Исследование и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
µроприятий, предусмотренных проектом. На этом этапе проводятся следующие работы:
контроль за правильностью использования установленного оборудования, соблюдение технологии работ, предусмотренной проектом;
контроль за соблюдением сроков внедрения, установленных планом внедрения и планами-графиками работ сотрудников;
устранение конфликтных ситуаций, вызванных недостатками проекта и сложностью перестройки психологии работников;
доведение до проектировщиков и принятие мер по своевременному устранению недостатков проекта, выявленных в ходе внедрения;
ведение документов, контролирующих и оформляющих ход внедрения проекта;
постоянное консультирование сотрудников, работающих по новой технологии, по всем вопросам, возникающим в процессе работы.
Завершается процесс внедрения расчетом реального экономического эффекта, полученного от внедрения нового оборудования и новой технологии, составлением отчета о проделанной работе, подписанием акта о завершении работ по внедрению новой системы управления.
Объекты исследования могут быть условно разделены на статические (относительно неизменяемые) и динамические (подвижные).
В основе исследования динамических объектов - технологических процессов - лежит их формализация (упрощенное представление).
Технологические процессы управления расчленяются на процедуры и операции.
Под процедурой понимается объединение нескольких последовательных операций, направленных на выполнение аппаратом управления своих функций. Например, экспедиционная обработка корреспонденции, контроль исполнения документов, принятие решений.
Операцию принято считать наименьшей законченной частью действия (работы), выполняемого на одном рабочем месте. При необходимости (при микроэлементном нормировании) могут быть выделены элементы операции, ее составные части.
В технологическом процессе выделяются творческие, формально-логические и технические операции. Например: операции хранение, машинописные работы - технические; операции контроль исполнения, регистрация и учет - формально-логические.
В исследовании систем управления используется и более детализированное разделение операций трудовых процессов на следующие типы:
ручные операции (выполняемые без механизмов, технических средств);
ручные механизированные (выполняемые с помощью механизмов, технических средств);
машинные (выполняемые машинами/техническими средствами, управляемыми работниками);
машинно-ручные (выполняемые при помощи машин/технических средств с ручным управлением);
автоматизированные (выполняемые машинами без непосредственного участия человека);
автоматические (выполняемые полностью машинами, техническими средствами).
Членение технологических процессов управления служит базой для различных методов исследования.
В соответствии с этапами проведения исследования методы могут быть подразделены на три группы:
методы исследования объектов (сбора исходных данных);
методы количественного и качественного анализа и синтеза;
методы проектирования.
Применение научно-исследовательских методов находится в прямой зависимости от целей и задач исследования на конкретном объекте. Многообразие методов приводит к необходимости их группировки по ряду признаков:
по полноте охвата исследованиями: полные (сплошные), выборочные;
по степени участия проектантов в обследовании объектов: непосредственные и апосредственные;
по времени исследования: непрерывные, периодические, разовые;
по отображению исследуемых объектов: описательные (логические, качественные), математико-статистические, матричные, графические.
Таким образом, можно сделать вывод, что на практике перечисленные методы используются в совокупности, так как только с помощью одного из методов не всегда удается осуществить глубокий анализ и вскрыть истинные причины недостатков в организации трудовых процессов.
1.3 Исследование и проектирование системы управления документацией в организации
Моделирование организаций является важнейшим методом исследования и проектирования. Для понимания вопроса необходимо определить: что обозначается термином модель? Из огромного числа определений, принятых в различных областях знаний, пожалуй, наиболее универсальным и точным является следующее.
Модель - это идеально выраженная система, так отражающая реальный предмет, что ее изучение дает сведения о реальном предмете. Из этого определения вытекают важнейшие свойства модели: во-первых, модель отражает реальный объект или процесс; во-вторых, она является его заместителем в процессе познания реальной действительности (34).
Модель выступает как средство выделения объективно действующей системы основных закономерностей, связей и отношений, присущих изучаемой реальной действительности. Это упрощенное представление существенно важных характеристик рассматриваемого объекта или процесса.
Именно это обстоятельство и привело к тому, что моделирование из специального приема исследования в области точных дисциплин превратилось в один из основных методов познания в отраслях знаний, достаточно далеких от математики и физики, в частности в организационном проектировании.
В зависимости от целей, которые ставит перед собой разработчик модели, она выступает в качестве:
средства осмысления действительности;
средства о?/p>