Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
оёмкость (Т1) определяется делением объёма работы на норму выработки
Т1= 1333 4 = 444.
)Абсолютное снижение трудовых затрат (? Т) рассчитываем по формуле (1)
?Т= 1333 - 444= 889.
) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) рассчитывается по формуле (2)
?Кт = 889 1333 100% = 67.
) Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Ут) рассчитывается по формуле (3)
Ут = 1333444 = 3.
Расчет стоимостных показателей:
А. Базовый вариант (ведение контроля комбинированным способом)
Затраты на ручную обработку информации определяются следующим образом:
1.Материальные затраты:
В материальные затраты на ручную обработку информации включаются затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши, линейки, ластики, штрих. Посчитано, что ежемесячно на это необходимо расходовать 300 рублей. Соответственно на год потребуется:
12 = 3600 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 5 человек. ФОТ (Фонд оплаты труда) каждого работника - 8000 рублей средняя зарплата в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
8000 12 5 = 480000 руб.
Отчисления по единому социальному налогу составляют 26,5% от ФОТ:
480000 0,265=127200 руб.
Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на заработную плату и др.) составляют 70% от ФОТ:
480000 0,70 = 336000 руб.
Всего затраты на ручную обработку информации составляют:
С0 = 3600 + 480000 + 127200+ 336000 = 946800 руб.
Б. Проектный вариант (контроль с помощью 1С: Бухгалтерия версия 8.1).
Затраты на автоматизированную обработку информации определяются следующим образом:
.Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются следующие расходные материалы:
- картриджи - 4шт. 3500 руб. = 14000 руб.
- бумага - 20шт. 120 руб. = 2400 руб.
Итого = 16400 руб.
2.Трудовые затраты.
Количество работников - 4 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) каждого работника - 8000 рублей средняя зарплата в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
8000 12 4=384000руб.
Отчисления по единому социальному налогу составляют 26,5% от ФОТ:
384000 0,265 = 101760 руб.
Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на заработная плата и др.) составляют 70% от ФОТ:
384000 0, 70 = 268800 руб.
Срок действия проекта - 5 лет, тогда Амортизационные отчисления составят 20% (100% / 5) от капитальных вложений
280000 0, 2 = 56000руб.
Всего затраты на автоматизированную обработку информации составляют:
С1=16400 + 384000 + 101760 + 268800 + 56000 = 826960 руб.
Капитальные вложения в создание 1С: Бухгалтерия версия 8.1.
Автоматизированная информационная система создавалась сотрудниками отдела ИТ (отдела информационных технологий).
.Материальные затраты.
В таблице 8 приведены затраты на расходные материалы и инструменты.
Таблица 8 Затраты на расходные материалы и инструменты
№ п/пНаименованиеРасход (шт.)Стоимость (руб./шт.)Сумма (руб.)1.Ручки, карандаши, ластик, линейка, штрих, маркер3003002.Канцтовары - пачка листов формата А481209603.Картридж4350014000Итого:15260
. Трудовые затраты.
Проект выполнялся усилиями 2 специалистами отдела ЛВТ
ФОТ (фонд оплаты труда) в месяц составляет:
Руководитель проекта - 15000 руб.
Помощник программиста- 10000 руб.
Процесс создания автоматизированной информационной системы занял около 4 месяцев.
Всего ФОТ = (15000+10000) 4=100000 руб. в год.
Отчисления на социальное обеспечение составляют 26,5% от ФОТ:
100000 0,265 = 26500 руб.
Накладные расходы составляют 100% от ФОТ:
100000 1 = 100000 руб.
Таким образом, проведём калькуляцию проекта по созданию автоматизированной информационной системы (см. табл. 9)
Таблица 9 Калькуляция проекта информационного обеспечения для задач отдела кадров
№ п/пСтатьи расходовЗатраты (руб.)1.Расходные материалы и инструменты152602.ФОТ участников проекта1000003.Отчисления на социальное обеспечение265004.Накладные расходы100000Итого:241760
Приобретение компьютеров для отдела кадров не требуется. Имеющиеся в наличии компьютеры вполне удовлетворяют требованиям 1С: Бухгалтерия версия 8.1.
Таким образом, затраты (инвестиции) на создание информационного обеспечения отдела кадров составляют: К = 241760.
Рассчитаем значение стоимостных показателей:
) Абсолютное снижение стоимостных затрат (? С) рассчитывается по формуле (4)
? С = 946800 - 826960= 119840 руб.
) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) рассчитывается по формуле (5)
Кс = 119840 946800 100 = 13.
) Индекс снижения стоимостных затрат (Ус) рассчитывается по формуле (6)
Ус = 946800 826960 = 1, 2.
Определим экономическую эффективность - это отношение экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.
7) Экономическая эффективность (Е) рассчитывается по формуле (7):
Е = 119840 241760 = 0, 5.
На один рубль вложенных на проект затрат приходиться 48 копеек прибыли.
8) Срок окупаемости рассчитывается по формуле (8):