Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ктных решенийОпределение статуса документа, определение уровня жесткости (обязательности соблюдения) для каждого из элементов проектного решения, определение допустимых границ и последствий отклонений от регламента3.2 ВнедрениеДовести разработку до исполнителейОпределение масштабов, сроков и этапов внедрения, разработка графика внедрения, создание организационного, методического, технического, социального и экономического обеспечения внедрения разработки, ознакомление и обучение пользователей новым методам работы, авторский контроль разработчик за ходом внедрения3.3 Обеспечение функционированияСоздать условия соблюдения оргпроектных разработокКонтроль за соблюдением оргпроектных разработок, анализ отклонений, корректировка деятельности пользователей, корректировка и пересмотр оргпроектных решений
Таким образом, можно сделать следующие выводы, что организация исследования - это система регламентов, нормативов и инструкций, определяющих порядок его проведения. В управлении исследованиями часто возникают проблемы полномочий, обеспечения условий, административного вмешательства в рабочий процесс исследуемого объекта, которое должно быть минимальным, и пр.
Эффективность исследования во многом определяется коллективной деятельностью. Не все проблемы можно решить индивидуально. Это определяется и трудоемкостью, и методологией, которая требует разнообразия интеллектов, образования, психологии исследователей.
1.2 Организационное проектирование (стадии и методы оргпроектирования)
Оргпроектирование включает несколько стадий (18, с. 145).
Первая стадия называется предпроектным исследованием. Этот этап подразделяется, в свою очередь, на составные элементы:
предпроектное ориентировочное исследование (экспресс-анализ) - диагностика;
рабочее, детальное исследование;
анализ, обобщение и выводы.
Предпроектное ориентировочное исследование является важной составной частью подготовительных работ к исследованию и проектированию системы управления. Его цель - точное определение состава, объема, стоимости, сроков исполнения предстоящих проектно-исследовательских работ и соответствующее их документирование. Общий срок проведения подготовительных работ к проектированию систем управления, как правило, занимает 30 дней. Сжатые сроки и ответственность за комплексное составление ТЗ и остальной проектной документации требуют, чтобы проведение предпроектного ориентировочного исследования поручалось наиболее квалифицированным коллективам исследователей. Работа, которую необходимо проделать при предпроектном ориентировочном исследовании, зависит и от предложений заказчика по составу проекта.
Начало предпроектного этапа работ связано с выбором объекта исследования и проектирования, его завершение - с составлением ТЗ. По отношению ко всему объему работ предпроектный этап сравнительно невелик и не должен превышать 5-10% от общей трудоемкости исследования и проектирования. Однако именно в этот период определяются основные направления исследования того или иного объекта (системы) управления.
При подготовке к комплексному исследованию и проектированию ориентировочное исследование проводится по четырем основным направлениям разработки комплексного проекта (17, с. 275).. Первоначальное ознакомление со структурой и штатами аппарата управления (АУ) объекта исследования включает:
знакомство с характером основных взаимоотношений с выше- и нижестоящими организациями;
количество и общую характеристику объектов управления, подчиненных данному аппарату;
количество структурных подразделений аппарата управления, их штаты и основные функции каждого подразделения;
основные функциональные взаимосвязи между подразделениями;
основные документы, которыми они обмениваются.
Методами работы, применяемыми исследователями для анализа и фиксации полученных сведений, являются изучение и анализ документов, опрос сотрудников, составление организационно-структурной схемы данного аппарата управления.. Первоначальное изучение документооборота аппарата управления включает выяснение следующих вопросов:
объем входящей и исходящей документации аппарата управления за ряд лет;
общую характеристику входящей и исходящей документации;
основные и наиболее массовые документы данного аппарата управления;
распределение документации по структурным подразделениям;
общую характеристику документационных потоков;
наличие унифицированных форм;
общую характеристику постановки делопроизводства;
уровень регламентации документационных работ и т.д.
Источниками сведений являются:
данные учетно-справочного аппарата канцелярии и структурных подразделений;
инструкция по делопроизводству;
опрос компетентных сотрудников аппарата;
составление схемы документационных потоков аппарата управления.
Основные методы исследования: изучение документов, выборочные наблюдения, опрос.. Первичное изучение организационно-технического обеспечения аппарата управления включает:
определение количества средств организационной и компьютерной техники, имеющихся в аппарате управления;
характер их использования;
наличие централизованных служб технического обслуживания;
существующую потребность в технических средствах.
Источниками сведений служат: перечень имеющихся технических средств, осмотр служебных помещений и