Автоматизация процессов документооборота на предприятии ООО "Пермский фанерный комбинат"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?тей систем, которые позволяют повысить прозрачность работы для руководства предприятия (оценка загруженности сотрудников и отделов, оценка эффективности основных бизнес-процессов и др.) и многократно сократить количество рутинной работы, выполняемой рядовыми сотрудниками (поиск документов, подготовка различных справок и отчетов).
Таблица 2.6 Аналитика и управление
Поиск по всем атрибутам РК (диапазоны)Осуществление различных видов поиска в одном запросе (логический поиск)Наличие полнотекстового поиска по РК к документуПоддержка морфологии русского языкаНаличие шаблонов поиска с иерархическим или классифицируемым их хранениемОбеспечение оперативной модификации шаблонов поискаНаличие в системе генератора отчетовПолучение отчетов и справок по исполнительской диiиплинеВозможность создания и сохранения шаблонов отчетов с помощью визуального редактора
4.Архив
Документы, по которым закончено выполнение всех поручений и пройдены все этапы согласования, выходят из активного обращения. Но это не означает, что работа с этими документами для организации закончена. Архивные документы являются частью базы опыта и знаний компании; и важно обеспечить с ними эффективную работу. Для этого возможность организации электронного архива должна быть реализована в рамках самой СЭД или отдельного модуля.
Таблица 2.7 Архив
Списание в архивВедение архивовПоиск по архивуВедение архивных хранилищ электронных образов документовВедение отдельной архивной базы документовОбеспечение учета, контроля движения и сроков хранения дел и документов в архивеОбеспечение оптимизации хранения данных
.Информационная безопасность
Важность обрабатываемой в СЭД информации предъявляет особые требования к обеспечению безопасного функционирования системы. Наибольший эффект видится в использовании комплексных средств защиты, предполагающих как технологические, так и методические меры. В таблице Информационная безопасность будет дана оценка средств безопасности, реализованных в исследуемых СЭД.
Таблица 2.8 Информационная безопасность
Гибкое разграничение прав доступа (группы доступа, роли)Наличие программных средств контроля целостности документовОрганизация резервного копирования базы данных (в том числе по расписанию)Применение ЭЦП
6.Общие характеристики
Таблица 2.9 Общие характеристики
Полнофункциональный толстый клиентПолнофункциональный тонкий клиент Поддержание территориального распределенного режима работыНаличие API (application programming interface)Демонстрационная версия
7.Стоимость
Таблица 2.10 Стоимость
Стоимость лицензий для одновременной работы 50 пользователей, использующих полный функционал системыСтоимость обученияСтоимость технической поддержки за 1 годСтоимость обновления системыСтоимость реализации дополнительных функций под заказчика
Пользовательские требования
Время обучения пользователей
Время, необходимое для обучения пользователей основным принципам работы с Системой не должно превышать 12 часов.
Среднее время отклика для типичных задач
При наличии необходимых навыков работы с Системой, среднее время, затрачиваемое пользователем для решения предметных задач должно составлять:
- Заполнение регистрационно-контрольной карточки - 2-2,5 мин.;
- Заполнение карточки электронного документа (с привязкой файла) - 2 мин.;
- Поиск документа в базе данных по заданным критериям - 5-10 сек;
- Ввод резолюции руководителя в РК - 1-2 мин.;
Доступность
Система должна быть доступна пользователю на протяжении всего рабочего дня
Среднее время безотказной работы
Среднее время безотказной работы Системы должно быть не менее 12 часов в сутки.
Одновременная работа пользователей
Система должна позволять вести одновременную работу числу пользователей, равному количеству приобретенных лицензий системы.
Руководство пользователя
Руководство пользователя Системы должно содержать информацию об основных функциях системы и их использовании для решения поставленных задач.
Пользовательский интерфейс
Должен быть прост и удобен в выполнении базовых операций пользователя.
Системные и инфраструктурные требования
Базовое программное обеспечение системы
Требования к серверу
Процессор Pentium 4 Xeon 2000 МГц или более мощный;
Оперативная память - от 2 Гб
Жесткие диски - от 3 дисков. Размер свободного места зависит от объема документов, хранящихся в системе.
Требования к клиентскому рабочему месту
Минимальные ресурсы, необходимые для работы системы автоматизации процессов документооборота:
Персональный компьютер с процессором Celeron с тактовой частотой 1,6 ГГц или более мощный;
Оперативная память - 1Гб и более.
Рекомендуемое свободное пространство на жестком диске - 20 Гб.
Для работы через Internet требуется наличие Microsoft Internet Explorer 9.0 и выше.
Рекомендуется наличие настольного или сетевого сканера для получения электронных образов бумажных документов, помещаемых в Систему.
Сведения о пользователях. Роли пользователей.
Таблица 2.11 Руководитель организации
Описание Руководитель организацииФункции Наложение резолюции на документ Согласование документов Утверждение документов Выдача поручений Поиск документов и поручений Получение отчетов по исполнительской диiиплинеТребованияНав?/p>