Автоматизация процессов документооборота на предприятии ООО "Пермский фанерный комбинат"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ки работы с офисными приложениями на среднем уровне Обучение работе с конфигурациями Документооборот, Бизнес-процессы.Используемые модули Документооборот, Бизнес-процессы.
Таблица 2.12 Руководитель подразделения
ОписаниеРуководитель подразделенияФункции Согласование документов Создание документов в системе Исполнение поручений Выдача поручений Организация согласования документов Поиск документов и поручений Получение отчетов по исполнительской диiиплинеТребованияНавыки работы с офисными приложениями на среднем уровне Обучение работе с конфигурациями Документооборот, Бизнес-процессы.Используемые модули Документооборот, Бизнес-процессы.
Таблица 2.13 Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)
Описание Руководитель АХО; Специалист АХО;Функции Регистрация документов в журналах Ввод образов документов в систему Создание документов в системе Ведение номенклатуры дел Ввод резолюций руководства Выдача поручений (по резолюции) Контроль исполнения поручений Поиск документов и поручений Исполнение поручений Информационная рассылка документов Получение отчетов по документообороту Получение отчетов по исполнительской диiиплине Замещение пользователя (Руководитель организации)ТребованияНавыки работы с офисными приложениями на среднем уровне Обучение работе с конфигурациями Документооборот, Бизнес-процессы, Контроллер.Используемые модули Документооборот, Бизнес-процессы, Контроллер.
Таблица 2.14 Секретарь руководителя организации
Описание Секретарь руководителя организацииФункции Планирование совещаний Создание проекта повестки совещания Рассылка проекта повестки Создание проекта протокола совещания Ввод решений совещания Выдача поручений (по решениям совещания) Контроль исполнения решений совещанияТребованияНавыки работы с офисными приложениями на среднем уровне Обучение работе с конфигурациями Документооборот, Бизнес-процессы, Контроллер, Case Management.Используемые модули Документооборот, Бизнес-процессы, Контроллер, Case Management.
Таблица 2.15 Специалист подразделения
Описание Руководитель подразделения Специалист подразделенияФункции Создание документов в системе Ввод образов документов в систему Исполнение поручений Организация согласования документов Поиск документов и поручений Замещение пользователя (Руководитель подразделения)ТребованияНавыки работы с офисными приложениями на среднем уровне Обучение работе с конфигурациями Документооборот, Бизнес-процессы.Используемые модули Документооборот, Бизнес-процессы.
На основе анализа требований, приведенных выше, можно выделить базовые требования, которые необходимы для функционирования качественной системы электронного документооборота.
Таким образом, СЭД должна решить следующие задачи, являющиеся минимальными требованиями для выбора системы:
Поддержка принятия управленческих решений (автоматизация процессов согласования и утверждения управленческих решений);
Автоматизация организационно-распорядительной документации (делопроизводства): управление входящей и исходящей корреспонденцией, служебными записками, приказами, распоряжениями, договорами;
Организация системы контроля процессов прохождения и исполнения документов;
Использование электронно-цифровой подписи для организации юридически значимого документооборота;
Полноценная удаленная работа вне локальной сети предприятия через web-браузер;
Создание электронного архива всех документов предприятия;
Возможность интеграции с другими системами и приложениями, используемыми на предприятии (интеграция с MS Office, с подсистемой управления производством).
Кроме того, стоимость системы не должна превышать заданной суммы.
.2 Выбор стратегии автоматизации процессов документооборота на предприятии ООО ПФК
.2.1 Выбор СЭД для ООО ПФК
Исследование проводилось на основе открытой информации, представленной на сайтах компаний разработчиков в сети Интернет [11-20], демо-версий, а также в результате контактов с представителями СЭД.
Так как определяющим критерием в выборе СЭД для предприятия является цена, проанализируем стоимость наиболее известных систем, занимающих лидирующие позиции на российском рынке.
При этом будут рассмотрены те системы, которые удовлетворяют минимальным требованиям предприятия. Так как системы, которые не отвечают минимальным требованиям, принципиально не могут рассматриваться для внедрения на ООО ПФК.
Рис. 2.1 Российский рынок СЭД
Таблица 2.16 Стоимость СЭД
Босс-РеферентЕвфрат-ДокументооборотДелоМотивPayDoxDocsVisionDIRECTUMLanDoxCorporate BusinessСтоимость лицензий для одновременной работы 100 пользователей, использующих полный функционал системы1 155 000753 500837 500558 800480 000830 5001 068 512927 712556 000Стоимость обучения 2-х администраторов-4 9508 7386 93013 20066 0003 960-9 900Стоимость технической поддержки за 1 год231 000150 70056 34827 133049 500213 70518 5629 900Стоимость обновления системы--15 12568 75077 000--5 500Стоимость реализации дополнительных функций под заказчика--55 00033 00033 00044 00022 00044 00027 500ИТОГО:1 38