Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?алтерии большинство документов не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.
Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.
Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:
индивидуальные сведения по сотруднику;
списки сотрудников;
события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.);
штатное расписание.
На основании этих документов руководство принимает управленческие решения, поэтому от отдела кадров требуется достоверная, полная, релевантная информация. При нынешней системе учета это не всегда соблюдается. Часть информации искажается, не все сведения о сотрудниках заполняются в личных карточках. При достаточно сложном запросе сотрудники не в состоянии перебрать все личные карточки сотрудников для выборки нужной информации и начинают искать косвенные пути решения проблемы: обзванивать объекты, опрашивать сотрудников (отрывая их от работы), вспоминать, придумывать. Естественно, что от этого страдает руководство и все предприятие в целом.
1.3.1 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Одним из важнейших этапов проекта внедрения, является полное и достоверное обследование предприятия во всех аспектах его деятельности. На основе заключения, полученного в результате обследования, строится вся дальнейшая схема построения информационной системы.
Несомненно, можно автоматизировать все, по принципу "как есть", однако, этого не следует делать по ряду причин. Дело в том, что в результате обследования обычно фиксируется большое количество мест возникновения необоснованных дополнительных затрат, а также противоречий в организационной структуре, устранение которых позволило бы уменьшить производственные и логистические издержки, а также существенно сократить время исполнения различных этапов основных бизнес-процессов. На следующем этапе необходимо разработать концепцию подсистемы, в которой должны быть сформулированы основные требования к программе, определены взаимодействия с существующими подсистемами.
Далее, создание конфигурации на платформе 1С: Предприятие версия 8.1, а именно создание справочников, документов, отчетных форм для демонстрации.
Оценив затраты на внедрение и ожидаемую экономическую эффективность, можно переходить к решению о выборе стратегии и составить ориентировочный план внедрения программы.
1.3.2 Выбор и обоснование способа приобретения информационной системы для автоматизации комплекса задач
Из рассматриваемых на рынке информационных систем, о чем уже выше говорилось, существует много программ, которые отвечают всем современным требованиям системы управления и комплексно решают ее задачи. Но многие из них достаточно дорогостоящие. Прежде всего, дорогостоящими является не только приобретение программного продукта, а главным образом, само внедрение. Так как в Омском танковом инженерном институте имеется программа 1С: Предприятие версия 8.1, то целесообразно будет отдать предпочтение программному продукту 1С: Предприятие версия 8.1.
Программное обеспечение должно быть достаточным, и обладать следующими свойствами - надежностью, модульностью построения, удобством эксплуатации.
Основные преимущества 1С: Предприятие версия 8.1 рассмотрены ниже.
. Области применения.
Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие версия 8.1 в самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
. Экономическая и аналитическая отчетность.
Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:
получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.
. Эргономический пользовательский интерфейс.
Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввод по строке и эффективному использованию клавиатуры;
облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;
удобные средства работы с большим?/p>