Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ие, осуществляются в Обществе в соответствии с законодательством России, Уставом и утверждаемыми генеральным директором локальными нормативными актами, регламентирующими ведение делопроизводства и организацию архивного дела в Обществе. Общество несет ответственность за сохранность принадлежащих ему документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.).
В целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики Общество обязано обеспечить передачу на государственное хранение документов, имеющих научно - историческое значение, а также документов по личному составу в государственный архив Челябинской области в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.
Общество обязано хранить следующие документы:
-устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;
-документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
-документы Общества, утверждаемые Общим собранием акционеров и иными органами управления Общества;
-положения о филиалах или представительствах Общества;
-годовые финансовые отчеты;
-проспект эмиссии акций Общества;
-документы бухгалтерского учета;
-бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в Общем собрании акционеров;
-отчеты независимых оценщиков;
-документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;
-протоколы Общих собраний акционеров Общества, заседаний Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии Общества;
-списки аффилированных лиц Общества с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;
-заключения Ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
-иные документы, предусмотренные законом Об акционерных обществах и другими нормативными правовыми актами законодательства России, локальными нормативными актами Общества, решениями органов управления Общества.
Общество хранит документы, по месту нахождения исполнительного органа Общества, в порядке и в течение сроков, которые установлены полномочным органом государственной власти. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, документы, имеющие научно-историческое значение, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в государственный архив Челябинской области. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Общества.
Начинается оргпроектная работа с разработки программы исследования.
Таблица 3
Планирование работ
№ п/пНаименование этапаТрудоемкостьСроки проведенияЧисло исполнителей1Исследование30 днейс 01.12.10 по 30.12.1012Проектирование15 днейс02.01.10по 16.01.111
На этом этапе можно выделить три стадии предпроектного исследования:
- Сбор данных / ориентировочное исследование / диагностика;
- Изучение и анализ / рабочее детальное исследование, которое заканчивается составлением технического задания.
- Составление рабочей программы исследования
Таблица 4
Рабочая программа исследования
№ п/пНаименование работМетоды сбора данныхИсточник информацииФормы сбора, обобщения, представления информацииИсполнителиСрокиНачалоОконча-ние1. Ознакомление со структурой и штатом аппарата управления:Выявление структуры предприятияИзучение документовУстав, положения о подразделенияхСхема организационной структуры ОАО ЧТПЗ описаниеКочнева К.А.01.12. 201004.12. 20102. Изучение документооборота ОАО ЧТПЗ:2.1Объем входящей, исхо-дящей, внутрен-ней документа-ции аппарата управления за 3 годаИзучение документовЖурналы регистрацииТаблица, диаграммаКочнева К.А..03.12. 201009.12. 20102.2Общая характе-ристика входя-щей, исходящей, внутренней документацииИзучение документовЖурналы регистрацииОписание, диаграммаКочнева К.А.04.12. 201010.12. 20102.3Наличие унифицирован-ных форм документовИзучение документовИнструкция по делопроизвод-ству, табель унифицирован-ных форм документовДиаграммаКочнева К.А.06.12. 201014.12. 20102.4Изучение техно-логии работы с документами в системе электронного документооборота ОАО ЧТПЗИзучение электронных документовОтчеты, инструкция по делопроизвод-ствуОписаниеКочнева К.А.14.12. 201030.12. 20103. Изучение организационно-технического обеспечения:3.1Определение количества средств органи-зационной и компьютерной техникиИзучение документов, наблюдениеПеречень техни-ческих средств, инструкция по эксплуатации многофункцио-нального уст-ройства, осмотр служебных помещений и оборудования рабочих мест.Описание, таблицаКочнева К.А.01.01. 201109.0 1. 2011
Рабочая программа устанавливает ожидаемый результат по каждой отдельной работе и форму его представления. Кроме того, рабочая программа служит основанием для составления детального плана-графика выполнения исследовательских работ.
2.2 Анализ документационной деятельности ОАО ЧТПЗ
Делопроизводство в Обществе ведется на русском языке за исключениями, установленными федеральными законами и локальными нормативными актами Общества.
Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания поисковых систем устанавливается следующий состав основных реквизитов регистрации:
-наименование органи?/p>