Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»

Вид материала

Содержание

9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)
Методические рекомендации по подготовке к занятию

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Тема: Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов

9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)

Вопросы для обсуждения:

Общие требования к составу и назначению организационно-правовых документов.
Порядок подготовки, структура текстов, оформление учредительных документов.
Особенности оформления различных видов положений.
Порядок оформления, содержание инструкций.
Назначение, виды, оформление регламента.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Выписать из Гражданского кодекса Российской Федерации определения, требования к уставу, учредительному договору. Установить структуру текстов.
Перечислить реквизиты положения. Разработать и оформить проект положения о службе ДОУ на основании Типового положения, содержащегося в приложении к ГСДОУ.
Провести анализ положения о структурном подразделении из коллекции.
Изучить требования к составлению и оформлению инструкции по делопроизводству, должностной инструкции.
Оформить проект должностной инструкции по индивидуальному заданию преподавателя.
Провести анализ должностной инструкции из коллекции с точки зрения содержания, оформления.
Определить виды регламентов, их содержание. Напечатать возможные структуры текстов должностного регламента, административного регламента, регламента оказания государственных услуг (на основании Федерального закона «О государственной гражданской службе», типовых регламентов федеральных органов исполнительной власти).
Сделать выписки из Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании», изучив требования к данному виду документа.
Провести историографический анализ литературы по теме.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Рассмотрение темы следует начать с обзора организационной деятельности учреждения, возможной структуры, должностного состава. Необходимо определить назначение системы организационно-правовой документации, состав документов. Давая понятия таких документов, назвать, в каких законодательных и нормативных актах содержатся их определения. Выяснить, чем регламентируются правила оформления каждого из документов.

Начать изучение организационно-правовой документации необходимо с учредительных документов: учредительного договора и устава, содержание которых определяется Гражданским кодексом Российской Федерации.

Далее следует проанализировать основные виды положений (положение об организации, о структурном подразделении, какие-либо положения, регламентирующие управление персоналом (например, положение «О персонале», положение «О защите персональных данных» и др.). Рассмотрение документов проводить по одной схеме: определение, назначение, структура текста, состав реквизитов, порядок согласования, удостоверения.

Далее рекомендуется остановиться на анализе инструкций. Примером могут послужить инструкция по делопроизводству, должностная инструкция. Определяются особенности данных документов, порядок их разработки, оформления.

Необходимо также рассмотреть регламенты. Требования к должностному регламенту излагаются в Федеральном законе от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе», в Типовом должностном регламенте.

Тематика докладов по теме:

История возникновения, современная классификация регламентов.
Должностной регламент как документ индивидуально-правовой регламентации деятельности государственных гражданских служащих.
Муниципальная инструкция по делопроизводству: назначение, структура, содержание.
Унификация текстов уставов.
Классификация и назначение положений.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства. – 2002. – №52. – Ст. 5140.
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.Госстандарт России, 2003.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. №679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг». // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №46. – Ст. 8412.
Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 №30 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №4. – Ст. 305.
Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 №452 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №31. – Ст. 3233.

2. Дополнительные источники

ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

Литература

1. Основная литература

Аляутдинова, Е. Т. Возникновение и развитие устава как вида документа в дореволюционной России / Е. Т. Аляутдинова // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 83–87.
Аляутдинова, Е. Т. Возникновение и развитие уставов акционерных компаний в Российской империи / Е. Т. Аляутдинова // Делопроизводство.– 2007. – №3. – С. 101–107.
Аляутдинова, Е. Т. Развитие устава как вида документа в советской России / Е. Т. Аляутдинова // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 76–80.
Васютинская, О. В. Возникновение организационных документов / О. В. Васютинская / Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 99–104.
Кузнецова, Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 4–10.
Рысков, О. И. Система типовых регламентов / О. И. Рысков // Основы делопроизводства. – 2005. – №10. – С. 20.
Соколова, А. И. Правовая природа устава как вида документа / А. И. Соколова // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 19–21.
Чуковенков, А. Ю. Административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) / А. Ю. Чуковенков // Делопроизводство. – 2007. – №4. – С. 24–28.
Чуковенков, А. Ю. Должностной регламент / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2006. – №8.– С. 25–29.
Чуковенков, А. Ю. Регламент / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2005. – №3. – С. 22–26.
Янковая, В. Ф. Гражданско-правовые договоры / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №9. – С. 28–32.

2. Дополнительная литература

Антоненко, Н. В. Договор и его видовое многообразие в России, Англии и США / Н. В. Антоненко, С. В. Гадимова // Секретарское дело. – 2004. –№1. – С. 13–18.
Бельдомова, М. В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении / М. В. Бельдомова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – №3. – С. 13–17; №4. – С. 8–16.
Ермолаева, А. В. Устав – основной закон области как субъекта Российской Федерации / А. В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 12–18.
Илюшенко, М. П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции) / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 29–31.
Маркова, Т. Локальные нормативные акты: как их применять / Т. Маркова // Служба кадров и персонал. – 2003. – №5. – С. 110–114.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002.
Пащенко, В. Г. Общая структура организации (документ, который редко бывает завершенным) / В. Г. Пащенко // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.
Пшенко, А. В. Системы документации в организации / А. В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. – №3 (44). – С. 3–4; №4. – С. 9–13.
Сливко, А. П. Устав акционерного общества: практические рекомендации по разработке учредительного документа общества / А. П. Сливко, Л. И. Котиева, И. Л. Борова. – М., 2002.
Сокова, А. Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 4–7.
Степанов, Е. Что такое документ? Виды и система документов // Е. Степанов // Служба кадров. – 2001. – №11. – С. 82–83.
Янковая, В. Ф. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции) / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1998. – №1. – С. 37–45.

9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)

Вопросы для обсуждения:

Общая характеристика системы распорядительной документации.
Этапы подготовки распорядительных документов.
Порядок составления, оформления, государственной регистрации нормативно-правовых актов.
Требования к содержанию и оформлению распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.
Понятия, особенности оформления распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия.
Унификация состава и оформления приказов по личному составу.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Проследить развитие системы распорядительной документации.
Выяснить, какие виды распорядительных актов издаются высшими органами государственной власти.
Изучить требования к оформлению постановлений, решений.
Определить содержание, порядок оформления приказов по основной деятельности, указаний, распоряжений.
Изучить унификацию состава, порядок оформления распорядительных документов по личному составу.
Оформить распорядительные документы по индивидуальным заданиям преподавателя.
Изучить правила подготовки нормативных правовых актов органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.1997 (в ред. от 30.09.2002), сделать выписки в конспект, отвечая на вопросы:

а) виды нормативно-правовых актов (НПА);

б) порядок подготовки НПА, сроки подготовки;

в) согласование НПА;

г) оформление, удостоверение НПА;

д) регистрация НПА.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы необходимо с определения классификации распорядительной документации. Следует проследить эволюцию данной категории документов в дореволюционный период в 1920-е гг., в 1960–1970 гг. Необходимо рассмотреть назначение и статус распорядительных документов. После изучения общих требований к системе распорядительной документации следует перейти к анализу конкретных видов документов, наибольшее внимание уделяя приказу как основному распорядительному документу. Изучить структуру текста приказа, типовые формулировки, требования к удостоверению. Далее следует рассмотреть по той же схеме распоряжения, указания.

Тематика докладов по теме:

Отражение распорядительной деятельности в документах XIII–XVII веков.
Приказ в системе управленческих документов.
Тенденции в развитии системы распорядительных документов.
Процедура подготовки приказа по личному составу.
Система распорядительной документации в органах муниципальной власти.
Подготовка и оформление распорядительных документов в федеральных органах исполнительной власти.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 (в ред. от 30.09.2002) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – №33. – Ст. 3895; 2002. – №40. – Ст. 3929.

2. Дополнительные источники

ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).

Литература

1. Основная литература

Быкова, Т. А., Вялова, Л. М., Санкина, Л. В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
Демин, Ю. Составление приказа. Основные реквизиты. / Ю. Демин // Секретарское дело. – 2006. – №5. – С. 14–18.
Задорина, Ю. С. Приказ в организации: от составления до рассылки / Ю. С. Задорина // Секретарь-референт. – 2007. – №4. – С. 17–23.
Красавин А. С. Приказы по кадрам в организации / А. С. Красавин // Секретарь-референт. – 2004. – №2. – С. 40–43.
Краснокуцкая, Г. Современный приказ / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. – 2007. – №9. – С. 9–13.
Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – М.: ООО «Интел-синтез», 2005.
Макеева, В. Ф. Приказы по основной деятельности / В. Ф. Макеева // Секретарь-референт. – 2005. – №5. – С. 20–25.
Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика / В. В. Митрофанова. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006.
Пшенко, А. В. Распорядительная документация по личному составу / А. В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. – №2. – С. 83–87; №3. – С. 74–77.
Янковая, В. Ф. Распоряжение и его реквизиты / В. Ф. Янковая // Секретарь–референт. – 2007. – №6. – С. 17–20.

2. Дополнительная литература

Артамонова, И. И. Понятие «указ» в словарях и энциклопедиях / И. И. Артамонова // Делопроизводство.– 2001. – №1. – С. 64–67.
Вялова, Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов / Л. М. Вялова // Секретарское дело. – 2001. – №1. – С. 21–24.
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
Ларин, М. В. Оформление служебных документов: рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М.: МЦФЭР, 2006.
Санкина, Л. В. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества) / Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М.: МЦФЭР, 2005.
Санкина, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2005.
Сокова, А. Н. Приказ в системе управленческих документов. / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.
Труханович, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003.
Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. В. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.
Янковая, В. Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности / В. Ф. Янковая // Секретарское дело. – 2001. – №1. – С. 9–14.
Янковая, В. Ф. Об изменениях в системе видов распорядительных документов (к постановке проблемы) / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 2000. – №2. – С. 16–22.

9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)

Вопросы для обсуждения:

Состав и назначение системы информационно-справочной документации.
Требования к оформлению справок, докладных, служебных, объяснительных записок.
Особенности оформления актов, представлений, заявлений.
Состав, назначение, содержание документов, относящихся к переписке.
Язык, стиль, этикет служебного письма. Гарантийное письмо. Коммерческое письмо.
Составление и оформление характеристики, отзыва, рекомендации, заключения.
Требования к оформлению плановой, отчетной документации.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Определить состав реквизитов, порядок оформления информационно-справочных документов, оформив таблицу.

Требования к оформлению

информационно-справочной документации

Наименование вида информационно-справочного документа	Код по ОКУД	Структура текста	Порядок согласования	Порядок удостоверения
1	2	3	4	5

Провести анализ документов организаций. Определить ошибки в содержании и оформлении документов.
Оформить информационно-справочные документы по индивидуальным заданиям преподавателя.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучение темы необходимо начать с определения видового состава данной системы документации, определения назначения, функций информационно-справочных документов. Отметить многообразие документов данной категории, дать их классификацию: информационно-справочные, информационно-аналитические, корреспонденция (переписка). Охарактеризовать документы каждой группы, определив бланк, состав реквизитов, особенности текста и порядка удостоверения. Особое внимание следует уделить переписке, включающей большую группу информационных документов различного содержания. Отметить зависимость вида документа от способа передачи информации. Далее следует рассмотреть правила оформления служебных писем, дать их классификацию по функциональному признаку. Дать понятие «электронное сообщение», определить состав информации, особенности текста. Необходимо пояснить назначение, порядок оформления плановой, отчетной документации.

Тематика докладов по теме:

Справочно-аналитическая документация: состав, оформление.
Разновидности и оформление доверенностей.
Заявление и представление как документы информационно-справочной системы.
Актовая документация.
Особенности оформления гарантийного письма.
Особенности оформления зарубежного письма.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

2. Дополнительные источники

ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).

Литература

1. Основная литература

Бушко, И. Оформление телефонограммы / И. Бушко // Секретарское дело. – 2006. – №11. – С. 11–13.
Вялова, Л. М. Рекомендательное письмо, характеристика и отзыв: составление и оформление / Л. М. Вялова // Справочник кадровика. – 2003. – №3. – С. 49–51.
Додонова, М. И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению докладных и объяснительных записок / М. И. Додонова, Е. А. Ефименко // Секретарское дело. – 2004. – №3. – С. 43–47.
Додонова, М. И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм / М. И. Додонова, Е. А. Ефименко // Секретарское дело. – 2004. – №7 (48). – С. 65–67.
Доминикова, М. А. Составляем резюме / М. А. Доминикова // Секретарь-референт. – 2005. – №3. – С. 7–12.
Каменева, Е. М. Составление и оформление служебных писем / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №6. – С. 7–29.
Картавенко, И. Оформление акта / И. Картавенко // Секретарское дело. – 2007. – №10. – С. 8–12.
Козенкова, В. Деловое письмо: особенности написания / В. Козенкова // Секретарское дело. – 2007. – №9. – С. 3–8.
Краснокуцкая, Г. Составление текста справочно-информационной документации / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. – 2007. – №7. – С. 5–9.
Крестникова, О. В. Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем / О. В. Крестникова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – №12. – С. 18–24; 2005. – №12. – С. 30–34.
Макеева, В. Ф. Виды и формы доверенностей / В. Ф. Макеева // Секретарь-референт. – 2004. – №5. – С. 26–29.
Мосеев, Р. М. О служебной переписке в малом бизнесе / Р. М. Мосеев // Секретарское дело. – 2004. – №4. – С. 3–5.
Чуковенков, А. Ю. Вам телеграмма / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2004. – №6. – С. 22–27.
Чуковенков, А. Ю. Деловая переписка: практич. пособие / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: Дело, 2004.
Чуковенков, А. Ю. Реквизиты письма / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2007. – №2. – С. 17–25.
Янковая, В. Ф. Информационно-справочные документы (внутренняя переписка) / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №6. – С. 23–27.
Янковая, В. Ф. Составляем характеристику / В. Ф. Янковая //Секретарь-референт. – 2006. – №9. – С. 35–36.

2. Дополнительная литература

Басаков, М. И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие. / М. И. Басаков. – 2-е изд. – М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003.
Герасимова, И. В. Этикет делового письма: справочное пособие / И. В. Герасимова. – М.: РГГУ, 1995.
Демушкин, А. С. Бизнес-план – основа ДОУ коммерческой организации / А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 16–22.
Додонова, М. И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению актов / М. И. Додонова // Секретарское дело. – №5. – 2004. – С. 45–47.
Доронина, Л. Доверенность / Л. Доронина // Служба кадров. – 2003. – №1. – С. 51–55.
Дулина, Н. Н. Варианты клише в текстах деловых писем / Н. Н. Дулина, С. П. Кушнерук // Секретарское дело. – 2003. – №6. – С. 10–13.
Мосеев, Р. М. Деловая переписка со скоростью мысли / Р. М. Мосеев // Секретарское дело. – 2004. – №1. – С. 13–23.
Мосеев, Р. М. Деловое письмо в историческом аспекте / Р. М. Мосеев // Секретарское дело. – 2003. – №1. – С. 13–15.
Пащенко, В. Г. Языковые формулы в деловой переписке // Секретарское дело. – 2004. – №5. – С. 9–18.
Пшенко, А. В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А. В. Пшенко // Секретарское дело. – 2003. – №5. – С. 12–15.
Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2004.
Санкина, Л. В. Информационно-справочные документы / Л. В. Санкина // Секретарское дело. – 1999. – №2. – С. 3.
Топчиева, И. В. Докладные и объяснительные записки в работе секретаря-референта / И. В. Топчиева // Секретарское дело. – 2002. – №3. – С. 3–6.
Топчиева, И. В. Служебные письма в работе секретаря-референта / И. В. Топчиева // Секретарское дело. – 2002. – №2. – С. 9–12.
Тупикова, Н. А. Роль канцеляризмов в деловых письмах /Н. А. Тупикова, О. Н. Лысенко // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 38–44.
Шевелева, С. А. Деловая переписка на английском языке. 1000 фраз / Сост. С. А. Шевелева, М. В. Скворцова. – М.: Издательский Дом «Филология ТРИ», 2002.
Янковая, В. Ф. Информационно-справочные документы / В. Ф. Янковая // Секретарское дело. – 2003. – №1. – С. 6–9.

9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

Регламентация коллегиальной деятельности в организационно-правовых документах (регламент, положение).
Планирование работы коллегии.
Порядок подготовки материалов к заседанию. Составление проекта решения.
Требования к оформлению протокола.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Изучить требования законодательных и нормативных актов, регламентирующих документирование деятельности коллегиальных органов акционерного общества.
Определить состав реквизитов, особенности удостоверения протокола. Выяснить специфику оформления протокольной документации федерального органа исполнительной власти (сделать выписку из Типовой инструкции по делопроизводству).
Найти ошибки в оформлении протоколов организации, анализируя копии документов, предложенные преподавателем.
Оформить план, отчет, протокол, решение коллегиального органа по индивидуальному заданию.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

При подготовке к занятию следует дать понятие «коллегия». Установить, какими организационно-правовыми документами определяется деятельность коллегиального органа. Основное внимание уделить протоколу, фиксирующему ход заседания различных органов, действующих на основе коллегиального принципа принятия решений. Определить виды заседаний, понять разницу между полным и кратким протоколом. Обратить внимание на стенографическую запись. Выяснить особенности оформления протокола и выписки, особенности удостоверения.

Тематика докладов по теме:

Технологическая цепочка подготовки совещаний.
Порядок документирования годового общего собрания акционеров.
Оформление протокола внеочередного общего собрания акционеров (заочная и смешанная формы).
Протокол заседания коллегиального органа федерального уровня.
Структура и штатное расписание коллегиального органа.
Выработка и порядок принятия решения коллегиальным органом.
Отчетная деятельность коллегиального органа.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 08 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – №7. – Ст. 785; 2005. –№1(ч. 1).– Ст. 18.
Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – №1. – Ст. 1; 2005. –№1(ч. 1).– Ст. 18.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

2. Дополнительные источники

Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД и ВС РСФСР. – 1991. – №50. – Ст. 1740; 2002. – №50.– Ст. 4926.
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 (в ред. от 30.09.2002) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – №33. – Ст. 3895; 2002. – №40. – Ст. 3929.
Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005. №30.
Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005. №452.

Литература

1. Основная литература

Анохина, А. А. Правила оформления протокола / А. А. Анохина // Секретарь-референт. – 2006. – №12. – С. 24–31.
Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
Додонова, М. И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола // Секретарское дело. – 2004. – №1. – С. 55–57.
Маркелова, Н. А. Организация и документирование подготовки и проведения заседания коллегии администрации района (на примере Первомайского района г. Пенза) / Н. А. Маркелова, И. В. Усманова // 2007. – №1. – С.19–27.
Санкина, Л. В. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества) / Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М.:МЦФЭР, 2005.
Янковая, В. Ф. Плановые и отчетные документы / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №12. – С. 25–29.
Янковая, В. Ф. Протокол заседания: составление и оформление / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №3. – С. 27–33.

2. Дополнительная литература

Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
Ларин, М. В. Оформление служебных документов: рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М.: МЦФЭР, 2006.
Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие / М. Ю. Рогожин. – М., 2004.
Сливко, А. П. Устав акционерного общества: практические рекомендации по разработке учредительного документа общества / А. П. Сливко, Л. И. Котиева, И. Л. Борова. – М., 2002.
Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. В. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)

Вопросы для обсуждения:

Назначение, состав, правовая регламентация системы кадровой документации.
Унификация кадровой документации.
Порядок заполнения унифицированных форм первичной учетной кадровой и бухгалтерской документации.
Виды бухгалтерских документов.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Изучить требования Трудового кодекса к составу кадровой документации, составить конспект.
Используя методические рекомендации по заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплате, определить состав реквизитов, особенности оформления приказов по личному составу.
Определить состав первичных учетных бухгалтерских документов.
Заполнить унифицированные кадровые документы по индивидуальным заданиям преподавателя.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

При изучении темы необходимо уяснить роль кадровой и бухгалтерской документации в корпоративной системе делопроизводства. Необходимо рассмотреть состав унифицированных форм, определить, чем регламентируется порядок их заполнения. Особое внимание следует уделить процедуре визирования приказа по личному составу с заинтересованными должностными лицами – руководителями структурных подразделений, заместителями руководителей. Выяснить порядок ознакомления работника с приказом (распоряжением). При подготовке к занятиям необходимо ознакомиться с унифицированными формами первичной учетной бухгалтерской документации, понять назначения регистров бухгалтерского учета.

Тематика докладов по теме:

История возникновения кадровых документов.
Унифицированная форма и структура текста приказа по личному составу.
Унификация трудовой книжки.
Делопроизводство в бухгалтерии.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №1.– Ст. 3 (с изм. от 07.05.2007).
Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «Об бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №2. – Ст. 127.
Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2003. – №16. – Ст. 1539.
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» // Российская газета. – 2003. – №235.
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» // Финансовая газета. – 2003. – №11.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. №1.

2. Дополнительные источники

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 01 августа 2001 г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет» // Бюллетень Минтруда Российской Федерации. – 2001. – №10.
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» // Российский налоговый курьер. – 2000. – №11.
Приказ Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 г. №67-п «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Финансовая газета. – 2003. – №33.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утв. Минфином СССР от 29.07.1983 №105 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1984. – №4.

Литература

1. Основная литература

Борисова, Л. Е. Первичные учетные документы / Л. Е. Борисова // Консультант бухгалтера. – 2006. – №5. – С. 12–19.
Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
Красавин А. С. Приказы по кадрам в организации / А. С. Красавин // Секретарь-референт. – 2004. – №2. – С. 40–43.
Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – М.: ООО «Интел-синтез», 2005.
Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика / В. В. Митрофанова. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006.
Новожженов, А. Ю. Первичные учетные документы: типичные проблемы / А. Ю. Новожженов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2006. – №9. – С. 9–14; 2006. – №10. – С. 9–15.
Пискарев, С. Д. Договор в кодексах Российской Федерации (гражданском, административном, трудовом) / С. Д. Пискарев //Секретарское дело. – 2005. – №4. – С. 23–28.
Пшенко, А. В. Распорядительная документация по личному составу / А. В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. – №2. – С. 83–87; №3. – С. 74–77.
Седова, Е. И. Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского и налогового учета / Е. И. Седова // Консультант бухгалтера. – 2006. – №6. – С. 8–13.
Пономарева, Н. Г. Оформление трудовой книжки / Н. Г. Пономарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – №12. – С. 22–29.
Санкина, Л. В. Оформление перевода в другую организацию / Л. В. Санкина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – №10. – С. 9–18.

2. Дополнительная литература

Андреев, С. В. Кадровое делопроизводство / С. В. Андреев. – М.: Альфа-Пресс, 2003.
Беклемешева, Е. Е. Трудовая книжка – трудовой паспорт гражданина России? / Е. Е. Беклемешева // Секретарское дело. – 2002. – №3. – С. 7–9.
Кирилина, И. И. Учетная политика два в одном / И. И. Кирилина // Расчет. 2002. – №2. – С. 29–31.
Красавин, А. С. Документационное обеспечение управления кадрами: практич. пособие / А. С. Красавин. – М.: Инфра-М, 2003.
Пустозерова, В. Н. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы / В. Н. Пустозерова. – М.: МЦФЭР, 2003.
Пятов, М. Л. Разработка элементов учетной политики в организации / М. Л. Пятов //Бухгалтерский учет. – 2002. – №5. – С. 15–18.
Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин. – М.: Бератор-пресс, 2003.
Санкина, Л. В. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества) / Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М.: МЦФЭР, 2005.
Санкина, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству /Л. В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2005.
Труханович, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003.
Щербаков, М. И. Первичные учетные документы – составление и принятие к учету / М. И. Щербаков // Консультант бухгалтера. – 2001. – №4. – С. 15–25.
Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. В. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

Система научно-исследовательской документации.
Система проектно-конструкторской документации.
Унифицированные системы документации.
Корпоративная система документации.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Выяснить различия между функциональными и корпоративными системами.
Определить, из каких подсистем может состоять корпоративная система документации.
Изучить состав документации унифицированных систем.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

При изучении темы необходимо определить структуру корпоративной системы документации, состоящей из подсистем. Студентам следует привести примеры таких систем, обратить внимание на состав унифицированных систем.

Тематика докладов по теме:

Система банковской документации.
Система учебной документации высшего учебного заведения (школы).
Специфическая документация торговой организации.
Документирование процессов системы менеджмента качества продукции, услуг.
Система документации по охране труда.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

2. Дополнительные источники

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).

Литература

1. Основная литература

Кондратьева, Т. Н. Классификация и унификация документов по охране труда в организации / Т. Н. Кондратьева // Документ в контексте универсальных практик: Материалы Всероссийской научно-практической конференции. – Тюмень, 2007. – С. 62–66.
Ларьков, Н. С. Документоведение: Учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
Пшенко, А. В. Системы документации в организации / А. В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. №3 (44). – С. 3–4; №4. – С. 9–13.
Янковая, В. Ф. Документы и системы документации / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – №1. – С. 20–24.

2. Дополнительная литература

Кондратьева, Т. Н. Формирование системы рационального конфиденциального делопроизводства в коммерческом лечебно-диагностическом учреждении / Т. Н. Кондратьева // Документ в системе социальных коммуникаций: Сборник материалов III Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. – Томск. – Томский государственный университет, 2008. – С. 211–214.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Степанов, Е. Что такое документ? Виды и системы документов // Е. Степанов // Служба кадров. – 2001. – №11. – С. 82–83.

Контрольные мероприятия по темам модуля 1:

Тестирование.
Сдача зачета по терминологии.
Подготовка и защита творческой работы по развитию одного из видов служебных документов.
Выполнение контрольной работы.

Модуль 2

Практическое занятие №10 (2 часа)

Blog

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»

Содержание