Автоматизация процессов документооборота на предприятии ООО "Пермский фанерный комбинат"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?спользовать систему как коробочное, так и проектное решение.
МОТИВ. Разработчик - Мотив. Система представляется как инструмент управления предприятием. На рынке с 2004 года. Одним из основных преимуществ является сочетание в себе возможностей систем различных классов и понятный функционал.. Разработчик - DIRECTUM. Представляет собой систему электронного документооборота и управления взаимодействием. На рынке с 2003 года. К преимуществам относят широкую функциональность и простые принципы работы.. Разработчик - DocsVision, компания выделилась из Digital Design. Система электронного документооборота, позволяющая решить задачи управления документами и процессами. Разрабатывается с 1998 года. Преимущества системы заключаются в разнообразии приложений и возможности развития функционала.. Разработчик - Ланит. Технологическая платформа для создания информационно-технологических решений. Разрабатывается с 1996 года. Среди главных преимуществ: функциональность и масштабируемость.Business. Система эффективного управления bb workspace (издание Corporate Business) предназначено для комплексной, сквозной автоматизации: документооборота, бюджетирования, взаимодействия с клиентами в коммерческих организациях.. Электронный Документооборот PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. [6]
.2.4 Преимущества от использования СЭД
По данным Forrester Research, 38% компаний из списка Fortune 500 считают, что приобретение современной СЭД является критически важным для успешного ведения их бизнеса. В соответствии с мнением отраслевых аналитиков (таких мнений, отличающихся в определенных моментах друг от друга, существует достаточно большое множество), выгоды для корпоративных пользователей при внедрении СЭД достаточно многообразны. Например, по данным Siemens Business Services, при использовании СЭД:
Производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов.
Принято также считать, что при внедрении СЭД приобретаются тактические и стратегические выгоды. Тактические выгоды определяются сокращением расходов при внедрении СЭД, связанным с: освобождением физического места для хранения документов; уменьшением затрат на копирование и доставку документов в бумажном виде; снижением расходов на персонал и оборудование и др. К стратегическим относятся преимущества, связанные с повышением эффективности работы предприятия или организации. К таким преимуществам можно отнести:
Появление возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);
Значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);
Повышение безопасности информации за счет того, что работа в СЭД с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю СЭД назначаются свои полномочия доступа к информации;
Повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;
Улучшение контроля за исполнением документов.[6]
1.3 Общая характеристика деятельности компании ООО ПФК
.3.1 Основные цели и направления деятельности компании ООО ПФК
Пермский Фанерный Комбинат входит в состав группы СВЕЗА.
Производство СВЕЗА организовано на пяти российских комбинатах:
УИФК, Ленинградская область
Фанплит, Костромская область
Новатор, Вологодская область
ПФК, Пермская область
МФК, Костромская область
Цель СВЕЗА - стать лидером в производстве лиственной фанеры и инновационным лидером в отрасли.
С 2007 по 2010 год объемы производства фанеры СВЕЗА увеличились почти вдвое, а ДСтП/ЛДСтП - в 3,5 раза.
Таблица 1.3 Ключевые показатели производства СВЕЗА
Показатель 2010200920082007 Объем продаж фанеры, м3 585 000557 000 536 000318 000 Объем продаж ДСтП/ ЛДСтП, м2 292 000303 000 89 570 83 950
Целями деятельности Общества является расширение рынка товаров и услуг, а также получение прибыли.
Основными видами деятельности ООО ПФК являются:
производство клееной фанеры,
древесностружечных плит,
синтетических смол.
А также предметом деятельности ООО ПФК является: оптовая торговля лесоматериалами, исследование конъюнктуры рынка, реализация, ремонт и обслуживание станков, машин и механизмов, транспортные услуги, инвестирование совместных проектов с другими фирмами, издание газет и прочие виды издательской деятельности, разработка и внедрение программного продукта, образование для взрослых, финансовый лизинг, деятельность столовых при предприятии, внедрение новой техники, опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы, лесозаготовка, лесопереработка, организация автотранспортного обслуживания, оказание платных юридических услуг, налоговое консультирование, правовое консультирование и прочее.
Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Комбинат выпускает фанеру березовую и осиновую общего назначения, хвойную конструкционную, для авто-, вагоно- и контейнеростроения из березового шпона, ламиниров?/p>