Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



ехнологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Важнейшим достоинством применения БД в информационных системах является обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возможность пользователям не заниматься проблемами представления данных на физическом уровне: размещения данных в памяти, методов доступа к ним и т. д.

В первой главе проведен обзор предприятия, проанализирована структура подразделения (отдела кадров). Рассмотрены основные функции отдела кадров. Приведена характеристика и обоснование автоматизации. Для разработки был подобран программный продукт.

Во второй главе описываются модели жизненного цикла отражающие различные состояния системы. Определены наиболее вероятные риски (неблагоприятные ситуации) при разработке программного средства.

В третьей главе произведен расчет эффективности внедрения программного средства, экономической важности проекта, его окупаемости при небольших затратах на короткий срок.

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМСКОГО ТАНКОВОГО ИНЖЕНЕРНОГО ИНСТИТУТА И УРОВНЯ ЕГО АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Характеристика Омского танкового инженерного института и его деятельности

ГОУ ВПО Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого расположен в 14-ом военном городке города Омска. Берет свое начало от пехотного училища, сформированного 5 декабря 1939 года в городе Осиповичи (Республика Беларусь).

В декабре 1940 года пехотное училище было реорганизовано в военно-тракторное училище и передислоцировалось в город Бобруйск. Первый выпуск в училище командиров взводов для подразделений Красной Армии состоялся 10 июня 1941 года. Под Бобруйском в период с 26 июня по 7 июля 1941 года личный состав училища принимал участие в боевых действиях в составе четвертой армии Западного фронта. К августу 1941 года училище было передислоцировано в город Камышин и переименовано в Камышинское танковое училище по подготовке командиров танков и взводов.

В июле 1943 года по приказу Народного комиссара обороны училище передислоцируется в город Омск. После войны училище продолжает готовить офицеров - танкистов.

В мае 1946 года оно преобразуется в танкотехническое училище. За большие заслуги в подготовке офицерских кадров для Вооруженных Сил и в связи с 50-летием СА и ВМФ Указом Президиума Верховного Совета от 28 февраля 1968г. награждено орденом Красной Звезды.

В 1976 году училищу присвоено имя видного военноначальника дважды Героя Советского Союза Маршала Советского Союза Петра Кирилловича Кошевого.

Постановлением Правительства Российской Федерации 29 августа 1998 года училище реорганизовано в Омский танковый инженерный институт (Омский ТТИ).

С 1996 года Омский ТИИ готовит инженеров с высшим военно-специальным образованием по 5-летней программе обучения.

В институте осуществляется подготовка по специальностям высшего профессионального образования:

150300 Многоцелевые гусеничные и колесные машины;

1705 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта;

по двум направлениям дополнительного образования - профессиональная подготовка водителей транспортных средств категории В, С;

повышение квалификации руководящих работников и специалистов по профилю вуза;

подготовка к поступлению в вуз.

В основу подготовки офицеров положен главный критерий качества - высокий военный профессионализм и методическое мастерство. Форма обучения по всем направлениям очная.

По окончании института выпускаются инженеры с высшим военно-специальным образованием, которые могут не только служить в Вооруженных Силах Российской Федерации, но и работать в гражданской среде.

За последние три года значительно возросло количество желающих из числа молодых преподавателей к повышению своей научно-педагогической квалификации.

В институте ведется плановая работа по совершенствованию методического мастерства преподавательского состава. На базе методического кабинета работает двухгодичная школа молодого преподавателя.

Уровень профессиональной подготовки профессорско-преподавательского состава института обеспечивает качественное решение задач по подготовке высококвалифицированных кадров для Вооруженных Сил Российской Федерации.

На сегодняшний день нет ни одной воинской части в Вооруженных Силах, где бы ни служили и трудились выпускники единственного танкового инженерного института. Многие из них занимали и занимают высокое положение в войсках.

1.1.1 Организационная структура управления Омского танкового инженерного института

В Омском ТИИ для обеспечения жизнедеятельности существует множество различных подразделений, представленных на рисунке 1.

Далее рассмотрим организационную структуру Омского ТИИ:

Отдел материального обеспечения (в который входят: продовольственный отдел - осуществляет закупки продовольствия, хранение, обеспечивает питанием офицерский состав, курсантов о?/p>