Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 007 ббк 32. 81
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 004 ббк, 598.63kb.
- Учебно-методический комплекс Москва, 2009 удк 338(47 + 57)(091) ббк 63., 11843.89kb.
- Учебно-методический комплекс удк ббк а рекомендовано к изданию Учебно-методическим, 1479.59kb.
- Учебно-методический комплекс удк ббк а рекомендовано к изданию учебно-методическим, 1848.18kb.
- Учебно-методический комплекс удк ббк п рекомендовано к изданию Учебно-методическим, 1762.72kb.
- Учебно-методический комплекс уфа 2008 удк 330 ббк 65., 1042.22kb.
- Учебно-методический комплекс удк ббк Х рекомендовано к изданию методическим советом, 1869.11kb.
- Учебно-методический комплекс удк ббк к рекомендовано к изданию методическим советом, 2586.47kb.
- Учебно-методический комплекс автор-составитель: Н. Н. Спиридонов удк ббк м рекомендовано, 1327.83kb.
- Учебно-методический комплекс удк ббк м печатается по решению Учебно-методического совета, 2773.77kb.
ГОУ ВПО «БАШКИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
И УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН»
Кафедра профессиональной коммуникации
и документационного обеспечения управления
М.Р. Богданов
ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
Уфа 2009
УДК 007
ББК 32.81
Б 73
Рецензент: В.М. Горбунов, заведующий кафедрой
информатики и ИТО БГПУ им. М. Акмуллы, к.п.н., доцент
Богданов, М.Р.
| Б 73 | Информационно-правовые системы: учеб. - метод. комплекс / М.Р. Богданов. – Уфа: БАГСУ, 2009. – 81 с. Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом БАГСУ. Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Приведены пояснительная записка, рабочая программа дисциплины, методические рекомендации по планированию и организации самостоятельной работы, учебно-методический материал лекционного курса и указания по подготовке к практическим занятиям, методические рекомендации для преподавателей, перечни вопросов к зачёту, экзамену, контрольной работе. . |
УДК 007
ББК 32.81
Содержание
Пояснительная записка 5
Рабочая программа 5
Содержание дисциплины 6
Список рекомендуемой литературы 75
Краткий терминологический словарь 76
Пояснительная записка
Курс «Информационно-правовые системы» направлен на формирование и развитие у будущих документоведов научно-теоретических знаний и научно-практических умений корректной и адекватной актуализации информационных процессов, применения информационных технологий и информационных систем в документоведческой и юридической деятельности.
Эффективная работа современного документоведа во многом определяется его информационной и компьютерной грамотностью, системным мышлением и подходом, грамотным логико-алгоритмическим мышлением.
Для документоведа информатика – это и инструментарий, и технология, и наука помогающая изучать объекты правоотношений, и методология исследований.
Большинство правовых явлений и процессов являются информационно-правовыми, т.е. системами, основанными на правилах актуализации информации и использования их в правотворчестве, правовом регулировании, правопорядке, правовом воспитании.
Адекватная и оперативная обработка потоков социально-правовой информации требуют от юриста владения современными информационными технологиями, системами, средствами, Интернет.
Курс "Информационно-правовые системы" логически продолжает курсы "Компьютерные информационные технологии" и "Технические средства управления".
Изучение данного курса предполагает, прежде всего, что студенты усвоили теорию и практику организации традиционного делопроизводства, традиционные технологии работы с документацией, имеют представление о новейших информационных технологиях и современных технических средствах управления, а также имеют навыки практической работы с операционной системой Microsoft Windows и программным пакетом Microsoft Office. Изложение материала опирается на знания, полученные студентами при изучении дисциплин «Организация и технологии документационного обеспечения управления», «Организационное проектирование», «Вычислительная техника и программирование», «Информационные системы», «Информационное обеспечение управления», «Технические средства управления».
Рабочая программа
Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.
Документовед подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарём-референтом руководителя организации.
Обучающийся по специальности может адаптироваться путём специализации к профессиональной деятельности, связанной с информационными технологиями и разными видами информационно-документационных систем (кадровыми, архивными и др.).
При овладении программой специалист по документоведению и документационному обеспечению управления может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
– организационно-управленческую;
– оргпроектную;
– аналитическую;
– исследовательскую;
– педагогическую;
– консультационную.
Содержание дисциплины
Тема 1. История и предмет Информационно-правовых систем
Предмет и задачи курса.
Понятия: "управление", "информация", "управленческая информация" и "документ". Специфика информационных объектов, используемых в управлении. Основное назначение управленческих документов.
Основные задачи и функции служб документационного обеспечения управления в современных организациях.
Тема 2. Общие понятия об информационно-правовых системах
Понятие: "вид управленческого документа", его связь с функциями управления. Функции управленческого документа: управленческая; функция хранения сведений, достоверность которых заверена; научная; правовая; социальная; культурная; информационная; коммуникативная.
Классификация управленческих документов по содержанию (по видам деятельности): организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Основные нормативные акты, регламентирующие документирование управленческой деятельности. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1995. ГОСТ Р.30-97.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Виды организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, используемых в управлении.
Тема 3. Введение в правовую информатику
Понятие: "реквизит". Постоянные и переменные реквизиты, порядок их нанесения при составлении документа или работе с ним.
Правила оформления реквизитов. Угловое и продольное расположение реквизитов документа. Структура документа.
Описание и основные правила оформления реквизитов документа.
Тема 4. Теоретические основы правовой информатики
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к содержанию и форме управленческих документов.
Порядок оформления документов: нумерация страниц, оформление дат, общепринятые сокращения, оформление цифровой информации, математические формулы, оформление таблиц, знаки препинания. Стандартизация и унификация управленческих документов.
Составление управленческих документов. Язык и стиль деловой документации: общая характеристика. Составление и оформление документов в условиях применения вычислительной и электронной техники.
Составление и оформление основных управленческих документов: Устав, положение о структурном подразделении, протоколы, акты, заключения, служебные записки, доклады, планы, обзоры, справки, письма и др.
Тема 5. Практические основы правовой информатики
Понятие документооборота. Основные потоки управленческих документов: входящий, исходящий, внутренний.
Движение входящих управленческих документов: первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством организации, передача на исполнение, контроль за исполнением, списание исполненного документа в дело.
Этапы прохождения исходящих документов: подготовка проекта, согласование, доработка по замечаниям, регистрация и отправка.
Работа с внутренними документами: составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям, регистрация, тиражирование, передача на исполнение, контроль исполнения документов, списание исполненного документа в дело.
Тема 6. Базовые информационные технологии в правовых системах
Номенклатура дел. Требования Государственной системы документационного обеспечения управления к составлению номенклатуры дел.
Реквизиты номенклатуры дел: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования.
Содержательная часть номенклатуры дел: индексы дел, заголовки дел, количество дел, сроки хранения и номер статьи по перечню, примечания.
Формирование дел. Признаки заведения дел. Требования к формированию дел. Правила группировки документов дела по видам и хронологии.
Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов.
Составление описей для постоянного и временного сроков хранения документов, дел по личному составу. Акты о выделении к уничтожению дел с истекшими срока- ми хранения.
Полное и частичное оформление дел.
Тема 7. Информатизация общества и правовых систем
Унифицированная система организационно-распорядительной документации по кадрам.
Документация трудовых отношений в кадровых службах. Состав документов по личному составу. Составление и оформление заявлений, трудового договора (контракта), личной карточки формы T2, приказов по кадрам, характеристики работника, автобиографии работника, анкеты работника, личного дела работника. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение.
Формирование и номенклатура дел по кадрам. Правила хранения кадровой документации.
Тема 8. Информационная безопасность
Общая характеристика и виды организационных технических средств. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации. Правила и порядок тиражирования документов. Автоматизированные системы документооборота.
Тема 9. Информационное общество и информационный рынок
Рассматриваются основы построения информационного общества и информационного рынка. Рассмотрены их особенности, задачи, подходы к реализации.
Информационное общество – общество, развивающееся на основе информационных потоков и ресурсов, общество, в котором ценность всех ресурсов определяется ценностью получения, хранения, использования информационного ресурса.
Тема 10. Глобализация и информатизация
Рассматриваются основы глобализации и информатизация теоретической, их связи и воздействия, Окинавская Хартия, понятие "электронное правительство".
Зачатки глобализации наблюдаются в Древнем Риме, который первым из государств утвердил господство над Средиземноморьем и способствовал взаимопроникновению культур и разделения труда.