Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»

Вид материала

Содержание

Тема 10. ПРОСТЫЕ И СЛОЖНЫЕ КОМПЛЕКСЫ ДОКУМЕНТОВ. НАУЧНО-ИСТОРИЧЕСКАЯ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ
Тема 11. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫХ
5. Использование информационных технологий
Виды аудиторных занятий
6. Практические занятия
1.1 Теоретические основы документоведения (2 часа)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
1.2 Понятие о документе (2 часа)
Методические рекомендации по подготовке к занятию
1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
Методические рекомендации по подготовке к занятию

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Тема 8. ФОРМУЛЯР СОВРЕМЕННОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

8.1 Основные положения по документированию управленческой деятельности. Виды и назначение управленческих документов. Операции делопроизводства по документированию. Этапы подготовки документа.

Развитие унифицированной системы распорядительной документации. Внедрение в 1970-е гг. стандартов на УСОРД. Гост 6.38–90. Внедрение ГОСТ Р 6.30–97, внесение в него изменений Постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 г. Отмена данного ГОСТа в 2001 г., но широкое применение его в практике организаций как рекомендательного акта. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27 ноября 2000 г. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов. Значение, статус, область применения, содержание Государственного стандарта. Разделы стандарта. Состав и расположение реквизитов. Регламентация оформления реквизитов Государственным стандартом. Приложения к стандарту. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30–2003 с ранее действующими нормативными актами.

8.2 Структура документа. Формуляр современного управленческого документа. Состав реквизитов, способы их расположения. Постоянная, переменная часть реквизитов.

Требования к оформлению реквизитов заголовочной части документа. Порядок обозначения наименования организации – автора документа, справочные данные об авторе. Реквизит «Наименование вида документа». Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами.

Обозначение адресата. Порядок оформления почтового адреса. Различные способы адресования.

Даты документа и порядок их оформления. Дата в составе других реквизитов.

Удостоверение документа – подпись, оттиск печати, утверждение. Перечень утверждаемых документов. Оформление реквизитов «подпись», «гриф утверждения документа». Порядок проставления оттиска печати. Виды печатей. Состав документов, на которые ставится оттиск печати. Реквизиты печати. Регистрация печатей. Инструкции, регламентирующие порядок использования, хранения, замены печатей. Должностные лица, обладающие правом удостоверения служебных документов. Порядок визирования документов. Оформление реквизитов «виза согласования», «гриф согласования». Визирование на отдельном листе. Оформление замечаний к проекту документов.

Отметки на документе. Требования к содержанию и оформлению резолюции. Оформление реквизита на отдельном листе.

Отметки юридически значимые и делопроизводственные. Должностные лица, проставляющие отметки. Расположение, оформление данных реквизитов.

8.3 Требования к оформлению текстов служебных документов. Этапы подготовки текста. Рубрикация текста на разделы, подразделы. Нумерация разделов, оформление заголовков, абзаца. Структура текстов отдельных видов документов (приказа, протокола, акта, письма и др.). Трафаретные тексты, простые и сложные. Элементы текста. Понятие «заголовок к тексту». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления. Логическая структура текста. Деловая лексика. Стандартизация словосочетаний, используемых в текстах служебных документов. Аббревиатура и способы ее образования. Правописание названий учреждений, организаций, должностей, званий. Использование синонимов. Особенности делового стиля. Методика редактирования документа. Типичные ошибки в языке и стиле документов.

8.4 Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Общий бланк, бланк письма, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения. Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков. Бланки с изображением Государственного герба и герба субъекта Федерации. Особенности работы с бланками, имеющими изображение гербовой символики.

8.5 Общие требования к оформлению документов. Форматы документов на бумажных носителях. Создание документов. Нумерация страниц, оформление полей.

Часть 3

Тема 9. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАЗЛИЧНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

9.1 Понятия «система документации» и «унифицированная система документации». История формирования систем в делопроизводстве. Системы документации учреждений дореволюционной России. Формирование систем в советское время. Основания классификации систем, унификация их состава. Унифицированные системы документации, действующие в настоящее время. Государственная система документации. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь. Корпоративная система документации. Взаимодействие систем. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав.

9.2 Назначение системы организационно-правовой документации. Организационно-правовые документы – уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты. Требования к их составлению. Структура текстов, порядок удостоверения организационно-правовых документов. Оформление учредительных документов. Унификация штатного расписания. Оформление инструкции. Структура регламента.

9.3 Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др. Порядок их составления и оформления. Правовые акты федерального уровня, ведомственного уровня, уровня субъекта РФ. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности и единоличного принятия решения. Этапы подготовки распорядительных документов. Порядок их составления и оформления. Виды приказов. Особенности оформления приказов по личному составу. Структура, элементы текстов распорядительных документов. Правила подготовки и государственной регистрации нормативно-правовых актов.

9.4 Система информационно-справочной документации. Справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсограммы. Разновидности информационно-справочных документов, их составление и оформление.

9.5 Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Положение о коллегиальном органе. Регламент работы коллегиального органа. План работы коллегии. Документирование хода заседания. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов. Формулирование повестки дня. Порядок удостоверения протокола. Выписка из протокола.

9.6 Система плановой документации. План, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы. Состав реквизитов и оформление плана работы организации. Виды планов.

9.7 Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Разработка унифицированных форм отчетной документации. Сроки представления отчетности. Требования к оформлению отчета.

9.8 Унифицированная система первичной учетной документации по труду и его оплате. Система и комплексы кадровой документации. Документация по личному составу – трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Система бухгалтерской документации. Порядок заполнения унифицированных форм. Виды бухгалтерской документации.

9.9 Специфические и корпоративные системы документации. Система научно-исследовательской и проектно-конструкторской документации. Система банковской документации. Корпоративные системы документации. Специфическая документация торговой организации. Система документации учебного заведения. Документирование процессов менеджмента качества продукции и услуг. Система документации по охране труда.

9.10 Разработка унифицированных систем документации, закрепление их состава в ОКУД. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы. Требования к построению формуляра – образца. Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унификация документации предприятия, учреждения, ее закрепление в стандарте, Табеле, Альбоме.

Тема 10. ПРОСТЫЕ И СЛОЖНЫЕ КОМПЛЕКСЫ ДОКУМЕНТОВ. НАУЧНО-ИСТОРИЧЕСКАЯ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ

10.1 Простые и сложные комплексы документов. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы документов. Признаки группировки документов в первичные комплексы. Номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический признаки заведения дел. Существующая практика первичной группировки текстовых документов. Особенности первичных комплексов технических документов. Личное дело.

Понятия «сложные комплексы документов», «документальный фонд». Документальные фонды учреждений, организаций, предприятий, структурных подразделений. Подвижность документального фонда. Понятие «архивный фонд». Архивный фонд личного происхождения. «Объединенные архивные фонды». Понятия «коллекция документов», «архив». Межведомственные, ведомственные архивы. Архивы организаций, предприятий, учреждений. Государственные архивы. Государственный архивный фонд.

10.2 Научно-историческая и практическая ценность документов. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы и критерии ценности документов. Возникновение и развитие экспертизы. Перечни документов с указанием сроков хранения. Анализ авторства, содержания, датирования, достоверности документов. Методика определения происхождения и содержания ранних документов. Определение места и времени создания документа. Повторяемость, периодичность образования документов. Виды повторяемых документов. Дублетные документы. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией.

Особенности критериев научно-технической документации, кинофотофонодокументов.

Выборочная оценка документов. Изучение документации по тематике, конструкциям. Особенности оценки машиночитаемых документов.

Тема 11. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫХ

ПРОЦЕССОВ

11.1 Управление документационными процессами. Информация – полноценный ресурс, важный элемент социальной и политической жизни общества. Факторы, влияющие на увеличение объема информации и количества документов в современных условиях. Влияние научно-технической революции на информационно-документационные процессы.

Увеличение объема документооборота в управленческой сфере. Необходимость регулирования процесса документообразования. Задача управления документацией в организациях. Необходимый комплекс документов для обеспечения каждой функции управления. Межотраслевая и отраслевая унификация форм управленческих документов. Современные задачи правового регулирования процесса образования документов. Формы правового регулирования.

Проблемы автоматизации управления документацией. Задачи упорядочения и регламентации ведения документации на нетрадиционных носителях. Использование информационного менеджмента как новой методологии построения системы управления документацией.

11.2 Применение новых технологий в документировании.

Электронный документ и проблема его правового статуса. Придание юридической силы документу в электронной форме. Особенности согласования электронного документа. Возможность ускорения процедуры согласования. Электронно-цифровая подпись.

Использование компьютерных технологий при создании и оформлении документов. Применение баз данных, шаблонов, текстовых редакторов. Программные продукты по делопроизводству. Текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Бездокументный обмен информацией в управлении. Задачи информационного менеджмента.

5. Использование информационных технологий

в изучении дисциплины

Виды аудиторных занятий
Лекции		Практические занятия
Тема лекции	Виды информационных технологий	Тема практического занятия	Виды информационных технологий
1	2	3	4
Предмет, содержание и задачи курса	Презентация	Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела	«Гарант», «Консультант», папки с нормативными актами и заданиями в компьютерном классе
Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов	Презентация	Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов	Тесты, задания в электронном варианте, коллекции бланков, образцы оформления документов в электронном варианте
Системы документации. Оформление управленческих документов	Мультимедийные технологии	Виды бланков служебных документов, проектирование бланков

6. Практические занятия

Часть 1

Модуль 1

Практическое занятие №1 (6 часов)

Тема: Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа

1.1 Теоретические основы документоведения (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

Предпосылки формирования документоведения как науки. Зарождение и развитие института документирования информации.
Характеристика предмета, объекта документоведения. Соотношение понятий «документоведение», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления».
Вклад К. Г. Митяева, А. И. Соковой, В. Н. Ларина, В. Д. Банасюкевича, Т. В. Кузнецовой, М. П. Илюшенко и других специалистов в развитие отечественного документоведения.
Междисциплинарная связь документоведения в системе наук.
Современная терминология в области делопроизводства.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Выяснить период, когда появилось понятие «документоведение».
Охарактеризовать взгляды Поля Отле на документоведение.
Проследить отличие в объектах изучения документоведения и делопроизводства.
Выявить роль палеографии и дипломатики для развития документоведения.
Составить библиографический список работ известных отечественных документоведов, посвященных теории документа.
Выяснить правовое закрепление терминологии в области делопроизводства.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать рассмотрение темы необходимо с объяснения предпосылок формирования документоведения как науки: потребность человека в расширении коммуникации, рост объемов документации, накопление опыта в практической сфере. Затем следует охарактеризовать теоретические подходы к документации, разработанные Полем Отле и Анри Лафонтеном. Выяснить структуру документоведения. Подчеркнуть связь документоведения с историческими науками (источниковедение, историография, вспомогательные исторические науки); с правовыми науками (гражданское, трудовое, информационное, административное право); с информационными науками (информатика, защита информации, документалистика); с науками об управлении (менеджмент, теория организации, информационный менеджмент).

Проследить, как зарождался институт документирования информации. Для этого следует ознакомиться с гипотезами ученых о происхождении письменности. Рассказать об изобретении алфавита, о происхождении славянской письменности.

Тематика докладов по теме:

Вклад Поля Отле в развитие документоведения.
Документоведение в системе исторических наук.
Историографический обзор работ Г. К. Митяева.
Историографический анализ работ А. Н. Соковой о документе, документоведении.
Влияние наук об управлении на документоведение.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007.
ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
ИСО 51127:2001. Информация и документация. Словарь. – М.: Госстандарт России, 2001.
ИСО 15489-1:2001. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общая часть. – М.: Госстандарт России, 2001.

2. Дополнительные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №2. – Ст. 127.
ГОСТ Р 1.12–2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2004.
ГОСТ ИСО 9000–2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. – М.: Госстандарт России, 2001.
ГОСТ Р 52292–2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2004.
ГОСТ Р 50922–96. Защита информации. Основные термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1996.

Литература

Основная литература

Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
Ларьков, Н. С. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе / Н. С. Ларьков // Документ в меняющемся мире: Материалы Первой Всероссийской научно-практической конференции. – Томск: ТГУ, 2004. – С. 3–13.
Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
Плешкевич, Е. А. Социальный институт документирования информации: истоки зарождения / Е. А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 75–77.
Сокова, А. Н. Документирование и его роль в исторической науке и управленческой деятельности / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2004. – №4. – С. 4–8.
Чуковенков, А. Ю. Терминология в области делопроизводства / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2007. – №1. – С. 29–34.

2. Дополнительная литература

Гельб, И. Е. Опыт изучения письма (основы граммотологии) / И. Е. Гельб. – М.: Наука, 1982.
Кузнецова, Т. В. История профессии документоведа в XIX–XX вв. / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 74–77.
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления (тезисы доклада) / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 12–13.
Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002.
Мингалев, В. С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления (Проблемы изучения): Учебное пособие / В. С. Мингалев. – М., 1983.
Митяев, К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития / К. Г. Митяев // Вопросы архивоведения. – 1964. – №2. – С. 27–37.
Развитие советского документоведения (1917–1981 гг.). – М.: Главархив. ВНИИДАД, 1983.
Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.
Сокова, А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи / А. Н. Сокова // Документирование управленческой деятельности. – М., 1986. – С. 5–30.

1.2 Понятие о документе (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

Эволюция понятия «документ».
Современные термины «документ», «документированная информация», «информация» в документоведении. Взаимосвязь понятий.
Требования к информации, закрепляемой в документах.
Трактовка понятия «документ» в других отраслях науки.
Понятия «электронный документ», «электронное сообщение».

Задания для самостоятельной работы студентов:

Показать роль документа в современном мире, в различных областях деятельности человека.
Охарактеризовать теоретические подходы к определению документа, разработанные Полем Отле и Анри Лафонтеном.
Проследить эволюцию понятия «документ» по ГОСТам на терминологию. Дать современные определения понятий «документ», «документированная информация», закрепленные в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Пояснить информационную природу документа. Дать понятие мегаинформации. Определить виды и свойства информации. Выяснить взаимосвязь понятий «документ» и «информация», роль социальной информации в документообразовании. Определить зависимость вида документа от социальной информации: оперативной, ретроспективной, перспективной.
Выписать из терминологических и энциклопедических словарей понятия «документ», «информация». С помощью компьютера построить схему различных толкований в порядке от широкого к более узкому его значению.
Составить аннотации к пяти статьям из периодических изданий по теме занятия.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы с рассмотрения эволюции понятия «документ» в дореволюционный период России. Проследить влияние накопленных практических знаний на определение. Дать понятия «документация» и «документ», предложенные Отле в первой половине ХХ века. Трактовка документа в широком смысле и в узком понимании. Определить вклад в уточнение и развитие понятия «документ» известных специалистов Г. Г. Воробьева, Р. С. Гиляровского, О. П. Коршунова, А. И. Михайлова, А. В. Соколова, Ю. С. Столярова, А. И. Чернова и др.

Выяснить, в каких научных дисциплинах и сферах практической деятельности используется понятие «документ». Попытаться сформулировать перспективы дальнейшей теоретической разработки и практического использования понятий «информация» и «документ».

Изучить пять статей из журналов «Секретарское дело», «Делопроизводство», посвященных понятиям «документ», «информация», составить аннотации к ним.

Тематика докладов по теме:

Определение понятия «документ» в зарубежных странах.
Документ: эволюция термина и предмет документоведения.
Значение документной информации в современном обществе.
Вклад Поля Отле в научное знание о документе.
Социальная природа документа.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.
Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №43. – Ст. 4169.
ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1984.
Большая советская энциклопедия / Гл. ред. А. М. Прохоров. – 3-е изд. – М.: Изд-во «СЭ». – 1972. – Т. 8. – С. 1196–1197.

2. Дополнительные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изм. 2002 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №1. – Ст. 1.
Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. №78-ФЗ «О библиотечном деле» (в ред. от 22.08.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №3. – Ст. 2.
Федеральный закон Российской Федерации от 01 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – №43. – Ст. 4169.
ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1983.
ГОСТ 16487–70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1970.
Даль, В. И. Толковый словарь живого великорусского языка / В. И. Даль. – М.: Гос. изд-во иностр. и нац. словарей. – 1995. – Т. 1. – С. 615–616.
Толковый словарь русского языка / Под ред. Д. Н. Ушакова. – Т. 1–3. – М.: Гос. изд-во иностр. и нац. словарей, 1931. – Т. 1.

Литература

1. Основная литература

Гельман-Виноградов, К. Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления / К. Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. – 2005. – №2. – С. 16–24.
Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.
Кукарина, Ю. М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации / Ю. М. Кукарина // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 43–52.
Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
Лейченко, Л. А. Весь мир – это документ. / Л. А. Лейченко // Делопроизводство. – 2006. – №3. – С. 10.
Плешкевич, Е. А. Методологические проблемы формирования понятия «документ» в различных сферах деятельности / Е. А. Плешкевич // Научные и технические библиотеки. – 2005. – №7. – С. 50–58.
Плешкевич, Е. А. О понятии «документ» в документоведении и других науках / Е. А. Плешкевич // Научно-техническая информация. – Сер. 1. – 2004. – №4. – С. 10–15.
Сафиуллина, З. А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникативных процессах: докл. на Х Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» / З. А. Сафиуллина // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 22–24.
Столяров, Ю. Н. Документ – понятие конвенциональное (в порядке дискуссии) / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 11–18.
Столяров, Ю. Н. Методологический подход к определению документа / Ю. Н. Столяров // Научные и технические библиотеки. – 2005. – №7. – С. 50–58.
Столяров, Ю. Н. Номинационная составляющая документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – 2005. – №2. – С. 25–30.
Терминологический словарь по теории и практике научной информации. – М., 1964.
Титунова, И. Б. К вопросу об определении понятия «документ» / И. Б. Титунова // Делопроизводство. – 2006. – №3. – С. 7–9.
Филенко, Е. Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е. Н. Филенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 59–66.

2. Дополнительная литература

Данилин, С. И. О современном понятии информации / С. И. Данилин // Информационные технологии. – 2003. – №11. – С. 53–57.
Демушкин, А. С. Принципиальные изменения в развитии понятия «информация» / А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2004. – №3. – С. 63–66.
Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.
Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1986. – №1. – С. 26–31.
Костомаров, М. Н. «Многоликий Янус» – документ в системе информационного менеджмента / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. – 1988. – №1. – С. 22–23.
Костякова, Л. Г. Определение понятия «документ» в зарубежном законодательстве, терминологических стандартах и словарях / Л. Г. Костякова, А. Ю. Чуковенков // Научно-техническая терминология: научно-технический реферативный сборник. – 1986. – №10. – С. 16–20.
Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. – 2000. – №1. – С. 5–9.
Медведева, Е. А. Современная трактовка понятия «информация» / Е. А. Медведева // Научные и технические библиотеки. – 1998. – №8. – С. 10–23.
Плешкевич, Е. А. Знания о документе: к истории вопроса / Е. А. Плешкевич // Отечественные архивы. – 2003. – №4. – С. 26–28.
Плешкевич, Е. А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих дисциплинах / Е. А. Плешкевич // Научная техническая информация. Серия 1. – 2005. – №3. – С. 4–7.
Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.
Сокова, А. Н. Электронный документ и электронный архив: доклад на V Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 6–10.
Столяров, Ю. И. Стандартное определение документа нуждается в пересмотре / Ю. И. Столяров // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической конференции. 5–6 декабря 2002 г. – М.: Росархив. ВНИИДАД. – 2003. – С. 179–184.
Тихонов, В. И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов / В. И. Тихонов // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 48–49.
Урсул, А. Д. Проблема информации и информатизации общества / А. Д. Урсул // Научно-техническая информация. Сер. 2. – 1991. – №6. – С. 1–8.
Янковая, В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 41–44.

1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

Классификация функций документа. Практическая значимость выделения функций в документах.
Характеристика функций. Примеры документов, в которых доминируют определенные функции.

Задания для самостоятельной работы студентов:

Дать классификацию функций документов, охарактеризовав точки зрения по данному вопросу специалистов в области документоведения М. П. Илюшенко, Н. Н. Кушнаренко, Н. С. Ларькова.
Заполнить таблицу:

Функции документа

Функции	Наименование вида документа, в котором доминирует функция
1	2
Общие функции: 1. 2.
Специальные функции: 1. 2.

Выяснить понятие «информационная емкость документа».
Определить функции документа оперативные и постоянно-действующие.
Пояснить выражение «полифункциональность документа».
Провести анализ статей из специализированных журналов по теме занятия.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы необходимо с определения понятия «функция документа». Выяснить классификацию функций, предложенную М. П. Илюшенко в 1970-е годы. Далее необходимо сравнить данную классификацию с подходами к этому вопросу Н. С. Ларькова и Н. Н. Кушнаренко, отметив положительные и отрицательные стороны.

Подчеркнуть, что документ полифункционален, функции с течением времени меняют свое доминирующее значение. Необходимо привести примеры документов, в которых доминируют информационная, социальная, коммуникативная, культурная, правовая, управленческая, учетная функции, функция исторического источника.

Обратить внимание на практическое значение выделения функций в документах, в частности, для их классификации, с целью формирования локальных систем документации по тематическому признаку.

Из статей известных авторов-документоведов сделать выписки, сопоставив точки зрения на функции документа. Сформулировать собственные выводы.

Тематика докладов по теме:

Функция статистического учета в документах.
Управленческая функция документа.
Политическая, идеологическая функции документов.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

2. Дополнительные источники

ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

1. Основная литература

Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20.
Илюшенко, М. П. Функциональный анализ документа / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 46; 2000. – №1. – С. 20–23.
Кузнецова, Т. В. Назначение документа (функции документа) / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2004. – №12. – С. 14–16.
Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.
Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Инфра-М, 2002.

2. Дополнительная литература

Воробьев, Г. Г. Документ: информационный анализ / Г. Г. Воробьев. – М., 1973.
Илюшенко, М. П. К вопросу о функциях документа / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1973. – №5. – С. 10–17.
Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.
Тартаковский, А. Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения / А. Г. Тартаковский // История СССР. – 1983. – №3. – С. 117–119.

Контрольные мероприятия по темам модуля 1:

Тестирование.
Выполнение контрольной работы.

Модуль 2

Практическое занятие №2 (4 часа)

Blog

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»

Содержание