Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ованиям АРМ.
2.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования
Классификация должностей на предприятии - это эффективный инструмент управления персоналом. Выстроенный на основе определенных единых факторов оценки, он позволяет создать качественную систему оплаты труда, т. е. сформировать сетку заработных плат и компенсационный пакет.
Долгое время все вопросы, связанные с классификацией должностей сотрудников, решались с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), имевшего статус нормативного документа. При определении размера зарплаты предприятия пользовались единой тарифно-квалификационной сеткой. Однако такая система не универсальна: она складывается из отдельных сеток по всем видам предприятий и учреждений, распространяясь внутри ведомств, что требует адаптации для каждой конкретной организации, а во-вторых, охватывает далеко не все специальности. Тем не менее, многие компании стараются соблюдать ЕТКС. В то же время, сегодня, благодаря изменениям в законодательстве и экономической ситуации в стране, компании имеют возможность использовать и другие формы и методы классификации должностей. Один из них - ранжирование должностей.
Ранжирование должностей - это метод их соизмерения по степени сложности работ или другим установленным критериям. Метод предусматривает составление рядов должностей/работ по мере возрастания или убывания их сложности без количественной оценки.
Классификация должностей тесно связана со всеми элементами системы управления персоналом, а именно:
.Подбор/отбор работников - перечисление требований для каждой позиции.
.Карьерный рост (управление мотивацией) - описание каждого уровня должностей и возможностей сотрудников.
.Система оплаты труда - определение значимости должности, соответственно, уровня базовой оплаты, системы премиальных, а также составляющих социального пакета.
.Система обучения - получение необходимой квалификации.
Основные задачи классификации (дифференциации, ранжирования, грейдирования) должностей:
выделение категорий персонала с разной мотивационной структурой (оценка человеческих ресурсов, создание прозрачной системы оплаты);
выделение категорий персонала с разным позиционированием в компании и на рынке труда (построение в соответствии с содержанием работы иерархии должностей, отражающей внутреннюю структуру компании);
исключение дублирования функций, упорядочение системы подчиненности;
определение требований для каждой позиции (предоставление служащим информации о мере их ответственности и ожидаемых от них результатах).
Однако главная задача ранжирования - приведение иерархии должностей в соответствие с целями, задачами и потребностями предприятия.
Это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий - специальность и разряд.
Некоторые должности и специальности, используемые на предприятии, с примерным кодом по Общероссийскому Классификатору, приведены ниже (см. табл. 3, 4).
Таблица 3 Общероссийский классификатор должностей
Код ОКПДТРДолжность / СпециальностьУсловия трудаспециальности:1 0256 2Арматурщикнормальные1 1563 2Электросварщиквредные1 0564 5Водительнормальныедолжности:2 0568 4Начальникнормальные2 0088 8Бухгалтернормальные2 0089 2бухгалтер-кассирнормальные2 0112 8инженер-программистнормальные
Таблица 4 Разряд отражает квалификацию рабочего по специальности
КодРазрядТариф (руб/час)1Первый3,722Второй4,003Третий4,424Четвертый4,975Пятый5,736Шестой6,69
Штатное расписание действует для всех категорий Оклад определяется по утвержденному штатному расписанию (см. табл. 5).
Таблица 5 Штатное расписание
Код ОКПДТРНазвание должностиСтавкиОкладУправление2 0568 4Начальник института110 0002 0556 4Начальник отдела кадров2 0088 8Бухгалтер45 000ЛВТ2 0672 7Главный инженер17 0002 0112 8Инженер-программист25 000
Список военкоматов нужен для воинского учета военнообязанных сотрудников и не только так как институт военный отдел кадров очень тесно взаимодействует с военкоматами. Список военкоматов города Омска приведены в таблице 6.
Таблица 6 Военкоматы города Омска
№ п/пНаименование военкоматаАдресТелефон1Центральный, Ленинский, Октябрьский военкоматыул. Рождественского д.444-45-672Советский, Кировский военкоматыУл. Красный путь, 6723-71-15
КЛАДР - классификатор адресов России. Поставляется Налоговой инспекцией на дискете, имеет сложную иерархическую структуру: РЕГИОН - ГОРОД - УЛИЦА - ДОМ. Содержит также список стран мира. Имеется программа для просмотра адресов. В перспективе возможно подключение КЛАДРа к системе кадрового учета. Список значений показан в таблице 7.
Таблица 7 Списки значений
Данные о сотрудникеВарианты данных12ПолМужской ЖенскийИспыт Срок1 месяц 3 месяца 6 месяцевМожет указываться только для 1,2,3 категорий. По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.Условия трудаНормальные Тяжелые / вредные Особо тяжелые / особо вредныеОснование увольненияУход на инвалидностьст. 33 КЗОТ п.2Совершение по месту работы хищенияст. 33 КЗОТ, п.8Уход на пенсиюст. 31 КЗОТУчеба на дневном отделениист. 31 КЗОТПо сокраще?/p>