План внедрения системы менеджмента качества ООО консультационная фирма «Омега» 59 > Резюме проекта: наименование, исполнители, заказчики 59 Цели и задачи проекта, основные этапы проекта 61

Вид материалаРеферат
Анализируемый момент
Срок вып-ния
Проверяемые моменты
Анализируемый момент
Проверяемые моменты
Проверяемые моменты
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13


Таблица 2

Корректирующие и предупреждающие действия по подпроцессу «Управление персоналом»

Анализируемый момент

Тип проблемы

Причина

Корректирующее или предупреждающее действие

Ответ-ный за выполнение

Срок вып-ния

Недостаточно быстрая адаптация сотрудников к требованиям компании

Наблюдение

Неполное внедрение в жизнь СТП "Программа адаптации новых сотрудников"

Доработать СТП, провести разъяснительные семинары и апробацию данной процедуры силами РСП, после чего проанализировать результаты

Смирнова Н., Виссарионова С.

01.02.2006



Таблица 3

Результаты внутреннего аудита по подпроцессу «Информационная поддержка» за декабрь

Проверяемые моменты

Несоответствие, наблюдение или момент для

Ответ-ный за выработку решения

Решение (-я)

Ответ-ный за реализацию решения

Срок реализации решения

Актуальность и полнота информации на внутреннем сайте

Наблюдение. В разделе "Сотрудники" нет информации по новому сотруднику Бугрову Д.

Кузьмичева Е.

Разместить информацию

Кузьмичева Е.

22.12.2005


Таблица 4

Корректирующие и предупреждающие действия по подпроцессу «Информационная поддержка» за декабрь

Анализируемый момент

Тип проблемы

Причина

Корректирующее или предупреждающее действие

Отметка о выполнении

Узел "ИТ- консалтинг" в ЦБЗ пуст.

Наблюдение

Недостаточное понимание назначения и принципов использования ЦБЗ

Провести встречу по обсуждению данного вопроса

отложено в связи с необходимостью смены ответственного

На узле "Клиенты" в ЦБЗ уже 7 месяцев не появлялась новая информация.

Наблюдение



Таблица 5

Результаты внутреннего аудита по подпроцессу «Организационная поддержка» за декабрь

Проверяемые моменты

Несоответствие, наблюдение или момент для улучшения

Ответ-ный за выработку решения

Решение (-я)

Ответ-ный за реализацию решения

Срок реализации решения

Работа по заявкам пользователей (полнота и актуальность информации на корпоративном портале)

Наблюдение. В журнале "заявки для общего отдела" имеется 1 невыполненная в срок заявка

Т. Некрасова

Актуализировать данные по заявке

Т.Некрасова

28.12.2005

Ведение бумажного архива стандартов предприятия

Несоответствие. В бумажном архиве стандартов находится уже неактуальный стандарт "Положение о ЦБЗ"

Т. Некрасова

Убрать СТП из папки с актуальными стандартами

Т.Некрасова

31.12.2005


Таблица 6

Результаты внутреннего аудита подпроцесса «Техническая поддержка» за декабрь

Проверяемые моменты

Несоответствие, наблюдение или момент для улучшения

Ответ-ный за выработку решения

Решение (-я)

Ответ-ный за реализацию решения

Срок реализации решения

Работа по заявкам пользователей (полнота и актуальность информации на корпоративном портале)

Наблюдение. Имеется много просроченных заявок за декабрь без объяснения конкретной причины

Ю. Маковецкий

Аутуализировать информацию в Журнале

Ю.Маковецкий

27.12.2005

Количество заявок за декабрь, срок выполнения которых истек на 2712.05, при этом завка не выполнена без объяснения причины.

Просроченные заявки - №1935, №1939, №1962, №1975, №1983, №1985, №1986, №1989, №1990, №1991, №1993, №1996, №1998, №2001, №2004, №2009, №2010, №2013, №2014