Автоматизация системы взаимоотношений с клиентами на примере ООО ТСС НН
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
#171;Счета привязана к таблице Договоры по полю Код клиента а все остальные таблицы по полю ID. Вид вкладки Договоры представлен на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 - Вкладка Договоры
ID.,,,,......ID.3.4.">Вкладка Счета отображает таблицу программы - Счета (tblInvoices). Является списком выставленных счетов клиентам. Привязана к основной таблице Клиенты по полю ID. Таблица содержит в себе информацию по номеру, дате и сумме счета, типу расчетов, дате оплаты, а также ссылку на счет и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по полю Сумма счета. Здесь отображена общая сумма всех счетов. Параметр подведения итогов можно менять. Также на вкладке содержатся подтаблицы Продукты по счету и Платежи. Подтаблица Продукты по счету привязана к таблице Счета по полю ID а подтаблица Платежи по полю № счета. Вид вкладки представлен на рисунке 3.4.
Рисунок 3.4 - Вкладка Счета
Вкладка Продавцы отображает таблицу программы - Продавцы (tblSellers). В данную таблицу заносится информация по вашим организациям-продавцам. Если у предприятия только одна организация, то данную вкладку можно скрыть, кликнув по ней правой кнопкой мыши и сняв галочку в наименовании Продавцы.
Таблица содержит в себе полные реквизиты организаций, а также статус, заметки, дату добавления и т.д.
В программе также возможно создание документов в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel по шаблону. Шаблон представляет собой обычный документ Microsoft Word, в который вставлены закладки - это специальные маркеры по которым программа определяет, в какое место документа вставить данные, названия которых должны соответствовать названиям полей текущей таблицы. Также имена закладок могут соответствовать именам подчиненных таблиц (внутреннему имени) или глобальных констант. Данная функциональность предназначена прежде всего для генерации документа по текущей записи таблицы и вызывается по нажатию на кнопку на панели инструментов. Окно создания нового документа по шаблону представлено на рисунке 3.5.
Рисунок 3.5 - Создание нового документа по шаблону
В диалоговом окне можно задать следующие функции:
-файл-шаблон, указав полный путь к нему;
-открыть файл-шаблон для редактирования;
-;">имя целевого файла можно задать явно или по формуле с помощью функции генерация имени ;
открытие файла после создания;
отображение в файле заголовков полей подчиненных таблиц;
отображение итогов полей подчиненных таблиц;
сгенерировать для каждой записи отдельный файл и поместить все эти файлы в указанную папку;
создать один файл для всех записей, в котором документ по каждой записи будет начинаться с нового листа;
определить поле в главной или подчиненной таблице, в который запишется ссылка на только-что сгенерированный файл.
Для работы с данной функциональностью нужно создать файл-шаблон. При его отсутствии программа предлагает создать файл-шаблон по умолчанию, но это служит лишь для демонстрационных целей и, конечно, не подойдет для какой-то особой формы документа, которую нужно получить в итоге.
Для создания файла-шаблона необходимо выполнить следующие действия:
1.Создать окумент Word.
2.Внести в него весь постоянный текст, картинки, линии, другие элементы, возможно придется создать видимую или невидимую таблицу.
.Вставить закладки.
Чтобы создать закладки на панели задач Microsoft Word необходимо войти в меню Вставка и выбрать Закладки. Сначала нужно поставить курсор в нужное место в документе, а потом вызвать данный пункт меню. Названия закладок должны соответствовать названиям полей текущей таблицы, именам подчиненных таблиц или глобальных констант. В шаблон можно вставить любой статический текст, картинки, линии и другие элементы. Кроме того можно писать VBA-код с обработкой