Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Факультет Информационные системы и технологии
дипломнЫЙ ПРОЕКТ
На тему: Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого
Содержание
Введение
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМСКОГО ТАНКОВОГО ИНЖЕНЕРНОГО ИНСТИТУТА И УРОВНЯ ЕГО АВТОМАТИЗАЦИИ
1.1 Характеристика Омского танкового инженерного института и его деятельности
1.1.1 Организационная структура управления Омского танкового инженерного института
1.1.2 Программная и техническая архитектура информационной системы в отделе кадров Омского танкового инженерного института и используемых функциональных возможностей
1.2 Характеристика комплекса задач, и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задач отдела кадров
1.2.2 Определение места проектирования задачи в комплексе задач и ее описание
1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации
.3.1 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
.3.2 Выбор и обоснование способа приобретения информационной системы для автоматизации комплекса задач
.4 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИи системы документооборота ОТДЕЛА КАДРОВ
.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
.1.1 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
.2 Информационная модель и её описание
.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования
.2.2 Характеристика нормативно-справочной информации, входной и оперативной информации
ГЛАВА 3. Обоснование экономической эффективности проекта АВТОМАТИЗАЦИи системы документооборота ОТДЕЛА КАДРОВ
.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список литературы
приложения
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четкое организационное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизации системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого. С появлением автоматизированной системы можно гораздо ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь, фамилию. Создание автоматизированной системы позволит сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера.
Объектом исследования является кадровая служба Омского танкового инженерного института (Омского ТИИ).
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ предприятия и структурного подразделения (отдела кадров);
подобрать и обосновать выбранное программное средство;
разработать программное средство для отдела кадров Омского танкового инженерного института;
провести обоснование экономической эффективности проекта.
Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что в последствии может сказаться на деятельности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.
Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.
Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных т