Организация закупочной деятельности промышленного предприятия (на примере ОАО "ГМС Насосы")
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
µриально-технического снабжения №22 (ОМТС)
ПСП 22.2006
Разработчик СОГЛАСОВАНО
Начальник ОМТС Начальник ООТиЗ
_________Р.К. Гатиев _________ Т.В. Прокопова
_____ ______ 2006 г. ____ _________ 2006 г.
Начальник бюро экспертизы договоров
___________ Г.А. Писарева
____ _________ 2006 г.
Начальник ОУК
__________ Н.Ю. Федоров
____ __________ 2006 г.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 ОМТС (отдел материально-технического снабжения) является самостоятельным структурным подразделением ОАО Ливгидромаш (далее - Общество).
.2 ОМТС непосредственно подчинен заместителю Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.
.3 ОМТС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Управляющим директором Общества по представлению заместителя Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.
.4 ОМТС в своей работе руководствуется действующим законодательством, документацией системы менеджмента качества (СМК), системы экологического менеджмента (СЭМ), системы профессиональной безопасности и охраны труда (СПБОТ), системы социальной ответственности (ССО), приказами, распоряжениями и инструкциями Общества, касающимися деятельности ОМТС, в частности инструкцией по обороту лома цветных металлов, нормативными материалами, планами, заявками, нормами расхода, документацией по системе качества, а также настоящим Положением.
2 ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности Общества материальными ресурсами.
2.2Обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей.
.3Контроль хранения, учета и движения материалов.
.4Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.
3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
3.1 В структуре ОМТС:
- начальник отдела,
- зам. начальника отдела,
- начальник бюро по вспомогательным материалам,
- ведущий инженер,
- начальник бюро по металлам,
- техник по учету,
- инженер - 3 ед.,
- грузчики-экспедиторы,
- функционально подчиняется склад.
3.2 Численность работников ОМТС определяется штатным расписанием, утвержденным Управляющим директором Общества.
4 СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ
5 ФУНКЦИИ
5.1Подготовка в установленном порядке и организация заключения Обществом договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.
5.2Подготовка в установленном порядке и организация Заключения Обществом договоров на продажу лома цветных металлов; надлежащее оформление отгрузочных документов.
.3Планирование обеспечения производства материальными ресурсами в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производства.
.4Ведение работы по оптимизации структуры поставщиков сырья и материалов, установлению длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.
.5Приобретение необходимых материалов в мелкооптовых и розничных базах в порядке, установленном действующим законодательством РФ и требованиями Управляющей компании.
.6Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке грузов. Правильное оформление товаро-транспортных документов и путевых листов.
.7Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.
.8Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
.9Осуществление контроля и подготовка отчетности по вопросам:
- рационального использования выделенных цехам материалов по целевому назначению;
своевременности выполнения поставщиками обязательств по договорам;
своевременности осуществления расчетов с поставщиками материалов;
движения и реализации отходов цветных и черных металлов.
- сбора, хранения и отгрузки лома цветных металлов.
5.10Организация количественного и качественного контроля поступивших в Общество материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах Общества, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.
5.11Проверка соответствия стоимости заявленных и израсходованных материалов планируемым затратам по смете производства.
.12Выявление излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации в установленном в Обществе порядке.
.13Ведение оперативного учета по снабженческим операциям.
.14Участие в разработке и осуществлении общезаводских организационно-технических мероприятий, касающихся ОМТС, подготовке отчетности по работе ОМТС.
.15Участие в проведении работ по применению наиболее экономичных видов материалов и заменителей дефицитных и дорогостоящих материалов.
.16Представление в Договорно-правовой отдел Управляющей компании материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
.17Ведение делопроизводства согласно требований документированных процедур.
6 ПРАВА
ОМТС в лице начальника и работников ОМТС имеет право:
6.6Требовать от п?/p>