Автоматизация процессов документооборота на предприятии ООО "Пермский фанерный комбинат"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?нтированный (приведенный) поток NPV (Net present value)- сумма дисконтированных годовых денежных потоков (CF) за весь период расчета проекта (3.9):
, (3.9)
Где D - ставка (норма) дисконта, %;- период расчета, лет;- порядковый номер года.
Дисконтированный срок окупаемости инвестиций DPB (Discounted payback period) - выражается в единицах времени и является количественной оценкой промежутка времени, в течении которого происходит полное возмещение инвестиций, т.е. времени от начала реализации ИП до момента, когда дисконтированная сумма поступлений денежных средств от реализации ИП достигает величины инвестиций (т.е. до момента, когда нарастающий NPV достигает нулевого значения) (3.10):
=0 (3.10)
Индекс доходности (прибыльности) PI (Profitability index) - является относительной величиной и показывает во сколько раз суммарные дисконтированные доходы, в результате реализации ИП, превышают инвестиции планируемого года (3.11):
, (3.11)
Внутренняя норма рентабельности (IRR - Internal rate of return) - измеряется в процентах и отражает среднегодовую доходность на вложенный капитал. Для проектов, связанных созданием новых производственных мощностей предприятия за счет его собственных средств, внутренняя норма рентабельности рассчитывается путем определения такого значения ставки дисконтирования, при котором чистый приведенный поток за весь период расчета ИП принимает нулевое значение (3.12):
(3.12)
Затраты на внедрение СЭД PayDox составили 695891,16 руб.
Расчет ЧДД (на период) приведен в таблице 3. 3:
Таблица 3.3 Расчет ЧДД
МесяцКапитальные затратыэкономияДенежный потокat (D=0,03)ЧДДС учетом дисконтированияБез учета дисконтирования0695 891,160-695891,161,00-695891,16-1265000,00-695891,16150 75650 7560,9750756,00-645135,16-645135,16250 75650 7560,9449277,67-595857,49-594379,16350 75650 7560,9247842,40-547930,23-543623,16450 75650 7560,8946448,93-499840,59-492867,16550 75650 7560,8645096,05-451597,89-442111,16650 75650 7560,8443782,57-403210,91-391355,16750 75650 7560,8142507,35-354687,95-340599,16850 75650 7560,7941269,27-306036,79-289843,16950 75650 7560,7740067,26-257264,81-239087,161050 75650 7560,7438900,25-208378,95-188331,161150 75650 7560,7237767,23-159385,72-137575,161250 75650 7560,7036667,21-110291,31-86819,161350 75650 7560,6835599,24-61101,51-36063,161450 75650 7560,6634562,37-11821,8114692,841550 75650 7560,6433555,7037542,6465448,841650 75650 7560,6232578,3586986,96116204,841750 75650 7560,6131629,46136506,59166960,841850 75650 7560,5930708,21186097,18217716,84695 891,16913608913 608719015,51
По данным, расположенным в таблице, полученным в ходе расчета параметров финансово-инвестиционного профиля проекта, рассчитаем основные показатели экономической эффективности инвестиционных вложений:
ЧДД=719015,51 руб.
ИД=1,03
Срок окупаемости составляет 14,2 мес.
Рассматривая полученные данные как основные показатели экономической эффективности инвестиционного проекта, можно сделать вывод, что проект экономически эффективен, так как ЧДД > 0 и ИД> 1.
В рамках данного раздела были рассмотрены вопросы обоснования целесообразности внедрения СЭД PayDox. Была рассмотрена экономическая эффективность инвестиционного проекта. На основании результатов этих исследований были рассчитаны следующие показатели эффективности инвестиционного проекта:
Чистый дисконтированный доход составляет 719015,51 руб.
Индекс доходности равен 1,03.
Срок окупаемости системы составил 14,2 мес.
Анализируя полученные показатели можно сделать вывод о том, что инвестиционный проект рентабелен (ЧДД > 0 и ИД> 1) при сроке эксплуатации не менее 15 месяцев.
Заключение
Использование информационных технологий для управления предприятием делает компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Целью дипломной работы является внедрение системы электронного документооборота на предприятии ООО ПФК.
В процессе выполнения работы были решены следующие задачи:
Был рассмотрен рынок существующих программных продуктов, предназначенных для автоматизации документооборота.
Выполнен анализ процессов документооборота на предприятии ООО ПФК. В результате чего выявлены проблемы существующих процессов работы с документами. Для решения данных проблем разработаны регламент и инструкция, которые содержат правила обработки и согласования документов на ООО ПФК, а также сформулированы требования, которым должна удовлетворять СЭД. На основе этих требований проведено сравнение систем автоматизации документооборота.
Проведенный сравнительный анализ систем электронного документооборота показал, что СЭД PayDox является наиболее подходящей системой для внедрения в ООО ПФК.
Для внедрения системы была выбрана стратегия перехода на новую систему оперативного управления деятельностью и разработан порядок внедрения, который включает следующие этапы: установка выбранной системы; первоначальная настройка системы, доработка и адаптация системы под требования ООО ПФК; обучение персонала. В процессе доработки системы были выполнены программные настройки ASP-файлов.
Проведен расчет экономической эффективности внедрения СЭД PayDox. На основании расчетов были получены следующие показатели эффективности инвестиционного проекта:
Чистый дисконтированный доход составляет 719015,51 руб.
Индекс доходности равен 1,03.
Срок окупаемости системы составил 14,2 мес.
Полученные показатели говорят о том, что инвестиционный проект рентабелен (ЧДД > 0 и ИД> 1) при сроке эксплуатации не менее 18 месяцев.
Результатом выполненной работы явилось тестовое внедрение в компании, запущено 20 мест СЭД PayDox в канцелярии и подразделениях с цел