Организация закупочной деятельности промышленного предприятия (на примере ОАО "ГМС Насосы")
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
о источника.
Далее приводится модель определения нижнего порога использования запроса котировок для ОАО ГМС Насосы.
Исходные предположения:
за счет проведения запроса котировок средняя экономия средств составляет 5%;
среднее число рабочих дней в месяц - 21, продолжительность рабочего дня - 8 часов;
заработная плата специалиста по закупкам (включая все расходы на обеспечение его деятельности) составляет 15 тыс. рублей в месяц;
на сбор предложений от трех поставщиков уходит 1 час рабочего времени.
Расчет:
Час рабочего времени специалиста стоит: 15000 / (21*8) = 15000 / 168 = 90 рублей
Таким образом, стоимость проведения запроса котировок - не менее 90 рублей.
Проведение запроса котировок выгодно, если затраты на него ниже получаемой экономии, т.е. 5% от цены закупаемой продукции. Следовательно, при закупках на суммы меньшие 1800 рублей (100%) проведение запроса котировок приносит компании дополнительные убытки, даже если формально существует экономия средств.
Нижний порог запроса котировок определяется по формуле 2.
(2)
где P - нижний порог использования запроса котировок
n - количество специалистов заказчика, задействованных в закупке
Zi - расходы на работу i-го специалиста (в месяц)
Тi - количество часов, потраченных i-тым специалистом на закупку
Wi - количество рабочих часов у i-го специалиста в месяце (в среднем - 168)
S - средняя экономия от закупки запросом котировок (%, в среднем - 5)
Таким образом, при закупках на сумму меньшую 1800 рублей использование конкурентных процедур не выгодно.
Как и расчет верхнего порога запроса котировок, данный расчет носит оценочный характер и должен корректироваться в зависимости от конкретной ситуации у ОАО ГМС Насосы.
3.3 Оценка эффективности мероприятий по оптимизации закупочной деятельности ОАО ГМС НасосЫ
Существ уют различные подходы к оценке эффективности закупок. Чаще всего они базируются на сравнении полученной итоговой цены с:
ценой аналогичных закупок в прошлом;
ценами всех поставщиков, участвующих в закупочной процедуре;
среднерыночной ценой;
сравнение результатов закупок с аналогичными показателями у основных конкурентов.
В каждом из этих вариантов есть свои сложности:
не всегда можно объективно сопоставить ценность текущей и прошлой закупки (учитывать надо не только инфляцию и иные факторы, влияющие на цену, но и неценовые условия поставки, появление новых товаров- заменителей и т. д.);
нет никаких гарантий, что среди участников закупки есть предлагающие самые лучшие на рынке условия;
среднерыночная цена - категория весьма условная, сродни "средней температуре по больничной палате";
далеко не всегда можно правильно оценить рыночный спрос, предложение и, тем более, получить доступ к информации о закупках конкурентов.
Но даже если удается сделать достаточно обоснованные расчеты, чаще всего забывают о "маленьком" нюансе - правильном учете затрат на организацию закупки.
Допустим ОАО ГМС Насосы закупает продукцию на сумму до 500 тыс. рублей методом запроса котировок. Решения о закупках принимаются на заседании конкурсной комиссии, в составе Заместителя генерального директора (Председатель комиссии) и 4 членов комиссии (заместители Начальников департаментов).
Перед Отделом закупок поставлена задача: купить новый автомобиль марки "ХZ-12" (стоимость в автосалонах от 300 до 350 тыс. рублей).
На изучение рынка и отбор потенциальных контрагентов Ведущий специалист Отдела закупок потратил 5 часов. Еще сутки (8 часов) ушли на подготовку конкурсной документации.
Начальник отдела закупок быстро утвердил результаты, потратив на рассмотрение документов и беседу с сотрудником всего час. И на очередном еженедельном заседании Конкурсной комиссии этот вопрос был рассмотрен за 30 минут и утвержден поставщик, предложивший всего 310 тыс. рублей, что ниже среднерыночной в 325 тыс. руб. на 10 тыс.!
На заключение договора с поставщиком, который подписал заместитель Генерального директора, допустим ушло в общей сложности два часа.
На первый взгляд можно рапортовать о замечательных результатах, но тут и возникает вопрос в эффективности проведенной закупочной процедуры.
Зарплата ведущего специалиста отдела закупок - 15 тыс. руб. в месяц, начальника отдела - 21 тыс. руб., заместителя Начальника департамента - 27 тыс. руб., а заместителя Генерального директора - 30 тыс. руб.
Если оценить затраты на осуществление закупки (зарплатная часть). Из расчета 22 рабочих дня в месяц по 8 часов, в месяц - 176 часов, получаем что час работы:
Ведущего специалиста - 85 руб.
Начальник отдела - 120 руб.
Зам. Начальника управления - 150 руб.
Зам. Генерального директора - 170 руб.
В итоге расходы на оплату задействованных специалистов составляют:
*85 + 120 + 0.5 (170+4*150) + 200 = 2065 руб.
Добавим к этому расходы организации на обеспечение работы специалистов (аренда помещений плата, амортизация офисной техники и т. д.) - порядка 2000 руб.
Таким образом, стоимость проведения закупки - не менее 4 тысяч рублей. В итоге все равно имеется положительный результат - с учетом расходов ОАО ГМС Насосы получило машину за 314 тысяч. Но если бы разброс цен у поставщиков был меньше, весьма вероятно, что, проведя такую конкурсную закупку, ОАО ГМС Насосы потеряет больше, чем сумеет получить.
Коме всего прочего сущ