Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 007 ббк 32. 81

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Список рекомендуемой литературы

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М., 2007.

Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. М., 2008.

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2005.

ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2006.

Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2005.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 2006.

Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудрявцев и др. М., 2008.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: Утверждена распоряжением правительства РФ от 24.06.92. 11118-Р. М., 2004

Дополнительная литература

Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2008.

Документы делопроизводства: Справочное пособие. / Составитель Лихачев М.П. М., 1991.

Сентюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 2007.

Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М., 2005.

Средства обучения

Оборудованные аудитории (компьютерный класс);

Технические средства обучения: мультимедиапроектор;

Аудио, -видеоаппаратура: Интернет;

Учебно-наглядные пособия: программное обеспечение.

Краткий терминологический словарь

Автор документа: физическое или юридическое лицо, издавшее документ
Альбом форм документов – это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Целесообразно Альбом форм документов разрабатывать одновременно с подготовкой Табеля форм документов и рассматривать Альбом как дополнение к Табелю
Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Гриф ограничения доступа к документу: реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
Дата официального документа: реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования
Дело: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Делопроизводство; документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Документоведение - научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ).
Документирование: запись информации на различных носителях по установленным правилам
Документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Дублетный документ: один из экземпляров копии документа
Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
Заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
Индекс дела; номер дела: цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
Индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
Контроль исполнения документов: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
Научная организация труда (НОТ) – это комплекс мер, направленных на то, чтобы добиться наибольшего результата при наименьших затратах времени и сил.
Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Обеспечение сохранности документов: обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
Объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Организация работы с документами: организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Офисная информационная техника — это все технические средства, используемые для хранения, поиска, передачи и обработки информации в условиях современного офиса.
Официальный документ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
Перечень документов со сроками хранения: систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Подлинник (официального) документа: первый или единичный экземпляр официального документа
Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
Правила документирования: требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Регистрация документа: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Реквизит документа: обязательный элемент оформления официального документа
Реферат - это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
Система Тейлора: система методов организации и нормирования труда, управления производственными процессами, подбора, расстановки рабочей силы, стимулирования труда и т. д., направленная на существенное повышение интенсивности, а в конечном счете - производительности труда.
Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Срок исполнения документа: срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
Табель форм документов – перечень разрешённых к применению в организации унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации документационного обеспечения функций и задач, решаемых компанией.
Типовой срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
Унифицированная форма документа; УФД: совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
Формуляр-образец документа: модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
Экспертиза ценности документа: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Юридическая сила документа: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Богданов Марат Робертович

ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ