Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?зацию документооборота, описать с их помощью логику построения системы не удастся. Для описания логики взаимодействия информационных потоков, последовательности выполнения работ и iенариев взаимодействия модель дополняют диаграммами еще одной методологии- IDEF3, так же называемой диаграммами workflow diagramming. В IDEF3 включены элементы логики. Что позволяет аналитику моделировать и анализировать альтернативные iенарии развития бизнес-процесса. Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов.
В результате обследования предприятия строится функциональная модель существующей организации работы AS-IS (Как есть). На основе модели AS-IS достигается консенсус между различными единицами бизнеса по тому, кто что сделал и что каждая единица бизнеса добавляет в процесс, модель AS-IS позволяет выяснить что мы делаем сегодня перед тем, как перепрыгнуть на то, что мы будем делать завтра. Внедрение информационной системы неизбежно приведет к перестройке существующих бизнес - процессов предприятия. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места. В чем будут состоять преимущества новых бизнес - процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура организации бизнеса. Детализация бизнес - процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной. Признаком неэффективной деятельности могут быть бесполезные, неуправляемые и дублирующие работы, неэффективный документооборот (нужный документ не оказывается в нужном месте в нужное время), отсутствие обратных связей по управлению (на проведение работы не оказывает влияния ее результат) и входу (объекты или информация используются нерационально) и т.д.
Сравнение результата с существующей структурой позволяет, во-первых, оценить адекватность модели, а во-вторых - предложить решения, направленные на совершенствование этой структуры.
Найденные в модели AS-IS недостатки можно исправить при создании модели TO-BE (Как будет) модели новой организации бизнес-процессов. Модель TO-BE нужна для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных, лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать в будущем.
Деятельность по формированию кадров, их перемещению по подразделениям, повышению в должности осуществляется отделом кадров на основании приказов.
Входными документами для работы отдела кадров являются:
ведение штатного расписания;
запросы от сотрудников;
заявление о приеме на работу;
справки от сотрудников;
заявление на перемещение;
документы от сотрудников;
документы от организаций;
Выходными документами отдела кадров являются:
отчетность;
приказ о приеме на работу;
приказ о перемещении;
ответы на запросы;
выдача справок.
Общая схема- AS-IS Работа отдела кадров показана в приложении 1.
Декомпозиция общей схемы AS-IS Работа отдела кадров показана в приложении 2.
Сотрудники отдела кадров Омского ТИИ, при приеме на работу соискателя руководствуются нормативными документами. Рассматривают документацию, полученную от соискателя работы, проверяют соответствие с указанными требованиями на занимаемую должность. Требования к занимаемой должности устанавливаются в соответствии с нормами КЗоТа, и требованиям вышестоящего командования.
Начальник отдела кадров проверяет составленные документы с целью:
правильности оформления документа;
соответствие образования, опыта работы и личных данных сотрудника.
Рассмотрев, и при необходимости внеся изменения, начальник отдела кадров подписывает документы о приеме на работу. После чего назначается испытательный срок работы сотрудника.
Отдел кадров при рассмотрении кандидатур на свободную вакансию, производит отбор по нескольким критериям:
а) возрастные данные;
б) образование;
в) опыт работы;
г) характеристика с прежнего места работы.
Пункты б, в и г считаются более значимыми для приема на работу сотрудников. Характеристику с прежнего места работы может запросить начальник отдела кадров, не только у соискателя работы, но и отправить запрос на прежнее место работы.
При получении характеристики с прежнего места работы сотрудника сведения заносятся в личную карточку сотрудника. Таким образом, формируют алфавитную картотеку сотрудников.
Картотека ведется ручным способом. Поиск нужной информации о сотрудниках начинается с просмотра картотеки.
автоматизация информационный риск функциональный
1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации
Рассмотрим в данном разделе дипломного проекта, какие документы отдел кадров направляет в бухгалтерию и иные подразделения:
приказы о приеме на работу;
приказы о кадровом перемещении;
приказы об увольнении.
Эти документы регистрируются в журнале регистрации приказов и журнале регистрации больничных листов.
На основании этих документов бухгалтерия ведет свою собственную базу данных сотрудников для расчета зарплаты. В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бух?/p>