Организация закупочной деятельности промышленного предприятия (на примере ОАО "ГМС Насосы")
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
е излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации в установленном в Обществе порядке.
.Ведение оперативного учета по снабженческим операциям.
.Участие в разработке и осуществлении общезаводских организационно-технических мероприятий, касающихся ОМТС, подготовке отчетности по работе ОМТС.
.Участие в проведении работ по применению наиболее экономичных видов материалов и заменителей дефицитных и дорогостоящих материалов.
.Представление в Договорно-правовой отдел Управляющей компании материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
.Ведение делопроизводства согласно требований документированных процедур.
ОМТС в лице начальника и работников ОМТС имеет право:
6.1Требовать от подразделений Общества представления материалов (заявки, нормы расхода материалов), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию отдела.
6.2Контролировать правильность хранения и использования материальных ресурсов цехами и службами и представлять руководству Общества предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
.3Заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии разрешения и согласия соответствующих подразделений и надлежащем оформлении карт отступлений.
.4Изымать в цехах и службах сверхнормативные остатки материалов и передавать их на склады Общества, в другие цеха, давать предложения о реализации ненужных материалов в установленном порядке.
.5Указания ОМТС в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества.
ОМТС в лице начальника отдела несет ответственность за:
7.1Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ОМТС задач и функций.
7.2Достоверность отчетной и другой документации, подготавливаемой ОМТС;
.3Рациональность организации труда работников ОМТС;
.4Состояние трудовой дисциплины и работы с персоналом ОМТС;
.5Качество приобретаемых материалов, сырья и т.д. и соответствия их сертификату;
.6Правильность и полноту использования предоставленных прав;
.7Правильность и полноту применения нормативных и инструктивных материалов;
.8Выполнение требований документированных процедур СМК, СЭМ, СПБОТ, ССО;
.9Организацию и выполнению целей ОМТС и Общества в области качества, экологии, охраны труда и социальной ответственности.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
3. ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО ГМС НАСОСЫ
.1 Регламентирование процедуры закупок ОАО ГМС Насосы
Для проведения эффективных закупок необходимо сочетание как минимум трех элементов: проработанных правил проведения закупок, квалифицированных специалистов, осуществляющих работу с контрагентами, и органа, осуществляющего их объективный выбор.
В условиях ОАО ГМС Насосы, в связи с расширенным штатом подразделения службы, подчиненной заместителю управляющего директора - директору по закупкам и логистике, целесообразным представляется реорганизация в новый отдел.
Наиболее подходящей и реализующей конкурентный способ отбора контрагентов для ОАО ГМС Насосы, является трехэлементная схема "заказчик/закупщик/контролер", один из вариантов которой представлен на рисунке 12.
Рисунок 12. - Предлагаемая схема взаимодействия в ходе закупки в
условиях ОАО ГМС Насосы
В соответствии с рисунком 12 Заказчик формирует требования к продукции (техническое задание) и согласует его с отделом закупок, который готовит материалы, необходимые для проведения закупки (такие, как котировочная или конкурсная документация). Материалы представляются на утверждение конкурсной комиссии.
После этого отдел закупок привлекает заявки (предложения, котировки) от поставщиков, и конкурсная комиссия принимает решение о выборе контрагентов, при необходимости привлекая для работы экспертов. Отдел закупок проводит переговоры с поставщиком и заключает договор.
Для реализации вышеописанного процесса необходимы документы, которые регламентируют порядок проведения закупки, взаимодействия подразделений и выбора поставщика. В "минимальный" набор входят:
Положение о закупках.
Регламент проведения закупок.
Положение о конкурсной комиссии.
Приказы руководства, касающиеся деятельности конкурсной комиссии (в первую очередь - о назначении членов комиссии), а также Типовая конкурсная документация, методические материалы и т. п.
Положение о закупках.
Данный документ определяет используемые в организации способы закупок, условия и порядок их применения.
Положение о закупках должно состоять из следующих разделов:
- Общие положения (сфера и порядок применения данного положения).
- Список терминов и определений (раскрытие всех используемых терминов и определений).
- Требования к поставщикам (квалификационные требования, правила и процедура проведения квалификационного отбора).
Способы закупок и условия их использования (описание всех применяемых способов закупок).