Организация закупочной деятельности промышленного предприятия (на примере ОАО "ГМС Насосы")
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
купающее подразделение, а оплату осуществят бухгалтерия.
При анализе системы закупок организации важно понять, кто участвует в процессе принятия решения (формально и фактически) и какова их роль. Условно выделяют шесть таких ролей:
инициаторы;
пользователи;
лица, принимающие решения;
авторитеты;
покупатели;
привратники.
Возможно сочетание нескольких ролей у одного сотрудника. Таким образом, необходимо правильно оценить не только формальную структуру (какие структурные подразделения и должностные лица участвуют в закупках), но и неформальные роли в принятии решений.
В крупной организации процесс закупок бывает достаточно долгим и требует не мало согласований. В принципе, при правильной организации, это не так уж и плохо - многочисленные внутренние фильтры снижают возможные риски, как по отношению к поставщику, так и связанные с недобросовестностью закупщиков.
В настоящее время в практике российских компаний можно условно выделить три основных подхода к внедрению системы конкурентных закупок.
Использование первых двух напрямую вытекает из накопленного профессионального опыта специалистов, занимавшихся до этого, соответственно, государственными закупками в различных госструктурах и закупками по проектам международных финансовых организаций, таких как Всемирный банк. Специалисты же третьей школы, с самого начала работая в бизнесе, разрабатывают методы и методики самостоятельно с нуля, время от времени заимствуя элементы из госзакупок, закупок МФО и опыта зарубежных коллег.
Конечно, руководитель может директивно обязать своих подчиненных "с завтрашнего дня закупать все по конкурсам". Но подобные полумеры принести пользу могут далеко не всегда. Гораздо правильнее полностью модифицировать систему снабжения, органически встраивая в нее конкурентные методы закупок.
Для любой серьезной организации полный демонтаж старой системы закупок весьма проблематичен, так как приостановка хозяйственной деятельности может нанести смертельный удар всему бизнесу. Не говоря уж о том, что новая закупочная система может оказаться вовсе не эффективнее старой (ведь многое зависит от квалификации и целей ее архитекторов и строителей, а также пользователей). Поэтому переход к конкурентным методам закупок правильнее всего реализовывать как эволюцию, а не революцию.
Обычно доминируют два приоритета системы закупок: повышение экономической эффективности закупок и улучшение контроля за закупками.
Эффективность включает в себя как получение требуемых товаров, работ и услуг на более выгодных условиях (цена + качество + сроки + …), так и снижение затрат на проведение закупки.
Контроль в первую очередь заключается в проверке целесообразности закупок - соответствия предмета закупки реальным потребностям организации. Сюда также примыкает снижение уровня коррумпированности и некомпетентности специалистов, отвечающих за закупки.
Определив для себя цели, которые мы планируем достичь, можно приступить к "реконструкции" системы закупок.
Вариантов реализации задуманных перемен не мало, выбор и конкретные способы зависят от текущего состояния дел в организации, причем не только ситуации с закупками, но и организационной структуры в целом, процедур согласования и принятия управленческих решений и т. п.
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО ГМС НАСОСЫ
.1 Технико-экономическая характеристика ОАО ГМС Насосы
августа 2010 года ОАО Ливгидромаш было переименовано в ОАО ГМС Насосы. Изменение названия предприятия проведено в рамках первого этапа программы реструктуризации ОАО Группа ГМС, реализуемой согласно утвержденной в 2009 году стратегии развития компании до 2015 года.
Реструктуризация предусматривает ребрендинг ключевых компаний Группы, последующую консолидацию на их базе производственных, сбытовых и инжиниринговых активов Группы с целью создания специализированных бизнес-единиц по таким направлениям, как производство насосов и производство нефтегазового оборудования.
Создание бизнес-единиц проводится Группой ГМС для получения синергетического эффекта, в результате которого повышается управляемость каждого направления бизнеса и снижаются операционные издержки. Это открывает дополнительные возможности интеграции производственной деятельности, дальнейшего совершенствования продукции и услуг для оптимального и оперативного решения задач заказчиков.
Решением внеочередного общего собрания акционеров ОАО "Ливгидромаш" (далее по тексту - Общество), проведенного 06.08.2010 г. (протокол от 06.08.2010 г. №2020/В8), устав Общества утвержден в новой редакции, которая предусматривает переименование Общества в открытое акционерное общество "ГМС Насосы" (сокращенное фирменное наименование - ОАО "ГМС Насосы"). Государственная регистрация изменений учредительных документов Общества осуществлена Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №3 по Орловской области 26.08.2010 г.
ОАО ГМС Насосы - крупнейший в России производитель насосов, является правопреемником ПО Ливгидромаш, основанного в 1947 г. Существующая организационно-правовая форма - открытое акционерное общество Ливенское объединение гидравлических машин зарегистрировано постановлением главы администрации г. Ливны от 30 сентября 1992 года №513, регистрационный номер 142.