Учебно-методический комплекс по дисциплине «оценка управление трудовыми ресурсами» Для специальности: 050908 «Оценка»
Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Учебно-методический комплекс дисциплины управление трудовыми ресурсами для студентов, 1936.99kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине: Антикризисное управление для специальности, 480.62kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Оценка эффективности инвестиционных проектов», 937.11kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Оценка сейсмостойкости зданий и сооружений», 744.09kb.
- Насибуллин Рифмир Шайдулич, кандидат экон наук, профессор учебно-методический комплекс, 1939.26kb.
- Насибуллин Рифмир Шайдулич, кандидат экон наук, профессор учебно-методический комплекс, 1945.55kb.
- Учебно-методический комплекс Для студентов, обучающихся по специальности 080105., 288.46kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине: «анализ проектов» для студентов специальностей, 2311.99kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Экономика недвижимости» Астана 2010, 1852.8kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Мониторинг земель» для специальностей 050907-, 1153.66kb.
Список учебной литературы
Основная литература:
- Веснин В.Р. практический менеджмент персонала. Пособие по кадровой работе. – М. Юристь, 1998-216с.
- Волгин А.П., Матирко В.И. и др. Управление персоналам в рыночных условиях: Опыт ФРГ. –М. Дело, 1992-198с.
- Деслер Гари. Управление персоналом. пер. с английского –М.: БИНОМ, 1997-369с.
- кономика, 1998-224с.
- Секреты умелого руководителя –М: Экономика, 1991-232с.
Тема лекции: 4 Организация новых работников и процесс их обучения
План лекции:
Ориентация для работников
- Развитие человеческих ресурсов и процесс обучения персонала
Ориентация для работников
Когда-то работа с кадрами заключалась только в мероприятиях по набору и отбору рабочей силы. Считалось, что если удалось найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. В современных организациях, в которых хорошо поставлено управление, считают, что набор подходящих людей является лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Таким образом, как для блага самой организации, так и для личного блага ее служащих руководство должно постоянно работать над повышением потенциала кадров.
Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией к выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести к росту производительности труда, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов. Если, например, в результате реализации такой программы производительность труда рабочих на сборке возрастает на 10% без увеличения заводской стоимости изделий, то доход на капитал, вложенный организацией в развитие людских ресурсов, гораздо выше этого показателя.
Различают следующие методы, используемые для развития потенциала рабочей силы: профессиональную ориентацию, адаптацию в коллективе; оценку производственной деятельности; систему вознаграждений; профессиональную подготовку и обучение; продвижение по службе. Безусловно, среди них важное значение отводится профориентации и социальной адаптации в коллективе.
Первым шагом к тому, чтобы сделать труд работника более производительным, являются профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе. Если руководство заинтересовано в успехе работника на новом рабочем месте, оно должно всегда помнить, что организация-это общественная система, а каждый работник — это личность. Когда новый человек приходит в организацию, он приносит с собой ранее приобретенные опыт и взгляды, которые могут вписаться или не вписаться в новые рамки. Американские специалисты Кэррол и Тоси замечают по этому поводу: «Типичный член организации зачастую имеет определенные ожидания по поводу своей работы, которые до некоторой степени нереалистичны с точки зрения тех надежд, которые имеет организация в отношении этого работника. Проходит какой-то период притирки и адаптации, и постепенно человек лучше понимает, что ожидает от него организация, а руководство начинает понимать стремления и надежды своего нового работника».
Во время этого периода у человека через социальную адаптацию к организации вырабатывается новое отношение к работе. Крупный ученый в области управления трудовыми ресурсами Э. Шейн определяет социальную адаптацию «как процесс познания нитей власти, процесс постижения доктрин, принятых в организации, процесс обучения, осознания того, что является важным в этой организации или ее подразделениях».
Организация использует ряд способов, как официальных, так и неофициальных, для того чтобы ввести человека в свое общество. Формально во время найма на работу организация дает человеку информацию о себе с тем, чтобы ожидания кандидата были бы реалистичны. Затем обычно проводят обучение специальным трудовым навыкам и собеседование на тему, что считается эффективной работой. Правил, процедуры и наставления, старших по должности представляют собой формальные дополнительные методы адаптации работников в коллективе. Некоторые организации, такие, как «Аи Би Эм», «Тандем Компьютерз», «Пак Белл», разработали официальные программы для воспитания нужной им корпоративной культуры. В них указывается, чего ждет организация от служащих, чтобы они, независимо от положения или должности, вели себя соответственно имиджу корпорации.
Иногда в ходе неофициального общения новые работники узнают написанные правила организации: кто обладает реальной властью, каковы реальные шансы на продвижение по службе и рост вознаграждения, какой уровень производительности считают достаточным коллеги по работе. Нормы, отношение к работе и ценности, принятые в неформальных группах, могут работать либо и поддержку, либо против официальных целей и установок организации.
Как показывает зарубежный опыт, если руководитель не прилагает активных усилий для организации адаптации новых подчиненных, они могут разочароваться из-за несбыточности надежа могут посчитать, что в поведении следует руководствоваться опытом, приобретенным на прежней работе, или прийти к другим неправильным заключениям о работе. Руководитель должен также помнить и о том, что кое-что из того, что новички узнают в ходе адаптации, может оказаться для них шоком. Исследование, проведенное в США среди выпускников колледжа, поступивших на работу в крупную автомобилестроительную фирму, показало, что многие из ушедших считали, что работа оказалась хуже, чем они ожидали.
Хорошая организация стремится максимально эффективно использовать потенциал своих работников, создавая все условия для наиболее полной отдачи сотрудников на работе и для интенсивного развития их потенциала. Однако важно и то, как человек смотрит на организацию, какую рол? она играет в его жизни и какой смысл он вкладывает во взаимодействие с ней.
Вступая во взаимодействие с организацией, человек интересуется аспектами этого взаимодействия, касающимися того, чем он должен жертвовать для интересов организации, что когда и в каких объемах он должен делать, в каких условиях функционировать, с кем и сколько времени взаимодействовать, что будет давать ему организация и т. п. От этого и ряда других факторов зависят удовлетворенность человека взаимодействием с организацией, его отношение к организации и его вклад в ее деятельность. Установление органичного сочетания двух этих сторон взаимодействия человека и организации является одной из важнейших задач менеджмента, так как обеспечивает основу эффективного управления организацией.
Работа человека в организации представляет собой процесс постоянного его взаимодействия с организационным окружением, Это очень сложный и многоплановый процесс, который важен для обеих сторон и зачастую является болезненным.
В общем, виде организационное окружение можно определить как часть организации, с которой человек сталкивается во время работы в ней. В первую очередь? это рабочее место и его непосредственное окружение. Однако для большинсто людей организационное окружение значительно шире их рабочего места и включает такие характеристики и составляющие организации, как производственный профиль, положение в отрасли, на рынке, размер организации, ее месторасположение, руководство, организационная структура, правила поведения и внутренний распорядок, условия труда, система оплаты, система социальных гарантий, философия организации, нормы общения, трудовые отношения, коллеги и многое другое. Каждый член организации имеет собственное окружение, так как, во-первых, он выделяет для себя те характеристики и аспекты организации, которые для него важны, и, во-вторых, он сам обычно занимает вполне определенное место в организационном окружении и выполняет определенные функции.
Возможности включения человека в организационное окружение, называемого социализацией, зависят не только от характеристик этого окружения, но и от характеристик человека. Каждый человек имеет многоплановую структуру личности, и во взаимодействие с организацией он вступает не как механизм, выполняющий конкретные действия и операции, а как разумное и сознательное существо, обладающее устремлениями, желаниями, эмоциями, настроением, имеющее воображение, разделяющее определенные верования и следующее определенной морали.
Как бы человек и организация ни стремились свести свое взаимодействие только к выполнению определенных работ на определенном рабочем месте, у них это никогда не получится. Взаимодействие человека с организацией всегда шире, так как человек не может быть низведен до состояния машины, а организационное окружение — до рабочего места.
В каждой ситуации возникновения трудностей и проблем взаимодействия человека с организационным окружением могут быть найдены конкретные, соответствующие этой ситуации причины, породившие эти проблемы. Однако, несмотря на ситуационность этих проблем, «южно указать на два; момента, лежащих в основе большинства причин, вызывающих непонимание, противодействия и конфликты во взаимодействии человека с организационным окружением:
1) ожидания и представления индивида об организационном окружении и его месте в нем;
2) ожидания организации в отношении индивида, его роли и места в ней.
Группу основных ожиданий индивида составляют ожидания по поводу:
— содержания, смысла и значимости работы;
— оригинальности и творческого характера работы;
— увлекательности и интенсивности работы;
— степени независимости, прав и власти на работе;
— степени ответственности и риска;
— престижности и статуса работы;
— степени включенности работы в более широкий трудовой процесс;
— безопасности и комфортности условий на работе;
— признания и поощрения хорошей работы;
—заработной платы и премий;
—социальной защищенности и других социальных благ, предоставляемых организацией;
— гарантий роста и развития;
—дисциплины и других нормативных аспектов, регламентирующих поведение на работе;
— отношений между членами организации;
— конкретных лиц, работающих в организации.
Для каждого индивида комбинация этих ожиданий, формирующая его обобщенное ожидание по отношению к организации, различна. Причем и структура ожидания, и относительная степень значимости отдельных ожиданий для индивида зависят от множества факторов, таких, как личностные характеристики индивида, цели индивида и конкретная ситуация, в которой он находится, характеристика организации и т. п.
Организация ожидает от человека, что он проявит себя:
- как специалист в определенной области, обладающий необходимыми знаниями и квалификацией;
- как член организации, способствующий успешному функционированию и развитию организации;
- как человек, обладающий определенными личностными и моральными качествами;
- как член коллектива, способный коммуницировать и поддерживать хорошие отношения с коллегами;
- как член организации, разделяющий ее ценности;
- как работник, стремящийся к развитию своих способностей;
- как человек, преданный организации и готовый отстаивать ее интересы;
- как исполнитель определенной работы, готовый осуществлять ее с должной отдачей и на требуемом качественном уровне;
- как член организации, способный занять определенное место внутри организации и готовый взять на себя соответствующие обязательства и ответственность;
- как сотрудник, следующий принятым в организации нормам поведения, распорядку и распоряжениям руководства.
Комбинация ожиданий организации по отношению к человеку, а также степень значимости для организации каждого отдельного ожидания могут различаться у каждой организации. Более того, и в рамках одной и той же организации по отношению к различным индивидам могут складываться различные комбинации ожиданий. Поэтому нельзя предложить единой универсальной модели ожидания организации по отношению к человеку, так же, как нельзя предложить аналогичной модели ожидания человека по отношению к организации. Для того чтобы стыковать ожидания человека и организации по отношению друг к другу и тем самым устранить или минимизировать проблемы и коллизии, возникающие между человеком и организационным окружением, важно четко представлять то, на какое место в организации претендует человек, какие роли он может и готов играть и какую роль ему предлагает дать организация. Очень часто именно несоответствие роли, которую предлагает организация человеку, его претензий занимать определенное место в организации являются основой конфликта между человеком и организационным окружением.
Возможны два подхода к установлению соответствия роли и места. Первый подход состоит в том, что роль является основополагающей в установлении этого соответствия, при втором подходе исходной точкой являются место, на которое претендует человек, и его потенциал исполнения ролей. При первом подходе человек подбирается для выполнения определенной работы, осуществления определенной функции, т. е. для исполнения определенной роли в организации. При втором подходе работа подбирается человеку таким образом, чтобы она лучше всего соответствовала его возможностям и претензиям на определенное место в организации. Первый подход традиционный и наиболее распространен в современной практике менеджмента. Второй имеет практическую реализацию преимущественно для японского типа управления. При этом, несмотря на повышенную сложность реализации этого подхода, в мировой практике менеджмента наблюдается тенденция к расширению его использования, если и не полностью, то хотя бы ряда его идей и элементов практического осуществления.
Принципиальная разница двух подходов к установлению взаимодействия человека к организации состоит в следующем:
1.Человек подбирается для выполнения определенной работы или функции: изучение и описание работы;
2. Работа или функция подбирается для человека: изучение возможностей и стремлений человека; определение квалификационных требований; отбор кандидатов по квалификационным требованиям; века; назначение человека на определенную работу.
Под ролью в организации понимается обособленная совокупность задач, функций и работ, выполнение которых предполагает закрепление их за работником. Если член организации успешно выполняет свою роль и если при этом он удовлетворен характером, содержанием и результатами своей деятельности в организации и своего взаимодействия с организационным окружением, то не возникает конфликтных противоречий, подрывающих взаимодействие человека и организации. Одним из важнейших условий этого являются правильное построение роли и, в частности, формирование верных предпосылок в отношении содержания, сущности и места этой роли в системе организации.
Сформулировать предпосылки относительно роли таким образом, чтобы роль, с одной стороны, соответствовала целям, стратегии и структуре организации, а с другой — отвечала запросам и ожиданиям человека, исключительно трудно. Два необходимых условия для этого — ясность и приемлемость роли. Ясность роли предполагает, что человеку, ее исполняющему, известно и понятно не только содержание роли, т. е. содержание его работы и способы ее осуществления, но и связь его деятельности с целями и задачами организации, ее место в совокупности работ, выполняемых коллективом. Приемлемость роли состоит в том, что человек готов ее выполнять осознанно, исходя из того, что выполнение данной роли будет давать ему определенное удовлетворение и приведет к получению некоего позитивного результата, который должен быть четко определен для человека до начала действия.
Использование ролевого подхода к встраиванию человека в организацию может сопровождаться возникновением конфликтов по выполнению ролей и появлением ряда проблем, осложняющих существование и функционирование организации.
Ролевые конфликты достаточно распространены во многих организациях и их не следует рассматривать только как негативное явление, так как они зачастую несут импульсы обновления, совершенствования и развития, как организации, так и ее индивидов. В организации с жестким регламентированием ролей, формальными структурами и авторитарной властью обычно любой ролевой конфликт расценивается как негативное явление, так как он чаще всего состоит в неадекватном формальному описанию исполнении роли. В гибких организациях, там, где распространены неформальные структуры, где нет четкого описания работ, конфликты по поводу исполнения роли не считаются чем-то ненормальным, чего следует избегать. Более того, считается, что наличие конфликтов благоприятно для организации. Важно не то, имеются или отсутствуют конфликты, а то, как они разрешаются и к чему приводят.
Возникающие при исполнении ролей конфликты и противоречия могут быть устранены различными способами. В зависимости от того, какая сторона конфликта подвергается изменению, это может быть изменение содержания и способа осуществления роли (изменение работы), изменение людей, исполняющих роль, или их перестановка.
При первом подходе выясняются причины и факторы, заключенные в роли, которые приводят к конфликтам и противоречиям, и проводится корректировка роли. Если роль внутренне противоречива, то необходимо исключить из нее одну из альтернативных сторон. Работа может быть слишком напряженной и интенсивной, поэтому ее следует облегчить или разгрузить. В зависимости от характера работы может существовать потребность в более четком описании работы и в более четкой регламентации ее границ. Может быть и обратная ситуация, при которой необходимо сделать описание работы менее детализированным, предоставив тем самым ее исполнителю возможность для творческого и самостоятельного труда.
При втором подходе предполагается развитие человека, с тем, чтобы он мог выполнять закрепленную за ним роль и справляться с возникающими конфликтами. Развитие работника происходит по трем направлениям: 1) более углубленное ознакомление с ролью, так как часто именно незнание работником своей роли является причиной ролевых конфликтов; 2) повышение квалификации и совершенствование исполнительской техники работника; улучшенные исполнительские возможности существенно ослабляют напряжение, которое испытывает работник при исполнении роли; 3) развитие у исполнителя способностей справляться с противоречивыми ситуациями, приноравливаться к работе в конфликтных условиях, уметь распознавать и адекватно реагировать на возникающие проблемы, правильно коммуницировать с людьми в конфликтных ситуациях.
Третьим подходом к предотвращению ролевых конфликтов, является перестановка работников с одной роли на другую в зависимости от их способностей справляться с конфликтными ситуациями. Например, если конфликты порождаются неопределенностью двойственностью роли, то не обязательно стремиться к устранению этих характеристик роли, В организации могут быть люди, которые способны успешно справляться с ролью в этих условиях. Аналогично может быть решена проблема перегруженности роли и ее повышенной интенсивности.
В целом ролевой подход к построению взаимодействия человека и организации исходит из того, что вся совокупность действий, которые осуществляются организацией в процессе ее функционирования, может быть разбита на отдельные работы, имеющие определенное содержание и спецификации, определяющие квалификацию, знания и опыт, которыми должен обладать работник, выполняющий конкретную работу. Для выполнения роли работник наделяется правами, берет на себя обязательства перед организацией и получает определенный статус в организационном окружении. При таком подходе человек воспринимается организацией и первую очередь как выполняющий определенную работу специалист, обладающий необходимыми для этого знаниями и навыками. Однако, даже если рассматривать человека исключительно как исполнителя определенной роли, его характеристики не могут быть сведены только к профессиональным и квалификационным. Человек — не машина и при выполнении любой работы его личностные характеристики и настроение сказываются на качестве и количестве труда. Если же посмотреть на проблему взаимодействия человека и организационного окружения шире, то окажется, что значение личностных характеристик человека не только очень велико, но зачастую может быть определяющим в его взаимодействии с организацией.
Создавая роли, организация стремится к стандартизации и унификации. Но если большинство ролей можно стандартизировать, то поведение большинства людей с трудом вписывается в стандартизированные рамки. Для того чтобы снимать противоречия между стандартизацией и разнообразием поведения человека, а также между поведением человека и нормами организационного окружения, необходимо знать, что определяет поведение человека, т. е. как он воспринимает себя и окружающих, каким образом он реагирует на те или иные стимулирующие воздействия, чем определяются его предпочтения, что для него приемлемо, а что нет. Тремя основополагающими личностными началами поведения человека являются восприятие, критериальная основа и мотивация.
Восприятие может быть определено в общем, виде как процесс пня и обработки информации. Этот процесс един для всех. На входе — получение информации из внешней среды, далее — об этой информации и приведение ее в определенный «порядок» и, наконец, на выходе — систематизированная информация, Включающая представление человека об окружающей среде и ложащаяся в основу его действий, т. е. информация, выступающая исходным материалом для поведения человека. Несмотря на внешнее единообразие процесса, восприятие каждым человеком действительности носит субъективный характер. Даже если воспринимаются совершенно одинаковые явления, на выходе каждый индивид имеет собственную информацию о них.
Восприятие человеком организационного окружения складывается из двух процессов: отбор и систематизация информации, которые осуществляются как в соответствии с общими закономерностями, так и под влиянием индивидуальных особенностей личности.
Одним из самых важных с точки зрения взаимодействия человека и организационного окружения процессов восприятия является восприятие человека. Каким мы видим человека, какие черты характера ему приписываем, как расцениваем его поведение, определяет то, как мы строим отношения и взаимодействуем с этим человеком. Восприятие человека влияет на многие важные организационные процессы, такие, как отбор и назначение людей на должности на основе интервью, проведение переговоров, оценка предложений по результатам устного сообщения, формирование рабочих групп и т. п.
Восприятие человека состоит из двух стадий. Первая стадия — это первое впечатление о человеке. Обычно оно базируется на очень небольшом количестве информации о человеке и находится под влиянием привычек и представлений воспринимающего, например, если воспринимающий любит шутить и улыбаться, то первое восприятие человека обладающего такими же качествами, обычно бывает завышено. Первое впечатление оказывает сильное воздействие на дальнейшее восприятие человека, однако оно не является определяющим. На второй стадии восприятия человека происходит более глубокое знакомство с его личностными характеристиками, стилем поведения, квалификацией и подходом к выполнению обязанностей. Восприятие человека в различных ситуациях и при разных обстоятельствах позволяет выяснить его устойчивые черты и характеристики. Это может привести % корректировке или даже отказу от первого впечатления.
Восприятие человека складывается под влиянием трех составляющих: 1) воспринимаемый человек; 2) воспринимающим человек; 3) ситуация, в которой происходит восприятие.
К критериальной основе поведения человека относятся те устойчивые характеристики его личности, которые определяют выбор, принятие решений человеком по поводу его поведения. Естествен но, на такие решения оказывают большое влияние цели, которые преследует человек, условия, в которых разворачиваются действия, его возможности, динамика происходящих процессов, настроение и ряд других факторов. Однако при всем разнообразии факторов поведение каждого человека обладает некоторой стабильностью и предсказуемостью, присущими ему принципами поведения, критериями выбора и предпочтения и др. Более того, в одинаковых ситуациях, если только таковые вообще существуют, разные люди могут принять различные решения. И это будет определено тем, что они имеют различную критериальную базу, задающую их приоритеты и оценки происходящих событий.
Критериальная база поведения любого человека складывается из его расположения к людям, событиям и процессам, совокупности ценностей, разделяемых данным человеком, набора верований и принципов, которым он следует в своем поведении. Эти составляющие критериальной базы поведения находятся в тесном взаимодействии, взаимопроникновении и взаимовлиянии.
Мотивация — это процесс такой ориентации побудительных стимулов работников, при которой он стремится к достижению целей организации. Естественно, что такое определение мотивации рассчитано не на психологов или социологов. Однако оно может помочь менеджерам выполнять работу чужими руками. Единственная возможность делать работу чужими руками — это воздействовать на мотивы поведения работников, направлять их в нужное русло.
В результате взаимодействия человека и организации человек, анализируя и оценивая результаты своего труда в организации, вскрывая причины успехов и неуспехов во взаимодействии с организационным окружением, анализируя опыт и поведение коллег, задумываясь над советами и рекомендациями начальства и сослуживцев, делает определенные выводы, которые приводят к изменению его поведения в целях адаптации к организации и лучшего взаимодействия с организационным окружением.
Очевидно, что восприятие и оценка своего опыта, а также процесс адаптации к условиям и требованиям организационного окружения, но многом носят индивидуальный характер. В одной и той же среде люди ведут себя по-разному. У человека как бы имеются две степени свободы в построении поведения в организации: с одном стороны, он обладает свободой в выборе форм поведения — принимать или не принимать существующие формы и нормы поведения, а с другой — может принимать или не принимать ценности Организации, разделят или не разделять ее цели и философию. В зависимости от того, как сочетаются эти основополагающие составляющие поведения, можно выделить четыре типа поведения человека в организации.
Первый тип. Человек полностью принимает ценности и нормы поведения. В этом случае он старается вести себя таким образом, чтобы не входить в противоречие с интересами организации. Он искренне старается быть дисциплинированным, выполнять свою роль в соответствии с принятыми в организации нормами и формой поведения. Поэтому результаты действия такого человека в основном зависят от его личных возможностей и способностей и от того, насколько верно определено содержание его роли. Такой тип поведения можно охарактеризовать как поведение преданного и дисциплинированного члена организации.
Второй тип. Человек не приемлет ценностей организации, однако старается следовать нормам и формам поведения, принятым организации. Такого человека можно охарактеризовать как приспособленца. Он делает все по правилам, но его нельзя считать надежным членом организации, так как он, хотя и является хорошим и исполнительным работником, может в любой момент покинуть организацию или совершить действия, противоречащие интересам организации, но соответствующие его собственным.
Третий тип. Человек приемлет ценности организации, но не приемлет существующие в ней нормы поведения. В данном случае у него может быть много трудностей во взаимоотношениях с коллегами и руководством. Такого человека часто называют «оригиналом». В том случае, если организация может отказаться от устоявшихся норм поведения по отношению к таким ее членам и создать состояние свободы выбора форм поведения для них, то они могут найти свое место в организации и приносить ей пользу.
Четвертый тип. Индивид не приемлет ни норм поведения, ни ценностей организации. Это открытый бунтарь, который все время входит в противоречие с организационным окружением и создает конфликтные ситуации. Было бы неверно считать, что такой тип поведения абсолютно неприемлем в организации и люди, ведущие себя, таким образом, ей не нужны. Однако в большинстве случаев «бунтари» порождают множество проблем, существенно усложняющих жизнь организации даже наносящих ей большой ущерб.
Естественно, организация заинтересована в том, чтобы ее члены вели себя определенным образом. Возможный подход к решению этой проблемы — подбор людей с определенными качествами, которые могут гарантировать желаемое для организации поведение ее членов. Однако следует признать, что такой подход применяется ограниченно, так как, во-первых, не всегда можно найти людей с необходимыми характеристиками, во-вторых, нет абсолютной гарантии, что они будут вести себя обязательно, таким образом, как этого ожидает от них организация, в-третьих, требования к поведению членов организации со стороны организационного окружения могут меняться во времени, входя в противоречие с теми критериями, по которым люди отбирались в организацию.
Второй подход, в принципе не исключающий первого, состоит в том, что организация влияет на человека, заставляя его модифицировать свое поведение в нужном для нее направлении. Этот подход возможен и базируется на том, что человек обладает способностью быть наученным поведению, менять свое поведение на основе осознания предыдущего поведенческого опыта и требований, предъявляемых к его поведению со стороны окружения.
Научение поведению можно определить как достаточно устойчивый во времени процесс изменения поведения человека на основе опыта, отражающего его действия, и реакции окружения на эти действия.
Для научения поведению характерно наличие нескольких моментов. Во-первых, оно может идти как на собственном опыте, так и на опыте других людей. Во-вторых, научение поведению не обязательно касается только собственно реального поведения. Оно может касаться потенциального поведения, т. е. того поведения, которое может быть осуществлено человеком, но не осуществляется им в его практике поведения. В-третьих, оно всегда выражается в изменении человека. Даже если и непосредственное поведение не претерпело изменений, тем не менее, человек уже становится другим, так как изменяется его поведенческий потенциал.
Выделяются три типа научения поведению. Первый тип связан с рефлекторным поведением человека, т. е. с его условными и безусловными рефлексами. Если, например, начальник приходит к подчиненным только тогда, когда он чем-то недоволен, раздражен и намерен сделать им выговор, то всякое его появление может вывить страх у подчиненных, желание избежать этой встречи независимо от того, зачем он к ним пришел, т. е. появление начальника вырабатывает условный рефлекс желания скрыться с его глаз.
Второй тип научения поведению базируется на том, что человек делает выводы из последствий предыдущего опыта, осознанно корректирует и меняет поведение. Теоретическое описание такого типа научения в первую очередь опирается на исследования Скиннера, создавшего основы теории закрепления осуществленного поведения в зависимости от его последствий. Если человек видит, что его поведение приводит к благоприятным последствиям, то он стремится повторять это поведение, если же последствия оказываются негативными, то желание вести себя и далее аналогичным образом будет существенно понижено.
Третий тип - это обучение на основе наблюдения поведения. Обычно это наблюдение чужого поведения. Человек, регулярно наблюдая, как ведут себя окружающие его люди, автоматически начинает подстраивать к их поведению собственное. Он перенимает их стиль и манеры, навыки выполнения операций и т. п. Часто проводится целенаправленное наблюдение чужого поведения с целью перенять для себя что-то полезное. С развитием средств видеозаписи расширяются возможности наблюдения. Теперь человек может просматривать записи собственного поведения, что также может существенно влиять на его корректировку.
Не умаляя важности каждого из этих типов, следует констатировать, что важную роль в процессе целенаправленного формирования поведения человека в организации играет второй тип.
Чему же учится человек в организации, какие стороны его поведения корректируются или меняются в процессе научения? Во-первых, придя в организацию и осуществляя деятельность в ней, он изучает свою функциональную роль: что должен делать для лучшего выполнения работы, как и с кем коммуницировать в процессе работы. При этом он учится расставлять акценты в выполняемой им работе с точки зрения того, что считается в организации более важным в его деятельности, за что идет вознаграждение, что входит в оценку качества его работы. Во-вторых, в организации человек учится выполнению формально процедурных действий, таких, как заполнение различных анкет и форм, оформление заявок, назначение и проведение встреч, получение информации и ответ на нее, приход и уход с работы и др. В-третьих, человек учится правильно понимать и занимать свое место в организации. Он узнает существующие в организации нормы, ценности и сложившиеся на их базе неформальные группы и отношения, учится правильно вести себя с коллегами и руководством, определяет, с кем иметь тесные отношения, кому доверять на кого полагаться. В-четвертых, человек учится тому, как решать собственные задачи в организации, как добиваться своих целей. Например, он учится тому, как делать карьеру в организации, как добиваться определенных поощрений и вознаграждений, как использовать возможности организации или ее отдельных членов для того, чтобы решать личные задачи, как избегать сложных и рискованных заданий и т. д.
Развитие человеческих ресурсов и процесс обучения персонала
Системный подход в зарубежной практике менеджмента в последние десятилетия привел к возникновению принципиально новой технологии кадрового управления — управлению человеческими ресурсами. Эта технология стала частью стратегического менеджмента, а функция управления персоналом — обязательной составляющей компетенции высших должностных лиц организации. Изменился и характер кадровой политики — она стала более активной, целенаправленной.
Под управлением человеческими ресурсами понимается стратегическое и оперативное управление деятельностью, направленное на повышение эффективности использования человеческих ресурсов организации.
В отличие от управления персоналом управление человеческими ресурсами переориентировано с нужд персонала на потребности самой организации в рабочей силе, и приоритеты кадрового управления определяются в первую очередь не существующим кадровым потенциалом организации, а результатами функционального анализа имеющихся и проектируемых рабочих мест.
Управление человеческими ресурсами делает кадровую политику более активной, в отличие от пассивной и реактивной политики, характерной для традиционной системы управления персоналом. При этом кадровая работа руководителей всех уровней управления интегрируется в систему управления персоналом, что способствует эффективной реализации этой работы.
В системе управления человеческими ресурсами происходит переориентация управления на индивидуальную работу с персоналом, а следовательно, переориентация с коллективистских ценностей на индивидуалистические.
Управленческий персонал кадровых служб в системе управления человеческими ресурсами нацелен на повышение эффективности долговременных инвестиций в человеческий капитал, вместо стремления к экономии на издержках, связанных с воспроизводством рабочей силы. Технология управления человеческими ресурсами предусматривает обеспечение профессионального постоянного роста работников и улучшение условий труда.
В отличие от управления персоналом, где все внимание сосредоточивалось на рядовых работниках, в управлении человеческими ресурсами акцент переносится на управленческий штат, поскольку компетентность руководителей называется, в конечном счете, ключевым элементом кадрового потенциала современной организации.
Система управления человеческими ресурсами стимулирует атмосферу взаимной ответственности наемного работника и работодателя, стремление всего персонала организации сделать ее лучшей среди конкурентов за счет поддержки инициативы на всех уровнях организации, постоянных технических и организационных нововведений, открытого обсуждения проблем.
Технология управления человеческими ресурсами дает значительный экономический и социальный эффект.
Управление человеческими ресурсами организации предполагает целый комплекс взаимоувязанных видов деятельности:
• определение потребности, в персонале исходя из стратегии деятельности организации;
• маркетинг персонала;
• отбор, прием и адаптация персонала;
• планирование карьеры работников организации, их профессионального и должностного роста;
• обеспечение оптимальных условий труда на каждом рабочем месте;
• формирование благоприятного социально-психологического климата в коллективе;
• управление эффективностью труда;
• разработка системы трудовой мотивации;
• проектирование системы оплаты труда;
• участие в проведении тарифных переговоров между работодателем и работниками совместно с выборным профсоюзным органом;
• стимулирование рационализаторской и изобретательской деятельности;
• профилактика и ликвидация конфликтов;
• разработка и осуществление социальной политики организации;
• организационное, правовое и нормативное обеспечение охраны труда как системы обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности;
• социально-экономическая и психологическая поддержка персонала.
Задачей правового обеспечения управления персоналом является регулирование трудовых отношений между работодателями и работниками и защита законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Организации имеют постоянную потребность в обеспечении высокой производительности труда работников. Многие из них при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели являются набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого не достаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации.
Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Конечная цель обучения заключается в обеспечении организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения ее целей.
Обучение полезно и требуется в трех основных случаях, когда: 1) служащего назначают на новую должность или когда ему поручают новую работу; 2) человек поступает в организацию, 3) проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения работы.
Следует различать образование и подготовку. Обучение предполагает получение знаний, тренировка - навыков. Образование есть процесс приобретения субъектом фундаментальных знаний. Обычно оно осуществляется в школах, технических колледжах, университетах или частным образом. Подготовка есть использование этих знаний в конкретных ситуациях. Следовательно, она связана с использованием работы и применением знаний на практике.
Дальнейшее образование в сочетании с подготовкой дает рабочему перспективу работы, помогает понять необходимость изменений и повышения квалификации, может способствовать выработке ответственности за свою работу.
И образование, и подготовка являются факторами карьеры. Отличие между подготовкой и квалификацией обычно в том, что подготовка применяется для работников более низких уровней, а квалификация — для управленческого персонала.
Они обусловливаются рядом обстоятельств:
- нехватка достаточно квалифицированной национальной рабочей силы;
-увеличивающаяся стоимость рабочей силы как производственного ресурса;
- давление конкурентов на сокращение затрат, требующее более эффективного использования труда;
- технологические изменения, требующие овладения новыми знаниями и переподготовки работников;
- появление новых производственных процессов;
- крупные промышленные объекты, требующие новых навыков менеджмента для координации деятельности подразделений;
- подготовка к тому, чтобы занять более высокую должность;
- развитие потенциала работников;
- рост объемов торговли и производства;
- социальная ответственность фирмы за работников.
Тренинг (повышение квалификации)
Организация тренинговых занятий крайне важна для работников. Тренинг (периодическое повышение квалификации) — это попытка улучшить качество выполнения работниками своих функций. Здесь важно знать следующее:
1. Тренинг — это систематический процесс изменения поведения работника для наилучшего достижения целей предприятия.
2. Формальная программа тренинга — это попытка работодателя предоставить работникам возможность совершенствования навыков работы, повышения квалификации и знаний.
3. Обучение всему этому есть деятельность, посредством которой индивид повышает умения, знания и возможности, что соответствующим образом изменяет его работу.
4. Цель обучения — повышение мастерства. Двигательные навыки, умственные навыки, навыки общения — объекты различных тренннговых программ.
Обучение может включать несколько видов (типов):
- вводное обучение для новых сотрудников;
-производственное обучение для овладения в кратчайший срок необходимыми методами работы;
- наблюдающее обучение для улучшения знаний технических и административных аспектов работ;
- управленческое обучение для планомерного приобщения кадров к большей ответственности;
- обучение должностных лиц для совершенствования управленческих навыков и повышения эффективности действующих членов руководства.
Выбор наставников и обучаемых
Выбору эффективных инструкторов или наставников следует уделять большое внимание. В определенной степени успех учебной программы зависит от выбора человека, который будет вести обучение. Персональные свойства (умение хорошо говорить, понятно писать, организовать работу других, быть выдумщиком, воодушевить на большие достижения) являются важным фактором при выборе. Процесс анализа потребностей и построения программы обучения должен вестись группой инструкторов. Анализ и обучение проводятся кадровыми специалистами или консультантами со стороны.
Хотя обычно формальное обучение осуществляется профессиональными инструкторами, зачастую руководители являются лучшими наставниками, особенно если профессионалы помогают им подготавливать материал.
Принципы, которым необходимо следовать, чтобы программа
была успешной, следующие:
а) выделять время для практического усвоения материала;
б) предусматривать повторение материала;
в) доступно излагать материал.
Выбор обучаемых, которые будут участвовать в программе, может осуществляться как за счет обучения новичков, так и в целях помощи работникам подыскать лучшую работу или пройти переподготовку.
Выбор обучаемых, не ограничивается будущими лидерами или новичками. Многие компании создают программы для работников старшего (предпенсионного) возраста, посвященные организации их будущего жизнеустройства.
Стадия собственно тренинга (повышение квалификации). После определения целей, выбора наставников и слушателей программа вступает в действие. Это- вторая стадия. Она включает выбор одержания, обучения, его методов и собственно проведения тренинговых занятий.
Выбор содержания обучения. После анализа потребностей в обучении и перевода их на язык целей руководитель обучения определяет его содержание. Поскольку существует большое количество специальностей, перечень требуемых навыков тоже довольно велик. Но им всегда можно научить.
Ученичество как метод обучения
Различают четыре возможных метода обучения (включая получение новых умений и переучивание). В них по-разному комбинируются элементы «где» и «что». Это четыре принципиальных типа: ученичество, предварительное обучение, обучение на рабочем месте и вне работы.
Ученичество — комбинация обучения на рабочем месте и вне работы. Оно требует кооперации нанимателя, наставников на рабочем месте и в школе, а также государственных служб. В США по этому методу обучается около 30 тысяч человек ежегодно.
Ученичество — это период тренинга и обучения, включающий как формальное аудиторное обучение, так и практический тренинг на рабочем месте. Например, в США период такого обучения может достигать нескольких лет (электрик, инструментальщик — 4—5 лет, гравировщик по металлу — 10 лет). В течение этого периода оплата ниже, чем у рабочих, полностью овладевших мастерством. Слабое место системы ученичества в том, что время, отведенное для него, предопределено и в нем не учитываются индивидуальные способности. Однако исследования рабочих-строителей США, обученных методами ученичества и обучения на работе, показали, что первые лучше подготовлены, быстрее продвигаются по службе и в меньшей степени подвержены безработице. Аналогичные результаты получили и отечественные исследования продвижения рабочих, окончивших профессионально-технические училища.
Предварительное обучение
При этом методе учащиеся изучают дело в обстановке, имитирующей рабочую. Примером может служить тренажер, имитирующий кабину для тренировок пилотов лайнера. Практикующийся должен «водить» машину под наблюдением инструктора до тех пор, пока не станет делать это мастерски. Эта процедура может быть довольно дорогой, если число тренирующихся не очень велико, но при определенных обстоятельствах она эффективна.
Обучение на рабочем месте
Это наиболее распространенный метод: работник помещается в реальную рабочую ситуацию, работу и секреты мастерства ему показывает опытный работник или мастер. Эта программа, кажется, простой и относительно дешевой, но если она неаккуратно выполняется, убытки будут высоки из-за испорченного оборудования, неудовлетворенных клиентов и др. Поэтому следует тщательно отбирать инструкторов - они сами должны быть хорошо подготовлены. Обучаемый должен попадать к наставнику, близкому ему по происхождению и личностным качествам. Наставник должен быть заинтересован, поощряться за хорошо проведенную работу и использовать эффективные приемы обучения.
Один из вариантов подхода — так называемый «инструкционный тренинг» (ИТ). По этой системе инструкторы сначала обучают мастеров, которые затем, обучают рабочих.
Рассмотрим основные стадии ИТ:
Блок первый: перечень того, что Вы должны сделать для того, чтобы быть готовым обучать работе:
1. Решите для себя, чему следует обучать обучаемого для того, чтобы он мог выполнять работу эффективно, безопасно, экономично и сознательно.
2. Подготовьте нужные инструменты, оборудование, материалы.
3. Полностью подготовьте рабочее место.
Блок второй: после этого Вы можете начать обучение, последовательно выполняя следующие четыре ступени:
Ступень 1. Подготовка обучаемого:
1) успокойте обучаемого;
2) выясните, что он уже знает о работе;
3) заинтересуйте его.
Ступень 2. Обучение (новые знания и приемы):
1) рассказывайте, показывайте, иллюстрируйте, отвечайте на вопросы;
2) инструктируйте медленно, ясно, полно, внимательно, шаг за шагом;
3) следите, спрашивайте, повторяйте;
4) Вы должны быть уверены, что обучаемый действительно Вас понял.
Ступень 3. Попытка выполнения:
1) протестируйте обучаемого, обязав его выполнить некоторую работу;
2) задавайте вопросы, начинающиеся со слов «зачем», «как», «когда», «где»;
3) проверьте исполнение, исправьте ошибки и повторите инструкцию, если это необходимо;
4) продолжайте до тех пор, пока Вы не убедитесь, что ученик знает.
Ступень 4. Наблюдение:
1) оставьте ученика одного;
2) периодически проверяйте, следует ли он инструкциям;
3) постепенно уменьшайте излишний контроль, приближая его к обычному.
Обучение на рабочем месте особенно предпочтительно для менеджеров благодаря его соответствию характеру их труда.
Существует несколько подходов к реализации обучения на рабочем месте. Они не являются взаимоисключающими, могут проводиться одновременно.
Первый подход — репетиторство и обсуждение. Один из лучших приемов обучения новых менеджеров тот, при котором преуспевающие опытные менеджеры обучают новичков. Такой репетитор дает хороший пример того, что должен делать менеджер. Он также отвечает на вопросы, объясняет и следит за тем, чтобы обучаемый работал так, чтобы идти к дели наиболее рациональным и адекватным образом.
Один из приемов, который может использоваться репетитором, — принятие решений путем совета с обучаемым. В ходе таких совещаний достигается согласие.
Если менеджер обучается, то его руководитель должен предоставить ему достаточно полномочий ДЛЯ принятия решений и при; случае право допускать ошибки. Этот подход не только обеспечивает возможность учиться, он требует действительного делегирования прав, что и создает чувство доверия. Хорошо выбранные назначения могут быть использованы как форма обучения такого рода. И наоборот, такой подход невозможен, когда для обучения нет достаточного времени, когда подчиненным не разрешают делать ошибки, когда потребности подчиненных не осознаются или не признаются руководителем.
В целом репетиторство и совместное обучение, если они сопровождаются хорошо спланированной ротацией деятельности и функций, являются весьма эффективными.
Второй подход — переподготовка (прохождение переходного периода). Если решено, что менеджер будет переведен на новую работу, то за короткий период проводится подготовка, во время которой он выполняет некоторые новые обязанности, сохраняя за собой большую часть старых. Это промежуточное положение в различных организациях именуется по-разному: ассистентство, дублерство, объединенное руководство или ученичество для менеджеров.
Этот тип переподготовки дает частичный предварительный опыт человеку, чтобы занять новое место. При этом обучаемый выполняет часть работы того, на кого эти обязанности возложены в настоящее время. Либо при «объединенном управлении» несколько человек принимают решения, а затем эти решения сравниваются (решения молодых сравниваются с таковыми опытных менеджеров). Еще один вариант — серия назначений, каждое из которых позволяет познакомиться с частью новой работы и таким образом приобрести опыт.
В той степени, в которой данный опыт имитирует будущую работу и является проблемно-ориентированным, он дает, несомненно, разумный подход к совершенствованию менеджмента.
Третий подход — переводы и ротация. Обучаемые перемещаются по ряду последовательных работ для расширения управленческого опыта. На предприятиях могут строиться планы передвижений, включая и функциональные, и географические перемещения.
Одни исследователи утверждают, что этот подход расширяет кругозор руководителя, ускоряет продвижение высококвалифицированных специалистов, дает множество новых целей и ускоряет рост эффективности фирмы. Другие ставят эти выводы под сомнение: будет ли результат положительным, зависит от многих индивидуальных особенностей менеджера.
Географические перемещения необходимы в случаях, если в разных местах имеют место различные рабочие ситуации. Это позволяет внедрять новые идеи. Как и в других случаях, хорошо подготовленный руководитель может сделать это более эффективно.
В связи с очевидной пригодностью самых разных приемов обучения на рабочем месте их нужно широко применять во многих программах совершенствования менеджмента. Следует, правда, иметь в виду, что исключительная ориентация лишь на программы обучения ведет к сужению перспектив менеджера и торможению реализационных идей на предприятии.
При этом методе обучения занятия проводят в классных комнатах, воскресных школах или где-либо еще. Предприятия с крупнейшими учебными программами часто используют этот метод. Так, большинство из 50 тысяч работающих в США профессиональных инструкторов и большая часть расходуемых на тренинг средств приходятся на обучение вне работы.
Наиболее часто используемыми в практике США методами обучения вне работы являются методы обсуждения (конференции), программного обучения, компьютерного обучения и методы, и иные на имитации действительных событий.
Метод обсуждения — наиболее часто используется подход, при котором инструктор, прочитав лекцию, стремится включить Слушателей в обсуждение изучаемого материала. Эффективное изложение материала достигается сочетанием устного изложения с аудиовизуальным (слайды, модели, чертежи на доске). Часто такие лекции записываются на видео- или аудиокассеты. Это позволяет повторять эти сообщения, если у слушателей есть в том потребность. Видеозапись, кроме того, позволяет видеть себя со Стороны, что особенно полезно в тренинговых программах для работников торговли и при обучении общению с клиентами. Действия обучаемого могут быть зафиксированы на пленке, а затем повторяться для анализа.
Программное компьютерное обучение — популярный метод производственного тренинга. Программа может быть представлена посредством дискеты, компьютера или в форме текста. Этот метод полезен при самообучении, а также, если число обучаемых достаточно велико, чтобы окупить высокую стоимость программы, если слушатели достаточно заинтересованы в том, чтобы продвигаться вперед, и если материал является подходящим для этого метода.
Программное обучение — это способ обучения без инструктора-человека. Этот метод представляет содержание предмета изучения постепенно, требуя от обучаемого частой реакции и немедленно сообщая ему степень корректности его ответов. Ответы обучаемого могут быть письменными, устными или манипулятивными (набираться на компьютере). Ответ может конструироваться, выбираться из нескольких альтернативных возможностей и т. д.
Это обучение проводится без присутствия и вмешательства преподавателя, обучаемый учится сам (однако фильмы, телевидение, другие средства информации и методы, не позволяющие слушателю контролировать себя, здесь малопригодны). Обучение происходит постепенно и требует частых ответов, что зависит от предмета изучения и индивидуальных особенностей обучающихся. Имеет место взаимодействие (или обратная связь) между обучающимися и программой. Обучающиеся получат немедленные оценки, информирующие о продвижении вперед. Последовательность занятий тщательно контролируется.
Эти основные требования сводятся к следующему:
1.Для обучения нужна мотивация. Люди должны понимать цели программы, каким образом обучение повысит их производительность и удовлетворение работой.
2. Руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению: поощрение учащихся, их активное участие в процессе обучения, поддержку со стороны преподавателей, желание отвечать на вопросы. При этом следует создать определенную физическую среду. Некоторые организации предпочитают проводить обучение в специальных центрах, а не в ее помещениях.
3. Если навыки, приобретаемые посредством обучения являются сложными, то процесс обучения следует разбить на последовательные этапы. Участник программы должен иметь возможность, отработать на практике навыки, приобретенные на каждом этапе обучения, и затем двигаться дальше.
4. Учащиеся должны почувствовать обратную связь по отношению к
результатам обучения. Необходимо обеспечить положительное закрепление пройденного материала, например, в форме похвалы или признания успехов со стороны преподавателя, либо в случае компьютеризированных современных систем обучения в виде непосредственной обратной связи при правильном решении задач, предложенных программой.
Список учебной литературы
Основная литература:
- Веснин В.Р. практический менеджмент персонала. Пособие по кадровой работе. – М. Юристь, 1998-216с.
- Волгин А.П., Матирко В.И. и др. Управление персоналам в рыночных условиях: Опыт ФРГ. –М. Дело, 1992-198с.
- Деслер Гари. Управление персоналом. пер. с английского –М.: БИНОМ, 1997-369с.
- Диплов В.А., Кабанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебное пособие/ под. ред.кибанова А.Я. – М.: ПРИОР, 1998-328с.