Автоматизация процессов документооборота на предприятии ООО "Пермский фанерный комбинат"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В°нную, облицованную с одной или двух сторон бумагосмоляной пленкой на основе фенолформальдегидной смолы. На сегодняшний день производство практически безотходное. Из отходов производства комбинат производит древесностружечные плиты с обычной и мелкоструктурной поверхностью размером 3500 х 1750 мм и толщиной 16 мм.[26]
.3.2 Правовая и организационная структура ООО ПФК
Общество с ограниченной ответственностью Пермский фанерный комбинат (в дальнейшем ООО ПФК) действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ, Об обществах с ограниченной ответственностью.
Общество является коммерческой организацией.
Местонахождение ООО ПФК - Пермская обл., Нытвенский р., п. Уральский. Основанием приобретения местонахождения ООО ПФК является свидетельство о государственной регистрации предприятия №281 от 12.07.1996 г.
Участниками ООО ПФК являются: юридические лица и граждане РФ, иностранные юридические лица и граждане, международные организации.
Уставной капитал ООО ПФК на 28.11.2009 г. равен 109 332 (сто девять тысяч триста тридцать два) рубля и составлен из минимального размера имущества.
Органами управления ООО Пермский фанерный комбинат являются:
общее собрание участников,
генеральный директор.
Органом контроля за финансово - хозяйственной деятельностью ООО ПФК является профессиональный аудитор, не связанный имущественными правами с ООО ПФК.
Ревизионная комиссия избираются общим собранием участников в порядке, предусмотренном уставом Общества и положениями об общем собрании участников и ревизионной комиссии.
Высшим органом ООО ПФК является Общее собрание участников.
К компетенции Общего собрания участников относятся:
Определение основных направлений деятельности Общества;
Изменение устава общества;
Избрание генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;
Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских отчетов.
Руководство текущей деятельностью ООО ПФК осуществляется единоличным органом общества - Генеральным директором. К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, осуществляет документооборот на предприятии, определяет организационную структуру ООО ПФК, организует выполнение решений общего собрания участников.
Функционально Генеральному директору подчиняется: технический директор, осуществляющий руководство техническими службами комбината и определяет техническую и технологическую стратегию.
В подчинении технического директора - заместитель по техническому обеспечению, заместитель по охране труда и окружающей среде, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, возглавляющие службы и отделы соответствующих направлений.
Директору по экономике и финансам напрямую подчиняются два заместителя: по экономике и финансам, а также главный бухгалтер.
Напрямую Генеральному директору подчиняются Директор по персоналу, Начальник службы качества, Начальник службы информационных технологий и телекоммуникаций (ИТиТ), Директор по обеспечению бизнеса, Начальник службы материально-технического снабжения, Начальник службы лесообеспечения, Начальник службы логистики.
В подчинении Директора по персоналу находятся возглавляющие отдела кадров и социальных вопросов, отдела труда и заработной платы, Юридического и Административно-хозяйственного отделов.
Юридический отдел осуществляет контроль и функции по работе с партнерами, изучение и визирование контрактов договоров, осуществляет работу претензионного и судебно-арбитражного профиля.
Директор по производству, подчиняющийся линейно генеральному директору комбината руководит:
1)Отделом обеспечения качества и ассортимента;
2)Цехами основного производства:
цех подготовки и подачи сырья в производство,
цех по производству фанеры форматом 1525 х 1525 мм,
цех по производству фанеры форматом 2440 х 1220 мм,
цех по производству древесностружечных плит,
цех по производству смол.
На директора по производству возложена задача по своевременному доведению до начальников цехов и мастеров смен заказа, который необходимо выполнить в определенные сроки и в соответствии с заложенными контрактами внутреннего рынка и на экспорт. Кроме того, через своих исполнителей он контролирует равномерность загрузки мощностей предприятия, докладывает руководству предприятия о своевременности выполнения (задания) заказов.
Оперативное устранение причин простоев, поломок и неисправностей он организует через технического директора и его службы.
Внешнеэкономическая и сбытовая деятельность осуществляется ООО СВЕЗА.
Общая численность управленческого персонала комбината 267 человек. Из них: руководителей 118, специалистов 143, служащих 6.
Анализ управления и организации его работы приводит к выводу, что на предприятии структура с ярко выраженным линейно-функциональным характером.[26]
Рис. 1.4 Схема структурного управления ООО Пермский фанерный комбинат на 10.01.2011 года
Глава II. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии ООО пермский фанерный комбинат
2.1 Анализ системы документооборота в компании ООО ПФК
.1.1 Характеристика объекта автоматизации. Описание п