Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
лы.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технике - экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технике - экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций - разработчиков программного изделия.
Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности.
В данном разделе изложена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта, а также указаны все необходимые для выводов показатели и формулы для расчётов.
В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.
Под существующим технологическим процессом подразумевается та методика получения оперативных данных из действующей системы, которая использовалась бы при составлении отчёта, если бы не существовало автоматизированного решения задачи.
Сопоставление базового и проектного вариантов производится на основании расчёта экономических показателей.
Экономическая эффективность проекта складывается из составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, снижением затрат;
прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
Для расчёта экономической эффективности используются следующие трудовые показатели:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (? Т) рассчитывается по формуле (1)
? Т = Т0 - Т1,(1)
где Т0 - трудовые затраты информации по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) рассчитывается по формуле (2)
Кт = ? Т Т0 100 %.(2)
) Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Yт) рассчитывается по формуле (3)
Yт = С0 - С1.(3)
К стоимостным показателям относятся:
) Абсолютное снижение стоимостных затрат ( ? С ) рассчитывается по формуле (4)
?С = С0 - С1,(4)
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) рассчитывается по формуле (5)
Кс = ? С Со 100%.(5)
) Индекс снижения стоимостных затрат (Ус) рассчитывается по формуле (6)
Ус = С0 С1.(6)
) Формула экономической эффективности имеет вид и рассчитывается по формуле (7)
Е = ЭК,(7)
где Э - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;
К - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
) Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е и наступает, когда Э = ЕК, срок окупаемости разработанного проекта рассчитывается по формуле (8)
Т = 1 Е,(8)
где Т- срок окупаемости проекта со всеми рисками связанными с внедрением программного средства и вложенными инвестициями.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Здесь будут рассчитаны затраты (трудовые и стоимостные) на работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.
Расчет трудовых затрат по базовому и проектному варианту.
А. Базовый вариант (ведение контроля комбинированным способом - частично автоматизированным, частично ручным способом)
Объём работы измеряется количеством обработанных документов, который должен обработать специалист в существующей системе. В отделе кадров Омского танкового инженерного института за год примерно обрабатывается 10000 документов. В отделе работает 5 человек. Годовой фонд рабочего времени (Fгод.) для каждого года рассчитывается отдельно, в нашем случае Fгод=1960 часов.
В среднем один сотрудник выполняет 2000 документов в год. Отсюда следует, 2000 документов разделить на 1960 часов примерно равно 1,5 документа в час. Это есть норма выработки одного сотрудника в час.
Трудоёмкость (Т0) определяется делением объёма работы на норму выработки
Т0= 2000 1,5= 1333.
Б. Проектный вариант (контроль с помощью 1С: Бухгалтерия версия 8.1)
Норма выработки при проектном варианте показывает. Сколько специалист за один час обрабатывает документов с использованием 1С: Бухгалтерия версия 8.1
Норма выработки в час составляет 4 документа.
Труд