Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Т = 1 0,5 = 2 года.
Окупаемость проекта составляет два года с учетом вложенных инвестиций.
Таблица 10 Показатели экономической эффективности
Наименование показателей эффективностиЕд. измеренияРезультатНеобходимые инвестиции на доработку конфигурации 1С: Бухгалтерия версия8.1руб.241760Годовые затраты на ведение документации в комбинированном режиме.руб.946800Годовые затраты на 100% автоматизированное введение документооборотаруб.826960Годовой экономический эффектруб.119840Экономическая эффективность проекта0,5Срок окупаемости проекталет2
Проанализировав полученные экономические показатели, приведенные в таблице, можно уверенно говорить об эффективности проектного варианта решения задачи, так как при использовании информационного обеспечения снижается трудоемкость выполняемой работы, происходит условное высвобождение численности, снижаются трудовые и стоимостные затраты по обработке документов, что является выгодным для деятельности предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном дипломном проекте достигнуты следующие задачи:
проведен анализ предприятия и структурного подразделения (отделка кадров);
подобрано и обосновано выбранное программное средство;
разработано программное средство для отдела кадров Омского танкового инженерного института;
проведено обоснование экономической эффективности проекта.
Цель данного дипломного проекта автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого достигнута С появлением автоматизированной системы увеличился процесс получения нужных данных, Создание автоматизированной системы позволило сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера. Повысив тем самым коэффициент произведенной работы, сократив практически до минимума ошибки при вводе информации.
Эффективность внедрения программного средства также экономически выгодно для Омского танкового инженерного института. При незначительных вложенных инвестициях его окупаемость за небольшой срок значительно выше затраченных средств, что благоприятно сказывается на развитии ОТИИ, и подтверждается актом об апробации.
Целесообразно отметить и ряд незначительных недостатков дипломного проекта, такие как невозможность учета ряда документов текущего делопроизводства, недостаточное количество выводимых отчетов связанных с конкретными отделами предприятий, но позволяет при внедрении в другие отделы доработать эти недостатки за короткое время.
Список литературы
1.ГОСТ 6.30-03 "Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов."
.Приказ МО РФ № 170 Об утверждении инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации - М. 1999.
3.Аксенов К.А. Работа с CASE-средствами BPwin, ERwin/К.А.Аксенов, Б.И.Клебанов. - Екатеринбург. 2004. - 50 с.
.Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении экономическими объектами / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин. - М. : Финансы и статистика, 2007. - 128 с.
5.Балдин К.В. Теоретические основы автоматизации профессиональной деятельности в экономике. Учебник. - М.: МПСИ, 2005. - 245 с.
6.Барановская Т.П. Информационные системы и технологии в экономике / Т.П. Барановская. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 256 с.
7.Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 239 с.
.Бугорский В.Н. Сетевая экономика: учеб. пособие / Финансы и статистика, 2008. - 256 с.
.Быкова А. Организационные структуры управления. - М.: Олма-Пресс, 2003. - 278 с.
.Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. Под. ред. Пятибратова А.П./Пятибратов А.П., Гудыно Л.П., Кириченко А.А. - ФиС, 2002. - 580 с.
.Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. - Питер: Гелиос АРВ, 2002. - 270 с.
.Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И. Банки данных: Учебник для вузов. - М: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002. - 230 с.
.Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информа-ционных систем. Учебное пособие. - М.: Форум, 2005. - 216 с.
14.Кремер Н.Ш. Исследование операций в экономике: учеб, пособие для вузов / Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, И.М. Тришин, М.Н. Фридман; под ред. Н.Ш. Кремера. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 320 с.
15.Лугачев М.И. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2005. - 230 с.
.Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite - М. 2003, - 432 с.
17.Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем /А.И. Мишенин. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 200 с.
18.Пасько В.П. Энциклопедия ПК. Аппаратура. Программы. Интернет. - Киев: Издательская группа BHV; СПб.: Питер, 2004. - 800 с.
.Подобед М.А., Усманова Н.Р. Документооборот предприятия // Приор. - 2002. - 384 с.
20.Проектирование экономических информационных систем / под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 112 с
.Радченко М.Г. 1С: Предприятие версия 8.1.Практическое пособие разработчика. Питер. 2004. - 420 с.
22.Смирнова Г.Н. Учебное пособие по диiиплине Электронные системы управления документооборотом/ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права - М., 2003 - 168 с.
Источники Интернет
23.www.1с.ru/v8.1с.ru
24.">www.buhsost.ru
25.">www.kadrbroker.ru <