Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 004 ббк 32

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3

ГОУ ВПО «БАШКИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

И УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН»

Кафедра профессиональной коммуникации

и документационного обеспечения управления

М. Р. Богданов

ТЕХНИЧЕСКИЕ

СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

Уфа 2009

УДК 004

ББК 32

Б 73

Рецензент: Р.Ф. Маликов, д-р физ. мат. наук, профессор БГПУ

им. М. Акмуллы

Богданов, М. Р.

Б 73

Технические средства управления: учеб. - метод. комплекс / М. Р. Богданов. – Уфа: БАГСУ, 2008. – 44с.

Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом БАГСУ.

Учебно-методический комплекс «Технические средства управления» предназначен для студентов БАГСУ, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Учебно-методический комплекс содержит рабочую программу курса, учебно-методические материалы лекций и практических занятий, методические материалы по планированию и организации всех видов учебной работы, тестовые задания, а также список использованной литературы.

УДК 004

ББК 32

 Богданов М. Р., 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ

	Стр.
Пояснительная записка	4
Рабочая программа дисциплины	5
Методические рекомендации для преподавателя	11
Учебно-методические материалы лекционного курса и практических занятий	11
Тестовые задания для самостоятельной работы и самоконтроля	35
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ	35
Темы контрольных работ	36
Методические рекомендации по подготовке к зачету	37
Вопросы для подготовки к экзамену/зачету	38
Список рекомендуемой литературы	42

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Предметом курса являются технические средства, применяемые для оснащения документационных служб.

Цель курса - овладение методами выбора и эффективного использования технических средств управления (ТСУ).

Задачи курса

- обзор основных групп оргтехники и средств связи;

- ознакомление с технико-экономическими характеристиками и показателями надежности и совместимости;

- изложение принципов выбора и организации использования технических средств в конкретных условиях;

- формирование практических навыков применения современной офисной техники.

Курс "Технические средства управления" предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 - "Документоведение и документационное обеспечение управления" и относится к дисциплинам специализации. Он непосредственно связан с курсами "Документоведение", "Организация и технология документационного обеспечения управления", "Организационное проектирование", "Организация секретарского обслуживания".

Методика преподавания курса строится на сочетании теоретической подготовки и практических занятий.

В результате изучения курса студент должен знать:

классификацию современных технических средств управления;

условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;

принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики;

основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

принципы организации работ с использованием технических средств.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Учебно-тематический план дисциплины «Технические средства управления» для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», обучающихся на базе высшего образования

(срок обучения 3 года 4 месяца)

ТЕМА	всего	аудитор. занятия		СРС
ТЕМА		лекции	практ. занятия
Введение	2	2
Тема 1 Средства составления и изготовления текстовых документов	60	2	2	56
Тема 2 Средства копирования и оперативного размножения и оперативного размножения документов	60	2	2	56
Тема 3 Средства обработки, транспортировки и хранения документов	46	2	2	42
Тема 4 Средства и системы связи	60	2	2	56
Тема 5 Проектирование технического оснащения документационных служб	32	4	6	22
Итого:	260	14	14	232
Форма контроля:	Контрольная работа, зачет

Учебно-тематический план дисциплины

«Технические средства управления » для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», обучающихся на базе среднего профессионального образования

соответствующего профиля (срок обучения 3 года 6 месяцев)

ТЕМА	всего	аудитор. занятия		СРС
ТЕМА		лекции	практ. занятия
Введение	2	2
Тема 1 Средства составления и изготовления текстовых документов	40	2	6	32
Тема 2 Средства копирования и оперативного размножения и оперативного размножения документов	38	4	2	32
Тема 3 Средства обработки, транспортировки и хранения документов	28	2	2	24
Тема 4 Средства и системы связи	36	2	2	32
Тема 5 Проектирование технического оснащения документационных служб	16	2	6	8
Итого:	160	14	18	128
Форма контроля:	зачет

Учебно-тематический план дисциплины «Технические средства управления » для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»,обучающихся на базе среднего (полного) образования

(срок обучения 6 лет)

ТЕМА	всего	аудитор. занятия		СРС
ТЕМА		лекции	практ. занятия
Введение	2	2
Тема 1 Средства составления и изготовления текстовых документов	34	2		32
Тема 2 Средства копирования и оперативного размножения и оперативного размножения документов	36	4		32
Тема 3 Средства обработки, транспортировки и хранения документов	26		2	24
Тема 4 Средства и системы связи	34		2	32
Тема 5 Проектирование технического оснащения документационных служб	38		4	24
Итого:	160	8	8	144
Форма контроля:	зачет

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Введение

Предмет, задачи, содержание и методика изучения курса "Технические средства управления", его роль в подготовке специалистов, связь с другими учебными дисциплинами. Учебная, методическая и нормативно-справочная литература. Классификация технических средств управления.

Тема 1 Средства составления и изготовления

текстовых документов

Виды, качественные и количественные показатели изготавливаемых документов.Трудоемкость изготовления документов. Общая характеристика печатающих устройств. Классификация средств составления текстовых документов. Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭПМ). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭПМ. Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов. Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для "парламентской" записи. Принципы выбора средств составления и изготовления документов для оснащения рабочих мест управленческого персонала. Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Выбор способа составления и изготовления документов. Методика расчета количества технических средств, необходимых для изготовления документов в соответствии с заданными параметрами.

Тема 2 Средства копирования и оперативного

размножения документов

Общие понятия. Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения. Краткая характеристика электрографических процессов.

Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.

Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления. Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристика копируемых оригиналов и копий. Область применения. Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование. Основные направления развития средств копирования документов. Средства офсетной печати, возможности и области применения.

Общая характеристика аппаратов трафаретной и гектографической печати. Особенности получаемых оттисков.

Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, ризографов.

Технико-экономические показатели технических средств. Методика расчета их количества и критерии выбора моделей копировально-множительной техники.

Тема 3 Средства обработки, транспортировки

и хранения документов

Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резательных устройств, штемпелевального оборудования, адресовальных машин, средств для нанесения защитных покрытий на документы и средств уничтожения документов.

Типовые комплексы средств обработки документов для канцелярий, структурных подразделений, копировально-множительных служб, архивов и др. Комплексные линии по обработке исходных документов.

Агрегатирование средств обработки документов с копировально-множительными аппаратами, печатающими устройствами.

Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств транспортеров. Применение пневмопочты в документационных системах.

Первичные средства хранения документов. Средства оперативного и длительного хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и картотечные шкафы. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов. Расчет потребности организации в средствах хранения.

Тема 4 Средства и системы связи

Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементной системы связи. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. Модуляция, кодирование, оцифрование, мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи.

Международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Основные виды телекоммун.

Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: "директор-секретарь", циркулярная, селекторная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики. Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы. Средства телеграфной связи. Назначение и область применения телеграфа. Телеграфная сеть "Телекс". Телетайп. Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.

Критерии выбора. Организация учрежденческих систем связи. Выбор средств телекоммуникации.

Тема 5 Проектирование технического оснащения документационных служб

Эффективность применения технических средств управления. Нормативный коэффициент экономической эффективности. Точки безубыточности. Срок окупаемости технических средств. Определение* годовой стоимости выполнения работ с применением технических средств. Виды совместимости (операционная, конструктивная, энергетическая, эксплуатационная, информационная).

Надежность и совместимость технических средств. Показатели надежности (безотказность, долговечность, ремонтопригодность, сохраняемость, живучесть, достоверность.). Определение ресурса технического средства. Основные виды отказов.

Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегативной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения.

Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование.

Приобретение, освоение, организация технического обслуживания технических средств управления. Эргономические и экологические требования и требования техники безопасности.

Методические рекомендации по планированию, организации,

контролю и самоконтролю.

Успешность освоения дисциплины во многом зависит от планирования и организации самостоятельной работы слушателя.

Изучать новый материал и закреплять ранее пройденный, можно применяя разнообразные технологии. Можно привести некоторые рекомендации:

важно распределить весь материал на небольшие законченные части;
на следующем этапе изучения нового материала полезно снова повторить предыдущее;

3) изучать каждую тему последовательно, начиная с понятийного аппарата;

4) не допускать существенных перерывов в образовательной деятельности. Систематическая подготовка позволяет более успешно овладевать новыми знаниями

Наиболее эффективно изучать учебный материал в традиционном повествовательном изложении материала в учебниках и учебных пособиях, решая одновременно приведенные учебные задания.

Как правило, студентов знакомят со структурой и содержанием дисциплины, раскрывают последовательность и внутреннюю логику курса еще на вводных занятиях. Это дает возможность заблаговременно изучить необходимый материал, подготовиться к практическим занятиям.

Самостоятельно приобретать знания о специальности можно, используя разнообразные источники информации: материалы учебно-методического комплекса; рекомендуемую литературу, представленную после каждой темы с указанием страниц, на которых раскрываются изучаемые вопросы; учебные научные, справочные и др. издания, не указанные в данном списке и др. Оказать помощь в подборе дополнительной литературы может преподавательский состав кафедры и работники научной библиотеки.

Методические рекомендации по работе с учебной, научной, справочной и другой литературой

В настоящее время существует большое количество литературы, посвященной использованию информационных технологий в документоведении. Издано много учебников и учебных пособий для вузов, специально ориентированных на студентов, обучающихся по данной специальности.

В основном все эти учебники и пособия основываются на требованиях соответствующих государственных образовательных стандартов и являются вполне взаимозаменяемыми. При подготовке к практическим занятиям можно пользоваться указанными в списках рекомендуемой литературы материалами, которые есть в библиотеке БАГСУ, а также других библиотеках города.

Учебники и учебные пособия, рекомендуемые студентам в данном УМК, позволяют не только получить основные сведения по курсу «Технические средства управления», но и углубить свои знания по отдельным аспектам этой научной дисциплины и смежным с ней дисциплинам: информатике, СИКТ, ТСО.

Информация, касающаяся различных аспектов информационных технологий устаревает столь стремительно, что наряду с книгами, содержащими фундаментальные сведения, желательно, чтобы студенты пользовались журналами (PC Magazine, Cmputer Week и др.) и научно-популярными сайтами, такими, как, www.membrana.ru, www.cnews.ru, www.rbc.ru.

Blog

Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 004 ббк 32

Содержание