Организация закупочной деятельности промышленного предприятия (на примере ОАО "ГМС Насосы")
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?дразделений Общества представления материалов (заявки, нормы расхода материалов), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию отдела.
6.7Контролировать правильность хранения и использования материальных ресурсов цехами и службами и представлять руководству Общества предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
.8Заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии разрешения и согласия соответствующих подразделений и надлежащем оформлении карт отступлений.
.9Изымать в цехах и службах сверхнормативные остатки материалов и передавать их на склады Общества, в другие цеха, давать предложения о реализации ненужных материалов в установленном порядке.
.10Указания ОМТС в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества.
7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ОМТС в лице начальника отдела несет ответственность за:
7.10Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ОМТС задач и функций.
7.11Достоверность отчетной и другой документации, подготавливаемой ОМТС;
.12Рациональность организации труда работников ОМТС;
.13Состояние трудовой дисциплины и работы с персоналом ОМТС;
.14Качество приобретаемых материалов, сырья и т.д. и соответствия их сертификату;
.15Правильность и полноту использования предоставленных прав;
.16Правильность и полноту применения нормативных и инструктивных материалов;
.17Выполнение требований документированных процедур СМК, СЭМ, СПБОТ, ССО;
.18Организацию и выполнению целей ОМТС и Общества в области качества, экологии, охраны труда и социальной ответственности.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Схема управления ОМТС
Взаимоотношения ОМТС с другими подразделениями
Входящая документация Исходящая документацияНазвание документаОт кого полученПериодичность сроки полученияНазвание документаКому направленПериодичность сроки передачи1234561. Годовые и месячные планы производства. 2. Сообщение об изменениях производственного плана. 3. Все действующие прейскуранты. ПЭОДо 25 числа предыдущ. мес. 1 раз в месяц по мере необходимости 1. Замечания о корректировке плана выпуска изделий в зависимости от обеспеченности материалами. 2. Согласование цен на сырье и материалы ПЭОДо 1 числа предыдущ. мес. По мере необходимости1. Месячные оперативные планы 2. Сведения о фактических заделах в производстве. 3. Сведения об изменении сроков завоза отдельных материалов. ПДОЕжем. до 27 числа Ежем. до 1 числа 1 раз месяц1. Данные о наличии материалов на центральном складе и перспективе их получения. 2. Сведения об изменении сроков завоза отдельных материалов. ПДО По мере необходимостиГодовые и месячные заявки на материалыОГЭ, ОГМ, ИОЕжемесячно до 25 числаРешения по взаимозаменяемости материалов, заявки на материалы ТО, КОПо мере необходимости1. Сведения о наличии материалов на складах. 2. Согласовывает возможность замены одних материалов другими, сроки введения в действие измененных норм расхода материалов. ТО, КО По мере необходимостиТиповые отраслевые нормы на средства защитыООТОСПо мере необходимости1. Сведения о наличии спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений на складах по требованию ООТОСООТОСПо требованию1. Книги потребности в материалах (производство, РЭН, НИР). 2. Дефицит в сырье и материалах. ОМНДо 25 числа начала периода До 30 числа начала периода1. Сведения о дебиторах и кредиторах на начало отчетного периода. 2. Остатки материалов, ПКИ на складах в суммарном выражении на начало месяца. Бухгалтерия До 10 числа отчетного периодаСчета-фактуры, договора, приходные ордераБухгалтерияПо мере необходимостиСигналы о запрещении выдачи материалов со складов, акты на материалыОТКПо мере необходимости1. Сертификаты и другие сопроводительные документы на поступающие материалы 2. Требования на проведение повторной качественной проверки материалов по истечении гарантийного срока их хранения.ОТКПо поступлению материалов По мере необходимости1. Проект договора и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования служебной запиской. 2. Необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставок (для передачи в Договорно-правовой отдел Управляющей компании). Бюро №30По мере необходимости По требованию бюроСлужебные записки на оплату материаловКазначействопо мере необходимости1. Автотранспорт согласно заявок для перевозки грузов. 2. Необходимые документы для розыска груза.ТЦ №19Ежедневно По мере необходимости1. Данные о фактическом расходе и остатках материалов за отчетный период. 2. Акты о браке, оформленные в установленном порядке. 3. Данные об изменении материала. Цеха основного производстваЕжемесячно По мере необходимости1. Справка о наличии сопроводительных документов. 2. Сведения, остатки, приходные ордера.ЦСО1. Товарно-сопроводительная накладная. 2. Приемо-сдаточный акт.Уч-к №54Копии распорядительных документовКанцелярияПо мере необходимостиОригиналы распорядительной документацииКанцелярияПо мере необходимостиКанцтоварыХОПо мере необходимостиС/з на обеспечение канцтоварамиХОЕжегодноМатериалы по внутренним и внешним проверкам ИСМОУКПо мере необходимости1. Служебные записки о выполнении