Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В±учающихся в институте, столовая для курсантов; вещевой отдел - обеспечивает одеждой военнослужащих и курсантов; занимается ремонтом и пошивом военной формы, ателье; квартирно-эксплуатационный отдел).
Финансовый отдел - ведет учет расхода денежных средств института, занимается начислением заработной платы работникам и денежным довольствием курсантам (который делится на расчетную, материальную и экономическую группы, а также касса для выдачи денег).
Учебный отдел - контролирует весь учебный процесс (составляет учебные программы, расписание занятий, ведет контроль успеваемости курсантов) включает в себя: семнадцать кафедр (такие как: гуманитарных и социально-экономических диiиплин, тактики и тактико-специальной подготовки, управления войсками, боевых гусеничных машин, кафедра двигателей, электрооборудования и автоматики, эксплуатации и вождения, ремонта бронетанковой техники, технологий и производства (бронетанковой техники), вооружения танков и стрельбы, математики, физики, химии, иностранных языков, боевых колесных машин и военных автомобилей (подготовка ВДВ), русского языка).
Научно-исследовательский и редакционно-издательский отдел - занимается изданием учебного пособия, плакатов.
Лаборатория вычислительной техники - обеспечивает институт техническими и программными средствами, разрабатывает программы для отделов и служб.
Технический отдел (в него входят бронетанковая служба, ракетно-артиллерийская служба, автомобильная служба).
Кадровый отдел - обеспечивает квалифицированный подбор персонала, учитывает сотрудников по отделам, ведет учет увольняемых и принятых на работу сотрудников, ведет учет по отпускам, больничным листам, по стажу работы.
Рассмотрим подробнее функции отдела кадров на нескольких основных позициях.
.Прием на работу новых сотрудников. Включает в себя:
Сбор документов по сотруднику: паспорт (просмотр), трудовая книжка, копии дипломов, справки с прежнего места работы и т.д.
Подготовка приказа о приеме на работу, направление его руководству на подпись.
Заполнение личной карточки сотрудника, помещение ее в картотеку.
Запись сотрудника в алфавитку.
Если у сотрудника нет страхового свидетельства, подготовка анкеты застрахованного лица.
Рис. 1. Организационная структура Омского ТИИ
Если у сотрудника нет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), подготовка заявления в Налоговую инспекцию на присвоение ИНН.
Если требуется, то вносятся изменения в штатное расписание.
Копия приказа направляется в бухгалтерию (для расчета зарплаты).
Подшивка приказа о приеме.
Запись в журнале регистрации приказов.
.Увольнение сотрудника. Включает в себя:
Подготовка приказа об увольнении.
Запись в личной карточке. Помещение личной карточки в архив.
Корректировка записи о сотруднике в алфавитке.
Запись в трудовой книжке и выдача ее сотруднику.
Если требуется, то надо внести изменения в штатное расписание.
Если требуется, то расчет числа дней компенсации за неиспользованный отпуск.
Подшивка приказа об увольнении.
Копия приказа направляется в бухгалтерию.
Запись в журнале регистрации приказов.
.Кадровое перемещение. Включает в себя:
Подготовка приказа о кадровом перемещении.
Запись в личной карточке.
Корректировка записи о сотруднике в алфавитке.
Если требуется, то надо внести изменения в штатное расписание.
Подшивка приказа о перемещении.
Копия приказа направляется в бухгалтерию.
Запись в журнале регистрации приказов.
.Оформление отпуска. Включает в себя:
Подготовка приказа по отпуску.
Запись в личной карточке.
Расчет продолжительности отпуска.
Если надо, то расчет продолжительности дополнительного отпуска.
Подшивка приказа.
Копия приказа направляется в бухгалтерию.
Запись в журнале регистрации приказов.
.Оформление больничных листов. Включает в себя:
Расчет процента оплаты больничного листа.
Запись в журнале регистрации больничных листов.
Больничный лист направляется в бухгалтерию.
. Ведение штатного расписания. Включает в себя:
При приеме: занять ставки по определенной должности.
При увольнении: освободить ставки.
При перемещении: освободить ставки по старой должности, занять ставки по новой должности.
На основании приказов руководства вносятся изменения в структуру штатного расписания: добавить, удалить должность и установить количество ставок.
.Информационно-справочное обслуживание. Включает в себя:
Выдача справок сотрудникам (устно и письменно).
Письменные справки сотрудникам регистрируются в журнале регистрации справок.
Отчеты руководству на их непредсказуемые запросы.
. Отчетность. Включает в себя:
В Пенсионный фонд: подготовка анкет на присвоение страхового номера.
Ежегодная подготовка индивидуальных сведений о стаже и заработке.
В Пенсионный фонд (совместно с бухгалтерией).
Ежегодная подготовка справок о доходах и налоговых карточек в Налоговую инспекцию (совместно с бухгалтерией).
. Нормативно-справочная информац?/p>