссии. | | Постоянно ст. 5 в)П 5 лет ЭПК ст. 40 П | |
| 06-17 | | | | |
| 06-18 | Отчет об использовании наркотических средств и психотропных веществ в ЛПУ | | 10лет ФЗ № 3-ФЗ от 08.01.1998г в ред. ФЗ: от 25.07.2002 № 116-ФЗ от 10.01.2003г № 15-ФЗ | |
| 06-19 | Акты на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ. | | 3 года Приказ МЗ РФ от 12.11.97 № 330 | |
| 06-20 | Акты обследования условий хранения наркотических средств, психотропных веществ и сильнодействующих ядовитых лекарственных препаратов | | 10 лет ФЗ №3-ФЗ от 08.01.1998 | |
| 06-21 | Акт результатов инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ | | Письмо МЗ СО от 12.10.2005 №01-28/819 | |
| 06-22 06-23 | Акты на передачу недоиспользованного количества наркотических средств и психотропных веществ из ампул (флаконов) Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ у лица ответственного за прием ампул с остатками наркотических средств и психотропных веществ. | | 10 лет Приказ МЗ РФ от 28.03.2003 №127 10 лет ' Приказ МЗ РФ от 28.03.2003 №127 (Письмо МЗ СО от 12.12.2005 №01-28/1052) | 'После внесения последней записи |
101
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 06-24 06-25 06-26 06-27 | Акты на уничтожение недоиспользованного наркотического средства и психотропного вещества Протоколы совещаний с сестрами-хозяйками Папка документов для прохождения специализации и усовершенствовании среднего медицинского персона Номенклатура дел | | 10 лет Приказ МЗ РФ от 28.03.2003 №127 (Письмо МЗ СО от 12.12.2005 №01-28/1052) 5 лет ЭПК ст. 5 е) П 5 лет ЭПК ст. 368 П До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных номенклатурой дел ст. 200 НП | |
102
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |