Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Методические рекомендации по подготовке к занятию 2.2 Средства документирования (2 часа) Задания для самостоятельной работы студентов Методические рекомендации по подготовке к занятию Методические рекомендации по подготовке к занятию Методические рекомендации по подготовке к занятию

Подобный материал:

• Р. А. Валеева история языка и письменности в мировой культуре учебно-методический комплекс, 1604.11kb.
• Л. Л. Гришан Учебно-методический комплекс по дисциплине «Аудит» Ростов-на-Дону, 2010, 483.53kb.
• Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 007 ббк 32., 1180.51kb.
• И. Л. Литвиненко учебно-методический комплекс по дисциплине международный туризм ростов-на-Дону, 398.8kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Юридическая психология специальность «Юриспруденция», 970.99kb.
• Е. М. Левченко учебно-методический комплекс по дисциплине «управленческие решения», 181.01kb.
• Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано, 1241.75kb.
• Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 3284.26kb.
• Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 1364.76kb.
• О. А. Миронова учебно-методический комплекс по дисциплине «основы таможенного дела», 679.3kb.

Тема: Способы и средства документирования


2.1 Способы документирования (2 часа)


Вопросы для обсуждения:

1. Древнейшие способы передачи информации.
   
2. Этапы развития способов документирования.
   
3. Техническое документирование, область применения.
   
4. Фотодокументирование: история развития, значение фотодокументов в различных областях деятельности человека.
   
5. Фонодокументирование: возникновение, применение.
   
6. Видеодокументирование как способ записи информации. Использование видеозаписи.
   
7. Электронное документирование.
   
8. Перфорированный, голографический документ.
   
9. Новейшие технологии в документировании.
   
10. Стенографирование как способ фиксации информации.
    
11. Основы технологии копирования документов.
    

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать понятие, характеристику способов документирования, оформить таблицу.
   

Способы документирования

Способ документирования	Понятие (по ГОСТу, энциклопедиям, словарям)	Средство документирования	Материальный носитель	Дата открытия способа документирования. Автор открытия	Виды документов
1	2	3	4	5	6

2. Раскрыть особенности технологии записи информации различными способами.
   
3. Дать характеристику основных технологий копирования и тиражирования документов, оформив конспект.
   

Методические рекомендации по подготовке к занятию


Подготовку к занятию следует начать с рассмотрения понятий по теме: «документирование», «способ документирования», «средство документирования», «правила документирования». Далее необходимо назвать древнейшие способы передачи информации с помощью жестов, языка, символов, сигналов. Охарактеризовать этапы развития письменности, графики фонетического письма в Европе. Особое внимание уделить изучению развития славянской письменности.

Необходимо дать понятия различным способам документирования, определив их положительные и отрицательные стороны. Пояснить факторы, способствующие развитию технических средств документирования. Привести примеры использования современных технологий документирования.

Рассмотреть оригинальные способы копирования и соответствующие средства репрографии, оперативной полиграфии.


Тематика докладов по теме:

1. Современные характеристики фотодокументов.
   
2. Картография как вид технического документирования.
   
3. Оцифрование документов, область применения, перспективы развития.
   
4. Документы на магнитных носителях.
   
5. Перфорирование, кодирование информации в документах.
   
6. Развитие технических средств документирования.
   
7. Современная диктофонная техника.
   

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
   

2. Дополнительные источники

1. ГОСТ 7.69–95. СИБИД Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. – 1997. – №5. – С. 67–71.
   

Литература


1. Основная литература

1. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
   
2. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
   
3. Плешкевич, Е. А. Социальный институт документирования информации: истоки зарождения / Е. А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 75–77.
   
4. Плешкевич, Е. А. Становление и развитие института документирования в Древнем Египте / Е. А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 81–85.
   

2. Дополнительная литература

1. Гуреева, Н. Ю. Современная диктофонная техника / Н. Ю. Гуреева, О. Л. Седова // Секретарское дело, 1999. – №4. – С. 57–59.
   
2. Зиндер, Л. Р. Очерк общей теории письма / Л. Р. Зиндер. – Л.: Наука, 1987.
   
3. Истрин, В. А. Возникновение и развитие письма / В. А. Истрин. – М.: Наука, 1987.
   
4. Качалкин, А. Н. Жанры русского документа допетровской эпохи: В 2 ч. / А. Н. Качалкин. – М.: МГИАИ, 1988.
   
5. Круглова, Н. И. Стенография: Учебно-практ. руководство / Н. И. Круглова. – Минск: Тетрасистемс, 1999.
   
6. Кузин, А. А. Делопроизводство и техническая документация: Учеб. пособие / А. А. Кузин, И. Г. Филиппов. – М.: МГИАИ, 1991.
   
7. Кузин, А. А. Техническое документирование: Учеб. пособие / А. А. Кузин, И. Г. Филиппов. – М.: МГИАИ, 1973.
   
8. Кузнецова, А. Н. Машинопись: практ. пособие / А. Н. Кузнецова, Р. Н. Вагенгейм. – М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 2001.
   
9. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство и техническая документация / Т. В. Кузнецова, Е. А. Степанов, И. Т. Филиппов. – М.: Высшая школа, 1991.
   
10. Магидов, В. М. Кинодокументы как исторический источник / В. М. Магидов // Отечественная история. – 1992. – №5. – С. 104–116.
    
11. Магидов, В. М. Кинодокументы: проблемы источниковедческого анализа и использования в исторических исследованиях / В. М. Магидов // История СССР. – 1983. – №1. – С. 92–103.
    
12. Магидов, В. М. Кинофотофонодокументы как объект источниковедения (историография вопроса) / В. М. Магидов // Советские архивы. – 1991. – №4. – С. 31–34.
    
13. Магидов, В. М. Технотронные документы в русле архивоведения и документоведения / В. М. Магидов // Вестник архивиста. – 1998. – №1 (43). – С. 108–111.
    
14. Мин, Н. Технологии получения текстового протокола речи / Н. Мин // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 35–38.
    
15. Норман, Б. Ю. Теория языка. Вводный курс / Б. Ю. Норман. – М.: Изд-во «Флинта», «Наука». – 2004.
    
16. Седова, О. Л. Размножаем документы / О. Л. Седова // Секретарское дело. – 1999. – №1. – С. 50–51.
    
17. Фотокинотехника: энциклопедия. – М.: Наука, 1981.
    
18. Юрковский, А. М. Стенография сквозь века / А. М. Юрковский. – М.: Наука, 1969.
    

2.2 Средства документирования (2 часа)


Вопросы для обсуждения:

1. Древнейшие природные средства документирования.
   
2. Возникновение специальных технических средств для записи информации.
   
3. Классификация и виды современных средств документирования. Зависимость способа документирования от применяемого для записи информации средства.
   
4. Характеристика современных средств документирования.
   

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать понятие «средства документирования». Проследите зависимость способа документирования от того, какие средства для записи информации применяются.
   
2. Охарактеризовать развитие пишущих средств на различных исторических этапах.
   
3. Определить, какие технические средства использовались для документирования в XV в., XVI в., XVII в., XIX – нач. ХХ вв., ХХ в.
   
4. Дать классификацию современных и перспективных средств фиксации информации.
   

Методические рекомендации по подготовке к занятию


Средства документирования непрерывно развивались и совершенствовались человеком – от простейших орудий для письма до сложных автоматических механизмов.

Отметить, что первые опыты создания печатного текста с наборной формы относятся еще к середине XI века, а в середине XV столетия был сконструирован печатный станок. Следующее, что необходимо рассмотреть – это создание печатной машины. Выяснить, когда и кем были изобретены технические средства для фотодокументирования и кинодокументирования. Пояснить, какие средства применяются для электронного документирования, голографии. Дайте характеристику средств репрографии.


Тематика докладов по теме:

1. Изобретение средств документирования во второй половине XIX – нач. ХХ вв.
   
2. Современная фотокинотехника.
   
3. Офисная оргтехника для делопроизводства.
   
4. Технические средства, применяемые для тиражирования документов.
   

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники
   

1. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
   

2. Дополнительные источники

1. Гост 7.69–75. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста, 1997. – №5. – С. 67–71.
   
2. ГОСТ 13699–91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1991.
   

Литература


1. Основная литература

1. Азарова, Т. И. О перьях, чернилах и человеческих причудах / Т. И. Азарова // Секретарское дело. – 2002. – №2. – С. 80–82.
   
2. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
   
3. Ларьков, Н. С. Документоведение: Учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток–Запад, 2006.
   
4. Лаликин, В. Ф. Оргтехника (для вашего офиса) / В. Ф. Лаликин. – Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 1997.
   

2. Дополнительная литература

1. Бройдо, В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления / В. Л. Бройдо. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.
   
2. Чибисов, К. В. Фотография в прошлом, настоящем и будущем /К. В. Чибисов. – М.: Наука, 1988.
   
3. Гуреева, И. Ю. Оргтехника в делопроизводстве / И. Ю. Гуреева, О. Л. Седова // Делопроизводство. – 1998. – №2. – С. 56–60.
   

Практическое занятие №3 (4 часа)


Тема: Материальные носители документированной информации


Вопросы для обсуждения:

0. Древнейшие материалы для письма.
   
1. Изобретение и производство бумаги.
   
2. Классификация современных носителей информации.
   
3. Виды, форматы и свойства бумаги.
   
4. Фотографические носители информации.
   
5. Материальные носители механической информации.
   
6. Магнитные носители информации, их виды.
   
7. Носители на базе флеш-памяти.
   
8. Голографические носители записи информации.
   
9. Перспективные носители информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.
   

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать определение «материальный носитель документированной информации».
   
2. Выяснить, когда и где появилась бумага. Охарактеризовать свойства, виды и форматы бумаги.
   
3. Дать классификацию магнитных носителей информации.
   
4. Описать особенности носителей для кино- и фотодокументирования.
   

Методические рекомендации по подготовке к занятию


Изучение темы необходимо начать с рассмотрения понятия «материальный носитель документированной информации» по ГОСТ Р 51141–98. Важно классифицировать носители, выделив группу «новейших, перспективных носителей». Далее следует перечислить природные носители, используемые в древности (глина, папирус, пергамент, дерево). Рассказать о возникновении, истории развития бумаги и других носителей.


Тематика докладов по теме:

1. Развитие бумажного носителя информации.
   
2. Электронные носители информации.
   

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники


1.1 ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. – М.: Изд-во стандартов, 1990.

1.2 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.


2. Дополнительные источники

1. ГОСТ 13699–91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1991.
   
2. ГОСТ 7.69–95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. – 1997. – №5. – С. 68.
   

Литература


1. Основная литература

1. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
   
2. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
   
3. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002.
   
4. Столяров, Ю. Н. Материальный носитель информации как составная часть документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 33–35.
   
5. Татарников, О. Новые «вспышки» флеш-памяти // Компьютер. – 2003. – №6. – С. 45–48.
   

2. Дополнительная литература

1. Василевский, Ю. А. Носители магнитной записи / Ю. А. Василевский. – М.: Искусство, 1989.
   
2. Истрин, В. А. Возникновение и развитие письма / В. А. Истрин. – М.: Наука, 1965.
   
3. Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке / В. И. Левин // Компьютер-Пресс. – М.: Наука, 2000.
   
4. Привалов, В. Ф. К вопросу о сохраняемости современных принтерных и рукописных текстов документов / В. Ф. Привалов, Е. Н. Попова // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 93–99.
   
5. Сквернюков, П. Ф. Слово о бумаге / П. Ф. Сквернюков. – М.: Московский рабочий, 1980.
   
6. Татиев, Д. П. Бумага и переплетные материалы / Д. П. Татиев. – М.: Книга, 1972.
   

Контрольные мероприятия по темам модуля 2:


1. Тестирование.

2. Письменная работа на основе учебной литературы.


Модуль 3


Практическое занятие №4 (3 часа)


Тема: Свойства и признаки документа. Классификация документов по признакам


Вопросы для обсуждения:

1. Документообразующие признаки документа.
   
2. Юридическая сила документа.
   
3. Копийность документов.
   
4. Оригинальность, подлинность документов.
   
5. Внешние признаки документов.
   
6. Понятие «метаданные» документа.
   
7. Иерархический и фасетный метод классификации документов.
   

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать классификацию свойств и признаков документа.
   
2. Охарактеризовать основные признаки документа, проследить их эволюцию на протяжении веков.
   
3. Описать свойства документированной информации.
   
4. Назвать возможные классификации документов в зависимости от выбираемого признака.
   

Методические рекомендации по подготовке к занятию


Рассматривая тему, необходимо изучить основные термины. Следует определить понятия по ГОСТ Р 51141–98 «юридическая сила», «подлинный документ», «копия». Важно подчеркнуть, что понимается под свойствами «подлинность» и «оригинальность». Выяснить, из чего складывается юридическая сила документа. Далее важно проследить соотношение свойств и признаков. Признаки в документе выделяются как внешние, так и содержательные.


Тематика докладов по теме:

1. Проблемы придания юридической силы электронному документу.
   
2. Основные элементы метаданных документа.
   
3. Фальсификация документов.
   
4. Эволюция удостоверения документов.
   
5. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД): назначение, структура.
   

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №43. – Ст. 4169.
   
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
   
3. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
   

Литература


1. Основная литература

1. Делопроизводство / Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: Изд-во «МЦФЭР», 2004.
   
2. Демушкин, А. С. Подделка рукописных реквизитов документа / А. С. Демушкин // Распознание фальшивых документов. – 2007. – №2. – С. 10–11.
   
3. Демушкин, А. С. Распознание фальшивых документов / А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2007. – №2. – С. 8–14.
   
4. Демушкин, А. С. Способы подделки основных реквизитов / А. С. Демушкин // Распознание фальшивых документов. – 2007. – №2. – С. 9.
   
5. Илюшенко, М. П. Документационная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.
   
6. Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2004. – №3. – С. 20–24.
   
7. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
   
8. Ларьков, Н. С. Документоведение: Учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток–Запад, 2006.
   
9. Рысков, О. И. Метаданные в делопроизводстве: зарубежный опыт стандартизации / О. И. Рысков // Делопроизводство. – 2004. – №4. – С. 42–46.
   

2. Дополнительная литература

1. Илюшенко, М. П. Свойства документационной информации / М. П. Илюшенко // Секретарское дело. – 1999. – №1. – С. 9–13.
   
2. Католиков, М. Г. Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) / М. Г. Католиков // Секретарское дело. – 2004. – №4. – С. 18–22.
   
3. Семилетов, С. И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы классификации / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 5–11; 2003. – №2. – С. 24–30.
   

Контрольные мероприятия по темам модуля 3:


1. Подготовка и защита реферата.

2. Тестирование.

3. Сдача зачета по терминологии.

4. Выполнение самостоятельной работы.

5. Защита курсовой работы.


Часть 2

Модуль 1

Практическое занятие №5 (2 часа)

Тема: Унификация и стандартизация документов

Вопросы для обсуждения:

1. 
   Цели, объекты унификации в делопроизводстве.
   
2. Требования к формуляру-образцу.
   
3. Комплекс действий по унификации.
   
4. Правовые основы стандартизации.
   
5. Современные стандарты на документацию.
   
6. Унификация текстов служебных документов.
   
7. Порядок разработки, назначение Табеля, Альбома унифицированных форм служебных документов.
   

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. 
   Выяснить соотношение понятий «унификация», «стандартизация», определить цели, объекты унификации в делопроизводстве.
   
2. Рассмотреть правовую регламентацию стандартизации в Российской Федерации, сделав выписки в виде конспекта из Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ.
   

При составлении конспекта ответить на следующие вопросы:

1. понятие «стандартизация», «стандарт», «национальный стандарт», «международный стандарт»;
   
2. принципы современной стандартизации;
   
3. статус национальных стандартов;
   
4. категории документов в области стандартизации;
   
5. порядок, разработки, утверждения, учета изменения и отмены стандартов, в том числе и стандартов организаций.
   

3. Выявить формы унифицированных текстов служебных документов.
   
4. Рассмотреть стандартизированные требования к форматам бумаги, оформить конспект.
   
5. Из ОКУД выписать названия УСД, определить состав документации, оформить таблицу.
   

Перечень общероссийских унифицированных

систем документации, включенных в ОКУД

Наименование общероссийской УСД	Аббревиатура	Код по ОКУД
1	2	3

Методические рекомендации по подготовке к занятию


Изучение темы необходимо начать с выяснения основных понятий по теме практического занятия. Отметить влияние процессов унификации и стандартизации на развитие формуляра. Унификация документов направлена на установление рационального единообразия в создании и оформлении документации, на повышение ее качества и сокращение видового состава. С целью унификации в практической деятельности используется формуляр-образец, который представляет собой графическую модель или схему расположения реквизитов.

Объектами унификации также являются форматы бумаги, поля. Большое внимание уделяется унификации текстов документов как основному направлению совершенствования документации. Отметить, что унифицируется прежде структура текста и языковые средства выражения основного содержания.

Далее необходимо изучить перечень действующих в настоящее время унифицированных систем документации (УСД). Состав УСД включает 9 систем, которые закреплены в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Дать общую характеристику унифицированных систем документации. Важно понять порядок проектирования унифицированных форм документов (УФД) – типовых, примерных, конкретных. Пояснить отличие общероссийских УФД от отраслевых. Рассказать о порядке введения в действие УФД в организации. Состав унифицированных форм документации закрепляется в Табеле УФД, порядок их оформления отражается в Альбоме УФД.


Тематика докладов по теме:

1. 
   Эволюция регламентации формуляра-образца (по материалам ГОСТов).
   
2. Унификация форматов бумаги.
   
3. Методы унификации документа.
   
4. Проведение унификации документов в организации.
   

Список источников и литературы

Источники

1. 
   Основные источники
   

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства. – 2002. – №52. – Ст. 5140.
   
2. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
   
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
   
4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).
   
5. ГОСТ 6.10.5–87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
   

2. Дополнительные источники

1. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1984.
   
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.
   

Литература

1. Основная литература

1. Волкова, Д. В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО) / Д. В. Волкова // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 9–15.
   
2. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
   

2. Дополнительная литература

1. Кузнецов, С. Л. Новый стандарт в области ДОУ // С. Л. Кузнецов // Делопроизводство, 2007. – №3. – С. 35–39.
   
2. Пашин, С. С. Русские документы XII–XVII веков: Учеб. пособие / С. С. Пашин. – Тюмень: Изд-во Тюменского государственного ун-та, 2006.
   
3. Сокова, А. Н. К вопросу о документной систематике / А. Н. Сокова // Советские архивы. – 1976. – №4. С. 29–38.
   

Практическое занятие №6 (14 часов)