Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?мента на оси времени.
Кроме этого, каждый документ содержит, как правило, некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, предназначена для разных документов.
Документ Приказ о приеме на работу, предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях прошедших в жизни организации (см. рис. 6).
Рис. 6. Документ Приказ о приеме на работу
Такими же свойствами обладает документ приказ о перемещении в нутрии организации (см. рис. 7).
Рис. 7. Документ Приказ о перемещении
Журналы документов являются средством для отображения в едином списке документов нескольких видов. Журнал документов может иметь несколько форм и макетов табличного документа.
Рис. 8. Журнал регистрации входящих документов
Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ.
Примером применения отчетов может быть получение сводных данных о хозяйственной деятельности в необходимых для анализа разрезах.
Конфигурация представляет собой описание. Она описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы 1С: Предприятие. Кроме этого конфигурация описывает всевозможные алгоритмы обработки этих данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т.д.
В дальнейшем платформа 1С: Бухгалтерия на основании этого описания создаст базу данных, которая будет иметь необходимую структуру, и предоставит пользователю возможность работать с этой базой данных.
Для того чтобы систему 1С: Бухгалтерия можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации.
Самое важное качество объектов конфигурации - это их прикладная направленность. Объекты конфигурации не просто некие абстрактные конструкции, при помощи которых разработчик пытается описать поставленную перед ним задачу. Они представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы.
Например, на каждом предприятии существуют различные документы, с помощью которых оно фиксирует факты совершения хозяйственных операций. Точно так же в конфигурации существуют объекты вида Документ.
Кроме этого на каждом предприятии обязательно ведется список сотрудников, справочник номенклатуры или товаров. В конфигурации тоже есть специальные объекты вида Справочник, которые позволяют разработчику создавать компьютерные аналоги таких списков.
На основе объектов конфигурации платформа создает в базе данных информационные структуры, в которых будут храниться данные.
Для того чтобы иметь возможность отличать друг от друга пользователей, работающих с информационной базой, в системе 1С: Бухгалтерия существует режим ведения списка пользователей.
В этом режиме администратор базы имеет возможность создавать и удалять пользователей системы, назначать им интерфейсы и роли и т. д.
Рис. 7. Дерево конфигурации отдела кадров Омского ТИИ
Во второй главе описываются модели жизненного цикла отражающие различные состояния системы. Определены наиболее вероятные риски (неблагоприятные ситуации) при разработке программного средства. Разработано программное средства 1 С: Конфигурация ОК ОТИИ, которое оптимизирует все запросы и вводимые данные по делопроизводству, повышает качество и достоверность документооборота.
ГЛАВА 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект - результат внедрения, какого - либо мероприятия, в нашем случае контроля за выполнением и финансированием договоров и контрактов, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;
повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;
увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;
повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных данных, переработкой и получением необходимой информации;
снижение затрат на эксплуатационные материа